信息技術(shù) 第一冊（五年制高職）教案 4.2.6統(tǒng)計學習成效數(shù)據(jù)查詢 MS Office版

統(tǒng)計學習成效數(shù)據(jù)查詢（MSOffice版）設(shè)置數(shù)據(jù)序列選擇“函數(shù)提高”工作表，單擊選中“學習內(nèi)容”下方單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡→“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)→“數(shù)據(jù)驗證”下拉框→“數(shù)據(jù)驗證”對話框，設(shè)置數(shù)據(jù)序列，數(shù)據(jù)來源選擇“公式函數(shù)入門”工作表A2:A15區(qū)域，如圖1所示。操作完成后，本學期所學課文篇目名稱會以下拉選項框的形式展現(xiàn)。圖1設(shè)置數(shù)據(jù)序列調(diào)用VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，在數(shù)據(jù)處理中有著廣泛應(yīng)用。例如可以用來核對數(shù)據(jù)，多個表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對應(yīng)的值。該函數(shù)的語法規(guī)則如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])如圖2所示，在“函數(shù)提高”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇所學內(nèi)容名稱，顯示該課文小華的學習評價。手動查找在數(shù)據(jù)量大的時候十分繁瑣，使用VLOOKUP函數(shù)可以輕松實現(xiàn)查找。選定“函數(shù)提高”工作表E10單元格，插入VLOOKUP函數(shù)，此時Excel就會提示4個參數(shù)，如圖2所示。圖2VLOOKUP函數(shù)參數(shù)設(shè)置第1個參數(shù)是查找值，選擇D10單元格，表示課文名稱；第2個參數(shù)是數(shù)據(jù)表，這里輸入查找區(qū)域也就是從“公式函數(shù)入門”表返回數(shù)據(jù)的區(qū)域(絕對引用)，即“公式函數(shù)入門!$A$2:$L$15”；查找時會用“函數(shù)提高！E10”與“公式函數(shù)入門!$A”列的內(nèi)容匹配；第3個參數(shù)為序列數(shù)，由于“學習評價”是查找區(qū)域的第12列，所以這里輸入“12”，就會顯示相應(yīng)的學習評價。這里的列數(shù)不是Exce默認的列數(shù)，而是查找范圍的第幾列；第4個參數(shù)是匹配條件，因為我們要精確查找課文名稱，所以輸入“FALSE"或者“0”。如果只需模糊查找可以輸入“TURE”或“1”。試一試：使用VLOOKUP函數(shù)查找資源學習進度、活動參與率等信息。3.調(diào)用MID函數(shù)、REPLACE函數(shù)（1）MID函數(shù)MID函數(shù)可以從一個字符串中截取出指定數(shù)量的字符。請使用MID函數(shù)提取學生姓名中姓，如圖3所示。名字用“某某”進行替換，如圖4所示，實現(xiàn)保護個人信息隱私。圖3調(diào)用MID函數(shù)圖4替換姓名中名字（2）REPLACE函數(shù)REPLACE函數(shù)功能是將指定位置的特定數(shù)量的字符用新字符來代替，簡單地說就是進行字符的替換。將“個人信息”表中學生學號的后三位用“***”進行替換，在“函數(shù)提高”工作表E2單元格中顯示，設(shè)置如圖5所示。REPLACE函數(shù)總共有四個參數(shù)，第1參數(shù)是原始字符串，第2參數(shù)是要替換字符的位置，第3參數(shù)是要替換字符的字符數(shù)，第4參數(shù)是要替換的新字符串。圖5REPLACE函數(shù)在信息化時代，人人都應(yīng)該增強信息安全意識。例如手機號碼、身份證號碼、家庭住址等個人信息，不能隨意公