信息技術 第一冊（五年制高職）教案 4.1.1 工作簿和工作表的基本操作 WPS Office版

.1.1工作簿、工作表的基本操作工作簿是一個Excel文件（其默認擴展名為.et）,其中可以含有一個或多個表格（稱為工作表）。工作簿像一個文件夾，把相關的表格或圖表放在一起，便于管理。工作簿的基本操作（1）新建工作簿啟動WPS，單擊“新建表格”圖標，單擊“空白文檔”，新建一個名稱為“工作簿1”的新工作簿。（2）保存工作簿將新創(chuàng)建的“工作簿1”保存在D盤，名稱為“個人綜合素質記錄.et”方法1：組合鍵ctrl+S方法2：單擊“文件”菜單，選擇“保存”選項方法3：單擊工作界面頂部左側保存圖標保存工作簿的三要素工作簿名稱工作簿類型：默認擴展名為et保存工作簿位置打開工作簿方法1：雙擊準備打開的工作簿方法2：啟動WPS，單擊“文件”選項卡，選擇“打開”命令，在“打開”對話框中找到需要的工作簿，單擊“打開”按鈕（3）關閉工作簿方法1：單擊“文件”菜單，選擇“關閉”選項方法2：單擊工作界面頂端最左側按鈕。方法3：組合鍵ALT+F4。認識電子表格工作界面（圖1）圖1WPS電子表格工作簿界面工作表的基本操作（1）插入工作表在“個人綜合素質記錄.et”工作簿中，分別用以下3種方法插入3張工作表，觀察工作表的名稱。方法1：單擊工作表標簽名稱右側的“插入工作表”按鈕，如圖2所示。方法2：切換到“開始”選項卡，打開“工作表”圖標的下拉菜單，選擇“插入工作表”命令。方法3：右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“插入工作表”命令，如圖3所示。圖2插入工作表圖3插入工作表（2）刪除工作表請用以下任意一種方法刪除工作表“Sheet4”。方法1：右擊工作表“Sheet4”標簽，在快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令。方法2：單擊“開始”選項卡，打開“工作表”圖標的下拉菜單，選擇“刪除工作表”命令。（3）重命名工作表請將工作表“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”分別用以下方法重名為“身體素質狀況表”“勞動評價表”“志愿者服務登記表”。方法1：雙擊需要重命名的工作表標簽。方法2：右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“重命名”命令。方法3：選中工作表標簽，單擊“開始”選項卡，打開“工作表”圖標的下拉菜單，選擇“重命名”命令。仔細觀察工作表名稱呈突出顯示，此時直接輸入新的工作表名稱，并按回車鍵，完成重命名工作表的操作。（4）移動或復制工作表請將“志愿者服務登記表”移動到“身體素質情況表”之前。方法：右擊“志愿者服務登記表”，在快捷菜單中選擇“移動或復制”命令，打開“移動或者復制對話框”，如圖4所示。圖4移動工作表在對話框中“工作簿”選項中，選擇“個人綜合素質記錄.et”，如果選擇“（新工作簿）”選項，可以將選定的工作表移動或者復制到新的工作簿中。在“下列選定工作表之前”列表選項中選擇“身體素質情況表”，單擊確定實現(xiàn)移動工作表。如果勾選“建立副本”復選框即可實現(xiàn)復制工作表。請復制工作表“勞動評價表”到新工作簿中。（5）隱藏或顯示工作表根據(jù)需要，將工作表隱藏起來，可以減少屏幕上顯示的窗口，起到保護重要數(shù)據(jù)的作用。請隱藏工作表“身體素質狀況表”。方法1：右擊工作表“身體素質狀況表”標簽，在快捷菜單中選擇“隱藏工作表”命令。方法2：選中工作表“身體素質狀況表”標簽，單擊“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“格式”菜單中的“隱藏和取消隱藏”，選擇“隱藏工作表”命令。如果想取消對工作表的隱藏，右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏工作表”命令，打開“取消隱藏工作表”對話框，選擇需要顯示的工作表，如圖5所示，單擊“確定”按鈕即可。圖5取消隱藏工作表（6）凍結工作表當表格中數(shù)據(jù)記錄較多時，凍結工作表可以方便查看和編輯數(shù)據(jù)。單擊任意單元格，切換到“開始”選項卡，單擊“凍結窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結窗格”命令，如