2025合同管理規(guī)程詳細(xì)實(shí)施條例

2025合同管理規(guī)程詳細(xì)實(shí)施條例第一章總則第一條為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同訂立、履行及監(jiān)督的全過(guò)程，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本合同管理規(guī)程詳細(xì)實(shí)施條例。第二條本條例適用于公司對(duì)外簽訂的所有合同及其他具有法律效力的協(xié)議性文件。第三條合同管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、防范風(fēng)險(xiǎn)、效益優(yōu)先”的原則，確保合同管理工作規(guī)范、有序、高效。第四條合同管理由公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各相關(guān)部門協(xié)助配合，共同做好合同管理工作。第二章合同管理職責(zé)第五條法律事務(wù)部門職責(zé)法律事務(wù)部門是公司合同管理的歸口管理部門，主要職責(zé)包括：制定和完善合同管理制度及流程；負(fù)責(zé)合同范本的制定和修訂；對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提供法律支持；監(jiān)督和指導(dǎo)各部門合同管理工作；組織合同管理培訓(xùn)；負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和協(xié)調(diào)。第六條業(yè)務(wù)部門職責(zé)業(yè)務(wù)部門是合同具體執(zhí)行部門，主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)合同的前期談判、合同內(nèi)容擬定；提供合同履行所需的支持和資源；跟蹤合同履行情況，及時(shí)處理履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；參與合同糾紛的處理；配合法務(wù)部門完成合同管理工作。第七條財(cái)務(wù)部門職責(zé)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的資金支付與結(jié)算，主要職責(zé)包括：審核合同資金條款的合理性；確保合同資金支付符合公司財(cái)務(wù)管理制度；對(duì)合同履行過(guò)程中的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條檔案管理部門職責(zé)檔案管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的歸檔和管理，主要職責(zé)包括：收集、整理和保管合同相關(guān)文件；確保合同檔案的安全性和完整性；配合各部門查詢和使用合同檔案。第三章合同訂立管理第九條合同訂立原則合同訂立應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：合法性原則：合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；平等自愿原則：合同雙方地位平等，意思表示真實(shí)；誠(chéng)實(shí)信用原則：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、全面、準(zhǔn)確。第十條合同訂立流程需求申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門提出合同簽訂申請(qǐng)，填寫《合同訂立申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)背景資料；合同評(píng)審：法律事務(wù)部門對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行合法性審查，業(yè)務(wù)部門對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)性審核；合同簽訂：經(jīng)審批通過(guò)后，由授權(quán)代表簽訂合同，并加蓋公司公章；合規(guī)性審查：合同簽訂后，法律事務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行最終合規(guī)性審查，確保無(wú)法律風(fēng)險(xiǎn)。第十一條合同內(nèi)容要求合同應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，內(nèi)容清晰、具體；合同應(yīng)當(dāng)包含以下主要條款：合同編號(hào)；合同名稱；當(dāng)事人信息（名稱、地址、法定代表人等）；合同標(biāo)的（產(chǎn)品、服務(wù)、項(xiàng)目等）；數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方式；簽訂日期和地點(diǎn)；簽字蓋章頁(yè)。第十二條特殊情況處理對(duì)于金額較大或復(fù)雜程度較高的合同，應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn)進(jìn)行專項(xiàng)審查；對(duì)于緊急合同，業(yè)務(wù)部門可以先進(jìn)行口頭溝通，但必須在事后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充書面合同并完成審批流程。第四章合同履行管理第十三條合同履行原則合同履行應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：按時(shí)履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行義務(wù)；全面履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)全面、準(zhǔn)確地履行合同義務(wù)；協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)在履行過(guò)程中相互配合、積極溝通。第十四條合同履行管理履行前交底：業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后3日內(nèi)向相關(guān)部門進(jìn)行合同交底，明確各方職責(zé)和要求；履行過(guò)程管理：業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期跟蹤合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理；重大事項(xiàng)報(bào)告：在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生重大變更、糾紛或其他可能導(dǎo)致合同無(wú)法履行的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告法律事務(wù)部門和相關(guān)部門；第十五條合同履行記錄業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同履行情況；合同履行臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：合同編號(hào)；合同名稱；履行進(jìn)度；問(wèn)題及處理情況；備注。第十六條合同履行完畢合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《合同履行完畢確認(rèn)書》；經(jīng)驗(yàn)收合格后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交檔案管理部門歸檔。第五章合同的變更、解除和轉(zhuǎn)讓第十七條合同變更合同變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議；合同變更后，法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行合規(guī)性審查；合同變更補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等法律效力。第十八條合同解除合同解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議；合同一方因違約或其他原因要求解除合同的，應(yīng)當(dāng)向另一方提出書面通知，并征得對(duì)方同意；合同解除后的相關(guān)事宜應(yīng)當(dāng)在解除協(xié)議中明確約定。第十九條合同轉(zhuǎn)讓合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議；合同轉(zhuǎn)讓后，受讓人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行合同義務(wù)；合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)當(dāng)報(bào)法律事務(wù)部門備案。第六章合同檔案管理第二十條合同檔案移交合同簽訂或履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將合同正本及相關(guān)文件移交檔案管理部門歸檔；檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同檔案進(jìn)行編號(hào)、分類和整理，確保檔案安全。第二十一條合同檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可查閱；檔案管理部門應(yīng)當(dāng)做好查閱記錄，確保檔案完整性和安全性。第二十二條合同檔案銷毀合同檔案銷毀應(yīng)當(dāng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行；銷毀前，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同檔案進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無(wú)保留價(jià)值后方可銷毀。第二十三條合同檔案保密合同檔案涉及公司商業(yè)秘密的，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)采取保密措施；未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自泄露合同檔案內(nèi)容。第七章監(jiān)督與考核第二十四條合同管理監(jiān)督法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。第二十五條合同管理考核公司應(yīng)當(dāng)將合同管理納入各部門年度考核指標(biāo)；對(duì)于合同管理表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于因合同管理失職導(dǎo)致公司損失的部門和個(gè)人，公司應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任并予以處罰。第八章附