采購(gòu)管理制度（34篇）

采購(gòu)管理制度（34篇）

采購(gòu)管理制度（精選34篇）

采購(gòu)管理制度篇1

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)，制定詢(xún)價(jià)、議價(jià)流程,

降低物資采購(gòu)成本，確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)公司物資采購(gòu)的

監(jiān)督管理，特制定本制度。

第二條本制度是公司物資采購(gòu)管理行為的基本規(guī)范。

第三條公司的采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比

質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)，貨比三家，同等材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好者中標(biāo)。

第二章采購(gòu)流程

第四條請(qǐng)購(gòu)的提出

1、生管部物控員依物料需要狀況、庫(kù)存數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)前置期等要

求，每月25日前開(kāi)立下月的所需物料《請(qǐng)購(gòu)單》，包括已有銷(xiāo)售合

同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備修理配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、

各種日常耗材等；

2、其它各部門(mén)所需的辦公物品及零星物資采購(gòu)由綜合辦公室負(fù)

責(zé)開(kāi)立《請(qǐng)購(gòu)單》；

3、《請(qǐng)購(gòu)單》應(yīng)注明物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意

事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)；

4、《請(qǐng)購(gòu)單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交采購(gòu)部，三聯(lián)交財(cái)務(wù)部；

5、交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠(chǎng)商之物料，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)填具在同

一份《請(qǐng)購(gòu)單》內(nèi)；

6、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)于《請(qǐng)購(gòu)單》備注欄注明“緊急”

字樣。

第五條請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限

1、生產(chǎn)所需原材料單筆請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣萬(wàn)

元以下者，由生產(chǎn)副總核準(zhǔn)，超過(guò)此數(shù)額的，由總經(jīng)理核準(zhǔn)；

2、車(chē)間需購(gòu)買(mǎi)的機(jī)修配件、零件，價(jià)值在元以下

的由車(chē)間主任填寫(xiě)材料請(qǐng)購(gòu)單報(bào)生管部，價(jià)值在-

元的由車(chē)間主任上報(bào)生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)后報(bào)生管部，由

生管部匯總后報(bào)采購(gòu)部；價(jià)值在元以上的由工程部統(tǒng)計(jì)、

生產(chǎn)副總確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理簽字后方可送采購(gòu)部。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請(qǐng)購(gòu)，由辦公室填報(bào)《請(qǐng)購(gòu)

單》，辦公室主任批準(zhǔn)，空調(diào)、熱水器、高級(jí)家具及單件物品價(jià)格

在元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第六條請(qǐng)購(gòu)的撤消

1、已開(kāi)具《請(qǐng)購(gòu)單》，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí)，

由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以書(shū)面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)送采購(gòu)部，必要時(shí)應(yīng)先口

頭知會(huì)采購(gòu)部。

2、采購(gòu)部門(mén)接獲通知后，立即停止采購(gòu)。

3、如遇特殊情況未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)商原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)

并妥善處理善后事宜。

第七條采購(gòu)方式

根據(jù)本公司實(shí)際情況，公司物料采購(gòu)采用以下三種方式：

1、集中采購(gòu)公司通用性大宗物料（水泥），以集中采購(gòu)較為有利,

依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)；

2、合約采購(gòu)公司經(jīng)常使用之物料（承、插口板、卷鋼板、預(yù)應(yīng)

力鋼絲、線(xiàn)材等），采購(gòu)部應(yīng)事先選擇供應(yīng)商，確定供應(yīng)價(jià)格及交易

條件，辦理合約采購(gòu)，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購(gòu)；

3、一般采購(gòu)除1、2以外之零星物料，采用隨需求而采購(gòu)之方

式。

第八條詢(xún)價(jià)、議價(jià)

1、采購(gòu)部采購(gòu)人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購(gòu)單》，除集中采購(gòu)方式

外，應(yīng)選擇至少三家列入公司《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商作為

詢(xún)價(jià)對(duì)象；

2、確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專(zhuān)賣(mài)品等特殊狀況，不受前條所

限；

3、如向特約供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商

有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表；

4、選擇詢(xún)價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠(chǎng)商、代理商、經(jīng)

銷(xiāo)商之順序選擇；

5、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),

采購(gòu)人員應(yīng)商請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)；

6、專(zhuān)業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與

議價(jià)；

7、詢(xún)價(jià)后，如有必要，采購(gòu)部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行

交互議價(jià);議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。

第九條議價(jià)原則

遇以下?tīng)顩r時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商議價(jià)：

1、市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)；

2、采購(gòu)頻率明顯增加時(shí)；

3、本次采購(gòu)數(shù)量大于前次時(shí)；

4、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)；

5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)；

6、其他有利于公司條件時(shí)

第十條定價(jià)核準(zhǔn)

1、采購(gòu)人員詢(xún)價(jià)、議價(jià)完成后，填寫(xiě)《采購(gòu)詢(xún)價(jià)、議價(jià)單》

（對(duì)內(nèi)使用），隨附各供應(yīng)商回傳的《采購(gòu)詢(xún)價(jià)單》（對(duì)外使用），必

要時(shí)附上書(shū)面說(shuō)明，呈采購(gòu)部經(jīng)理審核；采購(gòu)部經(jīng)理審核時(shí)，認(rèn)為需

要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購(gòu)人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)

商議價(jià)。

2、單筆采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下的采購(gòu)訂單，價(jià)格由采購(gòu)部經(jīng)理

核準(zhǔn)，確定供應(yīng)商；超過(guò)1萬(wàn)元的采購(gòu)訂單，其價(jià)格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)

后確定供應(yīng)商。

3、采用集中采購(gòu)方式采購(gòu)的供應(yīng)商確定，必須呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第十一條訂購(gòu)作業(yè)

1、采購(gòu)人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之供應(yīng)商后，應(yīng)以本公司出具《購(gòu)銷(xiāo)合

同》，或供貨商出具《購(gòu)銷(xiāo)合同》形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料，并以傳

真形式簽字確認(rèn)。

2、若屬一份訂購(gòu)單多次分批交貨的情形，采購(gòu)人員應(yīng)于《購(gòu)銷(xiāo)

合同》上明確注明。

3、采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

第十二條驗(yàn)收與付款

1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。

2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。

第三章采購(gòu)物品之品質(zhì)管理

第十三條采購(gòu)品質(zhì)文件資料要求

物料訂購(gòu)前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在《購(gòu)銷(xiāo)合同》、

采購(gòu)合約內(nèi)予以明確規(guī)定：

1、訂購(gòu)物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。

2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。

3、各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。

4、所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠(chǎng)品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。

第十四條合格供應(yīng)商之選擇

物料采購(gòu)，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供應(yīng)商訂購(gòu)。合格

供應(yīng)商一般要求符合下列條件:

1、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商。

2、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。

3、類(lèi)似物料以往采購(gòu)之良好記錄。

第十五條品質(zhì)保證之協(xié)定

物料采購(gòu)，應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購(gòu)前明確,

本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證：

1、供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如

IS09000等。

2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過(guò)程的必要控制與檢測(cè)。

3、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。

4、接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查。

5、保證對(duì)提供的產(chǎn)品在使用或銷(xiāo)售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致

之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。

第十六條進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定

供應(yīng)商提供之物料，必須經(jīng)過(guò)本公司倉(cāng)庫(kù)、品管、采購(gòu)等部門(mén)

人員之相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括下列幾項(xiàng)：

1、品質(zhì)檢驗(yàn)品管部依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，以確定交貨

品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。

2、處理短損根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)發(fā)生短損的，予以更正數(shù)

量，必要時(shí)向供應(yīng)商索賠；

3、退還不合格品對(duì)檢驗(yàn)不合格之物料，退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理,

由此造成的損失，向供應(yīng)商進(jìn)行索賠;

第十七條品質(zhì)糾紛處理

有關(guān)采購(gòu)物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、

使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱(chēng)為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下：

1、處貉依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處貉依據(jù)，并于

《購(gòu)銷(xiāo)合同》上詳細(xì)說(shuō)明，其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方

式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。

2、采購(gòu)物料退貨與索賠

(1)擬退回之采購(gòu)物料應(yīng)由倉(cāng)管員清點(diǎn)整理后，通知采購(gòu)部。

(2)采購(gòu)部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。

(3)現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨，要求供應(yīng)商更換合格之物料。

(4)訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。

(5)確屬無(wú)法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí)，可取消訂單，另覓

供應(yīng)商。

(6)退貨情形依訂購(gòu)合約條款辦理扣款或索賠。

(7)雙方事前沒(méi)有明確訂購(gòu)合約時(shí)，以實(shí)際造成本公司之損失向

供應(yīng)商索賠。

3、其它索賠規(guī)定

(1)供應(yīng)商原因造成之交貨延遲，以實(shí)際造成本公司之損失向供

應(yīng)商索賠。

(2)破損短少情形，由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料，若由此造成本公司

之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

(3)因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N(xiāo)售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公

司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

(4)其他原因?qū)е卤竟局畵p失，依實(shí)際損失向供應(yīng)商索賠。

第四章采購(gòu)交期管理

第十八條采購(gòu)交期管理是采購(gòu)的重點(diǎn)之一，確保交期的目的,

是必要的時(shí)間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生

產(chǎn)成本之目標(biāo)。

第十九條依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重

要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。

第二十條對(duì)托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)及時(shí)通知

經(jīng)辦人，盡快查實(shí)情況。

第五章付款方式

第二十一條付款方式

1、由采購(gòu)部根據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》、《采購(gòu)詢(xún)價(jià)、議價(jià)單》、采購(gòu)合

同、進(jìn)料驗(yàn)收單、《入庫(kù)單》，向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。

2、財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠(chǎng)商結(jié)款，特殊情況需經(jīng)

總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六章采購(gòu)人員工作職責(zé)

第二十二條對(duì)短缺物資，采購(gòu)員要征求使用單位意見(jiàn)，在使

用單位同意后方能采購(gòu)使用方愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果

由采購(gòu)員負(fù)直接責(zé)任。

第二十三條采購(gòu)人員必須按采購(gòu)作業(yè)規(guī)范運(yùn)作，對(duì)不按計(jì)劃

要求及質(zhì)量要求采購(gòu)，造成的超儲(chǔ)積壓，損失均由采購(gòu)人員承擔(dān)經(jīng)

濟(jì)責(zé)任。

第二十四條對(duì)采購(gòu)員未能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)，應(yīng)及早報(bào)告

部門(mén)主管說(shuō)明原因，提出相應(yīng)意見(jiàn)方案，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)

溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策，特別重大事項(xiàng)，應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。

第二十五條物資采購(gòu)人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想，盡

職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采

購(gòu)成本的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化。

第二十六條采購(gòu)人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程

序和標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)，任何人不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。

第二十七條采購(gòu)人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私

利。任何人不得在物資采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出

現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

第二十八條采購(gòu)人員必須樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急，

想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想，任何人不得無(wú)故積壓或拖延采購(gòu)及相關(guān)工作。

第二十九條為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行

情等，采購(gòu)人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作的能力,

以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

第三十條售后服務(wù)：對(duì)于采購(gòu)物資，采購(gòu)部在簽訂購(gòu)買(mǎi)合同

時(shí)，要明確服務(wù)約定。

1、采購(gòu)物資在投用前需廠(chǎng)家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)

系。

2、對(duì)于在使用過(guò)程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量

問(wèn)題，由采購(gòu)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

第七章附則

第三十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)之日起實(shí)施。

采購(gòu)員（簽字）：

日期：___________

采購(gòu)管理制度篇2

一、背景及意義

陜北：作為國(guó)家“十二五”確定的十四個(gè)國(guó)家級(jí)煤炭基地，有

著得天獨(dú)厚的能源發(fā)展優(yōu)勢(shì)，而神木，作為陜北的煤炭大縣，處于

能源大發(fā)展的核心區(qū)域，未來(lái)幾年，經(jīng)濟(jì)必將高速增長(zhǎng)，我公司作

為一家陜西知名大型國(guó)有能源集團(tuán)所屬企業(yè)，在“十二五”規(guī)劃第

一年，舉辦一場(chǎng)名家講堂，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家與當(dāng)?shù)馗鞔笮图?/p>

知名企業(yè)高層共聚一堂，讓各企業(yè)家聆聽(tīng)知名專(zhuān)家解讀國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)

略，更好的了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，為各企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供決

策支持，此舉將為我公司與當(dāng)?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺(tái)，

也為公司各中心積累客戶(hù)資源維護(hù)客情關(guān)系提供了良好的契機(jī)，并

且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當(dāng)?shù)卣捌髽I(yè)中的知名

度與美譽(yù)度。

二、擬定講堂主題

國(guó)家“十二五”解讀

中國(guó)能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展

三、擬定時(shí)間

20—年9月

四、擬定備選地點(diǎn)

神木縣南亞華酒店

神木縣天峰國(guó)際酒店

五、邀請(qǐng)備選名家及簡(jiǎn)介

張維迎：陜西人。

為北京大學(xué)光華管理學(xué)院前任院長(zhǎng)、經(jīng)濟(jì)學(xué)教授，北京大學(xué)工

商管理研究所所長(zhǎng)，同時(shí)兼任牛津大學(xué)現(xiàn)代中國(guó)研究中心研究員。

林毅夫：中國(guó)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家，原北京大學(xué)中國(guó)經(jīng)濟(jì)研究中心主

任、教授，博士生導(dǎo)師。

中華人民共和國(guó)第七、八、九、十屆政協(xié)全國(guó)委員會(huì)委員、全

國(guó)政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)副主任、中華全國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)副主席，于20_

年獲選第三世界科學(xué)院院士，現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼負(fù)責(zé)發(fā)

展經(jīng)濟(jì)學(xué)的高級(jí)副行長(zhǎng)。

郎咸平：中國(guó)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家，美國(guó)賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院

博士；現(xiàn)任香港中文大學(xué)講座教授；曾任沃頓商學(xué)院，密西根州立大

學(xué)，俄亥俄州立大學(xué)，紐約大學(xué)和芝加哥大學(xué)教授。

作為世界級(jí)的公司治理和金融專(zhuān)家，主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)

目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購(gòu)、破產(chǎn)等方面的研究。

王?。海ā笆濉苯庾x）

國(guó)家行政學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)教研部主任，北京大學(xué)政府管理學(xué)院兼職

博士生導(dǎo)師，中國(guó)人民大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師、北京師范大

學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職教授，中華外國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)說(shuō)史

研究會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)，享受?chē)?guó)務(wù)院政府特貼。

主要研究領(lǐng)域：宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)，政府經(jīng)濟(jì)學(xué)

六、商務(wù)規(guī)劃

（一）活動(dòng)定位：

本次活動(dòng)定位高端，邀請(qǐng)知名專(zhuān)家學(xué)者授課，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣?/p>

關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人出席，邀請(qǐng)區(qū)域內(nèi)各知名企業(yè)主要負(fù)責(zé)人參加，邀請(qǐng)

相關(guān)媒體配合報(bào)道。

（二）邀請(qǐng)嘉賓：

本次活動(dòng)計(jì)劃邀請(qǐng)嘉賓有：

1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人；

2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人；

3、府谷能源開(kāi)發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人；

4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人；

5、陜西北元化工集團(tuán)有限公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人；

6、神木縣政府相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；

7、其他社會(huì)名人；

七、規(guī)模及參加方式

（一）根據(jù)本次活動(dòng)地點(diǎn)，講堂參加人數(shù)規(guī)模確定為260人，活

動(dòng)實(shí)行門(mén)票入場(chǎng)制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動(dòng)特

制工作證入場(chǎng)；

（二）活動(dòng)門(mén)票總數(shù)為240張，分為銷(xiāo)售門(mén)票與贈(zèng)送票兩類(lèi)，其

中銷(xiāo)售門(mén)票140張，贈(zèng)票100張；

（三）門(mén)票價(jià)格為1800元張;

八、合作單位

（一）合作伙伴

北京中智信達(dá)國(guó)際科技有限公司，該公司作為本次活動(dòng)的主要

合作伙伴，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)相關(guān)名家的商務(wù)邀請(qǐng)，負(fù)責(zé)配合對(duì)具體執(zhí)

行策劃案的編寫(xiě)并參與執(zhí)行。

（二）聯(lián)合承辦單位

陜北礦業(yè)公司

府谷能源開(kāi)發(fā)公司

神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司

陜西北元化工集團(tuán)

（三）贊助商

中國(guó)移動(dòng)神木縣分公司

神木南亞華酒店

當(dāng)?shù)仄渌髽I(yè)1-3家

九、日程安排

（一）邀請(qǐng)名家于活動(dòng)前一天下午到達(dá)，安排與主要領(lǐng)導(dǎo)用晚餐、

座談；

（二）講堂于次日早上8：30分開(kāi)始，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賀詞，神南礦業(yè)

公司王忠義董事長(zhǎng)做開(kāi)場(chǎng)演講;

（三）行政學(xué)院老師上午講授，解讀國(guó)家“十二五”規(guī)劃；

（四）主講名家上午與大家見(jiàn)面，安排下午講授；

（五）12：00結(jié)束上午講授，中午自助午餐；

（六）下午課程于13:30分開(kāi)始，主講名家授課，講授

內(nèi)容為“中國(guó)能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”；

（七）下午暨活動(dòng)講授結(jié)束時(shí)間為17:30分；

（八）安排所有參加活動(dòng)人員進(jìn)行合影留念；

（九）晚上邀請(qǐng)各企業(yè)主要負(fù)責(zé)人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，

為防止飲酒過(guò)度，每桌限定飲酒數(shù)量，在活動(dòng)日程中提前告知；

（十）活動(dòng)結(jié)束。

十、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算

（一）名家講義費(fèi)：主講專(zhuān)家，次講專(zhuān)家，合計(jì)；

（二）活動(dòng)備選紀(jì)念禮品：

禮品一：本次活動(dòng)主要合作伙伴北京中智信達(dá)公司發(fā)行的-國(guó)學(xué)

大師翟鴻桑、華人培訓(xùn)大師艾莫等培訓(xùn)光碟套裝，每套一元，合計(jì)

一元

禮品二：高檔精裝名家簽名圖書(shū)一套，每套元，

（三）會(huì)場(chǎng)布置及租金：

（四）活動(dòng)餐飲：

（五）門(mén)票及資料設(shè)計(jì)、制作：

（六）廣告宣傳：

（七）其他費(fèi)用：

本次活動(dòng)預(yù)計(jì)支出額為一元，由邀請(qǐng)名家、活動(dòng)紀(jì)念禮品、會(huì)場(chǎng)

布置及租金、活動(dòng)宴請(qǐng)、門(mén)票及資料設(shè)計(jì)、

采購(gòu)管理制度篇3

規(guī)章管理制度

文件名稱(chēng)：《物品采購(gòu)管理制度》

文件編號(hào):一010

版次：-0

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購(gòu)管理制度

第一章總則

一、目的

為加強(qiáng)物品采購(gòu)管理，規(guī)范所有物品采購(gòu)工作，保障公司經(jīng)營(yíng)

活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。

二、適用范圍

公司對(duì)外采購(gòu)相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)管理

（以下統(tǒng)稱(chēng)為物品采購(gòu)）。

第二章采購(gòu)權(quán)限和原則

一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件

等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)均由人事行政

部負(fù)責(zé)。

其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購(gòu)則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行采

購(gòu)。

二、采購(gòu)原則

1詢(xún)價(jià)比價(jià)原則

有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、

售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)

商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。

2一致性原則

采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)

量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，

采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供請(qǐng)購(gòu)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單。

3低價(jià)搜索原則

采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)

格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

4廉潔原則

自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。

嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

工作認(rèn)真仔細(xì)，

5監(jiān)督問(wèn)責(zé)原則：采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及公

司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。在采購(gòu)過(guò)程中，如果遇到采購(gòu)商

品質(zhì)量、價(jià)格等問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)均可向采購(gòu)部門(mén)提出異議。對(duì)采購(gòu)

人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人

員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

第三章采購(gòu)流程

一、采購(gòu)申請(qǐng)：

1、與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件（例如測(cè)試

手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件）等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公

用品、勞保用品（例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等）的采購(gòu)

均由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購(gòu)則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行

采購(gòu)（例如線(xiàn)上活動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、研發(fā)人員日常使用工具書(shū)等）。

3、物品需求部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單要求

注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉

及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。

4、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)可在提出采購(gòu)申請(qǐng)前先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，給出采購(gòu)商

家或采購(gòu)價(jià)格的建議，采購(gòu)部門(mén)可參考請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)

行采購(gòu)。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購(gòu)由人事行政部在每月月底進(jìn)

行統(tǒng)計(jì)和收集，次月第一周進(jìn)行采購(gòu)。并將此類(lèi)預(yù)算費(fèi)用在每月月

初及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。

二、詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)：

每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。所有

采購(gòu)務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專(zhuān)賣(mài)

品等則無(wú)需比價(jià)議價(jià)。

三、供應(yīng)商選擇：

1、具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

3、信譽(yù)良好者。

4、其他客戶(hù)認(rèn)可的供應(yīng)商。

四、采購(gòu)合同簽定及采購(gòu)過(guò)程的完成。

1、所有的采購(gòu)項(xiàng)目原則上均需要提供采購(gòu)合同或交易訂單，并

附上送貨單及采購(gòu)發(fā)票。

2、若無(wú)法提供采購(gòu)合同和訂單的，采購(gòu)過(guò)程需兩個(gè)人共同參與

完成。

五、驗(yàn)收入庫(kù)：

當(dāng)各類(lèi)物品（文具、勞保用品除外）采購(gòu)?fù)旰?，需第一時(shí)間辦理

資產(chǎn)登記。登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。并

在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。

六、對(duì)帳付款：

第四章物品申領(lǐng)與保管

一、物品領(lǐng)用

1、所購(gòu)買(mǎi)的物品在伏好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。

2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容

包括借用物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還

時(shí)間。

3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部，若已到歸還時(shí)間還

需繼續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。

采購(gòu)管理制度篇4

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購(gòu)管理制度

第一章總則

一、目的

為加強(qiáng)物品采購(gòu)管理，規(guī)范所有物品采購(gòu)工作，保障公司經(jīng)營(yíng)

活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。

二、適用范圍

公司對(duì)外采購(gòu)相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)管理

（以下統(tǒng)稱(chēng)為物品采購(gòu)）。

第二章采購(gòu)權(quán)限和原則

一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件

等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)均由人事行政

部負(fù)責(zé)。

其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購(gòu)則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行采

購(gòu)。

二、采購(gòu)原則

1詢(xún)價(jià)比價(jià)原則

有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、

售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)

商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。

2一致性原則

采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)

量一致。

在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，采購(gòu)

人員須及時(shí)反饋信息供請(qǐng)購(gòu)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單。

3低價(jià)搜索原則

采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)

格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

4廉潔原則

自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。

嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

工作認(rèn)真仔細(xì)，

5監(jiān)督問(wèn)責(zé)原則：

采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)

的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。

在采購(gòu)過(guò)程中，如果遇到采購(gòu)商品質(zhì)量、價(jià)格等問(wèn)題，相關(guān)部

門(mén)均可向采購(gòu)部門(mén)提出異議。

對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有

權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法

律責(zé)任。

第三章采購(gòu)流程

一、采購(gòu)申請(qǐng)：

1、與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件（例如測(cè)試

手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件）等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公

用品、勞保用品（例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞

保等）的采購(gòu)均由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購(gòu)則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行

采購(gòu)（例如線(xiàn)上活動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、研發(fā)人員日常使用工具書(shū)等）。

3、物品需求部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單要求

注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉

及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。

4、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)可在提出采購(gòu)申請(qǐng)前先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，給出采購(gòu)商

家或采購(gòu)價(jià)格的建議，采購(gòu)部門(mén)可參考請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)

行采購(gòu)。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購(gòu)由人事行政部在每月月底進(jìn)

行統(tǒng)計(jì)和收集，次月第一周進(jìn)行采購(gòu)。并將此類(lèi)預(yù)算費(fèi)用在每月月

初及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。

二、詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)：

每一種物品（物資）原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

所有采購(gòu)務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。

但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專(zhuān)賣(mài)品等則無(wú)需比價(jià)議價(jià)。

三、供應(yīng)商選擇：

1、具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

3、信譽(yù)良好者。

4、其他客戶(hù)認(rèn)可的供應(yīng)商。

四、采購(gòu)合同簽定及采購(gòu)過(guò)程的完成。

1、所有的采購(gòu)項(xiàng)目原則上均需要提供采購(gòu)合同或交易訂單，并

附上送貨單及采購(gòu)發(fā)票。

2、若無(wú)法提供采購(gòu)合同和訂單的，采購(gòu)過(guò)程需兩個(gè)人共同參與

完成。

五、驗(yàn)收入庫(kù)：

當(dāng)各類(lèi)物品（文具、勞保用品除外）采購(gòu)?fù)旰螅璧谝粫r(shí)間辦理

資產(chǎn)登記。

登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。

并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。

六、對(duì)帳付款：

第四章物品申領(lǐng)與保管

一、物品領(lǐng)用

1、所購(gòu)買(mǎi)的物品在伏好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。

2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容

包括借用物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還

時(shí)間。

3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部，若已到歸還時(shí)間還

需繼續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。

采購(gòu)管理制度篇5

一目的

為了提高公司采購(gòu)效率，明確崗位職責(zé)，有效降低采購(gòu)成本，

滿(mǎn)足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)流程，加強(qiáng)各部門(mén)之

間的審批流程環(huán)節(jié)，特制定本制度。

二范圍

21公司所有物品的采購(gòu)，均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購(gòu)工

作規(guī)程。

22公司的物品包括四大類(lèi)：221項(xiàng)目采購(gòu)：包括項(xiàng)目所需物

資;222非項(xiàng)目采購(gòu)（公司自采物資）：設(shè)備：電腦、筆記本等；

非設(shè)備：固定資產(chǎn)、辦公用品、消耗品、清潔服務(wù)、設(shè)施裝修

等。

223公司禮品采購(gòu)：針對(duì)公司客戶(hù)群體;224產(chǎn)品采購(gòu)：包含公

司自行研發(fā)所需硬件設(shè)施。

三職責(zé)

31在采購(gòu)審批流程中，根據(jù)作業(yè)的職能不同，劃分以下角色職

責(zé)：

綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)的控制；商務(wù)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品所需的外購(gòu)件的采

購(gòu)清單；項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)硬件部分監(jiān)管；總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)

劃及采購(gòu)流程的審批。

商務(wù)采購(gòu)員：公司禮品采購(gòu)；行政采購(gòu)員：非項(xiàng)目物資采購(gòu)；項(xiàng)

目采購(gòu)員：項(xiàng)目物資采購(gòu)。

產(chǎn)品采購(gòu)員：由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)辦理。

四程序

41計(jì)劃管理

311集中計(jì)劃采購(gòu)：各部門(mén)按月提報(bào)需求計(jì)劃，每月30日將采

購(gòu)需求上報(bào)至對(duì)應(yīng)歸口部門(mén)。

312歸口部門(mén)根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，平衡現(xiàn)有

庫(kù)存物資，統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃。

313歸口部門(mén)每月匯總各部門(mén)需求計(jì)劃總表；每周進(jìn)行庫(kù)存物資

盤(pán)點(diǎn)匯總，將月度需求表及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行歸檔。

42物品采購(gòu)的申請(qǐng)及審批流程

412采購(gòu)部門(mén)接收申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)，名稱(chēng)規(guī)格等

不完整清晰不采購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)原則；413各部門(mén)

如遇緊急物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下，可以電話(huà)先行申請(qǐng)，征得

同意后提報(bào)歸口部門(mén)，簽字確認(rèn)手續(xù)可以后補(bǔ)。

414采購(gòu)申請(qǐng)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后

報(bào)歸口部門(mén)；對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷(xiāo)的請(qǐng)購(gòu)物資就及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

43供應(yīng)商的選擇

421由采購(gòu)商務(wù)部幫助尋找合格的供應(yīng)商，必須進(jìn)行詢(xún)議價(jià)程

序和綜合評(píng)估。

供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以

往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

422對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的物資，采購(gòu)員應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商

的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)

商檔案，做好記錄。

423為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家

或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。

45領(lǐng)用原則

611物品采購(gòu)后，將物品及填寫(xiě)物品清單，辦公室根據(jù)物品按

分類(lèi)、品種等建立物品保管庫(kù)。

612申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取物品，要填寫(xiě)物品領(lǐng)用單到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月

所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。

本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

采購(gòu)管理制度篇6

臺(tái)賬管理

第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的

管理，特制定本辦法。

第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本

辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)

合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,

并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指

導(dǎo)和檢查。

第五條合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一

份檔案。

第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱(chēng)；

（二）合同主體；

（三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、

地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)）；

（四）合同履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履

行完畢的時(shí)間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的.重要內(nèi)容。

第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;

3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人

身份證明；

4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；

5、有關(guān)的重要資料。

第八條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，

發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽

訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合

法有效。

第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，

使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅

自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還

合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究

相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。

檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平,

逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本

制度。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)

議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完

整、完全和有效利用。

2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公

司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。

3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為

合同承辦部門(mén)，承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期

內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

三、合同文檔的管理辦法

1、合同文檔以部門(mén)名稱(chēng)結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。

2、合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門(mén)名稱(chēng)首字母一合同簽署年、月份

（六位）一順序號(hào)（三位）。示例：TGB—201102—001（推廣部

20_年2月份第1號(hào)合同）

3、合同管理實(shí)行承辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)審查會(huì)簽相結(jié)合的制度,

承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行全過(guò)程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門(mén)主管為第

一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門(mén)對(duì)應(yīng)當(dāng)提

出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4、各相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、

解除全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。

5、公司內(nèi)各職能部門(mén)一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約，作

出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書(shū)面文件。

6、合同承辦部門(mén)和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟

蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門(mén)

只留存影印件。

7、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要

查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過(guò)兩年以上（包

含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。

8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依

據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。

9、各部門(mén)員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借

出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件

借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，

以確保合同文檔的安全。

11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)

予以處罰。

12、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi),

違者視情節(jié)予以處罰。

13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部

及時(shí)催款。

四、合同文檔的移交

1、各部門(mén)在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移

交財(cái)務(wù)部存檔。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必

須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不

予改變。

3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以

雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司

采購(gòu)管理制度篇7

第一章總則

第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保

護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》

等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和

終止勞動(dòng)合同適用本制度。

第三條公司辦公室負(fù)責(zé)用人單位（部門(mén)）勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)

及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，檢查督促各單位（部門(mén)）

依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施，自覺(jué)遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)

政策法規(guī)。

第四條勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按

照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與用人

單位（部門(mén)）依法訂立和履行勞動(dòng)合同，維護(hù)員工合法權(quán)益。

第二章勞動(dòng)合同的訂立

第五條用人單位（部門(mén)）應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)

商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與

員工以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門(mén)提供

的格式樣本。

第六條用人單位（部門(mén)）招用員工時(shí)要有具體的書(shū)面錄用條件

及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者。

第七條用人單位招用員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條

件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及應(yīng)聘者

要求了解的其他情況。用人單位（部門(mén)）還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞

動(dòng)合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)

關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)

關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶(hù)籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻

狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。

第八條勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右

手食指指??；公司辦公室應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合

同加蓋公司及法定代表人印章。

《勞動(dòng)合同書(shū)》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。

第九條退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)

報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

第十條凡用人單位（部門(mén)）違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定，擅自用工,

造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)

任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。

第三章勞動(dòng)合同的期限

第十一條用人單位（部門(mén)）應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提

下，根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)

合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。

（一）引進(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽

訂較長(zhǎng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，可不約定試用期。

（二）主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限

或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應(yīng)

訂立有固定期限的勞動(dòng)合同，但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》

簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的，勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)

合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

（三）新聘用人員，初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2?3年勞動(dòng)合

同期。合同期滿(mǎn)，對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一

致，可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的勞動(dòng)合同。

第十二條勞動(dòng)合同書(shū)中勞動(dòng)合同期限不得空值，應(yīng)填寫(xiě)起止年、

月、日，或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，或注明完成某工作為期限勞

動(dòng)合同。

第四章勞動(dòng)合同內(nèi)容

第十三條勞動(dòng)合同書(shū)具體內(nèi)容以我市社保部門(mén)提供的格式樣本

為準(zhǔn)，應(yīng)主要包括：（1）合同期限；（2）工作內(nèi)容；（3）勞動(dòng)保

護(hù)和勞動(dòng)條件；（4）勞動(dòng)報(bào)酬；（5）勞動(dòng)紀(jì)律；（6）勞動(dòng)合同終

止條件；（7）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填

寫(xiě)內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線(xiàn)予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任

書(shū)中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。

第十四條各用人單位（部門(mén)）對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘

任管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、

保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說(shuō)明書(shū)、聘任書(shū)等應(yīng)

為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱(chēng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)。

用人單位（部門(mén)）要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注

明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。

第十五條用人單位應(yīng)根據(jù)本單位（部門(mén)）實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)

議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)

業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)

協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利

和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目

和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)用人單

位支付的培訓(xùn)費(fèi)用。

（二）保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工,

在其從事該工作第一個(gè)工作日前，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定

相關(guān)保守用人單位經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。

（三）競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作

的員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期

限，簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解

除或終止勞動(dòng)合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)

業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。

（四）其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。

第五章勞動(dòng)合同的履行和變更

第十六條

第十七條因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生

變動(dòng)，用人單位（部門(mén)）應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。用人單位

（部門(mén)）提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí)，均應(yīng)采用

書(shū)面形式提出申請(qǐng)，并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。用人單位

（部門(mén)）應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同，變更勞動(dòng)合同相

關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合

同申請(qǐng)簽名應(yīng)手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無(wú)效。

第十八條勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，用人單位（部門(mén)）同意與員工續(xù)

訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見(jiàn)，勞動(dòng)合同期限屆

滿(mǎn)時(shí)，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；

員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件，而主動(dòng)提出簽訂固

定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的，應(yīng)由員工出具書(shū)面申請(qǐng)，簽名并加蓋本人

食指指印后予以長(zhǎng)期保存。

第十九條職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位

（部門(mén)）應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書(shū)，保證用人單位（部門(mén)）

對(duì)員工試用期限考察的有效性。

第六章勞動(dòng)合同的終止和解除

第二十條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，勞動(dòng)合同即行終止，終止時(shí)間按勞動(dòng)

合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí)，用人

單位應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng)，應(yīng)根據(jù)考評(píng)

成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。

第二十一條用人單位（部門(mén)）應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行

客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的'，用人單位

（部門(mén)）應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過(guò)后以試用期間不符

合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。

第二十二條員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的，

用人單位（員工）可以與其解除勞動(dòng)合同，制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通

知書(shū)》并送達(dá)本人。

需提前30日下達(dá)通知書(shū)告知本人的，《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》

應(yīng)送達(dá)員工本人簽收，并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書(shū)二簽字。事前了

解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的，應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng)，并由

公證人員出具送達(dá)證明。無(wú)法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí)，應(yīng)采用報(bào)紙公告等

形式送達(dá)。

第二十三條員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,

不得終止勞動(dòng)合同，應(yīng)順延至上述期滿(mǎn)。

第二十四條職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)

負(fù)的崗位職責(zé)的，用人單位（部門(mén)）應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過(guò)失警示告知

書(shū)》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的，用人單位（部門(mén)）

應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，

用人單位（部門(mén)）要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書(shū)》送達(dá)本人并

簽認(rèn)，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的，用人單位（部門(mén)）按照有關(guān)

程序解除勞動(dòng)合同。

第二十五條員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)以書(shū)面形式向公司提交

解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，并注明提交日期，本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)

上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解

除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無(wú)效。

第二十六條勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)就解

除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。雙方協(xié)

商解除勞動(dòng)合同時(shí)，提出動(dòng)議方應(yīng)采取書(shū)面形式提出動(dòng)議，雙方協(xié)

商解除勞動(dòng)合同的書(shū)面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。

第二十七條勞動(dòng)合同終止、解除后，用人單位（部門(mén)）在辦理

完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收

確認(rèn)。對(duì)已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系人員的勞動(dòng)合同的文本，公司

辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>

第七章勞動(dòng)合同管理

第二十八條勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng)，涉及到企業(yè)、職工的

利益。用人單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。

第二十九條用人單位（部門(mén)）應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律，設(shè)立

過(guò)錯(cuò)追究制度，嚴(yán)格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與用人單位

（部門(mén)）簽訂勞動(dòng)合同，避免用人單位（部門(mén)）與員工形成事實(shí)勞

動(dòng)關(guān)系。

第三十條用人單位（部門(mén)）要指定專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位

（部門(mén)）勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌

握有關(guān)法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動(dòng)合同。

公司辦公室應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案，實(shí)行動(dòng)杰管理。

第三十一條用人單位（部門(mén)）與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履

行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件

應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期妥善保留。

第八章附則

第三十一條本制度未盡事宜，按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》

等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。

第三十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本制度自20__年4月1日起執(zhí)行。

采購(gòu)管理制度篇8

1.總則

1.1為規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止

等工作，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，建立公司與員工之間的和諧

勞動(dòng)關(guān)系，并有效規(guī)范和完善公司勞動(dòng)合同管理工作，依據(jù)國(guó)家有

關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。

1.2公司和員工必須按照國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，及本制

度的要求，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，合

同簽訂后，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。

1.3勞動(dòng)合同的訂立應(yīng)遵循如下原則：

1.3.1遵守國(guó)家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)的原則；

1.3.2平等自愿、協(xié)商一致的原則；

1.3.3權(quán)利和義務(wù)對(duì)等一致的原則；

1.3.4誠(chéng)實(shí)守信的原則；

1.4本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的所有員工；

1.5所有與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工，必須簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,

同時(shí)員工應(yīng)當(dāng)遵守公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定，自覺(jué)履行勞

動(dòng)義務(wù)。

2,管理部門(mén)

2.1集團(tuán)人力資源部是勞動(dòng)合同檔案的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)勞

動(dòng)合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)辦理工

作。

2.2集團(tuán)總裁辦法務(wù)部是勞動(dòng)合同及相關(guān)附件協(xié)議模板的審核

部門(mén)，任何有關(guān)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議模板內(nèi)容條款的變更必須經(jīng)過(guò)

法務(wù)部確認(rèn)。

2.3集團(tuán)各事業(yè)部、各職能中心、各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)、對(duì)于

勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止，應(yīng)及時(shí)向人力資源部

報(bào)備反饋信息并予以配合，由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管

理制度》、《人事異動(dòng)管理制度》及其他相關(guān)人力資源制度的，并

應(yīng)當(dāng)按照該等制度的規(guī)定執(zhí)行。

2.4集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)、各部門(mén)、各職能中心對(duì)于勞動(dòng)合同的文

本，及簽署解除工作可以提出建議，共同完善公司的勞動(dòng)合同管理

工作。

3.勞動(dòng)合同的內(nèi)容

3.1勞動(dòng)合同由《勞動(dòng)合同書(shū)》及其附件組成。

3.2勞動(dòng)合同附件與《勞動(dòng)合同書(shū)》具有同等法律效力，勞動(dòng)

合同附件包括：?jiǎn)T工在公司服務(wù)期內(nèi)所簽訂的各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議和公司

有關(guān)規(guī)章制度。

3.3專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議的種類(lèi)：

3.3.1薪酬協(xié)議；

3.3.2保密協(xié)議；

3.3.3培訓(xùn)協(xié)議及服務(wù)期協(xié)議；

3.3.4競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議：限于需要進(jìn)行競(jìng)業(yè)禁止的崗位與工種。

3.3.5雙方認(rèn)為應(yīng)簽訂的其他協(xié)議。

4.合同期限

4.1試用期：

4.1.1所有首次與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工，不分職級(jí)與工種,

試用期均為6個(gè)月；

4.1.12對(duì)于試用期內(nèi)評(píng)估已達(dá)錄用條件及基本考核要求，滿(mǎn)足

其工作技能、態(tài)度、績(jī)效等要求，根據(jù)用人部門(mén)最高負(fù)責(zé)人及行政

人事總監(jiān)共同簽批，員工可以在試用期第3個(gè)月結(jié)束時(shí)提前辦理轉(zhuǎn)

正手續(xù)；

4.1.3特別人才具有特殊貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)部門(mén)最高負(fù)責(zé)人提議,

行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的，可以提前至試用期第2個(gè)月結(jié)束

時(shí)予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

4.2合同期：

4.2.1首次簽訂勞動(dòng)合同的期限均為3年；特殊情況下需要簽訂

短期限勞動(dòng)合同的，由用人部門(mén)與人力資源中心共同確定；

4.2.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限，視員工一直以來(lái)的工作績(jī)效及其

本人意愿，可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動(dòng)合同。

5.合同簽訂

5.1新員工入職時(shí)應(yīng)提供前任單位離職證明（原件）或退工單（原

件），方可訂立勞動(dòng)合同。

5.2新員工應(yīng)在報(bào)到的第一天提供完成的入職資料，審驗(yàn)合格

后，人力資源部相關(guān)人員安排與員工當(dāng)面簽訂勞動(dòng)合同，并在一周

內(nèi)返還員工一份，同時(shí)員工簽署回執(zhí)單。

5.3入職資料不齊全或不符合要求的，人力資源部應(yīng)在第一時(shí)

間內(nèi)通知最高部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工本人，視情節(jié)嚴(yán)重與否決定是否需

要簽訂勞動(dòng)合同。

5.4公司出資培訓(xùn)的人員，已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了《培

訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書(shū)》，再與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí)，合同期不得短于服務(wù)

合同或協(xié)議尚未履行的期限。

5.5在合同履行過(guò)程中，公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算

培訓(xùn)服務(wù)期；若培訓(xùn)服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限，應(yīng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限

至培訓(xùn)服務(wù)期滿(mǎn)。但主動(dòng)權(quán)限歸屬公司。

6.合同變更

6.1合同變更是指對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款修改、補(bǔ)充、廢

止的行為。

6.2當(dāng)公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的勞動(dòng)法律、法規(guī)、

規(guī)定等客觀情況發(fā)生變化，或因經(jīng)營(yíng)、工作任務(wù)發(fā)生變化及機(jī)構(gòu)調(diào)

整等原因，任何一方要求變更合同內(nèi)容，需將變更要求書(shū)面送達(dá)另

一方，另一方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)做出書(shū)面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致，

可以變更相關(guān)內(nèi)容，并辦理勞動(dòng)合同變更手續(xù)。7個(gè)工作日內(nèi)未做

出書(shū)面答復(fù)的，視為同意變更。

6.3變更合同條款時(shí)，雙方簽署《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》，一式

兩份，公司與員工各執(zhí)一份。

7.合同續(xù)訂

7.1勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。

7.2在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月，由集團(tuán)人力資源部向其部

門(mén)負(fù)責(zé)人以及所屬機(jī)構(gòu)最高負(fù)責(zé)人發(fā)送勞動(dòng)合同續(xù)訂審批表，若部

門(mén)同意續(xù)訂或終止的，由集團(tuán)人力資源部向所屬部門(mén)hrc（即人力資

源顧問(wèn)）發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。

7.接到通知后，準(zhǔn)備勞動(dòng)合同的續(xù)訂或終止的相關(guān)事宜。

7.4同意續(xù)訂的，應(yīng)提前30日與員工面談，并做好書(shū)面簽字手

續(xù)，并于期滿(mǎn)前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。

7.5已簽訂了服務(wù)期協(xié)議或其它專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議后勞動(dòng)合同到期的，

公司與員工約定的服務(wù)期遲于部門(mén)擬續(xù)簽的勞動(dòng)合同終止日的，續(xù)

訂的勞動(dòng)合同終止日以原簽訂的服務(wù)協(xié)議的終止日為準(zhǔn)。

7.5勞動(dòng)合同終止的，用人部門(mén)及相關(guān)部門(mén)應(yīng)于終止之日辦理

完該員工所有的離職手續(xù)。

8.合同解除

8.1勞動(dòng)合同在執(zhí)行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合

同，并簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。

8.2員工提出解除勞動(dòng)合同：

8.2.1對(duì)于重要崗位或特殊崗位的員工，合同內(nèi)約定其辭職通

知期為1至6個(gè)月，員工應(yīng)遵守此項(xiàng)約定，并絕對(duì)服從和配合公司

進(jìn)行商業(yè)機(jī)密的脫密工作。

8.2.2提出辭職的員工，應(yīng)至少提前30天向所在部門(mén)及人力資

源部遞交《解除勞動(dòng)合同單》及個(gè)人辭職報(bào)告。部門(mén)簽署意見(jiàn)后，

交hrc及人力資源總監(jiān)審批，人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談,

并做出回復(fù)。

8.2.3部門(mén)經(jīng)理以下的辭職員工由hrc負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談，

并填寫(xiě)《面談?dòng)涗洷怼罚?/p>

部門(mén)經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者，由人力資源部總監(jiān)及其部門(mén)最高

負(fù)責(zé)人面談，并填寫(xiě)《面談?dòng)涗洷怼贰?/p>

8..3員工有下列情形的，用人部門(mén)可以解除勞動(dòng)合同，且不用

支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：

8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；

8.3.2員工沒(méi)有正當(dāng)理由且不履行勞動(dòng)合同的；

8.3.3嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或本公司規(guī)章制度的；

8.3.4對(duì)公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)重?fù)p害的；

8.3.5嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊對(duì)企業(yè)利益造成重大損害的；

8.3.6被依法追究刑事責(zé)任、勞動(dòng)教養(yǎng)的；

8.3.7按照法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應(yīng)予以解除勞動(dòng)合同的其

它情形。

8.4重要管理崗位及涉及技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等敏感崗位的員工

離職，公司會(huì)視交接情況，對(duì)其進(jìn)行離任專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作。

8.5勞動(dòng)合同解除符合公司《離職管理制度》的，按該制度執(zhí)

行。

9.違約賠償

9.1勞動(dòng)合簽訂以后，公司和員工雙方應(yīng)嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同規(guī)

定的條款，任何一方違約給對(duì)方造成損失的，應(yīng)按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)

定和雙方的約定依法承擔(dān)違約及賠償責(zé)任。

9.2員工未解除或者終止勞動(dòng)合同而與其他用人單位建立事實(shí)

勞動(dòng)關(guān)系，由此給公司損成損失的，視損失程度按雙方約定的數(shù)額

賠償。

9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)秘密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，

按《勞動(dòng)法》及《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的有關(guān)規(guī)定予以賠償并承擔(dān)相

關(guān)法律責(zé)任。

9.4員工不辭而別，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究

當(dāng)事人的賠償責(zé)任并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。

9.5員工對(duì)公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)重危害的，應(yīng)向公司支付

賠償金。

9.6員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動(dòng)合

同的，在服務(wù)期內(nèi)的，應(yīng)按服務(wù)期協(xié)議，培訓(xùn)協(xié)議，保密協(xié)議等相

關(guān)的約定，依法支付違約金。

9.7其它賠償、補(bǔ)償按《勞動(dòng)合同書(shū)》中的特殊約定或?qū)ｍ?xiàng)協(xié)

議書(shū)的規(guī)定執(zhí)行。

10.勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理

10.1當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，各部門(mén)須及時(shí)妥善處理，無(wú)法調(diào)和時(shí)

應(yīng)向集團(tuán)人力資源部門(mén)報(bào)告，不得推諉，禁止歪曲事實(shí)。向人力資

源中心反饋的信息，應(yīng)盡量以書(shū)面文件的形式提交，并附上相關(guān)證

據(jù)材料。

10.2人力資源部及法務(wù)部應(yīng)及時(shí)、積極處理群體性、突發(fā)性勞

動(dòng)爭(zhēng)議，對(duì)失職瀆職的，

嚴(yán)格追究有關(guān)部門(mén)、責(zé)任人的責(zé)任。

10.3公司應(yīng)逐步建立人事?tīng)?zhēng)議應(yīng)急處理機(jī)制，在員工入職、離

職、辭退、解除及續(xù)簽勞動(dòng)合同等勞動(dòng)爭(zhēng)議高發(fā)期，需及時(shí)反饋爭(zhēng)

議事由，引入?yún)f(xié)商機(jī)制。相關(guān)人員應(yīng)對(duì)于勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生有一定的

預(yù)判，對(duì)于可能發(fā)生爭(zhēng)議的勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)及時(shí)向各相關(guān)人員反映事

實(shí)情況。

1L勞動(dòng)合同文本管理

11.1人力資源部對(duì)勞動(dòng)合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)建立健全勞動(dòng)

合同管理的程序、臺(tái)賬，應(yīng)建立的勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳有：

11.L1勞動(dòng)合同簽仁回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終

止臺(tái)帳；

11.1.2員工違紀(jì)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬；

11.1.3員工特殊履行期統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，特殊履行其包括：年假期、

醫(yī)療期、法定特殊事假期；

11.L4員工未經(jīng)公司許可不得向任何第三方特別是本公司內(nèi)同

事展示所簽署的合同或協(xié)議，否則以嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理。

12.附則

12.1本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章

制度執(zhí)行，今后國(guó)家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。

12.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，并由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修

訂。

采購(gòu)管理制度篇9

第一章總則

一、為加強(qiáng)銷(xiāo)售合同的管理，維護(hù)我公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)

濟(jì)效益，做到“重合同、守信用“，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定

本管理規(guī)定。

二、凡屬于不能即時(shí)結(jié)清的對(duì)外銷(xiāo)售活動(dòng)，都要依法簽訂銷(xiāo)售

合同。

三、簽訂銷(xiāo)售合同必須遵循以下原則：

1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有

關(guān)法律及政策。

2、貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。

3、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則

四、本規(guī)定適用于公司對(duì)外簽訂的耐火材料銷(xiāo)售合同。

第二章合同的評(píng)審、簽訂、履行

一、公司簽訂銷(xiāo)售合同實(shí)行委托代理制度，代理人必須具有

《法人授權(quán)委托書(shū)》，方可在授權(quán)的'范圍內(nèi)簽訂銷(xiāo)售合同，否則一

律視為無(wú)效合同。

二、持有《法人授權(quán)委托書(shū)》的代理人，因公或其他原因調(diào)離

本職崗位，必須將《法人授權(quán)委托書(shū)》交回單位，否則，一切責(zé)任

均由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人負(fù)責(zé)。

三、對(duì)外簽訂銷(xiāo)售合同一律以本公司名義，部室不得獨(dú)立對(duì)外

簽訂銷(xiāo)售合同。

四、對(duì)外簽訂銷(xiāo)售合同，一律加蓋本公司合同專(zhuān)用章，合同專(zhuān)

用章須有專(zhuān)人保管。

五、本公司對(duì)銷(xiāo)售合同實(shí)行評(píng)審制度（一般常規(guī)性合同除外），

由營(yíng)銷(xiāo)部組織，其他部門(mén)必須積極配合。

1、一般常規(guī)性合同：合同金額在50萬(wàn)元以下及交貨期在2

個(gè)生產(chǎn)周期（粘土磚50天、硅磚90天）以上的，有下列情況之一

的為一般常規(guī)性合同：

a.連續(xù)2年及2年以上有業(yè)務(wù)來(lái)往，且是相同或相類(lèi)似品種;

2、合同金額在50萬(wàn)元到200萬(wàn)元之間的，有營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)主

持評(píng)審。

3、如需預(yù)砌組裝、技術(shù)條件有變化但現(xiàn)有生產(chǎn)工藝能滿(mǎn)足、

合同金額超過(guò)200萬(wàn)元的銷(xiāo)售合同由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理主持評(píng)審。

4、如交貨期過(guò)緊，技術(shù)條件過(guò)高現(xiàn)有生產(chǎn)工藝不能滿(mǎn)足、合

同金額超過(guò)500萬(wàn)元的銷(xiāo)售合同由經(jīng)理主持評(píng)審。

5、合同一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，受法律約束和保護(hù)，必

須全面履行。

6、生產(chǎn)部須根據(jù)合同規(guī)定的交付期限，作好如下工作：

A、圖紙的審核

B、生產(chǎn)工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂和發(fā)放

C、生產(chǎn)計(jì)劃的安排及組織

7、營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)合同要求進(jìn)行包裝、交付及與顧客溝通。

8、財(cái)務(wù)部及時(shí)準(zhǔn)確辦理結(jié)算事宜。

9、各有關(guān)部室應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)商解決，力求避

免后期被動(dòng)。

10、銷(xiāo)售合同簽訂后，不得擅自變更或解除，如確需對(duì)合同進(jìn)

行修訂、解除，由營(yíng)銷(xiāo)部與顧客進(jìn)行協(xié)商，按合同評(píng)審程序辦理合

同的修訂、解除手續(xù)。并及時(shí)通知各有關(guān)部門(mén)。

11、如合同發(fā)生糾紛，由營(yíng)銷(xiāo)部提出意見(jiàn)，經(jīng)經(jīng)理同意后，及

時(shí)與顧客協(xié)商解決，若協(xié)商不成，將全面情況匯報(bào)經(jīng)理。如需仲裁

或訴訟，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，由營(yíng)銷(xiāo)部清欠辦統(tǒng)一對(duì)外辦理。

第三章合同的管理

一、正常銷(xiāo)售合同的簽訂由營(yíng)銷(xiāo)部全權(quán)負(fù)責(zé)，營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)為銷(xiāo)

售合同簽訂的負(fù)責(zé)人。

二、合同的傳遞

1、營(yíng)銷(xiāo)部訂貨室負(fù)責(zé)及時(shí)將合同發(fā)放給有關(guān)部門(mén)或班組。

2、合同傳遞的部門(mén)

1）生產(chǎn)部