安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度

安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度一、總則1.為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性和有效性，提高安全生產(chǎn)管理水平，特制定本規(guī)章制度。2.本規(guī)章制度適用于本公司及下屬各單位的安全生產(chǎn)檔案管理。3.安全生產(chǎn)檔案是指在生產(chǎn)過(guò)程中形成的，反映安全生產(chǎn)管理、安全設(shè)施、安全培訓(xùn)、安全檢查、事故處理等方面的文件、資料、圖紙等。4.安全生產(chǎn)檔案管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、專人負(fù)責(zé)、及時(shí)歸檔”的原則。二、檔案管理職責(zé)1.公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的統(tǒng)一管理和監(jiān)督指導(dǎo)。2.各單位安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)本單位的安全生產(chǎn)檔案管理工作。3.各單位應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備專職或兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。4.檔案管理員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，定期參加安全生產(chǎn)檔案管理培訓(xùn)。三、檔案收集與整理1.各單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)情況，制定安全生產(chǎn)檔案收集范圍和整理規(guī)范。a.安全生產(chǎn)責(zé)任制文件；b.安全生產(chǎn)規(guī)章制度；c.安全生產(chǎn)操作規(guī)程；d.安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄；e.安全生產(chǎn)檢查記錄；f.事故處理報(bào)告；g.安全設(shè)施設(shè)計(jì)、驗(yàn)收、使用和維護(hù)記錄；h.其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件和資料。3.各單位應(yīng)定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行收集、整理，確保檔案的完整性、連續(xù)性和準(zhǔn)確性。四、檔案歸檔與保管1.安全生產(chǎn)檔案應(yīng)按照“年度類別保管期限”進(jìn)行分類，編制檔案目錄。3.檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光、防塵等保管條件，確保檔案的安全。4.檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要性，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、檔案利用與銷毀1.各單位應(yīng)建立健全檔案利用制度，確保檔案的合理利用。2.利用檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱登記表，并按時(shí)歸還。3.檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，禁止擅自銷毀檔案。4.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，由檔案管理員和單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并保留銷毀記錄。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.公司安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各單位安全生產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2.對(duì)于違反本規(guī)章制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對(duì)于檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。七、附則1.本規(guī)章制度自發(fā)布之日起施行。2.本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司安全生產(chǎn)管理部門所有。八、檔案更新與維護(hù)1.隨著生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步和安全管理要求的更新，各單位應(yīng)定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行復(fù)審和更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損、遺失或需要修復(fù)的檔案，應(yīng)及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制等措施，確保檔案的完整性和可讀性。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)膫浞荽胧?，防止?shù)據(jù)丟失，并定期檢查電子檔案的可用性和安全性。九、檔案信息化管理1.為提高檔案管理效率，各單位應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)檔案的信息化管理，建立檔案信息管理系統(tǒng)。2.檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、備份等功能，確保檔案信息的安全和便捷利用。3.檔案管理員應(yīng)具備信息化管理能力，定期參加相關(guān)培訓(xùn)，提高檔案信息化管理水平。十、檔案保密與安全1.安全生產(chǎn)檔案涉及企業(yè)安全生產(chǎn)的機(jī)密信息，檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.檔案室應(yīng)采取必要的安全措施，如設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止檔案被非法查閱或復(fù)制。3.對(duì)于涉密檔案，應(yīng)實(shí)行專人專柜保管，嚴(yán)格借閱審批程序，確保檔案安全。十一、檔案培訓(xùn)與宣傳1.各單位應(yīng)定期組織檔案管理員參加安全生產(chǎn)檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理業(yè)務(wù)能力。2.各單位應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理的宣傳，提高全員檔案意識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展。3.對(duì)于新入職的員工，應(yīng)進(jìn)行檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，確保員工了解檔案管理規(guī)定和要求。十二、檔案管理評(píng)估與改進(jìn)1.公司安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各單位檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)提出改進(jìn)措施。2.各單位應(yīng)建立檔案管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，根據(jù)評(píng)估結(jié)果，不斷完善檔案管理規(guī)定，提高檔案管理水平。3.對(duì)于檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或事故，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。十三、檔案利用與服務(wù)1.安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)管理的重要資源，各單位應(yīng)充分利用檔案信息，為安全生產(chǎn)決策提供支持。2.檔案管理員應(yīng)提供便捷的檔案查詢服務(wù)，確保相關(guān)部門和人員能夠及時(shí)獲取所需的檔案資料。3.對(duì)于外部單位因法律法規(guī)要求或工作需要查閱檔案的，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理，確保檔案利用的合法性和安全性。十四、檔案管理應(yīng)急預(yù)案1.為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件對(duì)檔案安全的影響，各單位應(yīng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，包括檔案的緊急轉(zhuǎn)移、備份和恢復(fù)等措施。2.檔案管理員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和操作流程，定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.在發(fā)生檔案安全事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，最大限度地減少損失，并按照規(guī)定程序上報(bào)事故情況。十五、檔案管理考核與獎(jiǎng)懲1.公司應(yīng)將安全生產(chǎn)檔案管理工作納入年度考核體系，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期考核。2.對(duì)于檔案管理工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作積極性。3.對(duì)于違反檔案管理規(guī)定，造成檔案損失或信息泄露的單位和個(gè)人，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任，實(shí)施相應(yīng)的處罰。十六、附則