電子屏管理制度

電子屏管理制度?總則1.目的為了規(guī)范公司電子屏的使用與管理，確保電子屏能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地傳達(dá)公司信息，充分發(fā)揮其宣傳作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電子屏的使用與管理，包括但不限于總部辦公區(qū)域、各分支機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)車間等場(chǎng)所設(shè)置的電子屏。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)電子屏使用的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌安排。審核電子屏播放內(nèi)容，確保符合公司宣傳要求和相關(guān)規(guī)定。定期對(duì)電子屏設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。信息部門負(fù)責(zé)電子屏播放系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括軟件安裝、調(diào)試、故障排除等。協(xié)助行政部門制定電子屏播放計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)容發(fā)布操作。各部門負(fù)責(zé)本部門電子屏宣傳內(nèi)容的策劃、制作和提交。按照公司規(guī)定的時(shí)間和要求，及時(shí)更新和維護(hù)本部門的電子屏宣傳信息。電子屏設(shè)置與布局1.設(shè)置原則根據(jù)公司實(shí)際需求和場(chǎng)地條件，合理規(guī)劃電子屏的設(shè)置位置，確保其能夠覆蓋公司主要辦公區(qū)域、人員流動(dòng)頻繁區(qū)域等，以達(dá)到最佳的宣傳效果。電子屏的設(shè)置應(yīng)避免影響公司正常辦公秩序，不得安裝在可能干擾員工工作或存在安全隱患的地方。2.布局要求電子屏的尺寸和分辨率應(yīng)根據(jù)安裝位置和實(shí)際用途進(jìn)行合理選擇，以保證顯示內(nèi)容清晰、美觀。同一區(qū)域內(nèi)設(shè)置多個(gè)電子屏?xí)r，應(yīng)考慮布局的協(xié)調(diào)性和整體性，避免出現(xiàn)雜亂無(wú)章的情況。電子屏的安裝應(yīng)牢固可靠，保證其穩(wěn)定性和安全性，防止出現(xiàn)掉落、損壞等事故。播放內(nèi)容管理1.內(nèi)容分類公司形象宣傳類公司簡(jiǎn)介、發(fā)展歷程、企業(yè)文化、價(jià)值觀等內(nèi)容，展示公司的整體風(fēng)貌和核心競(jìng)爭(zhēng)力。公司獲得的榮譽(yù)、資質(zhì)證書(shū)等，提升公司的知名度和美譽(yù)度。業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)類公司重大項(xiàng)目進(jìn)展、業(yè)務(wù)成果、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)等，展示公司的業(yè)務(wù)實(shí)力和發(fā)展態(tài)勢(shì)。產(chǎn)品介紹、推廣活動(dòng)信息等，促進(jìn)公司產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)拓展。通知公告類公司內(nèi)部重要通知、會(huì)議安排、工作部署等，確保員工及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài)。政策法規(guī)宣傳、行業(yè)資訊等，為員工提供相關(guān)信息和知識(shí)。文化活動(dòng)類公司組織的各類文體活動(dòng)、培訓(xùn)課程、員工風(fēng)采展示等，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。節(jié)日祝福、生日問(wèn)候等溫馨提示，營(yíng)造公司大家庭的氛圍。2.內(nèi)容審核所有電子屏播放內(nèi)容均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、健康，符合公司宣傳要求和相關(guān)規(guī)定。行政部門負(fù)責(zé)制定電子屏播放內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)和流程，并組織相關(guān)人員進(jìn)行審核工作。各部門提交的宣傳內(nèi)容應(yīng)提前填寫《電子屏內(nèi)容審批表》，詳細(xì)說(shuō)明內(nèi)容主題、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布時(shí)長(zhǎng)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交行政部門審核。行政部門審核人員應(yīng)在收到審批表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，并將審核結(jié)果反饋給提交部門。如審核通過(guò)，方可安排信息部門進(jìn)行內(nèi)容發(fā)布；如審核不通過(guò)，應(yīng)注明原因，要求提交部門進(jìn)行修改或重新提交。3.內(nèi)容更新公司形象宣傳類、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)類等內(nèi)容應(yīng)定期更新，保持信息的時(shí)效性和新鮮感。一般情況下，公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化等內(nèi)容每年更新一次；重大項(xiàng)目進(jìn)展、業(yè)務(wù)成果等內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新。通知公告類內(nèi)容應(yīng)在發(fā)布后及時(shí)更新到電子屏上，并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如遇通知內(nèi)容變更或撤銷，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或刪除操作。文化活動(dòng)類內(nèi)容應(yīng)根據(jù)活動(dòng)開(kāi)展情況及時(shí)更新，展示公司豐富多彩的文化生活。各部門應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和要求，定期向行政部門提交本部門的電子屏宣傳內(nèi)容更新計(jì)劃和素材，確保內(nèi)容更新工作的順利進(jìn)行。播放計(jì)劃管理1.計(jì)劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)公司宣傳需求、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、節(jié)日活動(dòng)等情況，制定年度電子屏播放計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。年度播放計(jì)劃應(yīng)明確電子屏的播放時(shí)間、播放內(nèi)容、播放時(shí)長(zhǎng)等詳細(xì)信息，確保各項(xiàng)宣傳工作有序進(jìn)行。在執(zhí)行年度播放計(jì)劃的過(guò)程中，如遇公司重大活動(dòng)、緊急通知等特殊情況，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)播放計(jì)劃進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整，但應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員。2.計(jì)劃執(zhí)行信息部門應(yīng)按照行政部門制定的播放計(jì)劃，按時(shí)、準(zhǔn)確地將宣傳內(nèi)容發(fā)布到電子屏上。在發(fā)布過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保播放效果良好。各部門應(yīng)積極配合行政部門和信息部門的工作，按照播放計(jì)劃要求，及時(shí)提供相關(guān)宣傳內(nèi)容和素材。如因特殊原因需要變更或取消本部門的宣傳內(nèi)容發(fā)布，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，并說(shuō)明原因。行政部門應(yīng)定期對(duì)電子屏播放計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。對(duì)于執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的批評(píng)教育和考核處理。設(shè)備管理1.設(shè)備采購(gòu)電子屏設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求和預(yù)算情況，按照公司采購(gòu)管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、性能、兼容性、售后服務(wù)等因素，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的設(shè)備能夠滿足公司的使用要求。2.設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)備到貨后，信息部門應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。在安裝調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝牢固、布線整齊、連接正確。安裝調(diào)試完成后，信息部門應(yīng)會(huì)同行政部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求，功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換設(shè)備，直至驗(yàn)收合格為止。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)信息部門應(yīng)建立電子屏設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)買時(shí)間、維護(hù)記錄等信息，以便對(duì)設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理。定期對(duì)電子屏設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)工作，包括清潔屏幕表面、檢查設(shè)備連接情況、更新軟件系統(tǒng)等，確保設(shè)備性能穩(wěn)定、顯示效果良好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，信息部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行故障排查和修復(fù)工作。對(duì)于無(wú)法自行解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行處理，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.設(shè)備報(bào)廢與更新電子屏設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由信息部門提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫《電子屏設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等信息。行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和宣傳需求，適時(shí)對(duì)電子屏設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。設(shè)備更新應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保新設(shè)備能夠滿足公司的使用要求。安全管理1.用電安全電子屏設(shè)備的用電應(yīng)嚴(yán)格遵守公司用電安全管理制度，確保用電安全。不得私拉亂接電線，不得使用不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電器設(shè)備。在電子屏設(shè)備安裝和使用過(guò)程中，應(yīng)確保電源線連接牢固，避免出現(xiàn)漏電、短路等安全隱患。如發(fā)現(xiàn)電線老化、破損等情況，應(yīng)及時(shí)更換。定期對(duì)電子屏設(shè)備的用電情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。在雷雨天氣等特殊情況下，應(yīng)關(guān)閉電子屏設(shè)備電源，防止雷擊損壞設(shè)備。2.信息安全電子屏播放系統(tǒng)涉及公司內(nèi)部信息的發(fā)布和傳播，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全管理制度，確保信息安全。對(duì)電子屏播放系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)和修改系統(tǒng)信息。定期對(duì)電子屏播放系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。對(duì)重要的宣傳內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。加強(qiáng)對(duì)電子屏播放內(nèi)容的管理，防止出現(xiàn)虛假信息、有害信息等，維護(hù)公司的良好形象。3.設(shè)備安全電子屏設(shè)備安裝應(yīng)牢固可靠，防止出現(xiàn)掉落、損壞等事故。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備安全運(yùn)行。在電子屏設(shè)備周圍設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全。如遇設(shè)備維修、保養(yǎng)等情況，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保人員安全。加強(qiáng)對(duì)電子屏設(shè)備的防盜管理，安裝必要的防盜設(shè)施，防止設(shè)備被盜。培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)行政部門和信息部門應(yīng)定期組織電子屏使用與管理相關(guān)的培訓(xùn)工作，提高員工對(duì)電子屏的操作技能和管理水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括電子屏設(shè)備的基本操作、播放系統(tǒng)的使用方法、內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)和流程、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保員工能夠熟練掌握電子屏的使用與管理技能。2.考核建立電子屏使用與管理考核機(jī)制，對(duì)各部門和相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括播放計(jì)劃執(zhí)行情況、內(nèi)容審核情況、設(shè)備維護(hù)情況、安全管理情況等。行政部門定期對(duì)各部門的電子屏使用與管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)