宣講室管理制度

宣講室管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范宣講室的使用與管理，確保宣講活動的順利進(jìn)行，提高資源利用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工使用宣講室開展各類宣講、培訓(xùn)、會議等活動。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)宣講室的日常管理與維護(hù)，包括設(shè)施設(shè)備的檢查、清潔衛(wèi)生、安全保障等工作。各使用部門負(fù)責(zé)提前預(yù)約宣講室，并按照規(guī)定使用，確?；顒拥捻樌_展。同時，負(fù)責(zé)活動結(jié)束后的場地清理與設(shè)備歸還。二、宣講室使用規(guī)則1.預(yù)約申請各部門如需使用宣講室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《宣講室使用申請表》，詳細(xì)注明活動名稱、時間、預(yù)計(jì)時長、參與人數(shù)等信息，并提交至行政部門。行政部門根據(jù)申請時間先后順序及宣講室的使用情況進(jìn)行審批。如遇多個部門同時申請，將根據(jù)活動的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)安排。2.使用時間宣講室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間或節(jié)假日使用，需提前向行政部門提出特殊申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次使用時長原則上不超過[X]小時，如需延長使用時間，應(yīng)提前告知行政部門，并獲得同意。3.使用人數(shù)宣講室的容納人數(shù)為[X]人，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請人數(shù)使用，不得超員。如因特殊情況需要增加人數(shù)，需提前向行政部門說明，并確保安全。4.使用要求使用部門應(yīng)在預(yù)約時間開始前[X]分鐘到達(dá)宣講室進(jìn)行準(zhǔn)備工作，活動結(jié)束后應(yīng)及時清理場地，保持整潔。使用過程中應(yīng)愛護(hù)宣講室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行維修。宣講室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為，保持良好的環(huán)境衛(wèi)生?；顒悠陂g應(yīng)遵守秩序，不得大聲喧嘩、打鬧，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。如需使用宣講室內(nèi)的音響、投影儀等設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門了解使用方法，并按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好相關(guān)線路。三、宣講室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單宣講室內(nèi)配備的設(shè)施設(shè)備包括但不限于：投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、桌椅、白板、電腦等。行政部門應(yīng)建立詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備清單，并定期進(jìn)行檢查與維護(hù)。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)宣講室設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時記錄并通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行測試，確保設(shè)備恢復(fù)正常使用。對于易損部件，行政部門應(yīng)根據(jù)使用情況提前做好儲備，以便及時更換，減少設(shè)備故障對使用的影響。3.設(shè)施設(shè)備借用如因特殊情況需要借用宣講室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門提出申請，并填寫《設(shè)施設(shè)備借用申請表》。行政部門根據(jù)申請情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用設(shè)備，并確保設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，借用人員應(yīng)照價賠償。四、宣講室清潔衛(wèi)生管理1.日常清潔行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)宣講室的日常清潔工作，每天在使用前對宣講室進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備清潔等，確保宣講室環(huán)境整潔。使用部門在活動結(jié)束后應(yīng)及時清理場地，將垃圾帶走，并將桌椅擺放整齊。2.定期消毒行政部門應(yīng)定期對宣講室進(jìn)行消毒，尤其是在流感高發(fā)季節(jié)或人員密集活動后，增加消毒頻次，確保室內(nèi)衛(wèi)生安全。消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，使用符合要求的消毒用品，對地面、桌面、設(shè)備等進(jìn)行全面消毒。五、宣講室安全管理1.消防安全宣講室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。行政部門應(yīng)定期組織對消防器材進(jìn)行檢查，確保其有效性。同時，對員工進(jìn)行消防安全知識培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識。嚴(yán)禁在宣講室內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等行為，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。2.人員安全宣講室的設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，確保使用過程中的人員安全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換?；顒悠陂g，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)，確保人員安全。如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時進(jìn)行處理，并向相關(guān)部門報(bào)告。六、宣講室費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)宣講室的使用原則上不收取費(fèi)用，但因特殊情況需要使用外部專業(yè)設(shè)備或邀請外部講師等產(chǎn)生的費(fèi)用，由使用部門承擔(dān)。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況另行制定，并在使用前告知使用部門。2.費(fèi)用報(bào)銷使用部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，及時整理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證，并提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。七、考核與獎懲1.考核行政部門負(fù)責(zé)對各部門使用宣講室的情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括預(yù)約申請的及時性、使用時間的遵守情況、設(shè)施設(shè)備的愛護(hù)情況、清潔衛(wèi)生的保持情況等?？己私Y(jié)果將作為部門及員工績效考核的參考依據(jù)之一。2.獎勵對于嚴(yán)格遵守宣講室管理制度，愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，積極配合行政部門工作的部門及員工，公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟?，如表彰、獎勵積分等。3.懲罰對于違反宣講室管理制度的部門及員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰，如警告、罰款、限制使用宣講室等。如因違規(guī)行為導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失的，違規(guī)部門及員工應(yīng)照