工程辦管理制度

工程辦管理制度?一、總則（一）目的為加強工程辦的規(guī)范化管理，確保工程項目的順利進行，提高工程質量、進度和效益，保障公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工程辦全體員工，以及參與公司工程項目的所有合作單位、施工人員等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和相關工程建設標準規(guī)范。2.堅持質量第一、安全至上的方針。3.實行科學管理、精細運作，確保工程項目目標的實現。4.強化團隊協(xié)作，明確職責分工，提高工作效率。二、組織架構與職責（一）組織架構工程辦設主任一名，副主任若干名，下設工程技術組、質量安全組、項目管理組等職能小組。（二）職責分工1.工程辦主任職責全面負責工程辦的管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調與公司其他部門及外部相關單位的關系，確保工程項目順利推進。審核工程項目的重大決策、方案和報告，對工程項目的質量、進度、安全和成本負責。負責工程辦團隊建設，組織員工培訓和考核，提高團隊整體素質。2.工程辦副主任職責協(xié)助主任開展工作，負責分管領域的具體管理事務。組織工程項目的技術論證和方案設計，審核技術文件和資料。監(jiān)督工程項目的質量安全管理工作，及時處理質量安全問題。負責工程項目的進度跟蹤和協(xié)調，確保按時完成任務。3.工程技術組職責負責工程項目的技術支持和指導，編制施工組織設計、專項施工方案等技術文件。解決工程施工中的技術難題，對工程變更進行技術評估。參與工程質量驗收和技術總結工作，推廣應用新技術、新工藝、新材料。4.質量安全組職責制定工程項目質量安全管理制度和目標，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。組織工程質量檢查和安全巡查，對發(fā)現的問題及時督促整改。負責工程質量事故和安全事故的調查處理，分析原因，提出防范措施。開展質量安全培訓和教育活動，提高參建人員的質量安全意識。5.項目管理組職責負責工程項目的進度計劃編制和跟蹤控制，協(xié)調各參建單位之間的工作關系。管理工程項目的合同、成本、物資等，確保項目成本控制在預算范圍內。組織工程竣工驗收和備案工作，整理工程資料并歸檔。負責工程項目的后評價工作，總結經驗教訓，為后續(xù)項目提供參考。三、工程前期管理（一）項目立項1.根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出工程項目立項申請，填寫立項申請表，詳細說明項目背景、建設內容、投資估算、預期效益等。2.立項申請經公司領導審批通過后，正式確立項目。（二）可行性研究1.委托有資質的咨詢機構開展工程項目可行性研究，編制可行性研究報告。2.可行性研究報告應包括項目建設的必要性、技術可行性、經濟合理性、環(huán)境影響評價等內容。3.組織相關部門和專家對可行性研究報告進行評審，根據評審意見對報告進行修改完善。（三）設計管理1.按照國家規(guī)定和公司要求，通過招標或其他方式選擇具備相應資質的設計單位進行工程項目設計。2.與設計單位簽訂設計合同，明確設計任務、設計周期、設計費用等條款。3.向設計單位提供詳細的設計基礎資料，組織設計交底和圖紙會審，及時解決設計過程中出現的問題。4.審核設計文件，確保設計符合國家規(guī)范和公司要求，滿足項目功能和質量要求。對設計變更進行嚴格控制，按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。四、工程招標管理（一）招標范圍1.達到國家規(guī)定招標規(guī)模標準的工程項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料等采購，必須進行招標。2.對于未達到招標規(guī)模標準，但公司認為有必要進行招標的項目，也應按照本制度進行招標。（二）招標程序1.成立招標工作小組，負責招標工作的組織和實施。招標工作小組由工程辦、法務部、財務部等相關人員組成。2.編制招標文件，明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等內容。招標文件應符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.發(fā)布招標公告或邀請招標邀請函，邀請潛在投標人參與投標。招標公告應在指定的媒體上發(fā)布，確保信息公開、公平、公正。4.對投標人進行資格預審，審查投標人的資質、業(yè)績、信譽等情況，確定合格投標人名單。5.組織投標人踏勘現場，召開投標預備會，解答投標人的疑問。6.接收投標人的投標文件，在規(guī)定的時間和地點開標。開標過程應公開進行，由專人負責唱標和記錄。7.組建評標委員會，按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法進行評標。評標委員會由公司內部相關人員和外部專家組成。8.向中標人發(fā)出中標通知書，并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。9.與中標人簽訂合同，明確雙方的權利和義務，合同條款應與招標文件和投標文件一致。（三）招標監(jiān)督1.公司紀檢監(jiān)察部門對招標工作進行全程監(jiān)督，確保招標過程合法合規(guī)。2.對招標過程中出現的違規(guī)行為，要及時進行調查處理，追究相關人員的責任。五、工程合同管理（一）合同簽訂1.工程項目確定中標人后，工程辦應及時與中標人簽訂合同。合同簽訂前，應進行合同評審，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。2.合同評審的內容包括合同的合法性、完整性、條款的合理性、風險評估等。評審通過后，方可簽訂合同。3.合同應明確雙方的權利和義務，包括工程范圍、工程質量、工程進度、工程造價、付款方式、違約責任等條款。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。工程辦應跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調解決合同執(zhí)行過程中出現的問題。2.建立合同執(zhí)行臺賬，記錄合同的簽訂時間、執(zhí)行情況、付款情況等信息，確保合同執(zhí)行過程可追溯。3.對于合同變更，應按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。變更合同前，需對變更的必要性、可行性、經濟合理性等進行評估，并簽訂補充合同或變更協(xié)議。（三）合同結算與支付1.工程完工后，施工單位應按照合同約定提交工程結算報告。工程辦應組織相關部門對結算報告進行審核，審核通過后辦理結算手續(xù)。2.按照合同約定的付款方式支付工程款，付款前需施工單位提供合法有效的發(fā)票。財務部門應嚴格審核付款申請，確保付款符合合同規(guī)定和公司財務制度。六、工程施工管理（一）施工組織設計1.工程開工前，施工單位應根據工程特點和合同要求編制施工組織設計。施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內容。2.工程技術組對施工組織設計進行審核，提出審核意見，施工單位根據審核意見進行修改完善。審核通過后的施工組織設計作為指導工程施工的重要文件。（二）施工圖紙會審1.工程開工前，由工程辦組織設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關人員進行施工圖紙會審。2.施工單位在會審前應熟悉施工圖紙，提出圖紙中存在的問題和疑問。在會審過程中，各方應充分溝通，對圖紙問題進行逐一討論和解決。3.形成圖紙會審紀要，由各方簽字確認。圖紙會審紀要作為施工圖紙的補充文件，與施工圖紙具有同等效力。（三）工程進度管理1.工程辦根據合同要求和項目總體進度目標，編制工程項目總進度計劃，并分解為月進度計劃和周進度計劃。2.施工單位應根據工程辦下達的進度計劃，編制詳細的施工進度計劃，并報工程辦審核。3.工程辦定期對工程進度進行檢查和分析，及時掌握工程進展情況。對于進度滯后的項目，應組織相關單位分析原因，采取有效措施進行調整，確保工程按時完成。4.建立工程進度報告制度，施工單位每周向工程辦報送工程進度報表，工程辦每月向公司領導匯報工程進度情況。（四）工程質量管理1.工程辦制定工程項目質量管理制度，明確質量目標、質量責任和質量控制措施。2.施工單位應建立質量管理體系，配備質量管理人員，嚴格按照施工質量驗收規(guī)范和操作規(guī)程進行施工。3.質量安全組定期對工程質量進行檢查和抽查，對發(fā)現的質量問題及時下達整改通知，督促施工單位進行整改。4.隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應通知工程辦、監(jiān)理單位等相關人員進行驗收，驗收合格后方可進行隱蔽。5.工程完工后，施工單位應進行自檢，自檢合格后向工程辦提交工程竣工報告。工程辦組織相關單位進行竣工驗收，驗收合格后方可交付使用。（五）工程安全管理1.工程辦制定工程項目安全管理制度，明確安全目標、安全責任和安全控制措施。2.施工單位應建立安全生產管理體系，配備安全管理人員，制定安全操作規(guī)程，確保施工安全。3.質量安全組定期對工程安全進行檢查和巡查，對發(fā)現的安全隱患及時下達整改通知，督促施工單位進行整改。4.施工單位應定期組織安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和安全技能。5.發(fā)生安全事故時，施工單位應立即采取措施進行救援，并及時報告工程辦和相關部門。工程辦應組織相關單位進行事故調查處理，分析原因，提出防范措施。（六）工程變更管理1.工程施工過程中，因各種原因需要進行工程變更的，應按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。2.提出工程變更的單位應填寫工程變更申請表，詳細說明變更的原因、內容、對工程進度、質量、造價的影響等。3.工程辦組織相關部門對工程變更申請表進行審核，審核通過后報公司領導審批。4.經公司領導審批同意的工程變更，由工程辦下達變更通知，施工單位按照變更通知進行施工。5.工程變更涉及工程造價調整的，應按照合同約定進行結算。七、工程監(jiān)理管理（一）監(jiān)理單位選擇1.通過招標或其他方式選擇具備相應資質的監(jiān)理單位，簽訂監(jiān)理合同。2.監(jiān)理合同應明確監(jiān)理范圍、監(jiān)理內容、監(jiān)理期限、監(jiān)理費用等條款。（二）監(jiān)理工作要求1.監(jiān)理單位應按照監(jiān)理合同和相關規(guī)范要求，組建監(jiān)理機構，配備專業(yè)監(jiān)理人員，開展監(jiān)理工作。2.監(jiān)理單位應編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則，明確監(jiān)理工作目標、監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法及措施等。3.監(jiān)理人員應認真履行監(jiān)理職責，對工程質量、進度、安全、造價等進行全面監(jiān)督管理。及時發(fā)現和解決工程建設過程中出現的問題，定期向工程辦提交監(jiān)理月報、季報等報告。（三）監(jiān)理工作監(jiān)督1.工程辦對監(jiān)理單位的監(jiān)理工作進行監(jiān)督檢查，定期召開監(jiān)理工作會議，聽取監(jiān)理工作匯報。2.對監(jiān)理單位不履行監(jiān)理職責或監(jiān)理工作不到位的，工程辦應及時提出整改意見，督促監(jiān)理單位進行整改。情節(jié)嚴重的，可按照監(jiān)理合同約定追究監(jiān)理單位的責任。八、工程竣工驗收管理（一）驗收準備1.工程完工后，施工單位應完成工程收尾工作，整理工程資料，向工程辦提交工程竣工報告。2.工程辦組織相關單位對工程進行預驗收，對預驗收中發(fā)現的問題，施工單位應及時進行整改。（二）正式驗收1.預驗收合格后，工程辦組織設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關人員進行正式竣工驗收。2.竣工驗收應按照國家規(guī)定的驗收程序和標準進行，對工程質量、工程資料、工程設備等進行全面檢查。3.驗收合格后，各方簽署工程竣工驗收報告。工程辦負責辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。九、工程資料管理（一）資料分類1.工程資料包括工程前期文件、工程施工文件、工程監(jiān)理文件、工程竣工驗收文件等。2.工程前期文件包括項目立項文件、可行性研究報告、設計文件等。3.工程施工文件包括施工組織設計、施工圖紙會審紀要、工程變更文件、施工技術交底、施工記錄、質量檢驗報告、安全檢查記錄等。4.工程監(jiān)理文件包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單、工程質量評估報告等。5.工程竣工驗收文件包括工程竣工報告、工程竣工驗收報告、工程質量保修書等。（二）資料整理與