道具材料倉庫管理制度

道具材料倉庫管理制度?總則目的為加強公司道具材料倉庫的管理，確保道具材料的安全、完整，合理儲備，有效利用，保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)道具材料倉庫的所有管理活動，包括道具材料的采購、入庫、存儲、發(fā)放、盤點等環(huán)節(jié)?；驹瓌t1.賬實相符原則：倉庫管理人員應(yīng)確保道具材料的賬目記錄與實際庫存數(shù)量一致，定期進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理賬實差異。2.安全第一原則：加強倉庫的安全管理，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保道具材料的安全存儲。3.先進先出原則：在道具材料發(fā)放時，應(yīng)按照先進先出的原則進行，避免材料積壓過期。4.節(jié)約原則：合理控制道具材料的庫存水平，避免浪費，提高材料的利用率。倉庫職責(zé)與人員管理倉庫職責(zé)1.負責(zé)道具材料的接收、驗收、入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立健全倉庫管理制度和賬目，定期進行盤點，確保賬實相符。3.做好倉庫的安全、衛(wèi)生工作，保障道具材料的質(zhì)量不受損。4.協(xié)助采購部門做好道具材料的采購計劃制定和供應(yīng)商管理工作。5.及時反饋道具材料的庫存信息，為公司決策提供依據(jù)。倉庫人員管理1.倉庫設(shè)倉庫主管一名，全面負責(zé)倉庫的管理工作。2.根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)量，配備適量的倉庫管理員，負責(zé)具體的倉庫操作。3.倉庫人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉倉庫管理流程，責(zé)任心強。4.定期對倉庫人員進行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。5.建立倉庫人員績效考核制度，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，對違反制度的人員進行處罰。道具材料采購管理采購計劃制定1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前向采購部門提交道具材料采購申請。2.采購部門結(jié)合庫存情況和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢，制定道具材料采購計劃。3.采購計劃應(yīng)明確采購的道具材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。4.采購計劃需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇和評估工作。2.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等情況。3.定期對供應(yīng)商進行評估，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時采取措施進行整改或淘汰。4.與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠的采購條件。采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.供應(yīng)商按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供發(fā)貨清單和質(zhì)量證明文件。3.道具材料到貨前，倉庫管理人員做好收貨準備工作，包括安排驗收場地、準備驗收工具等。4.道具材料到貨時，倉庫管理人員按照驗收標準進行驗收，檢查材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。5.驗收合格的道具材料辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的材料及時與供應(yīng)商溝通處理。道具材料入庫管理入庫準備1.倉庫管理人員在道具材料到貨前，根據(jù)采購訂單和發(fā)貨清單，核對材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準確無誤。2.清理倉庫存儲空間，確保有足夠的位置存放到貨的道具材料。3.準備好必要的驗收工具，如量具、檢驗設(shè)備等。驗收1.道具材料到貨后，倉庫管理人員按照驗收標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。3.對于重要的道具材料，可邀請相關(guān)專業(yè)人員進行驗收。4.驗收合格的材料，倉庫管理人員在發(fā)貨清單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。5.驗收不合格的材料，倉庫管理人員應(yīng)及時記錄不合格情況，并通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。入庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員根據(jù)驗收結(jié)果，填寫入庫單，詳細記錄道具材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。2.入庫單需經(jīng)倉庫主管審核簽字后生效。3.倉庫管理人員按照入庫單將道具材料分類存放，并更新庫存臺賬。道具材料存儲管理存儲布局1.根據(jù)道具材料的類別、用途、規(guī)格等因素，合理規(guī)劃倉庫的存儲布局。2.劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、貴重物品區(qū)等。3.設(shè)置明顯的標識牌，標明各存儲區(qū)域的名稱和存放的道具材料類別。存儲條件1.根據(jù)道具材料的特性，提供適宜的存儲條件，如溫度、濕度、通風(fēng)等。2.對于易受潮、易變質(zhì)的材料，應(yīng)采取防潮、防霉、防蟲等措施。3.對于易燃易爆、有毒有害的材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存儲，并采取特殊的安全防護措施。庫存盤點1.倉庫管理人員定期對道具材料進行盤點，確保賬實相符。2.盤點方式可采用定期盤點和不定期盤點相結(jié)合。3.定期盤點每月或每季度進行一次，全面盤點倉庫庫存。4.不定期盤點根據(jù)實際情況進行，如發(fā)生重大業(yè)務(wù)變動、倉庫搬遷等。5.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，說明盤點結(jié)果，對賬實差異進行分析并提出處理意見。庫存預(yù)警1.設(shè)定道具材料的庫存上下限，當(dāng)庫存數(shù)量接近或達到上下限時，系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警。2.倉庫管理人員根據(jù)預(yù)警信息，及時通知相關(guān)部門采取措施，如采購補貨、調(diào)整使用計劃等。道具材料發(fā)放管理發(fā)放流程1.各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用道具材料時，填寫領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交倉庫管理部門。3.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單進行審核，確認庫存有貨且領(lǐng)料單填寫規(guī)范后，辦理材料發(fā)放手續(xù)。4.倉庫管理人員按照先進先出的原則發(fā)放道具材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認。5.發(fā)放完成后，倉庫管理人員更新庫存臺賬，并將領(lǐng)料單存檔。限額領(lǐng)料1.對于用量較大或有消耗定額的道具材料，實行限額領(lǐng)料制度。2.各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或業(yè)務(wù)需求，在限額范圍內(nèi)領(lǐng)用材料。3.如需超限額領(lǐng)料，需辦理相關(guān)審批手續(xù)。借用管理1.因特殊情況需要借用道具材料的，需填寫借用申請表，注明借用材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、歸還時間等信息。2.借用申請表需經(jīng)部門負責(zé)人和倉庫主管審批后，方可辦理借用手續(xù)。3.倉庫管理人員按照申請表發(fā)放借用材料，并做好記錄。4.借用人員應(yīng)按時歸還借用的道具材料，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。倉庫安全管理安全設(shè)施配備1.倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.定期檢查安全設(shè)施的運行情況，確保其正常有效。3.按照規(guī)定設(shè)置安全警示標識，如防火標識、禁止煙火標識等。消防安全1.加強倉庫的消防安全管理，制定消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期組織消防演練。3.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火，如需進行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。防盜安全1.加強倉庫的防盜措施，安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴格遵守倉庫門禁制度，非倉庫工作人員未經(jīng)允許不得進入倉庫。3.定期檢查倉庫的安全防范措施，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。人員安全1.倉庫管理人員在操作過程中應(yīng)注意安全，避免發(fā)生意外事故。2.對于重物的搬運，應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備，防止人員受傷。3.定期對倉庫管理人員進行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和自我保護能力。倉庫衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生1.保持倉庫內(nèi)環(huán)境整潔，定期進行清掃和消毒。2.及時清理倉庫內(nèi)的垃圾和雜物，保持通道暢通。3.對倉庫內(nèi)的地面、貨架、設(shè)備等進行定期清潔和維護。材料衛(wèi)生1.對道具材料進行分類存放，避免交叉污染。2.對于易受污染的材料，應(yīng)采取防護措施，如密封包裝等。3.定期檢查道具材料的衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。倉庫信息化管理庫存管理系統(tǒng)1.建立倉庫庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)道具材料庫存信息的實時更新和查詢。2.倉庫管理人員應(yīng)熟練掌握庫存管理系統(tǒng)的操作，及時準確地錄入和維護庫存數(shù)據(jù)。3.通過庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對道具材料采購、入庫、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)的信息化管理。數(shù)據(jù)分析與利用1.利用庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，定期進行數(shù)據(jù)分析，如庫存周轉(zhuǎn)率分析