青島員工外勤管理制度

青島員工外勤管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司員工外勤管理，規(guī)范員工外勤行為，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：員工外勤活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.高效工作原則：以提高工作效率、完成工作任務(wù)為核心，合理安排外勤工作。3.規(guī)范管理原則：對(duì)外勤員工的工作過程進(jìn)行規(guī)范管理，確保工作質(zhì)量。4.安全保障原則：保障員工在外勤工作中的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。二、外勤申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工因工作需要外出執(zhí)行外勤任務(wù)，應(yīng)提前填寫《外勤申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明外勤事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)外出時(shí)間等信息。2.將填寫好的《外勤申請(qǐng)表》提交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批權(quán)限1.部門經(jīng)理及以下員工的外勤申請(qǐng)，由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門經(jīng)理的外勤申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司高層領(lǐng)導(dǎo)的外勤申請(qǐng)，由總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況無法提前申請(qǐng)，員工應(yīng)在外出前及時(shí)電話告知直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并在返回公司后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《外勤申請(qǐng)表》審批手續(xù)。2.因工作需要臨時(shí)延長外勤時(shí)間的，員工應(yīng)提前向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。三、外勤工作安排（一）任務(wù)分配1.直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和員工的工作能力，合理分配外勤任務(wù)。2.員工應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)，認(rèn)真履行職責(zé)，確保外勤工作順利完成。（二）工作計(jì)劃制定1.員工在接到外勤任務(wù)后，應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期目標(biāo)。2.將工作計(jì)劃提交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，確保工作計(jì)劃的合理性和可行性。（三）溝通協(xié)調(diào)1.員工在外勤工作過程中，應(yīng)保持與公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況和遇到的問題。2.與客戶、合作伙伴等外部單位溝通時(shí)，應(yīng)注意言行舉止，維護(hù)公司形象。四、外勤工作執(zhí)行（一）工作紀(jì)律1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)到達(dá)外勤地點(diǎn)，不得遲到、早退或無故曠工。2.在外勤工作期間，應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的事情。（二）工作質(zhì)量要求1.員工應(yīng)確保外勤工作的質(zhì)量，按照公司標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求完成工作任務(wù)。2.及時(shí)收集、整理工作資料，做好工作記錄，保證工作資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。（三）安全注意事項(xiàng)1.員工應(yīng)注意人身安全，遵守交通規(guī)則，避免發(fā)生交通事故。2.在外勤工作中，如涉及到公司財(cái)產(chǎn)安全，應(yīng)采取必要的防范措施，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失。3.如遇突發(fā)事件或安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向公司報(bào)告。五、外勤費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同的外勤工作性質(zhì)和地區(qū)，制定相應(yīng)的外勤費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、住宿費(fèi)用等。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷外勤費(fèi)用，不得超標(biāo)報(bào)銷。（二）費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工在外勤工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。2.將填寫好的《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)發(fā)票提交給部門財(cái)務(wù)人員審核。3.部門財(cái)務(wù)人員審核通過后，報(bào)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，提交給公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（三）費(fèi)用報(bào)銷要求1.費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效，不得使用虛假發(fā)票報(bào)銷。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與外勤工作內(nèi)容相符，不得報(bào)銷與工作無關(guān)的費(fèi)用。3.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)銷外勤費(fèi)用，逾期不予受理。六、外勤考勤管理（一）考勤記錄1.員工外勤期間的考勤記錄由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指定的專人負(fù)責(zé)。2.考勤記錄應(yīng)詳細(xì)記錄員工的外出時(shí)間、返回時(shí)間、工作內(nèi)容等信息。（二）考勤統(tǒng)計(jì)1.每月末，由公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)外勤員工的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為員工績效考核和薪酬發(fā)放的依據(jù)之一。（三）缺勤處理1.員工因特殊原因未能按時(shí)出勤或未履行請(qǐng)假手續(xù)的，按照公司考勤制度進(jìn)行缺勤處理。2.缺勤情況嚴(yán)重的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、外勤監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立外勤工作監(jiān)督機(jī)制，定期或不定期對(duì)外勤員工的工作情況進(jìn)行檢查。2.直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對(duì)外勤員工的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）檢查內(nèi)容1.檢查員工是否按照申請(qǐng)的外勤事由和時(shí)間執(zhí)行任務(wù)。2.檢查員工的工作質(zhì)量和工作進(jìn)度是否符合要求。3.檢查員工的費(fèi)用報(bào)銷是否符合規(guī)定。4.檢查員工的考勤記錄是否真實(shí)準(zhǔn)確。（三）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司將及時(shí)通知相關(guān)員工進(jìn)行整改。2.對(duì)于違反公司制度的行為，公司將按照規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由