車間工具管理制度詳解

車間工具管理制度詳解?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)車間工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于車間內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于手動(dòng)工具、電動(dòng)工具、氣動(dòng)工具、量具、刃具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：車間工具由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，建立工具臺(tái)賬，對(duì)工具的采購、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：工具的使用者對(duì)工具的正確使用、日常維護(hù)和保管負(fù)有直接責(zé)任。3.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用工具，提高工具的利用率，延長(zhǎng)工具的使用壽命。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)車間工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理工具管理中存在的問題。二、工具采購與入庫（一）采購計(jì)劃1.車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況，定期編制工具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)車間主管審核后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購管理制度執(zhí)行，確保采購的工具符合質(zhì)量要求。2.采購的工具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。3.倉庫管理人員對(duì)驗(yàn)收合格的工具進(jìn)行入庫登記，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。（三）入庫管理1.工具入庫后，倉庫管理人員應(yīng)按照工具的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌，注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。三、工具領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用用途等信息。2.工具領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)所在班組組長(zhǎng)審核后報(bào)車間主管批準(zhǔn)。（二）發(fā)放流程1.倉庫管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，對(duì)庫存工具進(jìn)行核對(duì)。如庫存有相應(yīng)的工具，應(yīng)及時(shí)發(fā)放給領(lǐng)用員工，并填寫工具發(fā)放登記表。工具發(fā)放登記表應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、發(fā)放人員等信息。2.如庫存沒有相應(yīng)的工具，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行采購，并告知領(lǐng)用員工預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。（三）領(lǐng)用規(guī)定1.員工應(yīng)按照工具的使用說明書正確使用工具，不得擅自更改工具的用途或拆卸工具。2.員工領(lǐng)用工具后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。如因保管不善造成工具損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的工具全部交回倉庫。倉庫管理人員應(yīng)對(duì)交回的工具進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失的，應(yīng)要求員工照價(jià)賠償。四、工具使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.車間應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行工具使用培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.對(duì)于復(fù)雜的工具或新引進(jìn)的工具，車間應(yīng)組織專門的培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用。（二）使用規(guī)范1.員工在使用工具前，應(yīng)檢查工具是否完好無損，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫管理人員或維修人員。2.員工應(yīng)按照工具的使用說明書正確使用工具，不得超負(fù)荷使用或違規(guī)操作。3.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告?zhèn)}庫管理人員或維修人員進(jìn)行處理。（三）日常維護(hù)1.員工在使用工具后，應(yīng)及時(shí)清理工具上的灰塵、油污等雜物，并按照要求進(jìn)行保養(yǎng)。2.對(duì)于需要定期保養(yǎng)的工具，員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方法進(jìn)行保養(yǎng)，確保工具的性能良好。3.車間應(yīng)定期組織對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查工具的磨損情況、性能狀況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理工具存在的問題。五、工具維修與報(bào)廢（一）維修申請(qǐng)1.當(dāng)工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用員工應(yīng)填寫工具維修申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.工具維修申請(qǐng)表經(jīng)所在班組組長(zhǎng)審核后報(bào)車間主管批準(zhǔn)。（二）維修流程1.車間主管根據(jù)批準(zhǔn)的工具維修申請(qǐng)表，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修要求對(duì)工具進(jìn)行維修，并填寫工具維修記錄。工具維修記錄應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。2.維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可重新投入使用。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的故障是否排除、性能是否恢復(fù)等。（三）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于無法修復(fù)或維修成本過高的工具，由維修人員填寫工具報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.工具報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表經(jīng)車間主管審核后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由倉庫管理人員進(jìn)行登記，并填寫工具報(bào)廢登記表。工具報(bào)廢登記表應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行清理，集中存放，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、工具盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.車間應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)車間主管審核后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫工具盤點(diǎn)表，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)表編制工具盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況、賬物相符情況、存在的問題及處理建議等。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)于盤盈或盤虧的工具，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、工具保管與存放（一）保管責(zé)任1.倉庫管理人員負(fù)責(zé)工具的保管工作，確保工具的安全、完整。2.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的工具存放區(qū)域，保持工具存放區(qū)域的整潔、干燥、通風(fēng)良好。（二）存放要求1.工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌，注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.對(duì)于貴重工具或精密工具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防銹、防震等。3.工具存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保工具的安全。八、工具標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）標(biāo)識(shí)管理1.工具應(yīng)具有明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、清晰，易于識(shí)別。如標(biāo)識(shí)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充。（二）檔案管理1.車間應(yīng)建立工具檔案，對(duì)工具的采購、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.工具檔案應(yīng)包括工具的采購合同、入庫單、領(lǐng)用申請(qǐng)表、發(fā)放登記表、維修記錄、報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表、報(bào)廢登記表等資料。3.工具檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按照規(guī)定填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表或工具維修申請(qǐng)表，擅自領(lǐng)用或維修工具。2.未按照工具的使用說明書正確使用工具，造成工具損壞或丟失。3.擅自轉(zhuǎn)借他人工具或隨意丟棄工具。4.未按照規(guī)定對(duì)工具進(jìn)行保養(yǎng)或維護(hù)，導(dǎo)致工具性能下降。5.虛報(bào)工具維修費(fèi)用或故意損壞工具。（二）處理措施1.對(duì)于違反本制度的員工，車間將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.