合同管理部崗位職責制度

合同管理部崗位職責制度合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。一、合同管理部概述合同管理部是負責公司合同全過程管理的職能部門，旨在規(guī)范合同管理，防范合同風險，保障公司合法權(quán)益。通過制定合同管理制度、流程和規(guī)范，對合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、檔案管理等環(huán)節(jié)進行全面管理和監(jiān)督，保證合同的合法性、有效性和安全性。二、合同管理部組織結(jié)構(gòu)與職責分工合同管理部設部長一名，負責合同管理部的全面工作，包括制定合同管理制度、流程和規(guī)范，組織合同起草、審核、簽訂、履行等工作，協(xié)調(diào)與其他部門的關系等。下設合同管理員若干名，分別負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、檔案管理等具體工作。三、合同起草與審核（一）合同起草流程與規(guī)范1.合同起草人員應根據(jù)公司的業(yè)務需求和法律法規(guī)的要求，制定合同草案。合同草案應包括合同的基本條款、雙方的權(quán)利和義務、違約責任等內(nèi)容。2.合同起草人員應將合同草案提交給合同審核人員進行審核。合同審核人員應根據(jù)合同管理制度和審核要點，對合同草案進行全面審核，包括合同的合法性、有效性、完整性、準確性等方面。3.合同審核人員應在規(guī)定的時間內(nèi)完成合同審核工作，并將審核意見反饋給合同起草人員。合同起草人員應根據(jù)合同審核人員的意見，對合同草案進行修改和完善，直至合同審核通過。（二）合同審核要點與程序1.合法性審核：審核合同是否符合法律法規(guī)的要求，是否存在違法違規(guī)的內(nèi)容。2.有效性審核：審核合同是否具備法律效力，是否存在無效的條款或約定。3.完整性審核：審核合同是否包括了雙方的權(quán)利和義務、違約責任等基本條款，是否存在遺漏或不明確的內(nèi)容。4.準確性審核：審核合同中的各項條款是否準確無誤，是否存在歧義或模糊的內(nèi)容。5.程序?qū)徍耍簩徍撕贤暮炗喅绦蚴欠穹瞎镜囊?guī)定，是否經(jīng)過了必要的審批手續(xù)。四、合同簽訂與履行管理（一）合同簽訂流程與審批1.合同簽訂人員應根據(jù)合同審核通過的合同草案，與對方進行合同簽訂談判。合同簽訂談判應在平等、自愿、公平的基礎上進行，不得強迫對方接受不合理的條款。2.合同簽訂人員應將合同簽訂談判的結(jié)果提交給合同審批人員進行審批。合同審批人員應根據(jù)合同管理制度和審批權(quán)限，對合同進行全面審批，包括合同的合法性、有效性、完整性、準確性等方面。3.合同審批人員應在規(guī)定的時間內(nèi)完成合同審批工作，并將審批意見反饋給合同簽訂人員。合同簽訂人員應根據(jù)合同審批人員的意見，對合同進行修改和完善，直至合同審批通過。4.合同簽訂人員應在合同審批通過后，與對方簽訂正式的合同，并加蓋公司公章。合同簽訂人員應將簽訂的合同副本提交給合同管理部進行備案。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.合同履行人員應根據(jù)合同的約定，及時履行自己的義務，并督促對方履行合同義務。2.合同履行人員應定期對合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)覺和解決合同履行中存在的問題。3.合同履行人員應將合同履行情況及時反饋給合同管理部，以便合同管理部對合同履行情況進行全面管理和監(jiān)督。五、合同變更與解除管理（一）合同變更的條件與程序1.合同變更的條件：合同雙方協(xié)商一致；法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。2.合同變更的程序：合同雙方應就合同變更的內(nèi)容進行協(xié)商，并達成一致意見；合同雙方應將合同變更的協(xié)議提交給合同管理部進行審核；合同管理部應根據(jù)合同管理制度和審核要點，對合同變更的協(xié)議進行全面審核，包括合同變更的合法性、有效性、完整性、準確性等方面；合同管理部應在規(guī)定的時間內(nèi)完成合同變更的審核工作，并將審核意見反饋給合同雙方；合同雙方應根據(jù)合同管理部的意見，對合同變更的協(xié)議進行修改和完善，直至合同變更的協(xié)議審核通過；合同雙方應在合同變更的協(xié)議審核通過后，簽訂正式的合同變更協(xié)議，并加蓋公司公章。（二）合同解除的情形與程序1.合同解除的情形：雙方協(xié)商一致；一方違約，對方依法行使解除權(quán)；法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.合同解除的程序：一方主張解除合同的，應向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知，并說明解除合同的理由和依據(jù)；對方應在收到解除合同的通知后，在規(guī)定的時間內(nèi)作出答復。如果對方同意解除合同，雙方應簽訂正式的解除合同協(xié)議，并加蓋公司公章；如果對方不同意解除合同，雙方應通過協(xié)商或訴訟等方式解決爭議。六、合同檔案管理（一）合同檔案的建立與歸檔1.合同管理部應建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的建立、歸檔、保管、利用等要求。2.合同簽訂后，合同管理部應及時將合同原件和相關資料進行歸檔，建立合同檔案。合同檔案應包括合同文本、審批文件、變更協(xié)議、解除協(xié)議、履行記錄等相關資料。3.合同檔案應按照合同編號、簽訂時間等順序進行編號和歸檔，便于查找和利用。（二）合同檔案的保管與利用1.合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況的發(fā)生。合同檔案的保管期限應根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和公司的實際情況確定。2.合同管理部應建立合同檔案利用制度，明確合同檔案的利用范圍、利用程序、利用權(quán)限等要求。3.合同檔案的利用應遵循合法、合規(guī)、保密的原則，不得將合同檔案用于非法目的或泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。七、合同風險管理（一）合同風險的識別與評估1.合同管理部應定期對公司的合同進行風險識別和評估，及時發(fā)覺和掌握合同風險的情況。2.合同風險的識別應包括合同主體風險、合同條款風險、合同履行風險等方面。3.合同風險的評估應根據(jù)合同風險的發(fā)生概率和影響程度，對合同風險進行分級評估，確定合同風險的等級和應對措施。（二）合同風險的防范與應對1.合同風險的防范應從合同簽訂前、合同簽訂中、合同簽訂后等環(huán)節(jié)入手，采取有效的防范措施，降低合同風險的發(fā)生概率。2.合同風險的應對應根據(jù)合同風險的等級和應對措施，及時采取相應的應對措施，化解合同風險，保障公司的合法權(quán)益。八、合同統(tǒng)計與分析（一）合同統(tǒng)計的內(nèi)容與方法1.合同統(tǒng)計的內(nèi)容應包括合同的簽訂數(shù)量、合同金額、合同履行情況、合同變更情況、合同解除情況等方面。2.合同統(tǒng)計的方法應采用計算機統(tǒng)計系統(tǒng)，對合同數(shù)據(jù)進行采集、整理、分析和報表，提高合同統(tǒng)計的效率和準確性。（二）合同分析與報告1.合同分析應定期對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行分析，總結(jié)合同管理的經(jīng)驗和教訓，為公司的經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。2.合同報告應定期向公司領導和相關部門提交合同管理工作報告，包括合同簽訂情況、合同履行情況、合同風險情況、合同統(tǒng)計情況等方面的內(nèi)容，以便公司領導和相關部門及時了解合同管理的情況，采取相應的措施。九、合同培訓與溝通（一）合同培訓計劃與實施1.合同管理部應制定合同培訓計劃，明確合同培訓的內(nèi)容、對象、時間、地點等要求。2.合同培訓應采用多種形式，如內(nèi)部培訓、外部培訓、在線培訓等，提高合同培訓的效果和質(zhì)量。3.合同培訓應定期進行，每年至少進行一次合同培訓，保證合同管理人員和相關業(yè)務人員掌握合同管理的知識和技能。（二）合同溝通機制與渠道1.合同管理部應建立合同溝通機制，明確合同溝通的方式、頻率、責任人等要求。2.合同溝通應采用多種渠道，如會議溝通、電話溝通、郵件溝通等，及時解決合同管理中存在的問題。3.合同溝通應注重溝通的效果和質(zhì)量，保證合同雙方的意見和要求得到充分表達和理解。十、合同部內(nèi)部管理（一）部門規(guī)章制度與工作流程1.合同管理部應制定部門規(guī)章制度，明確部門的職責、權(quán)限、工作流程、績效考核等要求。2.合同管理部的工作流程應包括合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、檔案管理等環(huán)節(jié)，保證合同管理的規(guī)范化和標準化。3.合同管理部應建立績效考核制度，對合同管理人員的工作績效進行定期考核，激勵合同管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性。（二）團隊建設與績效考核1.合同管理部應加強團隊建設，提高合同管理人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.合同管理部應定期組織合同管理人員進行業(yè)務培訓和學習交流，不斷提高合同管理人員的業(yè)務能力和水平。3.合同管理部應建立績效考核制度，對合同管理人員的工作績效進行定期考核，根據(jù)考核結(jié)果對合同管理人員進行獎懲和晉升，激勵合同管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性。十一、附則1.