公司工牌卡管理制度

公司工牌卡管理制度?一、總則（一）目的為加強公司工牌卡的管理，規(guī)范員工行為，維護公司形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）工牌卡定義工牌卡是公司員工身份的標識，包含員工姓名、部門、職位等信息，用于員工在公司內(nèi)部的身份識別、考勤記錄、出入管理等。二、工牌卡的制作與發(fā)放（一）制作要求1.工牌卡由公司統(tǒng)一設(shè)計制作，確保外觀簡潔、大方、易于識別。2.工牌卡應(yīng)包含員工照片、姓名、部門、職位、工號、公司logo等必要信息。3.照片應(yīng)清晰、正面、免冠，符合公司規(guī)定的尺寸和格式要求。（二）發(fā)放流程1.新員工入職時，由人力資源部門負責收集員工照片及相關(guān)信息，提交給行政部門制作工牌卡。2.行政部門在收到信息后的[x]個工作日內(nèi)完成工牌卡的制作。3.工牌卡制作完成后，由人力資源部門發(fā)放給新員工，并組織新員工進行工牌卡的使用培訓。三、工牌卡的使用規(guī)范（一）佩戴要求1.員工在公司工作時間內(nèi)必須佩戴工牌卡，且應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，不得故意遮擋或損壞。2.工牌卡應(yīng)保持整潔、完好，如有損壞或丟失，應(yīng)及時向人力資源部門申請補辦。（二）身份識別1.員工在進入公司辦公區(qū)域、參加公司會議、使用公司設(shè)施等場合時，應(yīng)主動出示工牌卡，接受公司管理人員的檢查。2.公司管理人員有權(quán)要求員工出示工牌卡，以核實員工身份和工作權(quán)限。（三）考勤記錄1.工牌卡是員工考勤的重要依據(jù)，公司采用刷卡或人臉識別等方式進行考勤記錄。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的考勤時間刷卡或進行人臉識別，不得代刷或冒用他人工牌卡進行考勤。（四）出入管理1.員工憑工牌卡進入公司辦公區(qū)域和其他指定區(qū)域，未經(jīng)授權(quán)不得進入其他區(qū)域。2.外來人員進入公司時，應(yīng)在門衛(wèi)處登記，并經(jīng)相關(guān)部門或人員批準后，佩戴臨時訪客證方可進入。（五）嚴禁行為1.嚴禁員工將工牌卡轉(zhuǎn)借他人使用。2.嚴禁偽造、涂改或故意損壞工牌卡。3.嚴禁利用工牌卡從事任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。四、工牌卡的補辦與更換（一）補辦1.如員工工牌卡丟失或損壞，應(yīng)及時向人力資源部門提交書面補辦申請，并說明丟失或損壞的原因。2.人力資源部門核實情況后，通知行政部門重新制作工牌卡。3.員工需繳納一定的工本費用，工本費用標準為[x]元/張。（二）更換1.如員工個人信息發(fā)生變更（如姓名、部門、職位等），應(yīng)及時向人力資源部門提交書面變更申請，并提供相關(guān)證明材料。2.人力資源部門審核通過后，通知行政部門更換工牌卡。3.更換工牌卡無需繳納工本費用。五、工牌卡的回收與保管（一）回收1.員工離職時，應(yīng)將工牌卡交回人力資源部門。2.如員工未按規(guī)定交回工牌卡，人力資源部門將從其工資中扣除相應(yīng)的工本費用，并要求員工交回工牌卡。（二）保管1.人力資源部門負責工牌卡的統(tǒng)一保管，建立工牌卡發(fā)放、補辦、更換、回收等臺賬，確保工牌卡管理的準確性和規(guī)范性。2.行政部門負責定期對工牌卡的庫存進行盤點，確保賬實相符。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門和行政部門負責對工牌卡的使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：人力資源部門和行政部門定期對員工工牌卡的佩戴情況、考勤記錄等進行檢查。2.不定期抽查：人力資源部門和行政部門不定期對員工工牌卡的使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反工牌卡使用規(guī)范的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于多次違反工牌卡使用規(guī)范或情節(jié)嚴重的員工，公司將予以辭退。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與廢止本制度如有未盡事宜或需要修訂，