公司廣告牌管理制度

公司廣告牌管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廣告牌的管理，規(guī)范廣告牌的使用、維護(hù)及相關(guān)流程，確保廣告牌能準(zhǔn)確傳達(dá)公司信息，提升公司形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)置的廣告牌，包括但不限于辦公樓外立面廣告牌、室內(nèi)展示架、電子顯示屏等各類(lèi)用于展示公司宣傳資料、產(chǎn)品信息、活動(dòng)通知等的廣告設(shè)施。（三）基本原則1.合法性原則：廣告牌的設(shè)置、使用等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全性原則：確保廣告牌的結(jié)構(gòu)安全和使用安全，避免對(duì)人員和財(cái)產(chǎn)造成損害。3.規(guī)范性原則：廣告牌的設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)等應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。4.效益性原則：充分發(fā)揮廣告牌的宣傳作用，提高公司品牌知名度和影響力，同時(shí)注重成本效益。二、管理職責(zé)（一）市場(chǎng)部1.負(fù)責(zé)公司廣告牌宣傳內(nèi)容的策劃、設(shè)計(jì)和審核，確保宣傳信息準(zhǔn)確、有效、符合公司品牌形象。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)推廣計(jì)劃，提出廣告牌的使用需求和調(diào)整建議。3.協(xié)調(diào)與外部廣告制作公司的合作，監(jiān)督廣告制作過(guò)程，確保制作質(zhì)量符合要求。（二）行政部1.負(fù)責(zé)廣告牌設(shè)置場(chǎng)地的規(guī)劃和協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)審批手續(xù)（如需）。2.組織廣告牌的安裝、拆除及日常維護(hù)工作，確保廣告牌的正常使用。3.制定廣告牌維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)廣告牌進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。（三）財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)審核廣告牌制作、安裝、維護(hù)等費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)廣告牌的成本效益進(jìn)行分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）使用部門(mén)1.按照公司規(guī)定和市場(chǎng)部的要求，正確使用廣告牌展示相關(guān)信息。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用廣告牌的日常清潔和簡(jiǎn)單維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部報(bào)告。三、廣告牌設(shè)置管理（一）設(shè)置規(guī)劃1.市場(chǎng)部應(yīng)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略、年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和市場(chǎng)推廣需求，制定廣告牌設(shè)置規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容包括廣告牌的類(lèi)型、數(shù)量、設(shè)置位置、展示內(nèi)容、使用期限等。2.設(shè)置規(guī)劃需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）審批流程1.對(duì)于在公司內(nèi)部設(shè)置的廣告牌，由行政部負(fù)責(zé)向公司管理層提交申請(qǐng)，說(shuō)明設(shè)置的必要性、位置、內(nèi)容等，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.若涉及在公司外部公共區(qū)域設(shè)置廣告牌（如戶外大型廣告牌），需按照當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)的規(guī)定辦理審批手續(xù)。行政部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)資料，提交申請(qǐng)，并跟蹤審批進(jìn)度。在獲得審批通過(guò)后，方可進(jìn)行設(shè)置。（三）設(shè)置要求1.廣告牌的設(shè)置應(yīng)符合公司整體形象和布局要求，不得影響公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和人員通行安全。2.戶外廣告牌的設(shè)置應(yīng)考慮周邊環(huán)境、建筑物風(fēng)格等因素，確保與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)。3.廣告牌的尺寸、材質(zhì)、顏色等應(yīng)符合公司品牌標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自更改。四、廣告牌制作管理（一）制作流程1.市場(chǎng)部根據(jù)廣告牌設(shè)置規(guī)劃和宣傳需求，設(shè)計(jì)廣告牌制作方案。制作方案應(yīng)包括設(shè)計(jì)圖紙、文字內(nèi)容、色彩要求、制作工藝等詳細(xì)信息。2.將設(shè)計(jì)好的制作方案提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過(guò)后，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的廣告制作公司進(jìn)行制作。3.廣告制作公司根據(jù)制作方案進(jìn)行樣品制作，樣品制作完成后，市場(chǎng)部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)效果、制作質(zhì)量、文字準(zhǔn)確性等。經(jīng)審核通過(guò)的樣品作為批量制作的標(biāo)準(zhǔn)。4.廣告制作公司按照樣品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行批量制作，制作過(guò)程中市場(chǎng)部應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督，確保制作進(jìn)度和質(zhì)量。（二）制作標(biāo)準(zhǔn)1.廣告牌的設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司品牌形象和宣傳主題，文字表述準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，圖片和標(biāo)識(shí)應(yīng)具有較高的分辨率和清晰度。2.制作材料應(yīng)選用符合質(zhì)量要求、耐久性好的材料，確保廣告牌能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定使用。3.廣告牌的制作工藝應(yīng)精細(xì)，如焊接牢固、表面平整、色彩均勻、邊緣光滑等，不得出現(xiàn)明顯的瑕疵和質(zhì)量問(wèn)題。（三）驗(yàn)收1.廣告牌制作完成后，廣告制作公司應(yīng)提交制作報(bào)告和驗(yàn)收申請(qǐng)。行政部組織市場(chǎng)部、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括廣告牌的外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、文字內(nèi)容、安裝牢固程度等。驗(yàn)收合格后，各方在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的廣告牌，廣告制作公司應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改費(fèi)用由廣告制作公司承擔(dān)。五、廣告牌使用管理（一）信息發(fā)布1.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司廣告牌宣傳信息的統(tǒng)一發(fā)布和管理。宣傳信息應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，確保真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，符合公司品牌形象和宣傳策略。2.信息發(fā)布前，市場(chǎng)部應(yīng)填寫(xiě)《廣告牌信息發(fā)布申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布位置等信息，提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行發(fā)布。3.對(duì)于臨時(shí)性的宣傳信息，如活動(dòng)通知、促銷(xiāo)信息等，應(yīng)按照審批流程及時(shí)更新廣告牌內(nèi)容。更新后的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。（二）使用規(guī)范1.各部門(mén)應(yīng)按照市場(chǎng)部的統(tǒng)一安排和要求使用廣告牌，不得擅自更改廣告牌的展示內(nèi)容和形式。2.廣告牌上不得張貼未經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他廣告或宣傳資料。3.如發(fā)現(xiàn)廣告牌出現(xiàn)損壞、褪色、變形等影響正常展示的情況，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，行政部負(fù)責(zé)安排維修或更換。（三）使用期限1.廣告牌的使用期限應(yīng)根據(jù)設(shè)置規(guī)劃和實(shí)際情況確定。一般情況下，短期廣告牌的使用期限不超過(guò)[x]個(gè)月，長(zhǎng)期廣告牌的使用期限不超過(guò)[x]年。2.使用期限屆滿后，如需繼續(xù)使用，市場(chǎng)部應(yīng)提前[x]個(gè)月提出申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)延續(xù)手續(xù)。六、廣告牌維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃行政部應(yīng)制定廣告牌年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、責(zé)任人等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)廣告牌的類(lèi)型、使用環(huán)境等因素進(jìn)行合理安排。（二）日常維護(hù)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)廣告牌的日常清潔工作，定期擦拭廣告牌表面，保持廣告牌整潔。2.行政部定期對(duì)廣告牌進(jìn)行巡查，檢查廣告牌的結(jié)構(gòu)安全、連接部件是否松動(dòng)、電氣設(shè)備是否正常等情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。（三）定期維護(hù)1.根據(jù)維護(hù)計(jì)劃，行政部組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)廣告牌進(jìn)行定期維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括結(jié)構(gòu)檢查、防腐處理、表面修復(fù)、電氣系統(tǒng)檢測(cè)等。2.定期維護(hù)完成后，應(yīng)出具維護(hù)報(bào)告，記錄維護(hù)情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果。（四）維修與更換1.當(dāng)廣告牌出現(xiàn)損壞或故障時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)組織維修。對(duì)于一般性的損壞，維修人員應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)完成修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)制定維修方案并組織實(shí)施。2.如廣告牌損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或已達(dá)到使用年限，行政部應(yīng)及時(shí)向公司提出更換申請(qǐng)。更換申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，按照廣告牌制作管理流程進(jìn)行更換。七、安全管理（一）安全責(zé)任1.行政部作為廣告牌安全管理的責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和落實(shí)廣告牌安全管理制度，確保廣告牌的安全使用。2.廣告制作公司在廣告牌制作、安裝過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保施工安全。因施工造成的安全事故，由廣告制作公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.使用部門(mén)在使用廣告牌過(guò)程中應(yīng)注意安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告，配合行政部做好安全管理工作。（二）安全檢查1.行政部定期組織對(duì)廣告牌進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括廣告牌的結(jié)構(gòu)安全、防風(fēng)防雨性能、電氣安全、消防安全等方面。2.在惡劣天氣（如大風(fēng)、暴雨、暴雪等）前后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告牌的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。（三）安全防范措施1.對(duì)于戶外廣告牌，應(yīng)設(shè)置必要的防風(fēng)、防雷、防雨等設(shè)施，確保廣告牌的穩(wěn)定性和安全性。2.廣告牌上應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全。3.加強(qiáng)對(duì)廣告牌周邊區(qū)域的安全管理，防止無(wú)關(guān)人員隨意攀爬、觸摸廣告牌。八、費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制財(cái)務(wù)部根據(jù)廣告牌設(shè)置規(guī)劃和維護(hù)計(jì)劃，會(huì)同市場(chǎng)部、行政部等部門(mén)編制廣告牌年度費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括制作費(fèi)用、安裝費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、審批費(fèi)用等。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.廣告牌制作、安裝、維護(hù)等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等憑證。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，符合公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的要求。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行，經(jīng)各級(jí)審批后，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付。（三）成本控制1.財(cái)務(wù)部定期對(duì)廣告牌費(fèi)用支