研討會參與者協(xié)議

研討會參與者協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦研討會，旨在促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作，提高乙方在相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)素養(yǎng)，雙方本著平等、自愿、互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方舉辦研討會，乙方作為參與者，共同探討學(xué)術(shù)問題，增進(jìn)相互了解，促進(jìn)雙方合作。

二、合同背景：甲方舉辦研討會，乙方自愿報名參加，雙方同意簽訂本協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)按照研討會的時間和地點組織研討會，確保研討會按照既定議程進(jìn)行。

2.提供研討會所需的場地、設(shè)施、設(shè)備等，并確保其符合安全和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

3.邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者作為演講嘉賓，保證研討會內(nèi)容的學(xué)術(shù)性和實用性。

4.向乙方提供研討會資料，包括議程、演講嘉賓簡介、相關(guān)論文等。

5.負(fù)責(zé)對乙方在研討會期間的食宿安排進(jìn)行合理規(guī)劃，確保乙方能夠集中精力參與研討。

6.保障乙方在研討會期間的合法權(quán)益，包括人身安全和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按時參加研討會，遵守研討會紀(jì)律，尊重演講嘉賓和與會者。

2.積極參與研討會，提出問題，發(fā)表觀點，與其他參與者進(jìn)行交流。

3.自行負(fù)責(zé)個人食宿安排，確保不影響研討會秩序。

4.在研討會結(jié)束后，按照甲方要求提交個人總結(jié)報告，分享學(xué)習(xí)心得。

5.對在研討會中獲得的資料和信息進(jìn)行妥善保管，不得擅自泄露或用于非法用途。

6.對在研討會中了解到的商業(yè)秘密或敏感信息，履行保密義務(wù)，不得對外公開或透露。

7.對研討會的組織提出合理建議，以促進(jìn)研討會質(zhì)量的提升。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方遵守研討會紀(jì)律，維護(hù)研討會秩序。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供研討會所需的基本條件，并保障其合法權(quán)益。

3.甲方有權(quán)對乙方在研討會中的表現(xiàn)進(jìn)行評價，并據(jù)此給予獎勵或懲罰。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供真實、準(zhǔn)確的研討會信息，保障其知情權(quán)。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)確保研討會內(nèi)容的質(zhì)量，為乙方提供有益的學(xué)術(shù)交流平臺。

2.乙方有義務(wù)尊重他人觀點，維護(hù)研討會氛圍，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流。

3.甲方有義務(wù)在研討會結(jié)束后，對乙方進(jìn)行總結(jié)評價，并提出改進(jìn)措施。

4.乙方有義務(wù)在研討會結(jié)束后，對所學(xué)所得進(jìn)行總結(jié)，并及時向甲方反饋。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本次研討會參與者協(xié)議的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.乙方報名參加研討會時，需支付人民幣__________元整（￥__________）作為報名費，該費用將作為研討會費用的一部分。

2.研討會正式開始前，乙方需支付剩余研討會費用人民幣__________元整（￥__________），支付方式如下：

a.首次支付：研討會開始前__________天，乙方支付研討會總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）；

b.第二次支付：研討會開始前__________天，乙方支付研討會總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）；

c.第三次支付：研討會開始前__________天，乙方支付研討會總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）；

d.第四次支付：研討會開始前__________天，乙方支付研討會總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）；

e.第五次支付：研討會開始前__________天，乙方支付研討會總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件

1.甲方收到乙方支付的款項后，應(yīng)向乙方提供相應(yīng)的收款憑證。

2.乙方支付款項后，甲方應(yīng)確保研討會按照約定的時間和地點正常舉行。

3.若因甲方原因?qū)е卵杏憰茨苋缙谂e行，甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項。

4.乙方支付款項后，若因自身原因無法參加研討會，已支付的款項不予退還。

四、額外費用

1.甲方在組織研討會過程中產(chǎn)生的額外費用，如場地租賃費、設(shè)備租賃費、嘉賓交通食宿費等，由甲方承擔(dān)。

2.乙方在參加研討會過程中產(chǎn)生的個人額外費用，如交通費、住宿費等，由乙方自行承擔(dān)。

五、支付方式的具體規(guī)定

1.乙方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式支付款項。

2.銀行轉(zhuǎn)賬時，請將款項匯入以下賬戶：

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

3.支票支付時，請將支票寄送至以下地址：

地址：__________

收件人：__________

六、違約責(zé)任

1.若乙方未按時支付款項，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付人民幣__________元整（￥__________）的違約金。

2.若甲方未按約定時間提供研討會服務(wù)，應(yīng)向乙方退還已支付的款項，并支付相應(yīng)的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照協(xié)議約定組織研討會，或者提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

2.若乙方未能按照協(xié)議約定支付款項，或者未能履行其在研討會中的義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

3.違約方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，修復(fù)違約行為帶來的影響，并支付相應(yīng)的違約金。

二、違約金

1.甲方違約，應(yīng)向乙方支付人民幣__________元整（￥__________）的違約金。

2.乙方違約，應(yīng)向甲方支付人民幣__________元整（￥__________）的違約金。

三、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至以下機(jī)構(gòu)解決：

a.訴訟：任何一方均可向爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

c.調(diào)解：任何一方均可申請第三方進(jìn)行調(diào)解。

四、適用法律和管轄法院

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.若雙方通過訴訟解決爭議，爭議的管轄法院為__________市__________區(qū)人民法院。

五、其他

1.任何一方在爭議解決過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得采取任何非法手段。

2.本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制為雙方解決爭議的最終依據(jù)，任何一方不得以任何理由違反或規(guī)避。

3.本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成所有生效手續(xù)為前提，包括但不限于報名確認(rèn)、款項支付等。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至研討會結(jié)束之日止。在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.研討會按照既定議程結(jié)束；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方違約，另一方依法解除本協(xié)議。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理善后事宜。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知任何變更、終止或其他重要事項。

2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)送之日起視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。

七、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決機(jī)制參照“違約與爭議解決機(jī)制”條款執(zhí)行。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

附件：

一、研討會議程

詳細(xì)列出研討會的日程安排，包括會議時間、地點、主題、演講嘉賓、討論環(huán)節(jié)等。

二、參會人員名單

列明參加研討會的所有人員名單，包括姓名、單位、職務(wù)等信息。

三、嘉賓簡介

提供每位演講嘉賓的簡要介紹，包括其學(xué)術(shù)背景、研究成果、專業(yè)領(lǐng)域等。

四、研討會資料

包括研討會相關(guān)的論文、報告、案例研究等資料，供參會人員參考。

五、研討會現(xiàn)場照片

提供研討會期間拍攝的照片，用于記錄研討會的重要時刻和參會人員的互動。

六、研討會總結(jié)報告

研討會結(jié)束后，由甲方整理并提交一份總結(jié)報告，內(nèi)容包括研討會的成果、參會人員的反饋、改進(jìn)建議等。

七、參會人員簽到表

記錄參會人員在研討會期間的簽到情況，包括簽到時間、地點、參會人員簽名等。

八、財務(wù)憑證

包括乙方支付款項的銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票復(fù)印件、發(fā)票等財務(wù)憑證。

九、其他相關(guān)文件

根據(jù)實際情況，可能包括但不限