造價部管理制度

造價部管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)造價部的管理，規(guī)范造價工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，確保公司項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司造價部全體員工。（三）職責(zé)分工1.造價部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)造價部的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確保造價工作順利進(jìn)行。審核重要項目的造價文件，對造價結(jié)果的準(zhǔn)確性和合理性負(fù)責(zé)。組織部門員工的培訓(xùn)與考核，提升團(tuán)隊整體業(yè)務(wù)水平。2.造價師負(fù)責(zé)具體項目的造價編制、審核等工作，按照相關(guān)規(guī)范和要求完成造價文件的編制任務(wù)。對項目成本進(jìn)行分析，提出成本控制建議和措施。參與項目的招投標(biāo)文件編制、合同評審等工作，為項目商務(wù)決策提供支持。3.造價員在造價師的指導(dǎo)下，協(xié)助完成項目造價文件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、計算等工作。負(fù)責(zé)對項目相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。及時反饋項目造價過程中遇到的問題，并協(xié)助解決。二、造價工作流程（一）項目承接階段1.市場部獲取項目信息后，及時與造價部溝通。造價部經(jīng)理組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行初步評估，確定項目的造價工作難度、風(fēng)險及所需資源。2.根據(jù)項目評估結(jié)果，安排合適的造價師負(fù)責(zé)項目前期對接工作，了解項目基本情況，包括項目規(guī)模、功能要求、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等。3.造價師與項目負(fù)責(zé)人共同研究項目的成本控制目標(biāo)，并制定初步的造價工作計劃。（二）項目準(zhǔn)備階段1.造價師收集項目相關(guān)資料，包括項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件、地質(zhì)勘察報告、設(shè)計圖紙等。對資料進(jìn)行仔細(xì)審查，如有疑問及時與設(shè)計單位溝通解決。2.根據(jù)項目特點和要求，確定造價編制依據(jù)，包括國家及地方現(xiàn)行的工程造價計價規(guī)范、定額、費用標(biāo)準(zhǔn)等。3.組織項目組人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，了解施工現(xiàn)場實際情況，如地形地貌、周邊環(huán)境、施工條件等，為準(zhǔn)確計算工程造價提供依據(jù)。（三）造價文件編制階段1.按照確定的造價編制依據(jù)和方法，造價師進(jìn)行工程量計算。工程量計算應(yīng)準(zhǔn)確、細(xì)致，遵循相關(guān)計算規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)工程量和市場價格信息，套用合適的定額子目或計價項目，計算工程造價。在計價過程中，要充分考慮材料價格波動、人工費用調(diào)整等因素，確保造價的合理性。3.編制工程造價文件，包括工程預(yù)算書、結(jié)算書、造價分析報告等。造價文件應(yīng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，文字說明清晰明了。4.造價員協(xié)助造價師進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、計算等基礎(chǔ)工作，并對編制完成的造價文件進(jìn)行初步核對，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（四）造價文件審核階段1.造價師完成造價文件初稿后，先進(jìn)行自我審核，檢查計算過程、計價依據(jù)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面是否存在問題。2.將造價文件提交給造價部經(jīng)理進(jìn)行審核。造價部經(jīng)理重點審核造價文件是否符合項目成本控制目標(biāo)、編制依據(jù)是否正確、造價結(jié)果是否合理等。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題提出修改意見，造價師根據(jù)意見進(jìn)行修改完善。3.對于重大項目或有特殊要求的項目，造價文件審核后還需提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)評審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審，根據(jù)評審意見進(jìn)一步優(yōu)化造價文件。（五）項目實施階段1.造價師參與項目的招投標(biāo)文件編制工作，提供準(zhǔn)確的工程造價信息，協(xié)助制定合理的招標(biāo)控制價和投標(biāo)報價策略。2.在項目施工過程中，造價師定期對工程進(jìn)度和造價情況進(jìn)行跟蹤檢查。審核工程進(jìn)度款支付申請，確保工程款支付合理合規(guī)。3.對施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等情況及時進(jìn)行造價核算，分析對工程造價的影響，并提出相應(yīng)的處理建議。4.收集項目實施過程中的各類造價資料，如工程變更單、材料價格調(diào)整文件、現(xiàn)場簽證記錄等，為項目竣工結(jié)算做好準(zhǔn)備。（六）項目竣工結(jié)算階段1.項目竣工后，造價師負(fù)責(zé)組織編制項目竣工結(jié)算文件。竣工結(jié)算文件應(yīng)根據(jù)合同約定、實際完成的工程量、工程變更及簽證等資料進(jìn)行編制。2.施工單位提交竣工結(jié)算資料后，造價師對其進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括結(jié)算資料的完整性、真實性、合法性，工程量計算的準(zhǔn)確性，計價依據(jù)的合理性等。3.與施工單位進(jìn)行竣工結(jié)算核對，針對存在的爭議問題進(jìn)行協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可通過合同約定的爭議解決方式處理。4.完成項目竣工結(jié)算審核后，出具竣工結(jié)算審核報告，作為項目最終造價的依據(jù)。三、造價文件管理（一）文件格式與規(guī)范1.造價文件應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)定的格式，包括封面、目錄、編制說明、造價計算書、附件等。封面應(yīng)注明項目名稱、編制單位、編制日期等信息。2.編制說明應(yīng)詳細(xì)闡述造價文件的編制依據(jù)、編制范圍、計價方法、主要材料價格來源等內(nèi)容。3.造價計算書應(yīng)清晰列出工程量計算式、定額子目套用、費用計算等過程，便于審核和查詢。4.附件應(yīng)包括項目相關(guān)資料的復(fù)印件、現(xiàn)場勘查記錄、價格詢價單等，確保造價文件的完整性和可追溯性。（二）文件編號與歸檔1.為便于造價文件的管理和查詢，對每份造價文件進(jìn)行編號。編號應(yīng)具有唯一性，可按照項目名稱、年份、文件類型等規(guī)則進(jìn)行編制。2.造價文件編制完成后，由造價員負(fù)責(zé)及時進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件，電子文件應(yīng)存儲在指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并按照規(guī)定的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類存放。3.建立造價文件臺賬，記錄文件的編號、項目名稱、編制日期、編制人、審核人、文件狀態(tài)等信息，便于對文件進(jìn)行跟蹤和管理。（三）文件借閱與保密1.因工作需要借閱造價文件的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)造價部經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞。2.造價文件屬于公司機(jī)密資料，造價部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露文件內(nèi)容。在項目實施過程中，與外部單位交流造價信息時，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行審批和管理，確保信息安全。四、造價人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計劃1.造價部經(jīng)理根據(jù)部門員工的業(yè)務(wù)水平和工作需求，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排等。2.培訓(xùn)內(nèi)容主要包括工程造價相關(guān)法律法規(guī)、計價規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)、造價軟件應(yīng)用、項目管理知識等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、專家講座、案例分析等多種形式。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動。內(nèi)部培訓(xùn)由造價部經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任講師，分享工作經(jīng)驗和專業(yè)知識。外部培訓(xùn)和專家講座可邀請行業(yè)內(nèi)知名專家或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行授課。2.鼓勵員工參加各類造價專業(yè)培訓(xùn)課程和學(xué)術(shù)交流活動，拓寬知識面，提升業(yè)務(wù)能力。員工參加培訓(xùn)后，應(yīng)及時將所學(xué)知識應(yīng)用到工作中，并向部門同事分享學(xué)習(xí)成果。（三）考核評價1.建立造價人員考核評價機(jī)制，定期對員工的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、專業(yè)技能、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面。2.考核方式采用自評、上級評價、同事評價相結(jié)合的方式進(jìn)行?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，如晉升、獎金、榮譽證書等；對考核不合格的員工進(jìn)行誡勉談話、培訓(xùn)補考或調(diào)整工作崗位等處理。五、造價工作質(zhì)量控制（一）質(zhì)量目標(biāo)確保造價文件編制準(zhǔn)確、合理，審核嚴(yán)格、公正，為公司項目成本控制提供可靠依據(jù)，造價文件的準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上。（二）質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)對造價編制依據(jù)的審核，確保使用的規(guī)范、定額、價格信息等準(zhǔn)確無誤。定期對常用的計價依據(jù)進(jìn)行更新和學(xué)習(xí)，掌握最新的造價政策和標(biāo)準(zhǔn)。2.嚴(yán)格執(zhí)行造價工作流程，每個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行細(xì)致的審核和把關(guān)。在工程量計算、計價、文件編制等過程中，實行雙人核對制度，減少錯誤和疏漏。3.建立造價文件質(zhì)量抽檢制度，造價部經(jīng)理定期對已完成的造價文件進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對重要項目的造價文件，可邀請外部專家進(jìn)行質(zhì)量評估。4.加強(qiáng)對造價人員的職業(yè)道德教育，要求員工秉持客觀、公正、誠信的原則開展工作，確保造價結(jié)果真實可靠。六、造價工作成本控制（一）成本控制目標(biāo)在保證造價工作質(zhì)量的前提下，合理控制造價工作成本，將部門年度費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)，費用節(jié)約率達(dá)到[X]%以上。（二）成本控制措施1.制定部門年度費用預(yù)算，包括人員工資、辦公費用、培訓(xùn)費用、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，對各項費用支出進(jìn)行審核和監(jiān)控，確保費用支出合理合規(guī)。2.優(yōu)化造價工作流程，提高工作效率，減少不必要的時間和人力浪費。采用先進(jìn)的造價軟件和工具，提高工作自動化水平，降低人工成本。3.加強(qiáng)對辦公用品、設(shè)備等物資的管理，建立物資采購審批制度，合理控制采購數(shù)量和價格。對閑置物資進(jìn)行及時清理和處置，提高物資利用率。4.