八項質(zhì)量管理原則.ppt

1、質(zhì)量管理原則 成功地領(lǐng)導和運作一個組織，需要以系統(tǒng)的和透明的方式管理。建立一個根據(jù)所有受益者需要，持續(xù)改進業(yè)績的管理體系，并予以實施和保持，可獲得成功的結(jié)果。質(zhì)量管理是一個組織的諸多管理項目之一。為實現(xiàn)質(zhì)量目標，應(yīng)遵循八項質(zhì)量管理原則。,2020/6/29,ISO9000：2005引言闡明了八項質(zhì)量管理原則。八項質(zhì)量管理原則是根據(jù)現(xiàn)代科學的管理理論和實踐總結(jié)的指導思想和方法，是ISO 9000標準的理論基礎(chǔ)，體現(xiàn)并滲透在標準的每一部分或每一條款里。,*質(zhì)量管理原則的背景和作用* 八項質(zhì)量管理原則 是在總結(jié)質(zhì)量管理實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上用高度概括的語言所表述的最基本/最通用的一般規(guī)律，可以指導一個組織

2、在長期內(nèi)通過關(guān)注顧客及其他相關(guān)方的需求和期望而改進其總體業(yè)績的目的。它是質(zhì)量文化的一個重要組成部分。, 背 景： 1995年，ISO/TC176在策劃2000版ISO9000標準時，就準備編制質(zhì)量管理原則，為此，在ISO/TC176/SC2下專門成立了工作組WG15，負責征集世界上最受人尊敬的一批質(zhì)量管理專家的意見。,2020/6/29,WG15提出的八項質(zhì)量管理原則和12條QMS的基礎(chǔ)理論說明，成為ISO/TC176/SC2編寫2000版的ISO9000標準的理論基礎(chǔ)，形成為一本供組織領(lǐng)導者使用的小冊子。 WG15在取得了如此重大成果之后，于1997年宣布解散。, 八項質(zhì)量管理原則的作用 綜

3、上所述，至少有以下三方面作用： 1、指導ISO/TC176編制2000版ISO9000族標準和相關(guān)文件； 2、指導組織的管理者建立、實施、改進本組織的QMS； 3、指導廣大的審核員、咨詢師和企業(yè)一線的質(zhì)量工作者學習、理解和掌握2000版ISO9000標準。,八項質(zhì)量管理原則,以顧客為關(guān)注焦點; 領(lǐng)導作用; 全員參與; 過程方法; 系統(tǒng)的管理方法； 持續(xù)改進; 基于事實的決策方法; 與供方的互利關(guān)系。,八項質(zhì)量管理原則,Customer Focus; The Role Of Leadership; All Participation; Process Approach; Systematic M

4、anagement； Continual Improvement; Make Decisions Based On Facts; Mutual Relationship With Suppliers。,2020/6/29,原則1 以顧客為關(guān)注焦點 “組織依存于顧客，因此組織應(yīng)理解顧客當前和未來的需要，滿足顧客要求并盡力超越顧客的期望。” 一個組織向顧客提供產(chǎn)品，如果產(chǎn)品不適銷對路，顧客不需要、不滿意，組織就無法進行再生產(chǎn)，組織就不能生存下去，組織和顧客是魚水關(guān)系。所以要把滿足顧客的需要和期望作為一切工作的出發(fā)點和評價工作結(jié)果的依據(jù)。,2020/6/29,顧客是誰？顧客是什么？,給我們工作機會的

5、不是老板，而是顧客！ 沒有顧客，我們將沒有工作！ “顧客是上帝” 往往只是一種口號，我們的企業(yè)、我們的商家真正把顧客當作上帝的有幾個？ 顧客是我們的衣食父母！,最高管理者規(guī)定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標，體現(xiàn)顧客及其他受益者的需要和期望。 將顧客及其他受益者的需要和期望傳達到組織的各部門和全體員工，并結(jié)合質(zhì)量目標的分 解，與員工的工作結(jié)合起來。 測量、分析顧客的滿意程度，采取改進措施。 在經(jīng)營管理上，改進業(yè)績，以滿足顧客及其他受益者的需要。 與所有受益者溝通。,美國RDS公司的顧客滿意實踐-1,RDS公司是一家生產(chǎn)醫(yī)療器械的專業(yè)公司。于2000年底委托市場調(diào)查公司對其顧客滿意情況進行了調(diào)查：公司提供服務(wù)

6、的電話應(yīng)答系統(tǒng)顧客評價滿意度僅為30%，而對公司形象的重要程度卻高于其他因素。,2020/6/29,美國RDS公司的顧客滿意實踐-2,公司著手對電話應(yīng)答系統(tǒng)進行改正：將原來用自動語音系統(tǒng)相應(yīng)顧客改為由專業(yè)工程師24小時值班，顧客無需等待可隨時得到答復(fù)和反映。 公司的顧客滿意度由30%提高到了65%。,翻轉(zhuǎn)并拉寬金字塔型組織結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)金字塔，由于員工注意的是如何取悅經(jīng)理，吸引了組織的活力。而在里茨卡爾頓連鎖酒店，“劇情”變成了：經(jīng)理們被視為輔助那些在一線服務(wù)顧客的員工的人。,翻轉(zhuǎn)并拉寬金字塔型組織結(jié)構(gòu),通用電器公司總裁杰克維爾奇 認為：傳統(tǒng)的指揮控制方式中，總經(jīng)理高高在上，使一線的員工

7、看錯了方 向：“將屁股對著顧客，臉朝著管理者！”,顧客 Customer,2020/6/29,原則 2 領(lǐng)導作用 “領(lǐng)導者建立統(tǒng)一的目標、方向和內(nèi)部環(huán)境，所創(chuàng)造的環(huán)境能使員工充分參與實現(xiàn)組織的目標?！?最高管理者應(yīng)當： 建立目標、方向和內(nèi)部環(huán)境，為全體員工實現(xiàn)組織的目標創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，主導組織發(fā)展的方向。 建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標，這是組織總體方針和目標的組成部分，體現(xiàn)顧客及其他受益者的需要和期望。 將質(zhì)量方針和目標貫徹落實到各層次、各職能部門。,2020/6/29,建立、實施和保持一個有效的QMS，確保實施相關(guān)過程，實施質(zhì)量方針和目標，使顧客及其他受益者滿意。 應(yīng)識別資源的需要，提供充分的

8、資源。,2020/6/29,應(yīng)對員工進行培訓，激勵員工的敬業(yè)奉獻精神，形成可信賴、有明確目標、訓練有素和穩(wěn)定的人才資源。 主持管理評審，確定實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實施。 決定持續(xù)改進的方向和措施。,2020/6/29,原則 3 全員參與 “各級人員是一個組織的基礎(chǔ)，人員的充分參與可以使他們的能力得以發(fā)揮，使組織最大獲益”,2020/6/29,以人為本，人是生產(chǎn)力中最活躍的因素； 在組織的方針和戰(zhàn)略制定過程中，充分讓員工參與獻計獻策； 在制定目標中員工參與； 賦予各部門、各崗位職責和權(quán)限； 在經(jīng)營管理上，員工參與適當?shù)臎Q策和過程的改進；,2020/6/29,全員積極地尋求改進的機會； 員工積極

9、地尋求增加知識和經(jīng)驗的機遇； 以小組或團隊精神，共享知識和經(jīng)驗； 以實現(xiàn)目標過程中提倡革新和創(chuàng)新精神； 對工作滿意，樹立對組織的自豪感； 向顧客及受益者展示組織特長和優(yōu)勢； 為員工個人的成長和發(fā)展創(chuàng)造條件。,2020/6/29,原則4 過程方法 “將相關(guān)的資源和活動作為過程進行管理，會更有效地實現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果?！?2020/6/29,在建立管理體系或制定方針和戰(zhàn)略時，必須識別和確定所需要的過程，首先應(yīng)確定達到所希望結(jié)果的過程； 識別并測量過程的輸入和輸出； 識別過程與組織的職能之間的接口； 明確規(guī)定管理過程的職責、權(quán)限和義務(wù)； 識別過程的內(nèi)部顧客、外部顧客和供方；,2020/6/29,在設(shè)計過程

10、時，規(guī)定達到的結(jié)果，還應(yīng)考慮：過程的步驟、活動、流程、控制措施、培訓、設(shè)備、方法、信息、材料和其他資源等； 制定目標應(yīng)認識到過程能力將產(chǎn)生有挑戰(zhàn)性的目標； 所有動作過程中采用過程方式將導致成本降低、防止失誤、控制變更、縮短周期的和獲得更多的輸出。,2020/6/29,2020/6/29,原則5 管理的系統(tǒng)方法 “針對設(shè)定的目標，通過識別、理解和管理由互相關(guān)聯(lián)的過程組成的體系，可以提高組織的有效性和效率?！?要成功地領(lǐng)導和運作一個組織，要求用系統(tǒng)的和透明的方式進行管理。這就是管理的系統(tǒng)方法，就是對過程網(wǎng)絡(luò)實施系統(tǒng)管理。,2020/6/29,建立和實施QMS一般應(yīng)考慮的步驟： 確定顧客的需要和期望

11、； 制定組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標； 確定達到目標所需的過程和職責； 對每一過程達到質(zhì)量目標的有效性確定方法；,2020/6/29,應(yīng)用測量方法確定每一過程的現(xiàn)行有效性； 確定防止不合格和消除其原因的措施； 確定提供最佳效果和改進，并進行優(yōu)先排序； 尋找改進過程有效性的效率和機會；,2020/6/29,對策略、過程和資源進行策劃，實施已明確的改進； 實施計劃； 監(jiān)視改進效果； 對照預(yù)期的結(jié)果對成果進行評價； 評審改進活動以確定適宜的后續(xù)措施。,2020/6/29,原則6 持續(xù)改進 “持續(xù)改進是組織永恒的目標。” 組織所處的國際、國內(nèi)環(huán)境是在不斷變化的。組織應(yīng)不斷改進自己的經(jīng)營戰(zhàn)略和策略，制定適應(yīng)

12、形勢變化的策略和目標，提高管理水平和技術(shù)實力，提高組織的有效性和效率，才能適應(yīng)這樣競爭的生存環(huán)境，所以持續(xù)改進是組織自身要生存和發(fā)展的需要。,持續(xù)改進是一種管理 理念，是組織的價值觀、 態(tài)度和行為準則。 最高管理者應(yīng)將經(jīng)營戰(zhàn)略和策略與持續(xù)改進相結(jié)合，制定具有競爭性的經(jīng)營計劃； 確立挑戰(zhàn)性的改進目標，提供資源； 創(chuàng)造持續(xù)改進的環(huán)境，組織的每個成員都要參與產(chǎn)品、過程和體系的質(zhì)量改進；,2020/6/29,應(yīng)用漸進性改進和突破性改進； 對業(yè)績進行定期評價，確定潛在的改進領(lǐng)域； 組織對每個成員的培訓和教育，提供和指導運用持續(xù)改進的方法和工具； 組織縱向和橫向的持續(xù)改進活動或QC小組； 確立指導和跟蹤改

13、進的方法和目標； 對改進成果的認可； 對改進成果的鼓勵和獎勵。,2020/6/29,原則7 基于事實的決策方法 “有效的決策基于事實和信息的邏輯分析?！?最高管理者制定方針和戰(zhàn)略，必須在相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，進行人合乎邏輯的分析和決策。確立經(jīng)營目標同樣也需使用大量的信息和數(shù)據(jù)。 采取措施收集與目標有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息； 確保數(shù)據(jù)和信息足夠準確、可信，并易于理解；,2020/6/29,采取有效方法對數(shù)據(jù)和信息進行分析； 基于對經(jīng)驗和直覺的邏輯分析結(jié)果，作出決定并采取措施； 提高各級員工對數(shù)據(jù)和信息重要性的認識，掌握收集、分析決策的知識和技能，提高管理和決策能力。,2020/6/29,原則8 與供方互利的關(guān)系 “組織與供方的互利關(guān)系可提高雙方創(chuàng)造價值的能力?！?最高管理者在建立經(jīng)營方針和戰(zhàn)略上，應(yīng)把供方、協(xié)作方、合作方都看作是戰(zhàn)略同盟中的合作伙伴，形成共同的競爭優(yōu)勢。,2020/6/29,ISO9000標準供應(yīng)鏈的變化 ISO9001：1994 分承包方 供方 顧客 ISO9001：2000 供 方 組