出庫作業(yè)流程.ppt

1、出庫業(yè)務(wù)培訓(xùn),目錄,出庫業(yè)務(wù)介紹,3,1,2,出庫流程,共計(jì)90分鐘,出庫概述和原則,目錄,出庫業(yè)務(wù)介紹,3,1,2,出庫流程,共計(jì)90分鐘,出庫概述和原則,1 出庫概述和原則,出庫是倉儲作業(yè)中最后一步，也是最重要的一步，是倉儲企業(yè)進(jìn)行貨物流轉(zhuǎn)的終點(diǎn)站。 它對外作業(yè)主要是從客戶取得貨物訂單，然后按客戶訂貨要求進(jìn)行訂單處理、分揀、組配、發(fā)貨到實(shí)際將貨物運(yùn)送至客戶手中為止，都是以客戶為服務(wù)對象；在貨物發(fā)貨后將應(yīng)收賬款賬單傳遞至財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng) 出庫原則： (1)貫徹先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則、推陳儲新的原則 (2)憑證發(fā)貨的原則 (3)嚴(yán)格遵守倉庫有關(guān)出庫的各項(xiàng)規(guī)章制度的原則 (4)提供服務(wù)質(zhì)量，滿足用

2、戶需要的原則,目錄,出庫業(yè)務(wù)介紹,3,1,2,出庫流程,共計(jì)90分鐘,出庫概述和原則,2 出庫流程,目錄,出庫業(yè)務(wù)介紹,3,1,2,出庫流程,共計(jì)90分鐘,出庫概述和原則,3 出庫業(yè)務(wù),主要包括接受出庫指令、簽出庫單、備貨、貨物包裝標(biāo)識、貨物復(fù)核、貨物出庫、貨物登帳七個過程，下面逐一講解,3 .1接受出庫指令,銷售部門接受到客戶訂單，要求出貨。銷售人員對客戶發(fā)送的訂貨單的時間、簽名是否完整、正確性進(jìn)行審核，審核通過后簽發(fā)貨單。,3 .1接受出庫指令,銷售部門制作發(fā)貨通知單給倉庫，倉庫部門收到發(fā)貨通知單后對其準(zhǔn)確性、簽名進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過后，準(zhǔn)備客戶的貨物出庫。,3 .2簽發(fā)出庫單,客戶拿著銷售

3、部門簽發(fā)給客戶的發(fā)貨單（俗稱提貨單）到倉庫提貨。倉庫部門將審核提貨單的準(zhǔn)確性、完整性及真實(shí)性。審核通過后，收回提貨單，簽發(fā)出庫單。,3 .2簽發(fā)出庫單,在實(shí)際信息化中會添加貨物調(diào)配，貨物調(diào)配就是對需要出庫的貨物根據(jù)規(guī)定的出庫原則進(jìn)行預(yù)出庫處理，包括調(diào)配和還原兩部分（還原是取消原來的貨物調(diào)配方案）。貨物出庫分為包括運(yùn)輸?shù)某鰩旌筒贿\(yùn)輸單獨(dú)出庫兩種調(diào)配方式。 貨物調(diào)配必須是先經(jīng)過發(fā)貨訂單等出庫指令，如果貨物出庫時需要運(yùn)輸?shù)模€必須進(jìn)行車輛的分配，如一車多單或一單多車的車輛分配處理。 貨物調(diào)配包括自動分配和人工分配。,3.2簽發(fā)出庫單,人工調(diào)配,3 .3備貨,出庫憑證經(jīng)復(fù)核無誤后，出庫管理人員按其所列

4、的項(xiàng)目內(nèi)容和憑證批注，與編號貨位進(jìn)行核對，核實(shí)后核銷“物資明細(xì)卡”的存量，按規(guī)定的批次備貨 (1)揀貨：按照出庫單所列貨物的儲位，找到該貨位，按規(guī)定要求和先進(jìn)先出等原則將貨物揀選出來 (2)核對：按照貨位找到相應(yīng)的貨物后，出庫管理人員要一一核對貨和單是否相符 (3)點(diǎn)數(shù)：出庫管理人員要仔細(xì)清點(diǎn)出庫物資的數(shù)量，防止出現(xiàn)差錯 (4) 搬運(yùn)：將要出庫的貨物預(yù)先搬到指定的備運(yùn)區(qū)，以便能及時裝運(yùn),3 .4貨物包裝標(biāo)識,倉庫理貨人員要清理原包裝、清除積塵、沾物。對原包裝已殘損的，要跟換包裝。為方便收貨方的收轉(zhuǎn)，理貨員要在應(yīng)發(fā)物資的外包裝注明收貨方的簡稱。注意粘貼標(biāo)簽，必須牢固，便于物流的周轉(zhuǎn),3 出庫業(yè)務(wù)

5、介紹,3.5貨物復(fù)核 出庫復(fù)核人員按照出庫憑證上所列的項(xiàng)目，對在備運(yùn)區(qū)待出庫的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行再次核對，以保證物資出庫的準(zhǔn)確性。復(fù)核復(fù)對的具體內(nèi)容有如下項(xiàng)目 (1)對備運(yùn)區(qū)分堆的物資進(jìn)行單貨核對，核對工作必須逐車、逐批次地進(jìn)行，以確保單貨數(shù)量、流向等完全相符 (2)檢查待運(yùn)區(qū)貨物的包裝是否符合運(yùn)輸及客戶的要求 (3)怕震怕潮的物資，襯墊是否穩(wěn)妥，密封是否嚴(yán)密,3 .6貨物出庫,主要分為提貨和送貨兩部分 (1)提貨人到倉庫提貨。提貨人到倉庫提貨，倉庫管理人員會同提貨人共同驗(yàn)貨，逐件清點(diǎn)，經(jīng)復(fù)核無誤后，將物資交給提貨人。提貨人清點(diǎn)無誤后，提貨人和倉庫管理人員共同在出庫單上簽字完成出庫的工作 (2)倉庫負(fù)責(zé)送貨。倉庫負(fù)責(zé)給客戶送貨的，裝車的工作由倉庫部門負(fù)責(zé)，裝車前倉庫管理人員應(yīng)對車廂進(jìn)行清掃和必要的鋪墊，督促裝車人員妥善裝車。裝車完畢，會同