采購管理作業(yè)流程.ppt

1、Quality & Satisfy,采購管理作業(yè)流程,采購作業(yè)流程, 重點掌握 采購流程的環(huán)節(jié)及步驟 采購流程圖 采購定單的制定過程 采購流程的優(yōu)化方法, 一般掌握 采購流程的注意點 進(jìn)貨管理 進(jìn)貨評價,一、采購的基本流程 采購流程是采購活動的全部操作過程，是采購人員從事采購活動的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范，采購人員必須遵照執(zhí)行。有些企業(yè)會制定明確而單獨的采購流程說明書，有些企業(yè)則將有關(guān)流程, 分散于各項采購作業(yè)規(guī)范當(dāng)中。一般來講，企業(yè)規(guī)模越大, 采購金額越高, 對流程設(shè)計越要重視而詳細(xì)。,第一節(jié) 采購流程概述,采購的幾個基本環(huán)節(jié),請購單,采購作業(yè)流程的七大注意點,第二節(jié)采購訂單,采購訂單的定義,采購

2、訂單有時也被稱為采購合同，一股在選擇供應(yīng)商后訂立采購訂單。采購部門擬定采購合同時必須特別注意用詞，因為它是具有法律效力的文件。幾乎所有的采購訂單都包括與違約相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法律條款。采購訂單描述了采購所需的重要細(xì)節(jié)信息：數(shù)量、物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價格、交貨日期、交貨方式、送達(dá)地址、位于訂單的正面,采購訂單,采購訂單的內(nèi)容到底有哪些呢?,采購訂單的使用,對于尚未使用電腦系統(tǒng)的公司，一份訂單通常有7-9份副本。而在計算機化的條件下，將一份采購訂單的副本送到每個部門的電子郵箱就可以了。供應(yīng)商在原件上簽字后將其送回買方，這表明供應(yīng)商已收到訂單并同意訂單的內(nèi)容。用法律術(shù)語講，發(fā)送訂單的采購部門構(gòu)成了合同提供者

3、，而確認(rèn)訂單的供應(yīng)商構(gòu)成合同接受者，提交和接受是具有法律約束力的合同的兩個重要組成部分。,綜合采購訂單,如果要重復(fù)地從一個供應(yīng)商那里訂購一種或一組商品，采購部門就可以發(fā)出綜合采購訂單。這是一種開放式訂單，有效期為一年，包括了重復(fù)采購的一種或一組商品。如圖5-2-2所示。綜合訂單方便了客戶，使其不必一有需求就發(fā)出采購訂單。在買方同供應(yīng)商訂立了綜合訂單之后，采購一種商品只需發(fā)送常規(guī)訂單就可以了。買賣雙方已經(jīng)議定了采購合同的條件。綜合訂單使物料發(fā)送成為買賣雙方之間的常規(guī)事件。,采購訂單操作規(guī)范,訂單準(zhǔn)備過程示意圖,估價單,_公司 估價單號碼第 號 年 月 日 下列物品希望符合下列條件，請惠送估價單。

4、 1、估計單提出日期 月 日 2、接受地點 公司 3、訂購后 日交貨 4、品質(zhì)構(gòu)造 5、估價有效期限 采購科 印,選擇供應(yīng)商過程示意圖,簽定訂單過程示意圖,第三節(jié) 進(jìn)貨管理與管理評價,進(jìn)貨方式,自提進(jìn)貨的步驟,供應(yīng)商送貨,對采購商來說，供應(yīng)商送貨是一種最簡單輕松的采購進(jìn)貨管理方式。它基本上省去了整個進(jìn)貨管理環(huán)節(jié)，把整個進(jìn)貨管理的任務(wù)以及進(jìn)貨途中的風(fēng)險都轉(zhuǎn)移給了供應(yīng)商，只剩下一個入庫驗收環(huán)節(jié)。而入庫驗收也主要是供應(yīng)商和保管員之間的交接，進(jìn)貨員最多只提供一個簡單的協(xié)助而已。,委托外包進(jìn)貨,委托外包，就是把進(jìn)貨管理的任務(wù)和進(jìn)貨途中的風(fēng)險都轉(zhuǎn)移給第三方物流公司。它有利于發(fā)揮第三方物流公司的自主處理、聯(lián)

5、合處理和系統(tǒng)化處理能力，提高了物流運作效率、降低了物流運作成本。,進(jìn)貨管理的四大基本原則,進(jìn)貨管理評價 物料的采購可以從四個方面進(jìn)行評價 （一）質(zhì)量指標(biāo) （二）成本指標(biāo) （三）供應(yīng)指標(biāo) （四）服務(wù)指標(biāo),（一）質(zhì)量指標(biāo) （1）來料合格批次率（合格來料批次來料總批次）100%（最常用）； （2）來料抽檢缺陷率（抽檢缺陷總數(shù)抽檢樣品總數(shù)）100%；,（3）來料在線報廢率來料總報廢數(shù)（含在線生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)的）來料總數(shù)100%； （4）來料免檢率（來料免檢的種類數(shù)該供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品總種類數(shù)）100%。,（二）成本指標(biāo) （1）價格水平：往往同本公司掌握的市場行情比較或者根據(jù)供應(yīng)商的實際成本結(jié)構(gòu)及利潤率進(jìn)行判斷

6、； （2）報價是否及時，報價單是否客觀、具體、透明（分解成原材料費用、加工費用、包裝費用、運輸費用、稅金、利潤等以及相對應(yīng)的交貨與付款條件）；,（3）降低成本的態(tài)度及行動：是否真誠地配合本公司或主動地開展降低成本活動，制訂改進(jìn)計劃、實施改進(jìn)行動等；,（4）分享降價成果：是否將降低成本的好處也讓利給顧客（本公司）； （5）付款：是否積極配合響應(yīng)本公司提出的付款條件要求與辦法，開出付款發(fā)票是否準(zhǔn)確、及時、符合有關(guān)財稅要求。,（三）供應(yīng)指標(biāo) （1）準(zhǔn)時交貨率（按時按量交貨的實際批次訂單確認(rèn)的交貨總批次）100%； （2）交貨周期：自訂單開出之日到收貨之時的時間長度，常以天為單位；,（3）訂單變化接受率：是衡量供應(yīng)商對訂單變化靈活性反應(yīng)的一個指標(biāo)，指在雙方確認(rèn)的交貨周期中供應(yīng)商可接受的訂單增加或減少的比率。 訂單變化接受率（訂單增加或減少的交貨數(shù)量訂單原定的交貨數(shù)量）100%。,（四）服務(wù)指標(biāo) （1）反應(yīng)表現(xiàn) （2）溝通手段 （3）合作態(tài)度 （4）共同改進(jìn) （5）售后服務(wù) （6）參與開發(fā) （7）其它支持,第四節(jié) 采購流程優(yōu)化,影響采購流程的因素,采購流程的優(yōu)化方法,思考習(xí)題 1. 采購流程的基本步驟有哪些？ 2. 實施采購流程時應(yīng)該注意的有哪些問題？ 3. 采購訂單的定義是什么