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文檔簡(jiǎn)介
1、1,人事行政作業(yè),人事部分,2,組織機(jī)構(gòu)圖計(jì)劃編制報(bào)批程序,人事行政部 總經(jīng)理 集團(tuán)總裁,根據(jù)決策討論定稿的組織機(jī)構(gòu)擬制,簽審,分管副總簽審,決策 報(bào)批表,決策 報(bào)批表,決策 報(bào)批表,發(fā)文、存檔,組織 機(jī)構(gòu)圖,組織 機(jī)構(gòu)圖,組織 機(jī)構(gòu)圖,部長(zhǎng)簽審,簽審,決策 報(bào)批表,組織 機(jī)構(gòu)圖,3,定崗定編計(jì)劃報(bào)批程序,各單位 人事行政 部 總經(jīng)理,依據(jù)組織機(jī)構(gòu)圖擬制制定,終審,部長(zhǎng)簽審,定崗定 員方案,發(fā)文、存檔,定崗定 員方案,部長(zhǎng)簽審,分管副總簽審,組織討論,部門(mén)人員 定編方案,副總簽審,部門(mén)人員 定編方案,部門(mén)人員 定編方案,4,定編外用人需求申請(qǐng)程序,用人單位 人事行政部 總經(jīng)理,擬制,行政副總簽
2、審,用人需求 申請(qǐng)單,經(jīng)理簽審,分管副總簽審,科長(zhǎng)審核,部長(zhǎng)簽審,終審,擬制招聘方案、與用人單位實(shí)施招聘,用人需求 申請(qǐng)單,用人需求 申請(qǐng)單,用人需求 申請(qǐng)單,說(shuō)明:用人需求申請(qǐng)單即使用決策報(bào)批表,5,定編內(nèi)用人需求申請(qǐng)程序,用人單位 人事行政部,擬制,用人需求 員申請(qǐng)單,部長(zhǎng)或經(jīng)理簽審,經(jīng)辦人審核,科長(zhǎng)審核,擬制招聘方案、與用人單位實(shí)施招聘,用人需求 員申請(qǐng)單,6,新進(jìn)人員錄用及薪酬確定程序,用人單位 人事行政部 總經(jīng)理 集團(tuán)總裁,匯總材料填制錄用報(bào)批表并注明員工薪酬總額,錄用 報(bào)批表,科長(zhǎng)簽審,相關(guān)主管,出具上崗?fù)ㄖ⑥k理上崗手續(xù)、用人單位簽合同,錄用同意,依據(jù)用人需求申請(qǐng)單組織招聘工作,
3、移交人員,說(shuō)明:1.一般員工的薪酬總額由人事行政部依據(jù)工資體系 按文化水平、崗位工資的初始標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。 2.特定人員的薪酬總額依據(jù)召工面談時(shí)應(yīng)聘者要求 和公司的工資體系設(shè)定。,一般人員,特定人員,錄用 報(bào)批表,部長(zhǎng)或分管副總確認(rèn)薪資,錄用 報(bào)批表,部長(zhǎng)和以上主管,錄用 報(bào)批表,終審確認(rèn)薪資,副總和 以上主管,錄用 報(bào)批表,終審確認(rèn)薪資,7,干部競(jìng)聘錄用程序,人事行政 部 總經(jīng)理集團(tuán)總裁,擬制競(jìng)聘方案并與用人單位實(shí)施競(jìng)聘,匯總材料并填制,錄用 報(bào)批表,副總簽審,錄用 報(bào)批表,簽審,錄用 報(bào)批表,發(fā)文、存檔,競(jìng)聘評(píng)審小組評(píng)分和討論,部長(zhǎng)、經(jīng)理級(jí),部長(zhǎng)簽審,和以上干部,錄用 報(bào)批表,終審,副總和以上干
4、部,決定錄取名單,8,績(jī)效考核運(yùn)行程序,集團(tuán)人事行政部 人事行政部 總經(jīng)理 各部門(mén),提出年度員工績(jī)效考核執(zhí)行辦法,副總簽審,年度考核 執(zhí)行辦法,終審,發(fā)文、存檔,部長(zhǎng)簽審,召開(kāi)高階主管討論會(huì)議,OK,有意見(jiàn)修正,年度考核 執(zhí)行辦法,提出年度員工績(jī)效考核政策性原則,年度考核 政策性指 導(dǎo)原則,呈總裁核準(zhǔn),組織設(shè)定部門(mén)和個(gè)人的期間考核項(xiàng)目和KPI指標(biāo),年度考核 執(zhí)行辦法,部門(mén)及個(gè) 人績(jī)效考 核表,部門(mén)及個(gè) 人績(jī)效考 核表,期終進(jìn)行考核打分,根據(jù)部門(mén)等級(jí)排列個(gè)人考核等級(jí),復(fù)核考核表有偏差否,說(shuō)明:個(gè)人績(jī)效考核表必須經(jīng)二級(jí) 主管核準(zhǔn),9,決策性人事調(diào)動(dòng)程序,人事行政部 總經(jīng)理 當(dāng)事人,根據(jù)公司決策結(jié)果
5、填制,調(diào)動(dòng) 審批表,部長(zhǎng)簽審,分管副總簽審,調(diào)動(dòng) 審批表,終審,調(diào)動(dòng) 審批表,發(fā)文、歸檔,調(diào) 令,調(diào) 令,辦理移交,說(shuō)明:跨公司調(diào)動(dòng),必須由上級(jí)公司簽發(fā)人事調(diào)動(dòng)令,調(diào)出單位 辦理解聘,調(diào)入單位辦理錄用。,10,部門(mén)間非干部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)程序,當(dāng)人事 調(diào)出單位 調(diào)入單位 人事行政部,部級(jí)主管同意,調(diào)動(dòng) 審批單,根據(jù)員工或單位申請(qǐng),調(diào)動(dòng) 審批表,部長(zhǎng)簽審,調(diào)動(dòng) 審批表,調(diào)動(dòng) 審批表,調(diào)動(dòng) 審批表,發(fā)文、歸檔,調(diào)令,調(diào)令,拒絕,拒絕,部級(jí)主管同意,調(diào)令,調(diào)令,辦理移交,說(shuō)明:跨公司調(diào)動(dòng),必須由上級(jí)公司簽發(fā)人事調(diào)動(dòng)令,調(diào)出單位 辦理解聘,調(diào)入單位辦理錄用。,11,員工辭職報(bào)批程序,用人單位 人事行政部 總經(jīng)
6、理 總裁,移交 登記表,員工填制,辭職 審批表,部長(zhǎng)、經(jīng)理簽審,分管副總簽審,移交 登記表,辭職 審批表,科長(zhǎng)簽審,副總簽審,開(kāi)具解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū),通知書(shū),辦理結(jié)算,通知書(shū),車(chē)間或科室主管簽審,科級(jí)和以上干部,部長(zhǎng)簽審,面談當(dāng)事人,科級(jí)和以上干部,面談當(dāng)事人,辭職 審批表,部級(jí)和以上干部,辭職 審批表,副總和以上干部,辭職人辦理移交,通知書(shū)發(fā)當(dāng)事人屬分廠人員同時(shí)發(fā)分廠人事科,12,員工辭退開(kāi)除報(bào)批程序,用人單位 人事行政部 總經(jīng)理 總裁,移交 登記表,用人單位填制,辭退開(kāi)除 審批表,部長(zhǎng)、經(jīng)理簽審,分管副總簽審,移交 登記表,辭職 審批表,科長(zhǎng)簽審,副總簽審,開(kāi)具解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū),通知書(shū),
7、辦理結(jié)算,通知書(shū),車(chē)間或科室主管簽審,除工人外,部長(zhǎng)簽審,面談當(dāng)事人,本科以上員工,面談當(dāng)事人,辭職 審批表,科級(jí)和以上干部,辭職 審批表,部級(jí)和以上干部,辭職人辦理移交,除工人外,說(shuō)明:人事行政部經(jīng)面談、調(diào)查認(rèn)為有不當(dāng)?shù)?辭退、開(kāi)除,可以退回原用人單位再議。,通知書(shū)發(fā)當(dāng)事人屬分廠人員同時(shí)發(fā)分廠人事科,13,基層單位 人事行政部 總經(jīng)理,提供培訓(xùn)需求意見(jiàn),終審,員工年度、半年度培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)批程序,搜集整理外部培訓(xùn)市場(chǎng)信息,培訓(xùn) 計(jì)劃,編制培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算,部長(zhǎng)簽審,副總簽審,培訓(xùn) 計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn) 計(jì)劃,科長(zhǎng)簽審,14,受訓(xùn)人員單位 人事行政部 總經(jīng)理,送外培訓(xùn)實(shí)施程序,按年度終審計(jì)劃或決
8、策意見(jiàn)對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn),培訓(xùn) 意見(jiàn),擬制培訓(xùn)意見(jiàn),部長(zhǎng)簽審,行政副總簽審,與受訓(xùn)人員簽定合同,部長(zhǎng)簽審,培訓(xùn) 意見(jiàn),培訓(xùn) 意見(jiàn),終審,培訓(xùn) 意見(jiàn),培訓(xùn) 意見(jiàn),辦理受訓(xùn)手續(xù),2萬(wàn)元以上,5000元以上,部長(zhǎng)簽審,15,人事行政部 總經(jīng)理,內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施程序,按年度終審計(jì)劃或決策意見(jiàn)對(duì)內(nèi)聯(lián)系培訓(xùn),培訓(xùn) 方案,擬制培訓(xùn)方案和費(fèi)用預(yù)算,部長(zhǎng)簽審,副總簽審,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料及經(jīng)費(fèi),終審,培訓(xùn) 方案,培訓(xùn) 方案,實(shí)施培訓(xùn),2萬(wàn)元以上,5000元以上,科長(zhǎng)簽審,16,用人單位 分廠人事科,工人請(qǐng)假申請(qǐng)程序,請(qǐng)假單,請(qǐng)假當(dāng)事人填寫(xiě),副經(jīng)理簽審,經(jīng)理終審,存檔,請(qǐng)假單,當(dāng)事人工作交代,車(chē)間主任簽審,8天以上,3天以上,班
9、長(zhǎng)簽審,17,用人單位 總經(jīng)理 集團(tuán)總裁 人事行政部,職員及干部請(qǐng)假申請(qǐng)程序,請(qǐng)假單,請(qǐng)假當(dāng)事人填寫(xiě),部長(zhǎng)簽審,副總簽審,終審,請(qǐng)假單,請(qǐng)假單,當(dāng)事人工作交代,科長(zhǎng)簽審,終審,請(qǐng)假單,請(qǐng)假單,考勤結(jié)算并存檔,說(shuō)明:*終審依據(jù)請(qǐng)假核決權(quán)限,見(jiàn)下一頁(yè)附表。 *請(qǐng)假必須采取事先請(qǐng)假并填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)核準(zhǔn)后,才能離崗。 *因特殊事件或傷病得先口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)請(qǐng)假單。 *請(qǐng)假應(yīng)附相關(guān)證明文件,分廠科級(jí)(含)以上請(qǐng)假資料,需送子公司力資源部統(tǒng)計(jì) *請(qǐng)假超過(guò)勞動(dòng)法規(guī)定的事、病假天數(shù)時(shí),須報(bào)子公司人力資源部會(huì)簽核準(zhǔn) *如果沒(méi)有分廠副經(jīng)理主管的,他的裁決權(quán)由分廠經(jīng)理執(zhí)行。 *總經(jīng)理、董事長(zhǎng)一天的請(qǐng)假得采取口頭
10、請(qǐng)假的方式。,18,請(qǐng)假核決權(quán)限表(一級(jí)子公司),員工請(qǐng)假核決權(quán)限表,19,用人單位 人事行政部,工人出差申請(qǐng)程序,出差單,出差當(dāng)事人填寫(xiě),經(jīng)理簽審,副總簽審,終審,出差單,出差單,當(dāng)事人工作交代,班長(zhǎng)簽審,車(chē)間主任科長(zhǎng)簽審,副經(jīng)理簽審,1天以?xún)?nèi),1天以上,5天以上,11天以上,20,用人單位 總經(jīng)理 集團(tuán)總裁 人事行政部,職員出差申請(qǐng)程序,出差單,出差當(dāng)事人填寫(xiě),部長(zhǎng)簽審,副總簽審,終審,出差單,出差單,當(dāng)事人工作交代,科長(zhǎng)簽審,終審,出差單,出差單,存檔,說(shuō)明:*終審依據(jù)出差核決權(quán)限,見(jiàn)下一頁(yè)附表。 *出差必須采取事先申請(qǐng)并填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,經(jīng)核準(zhǔn)后,才能出差。 *因特殊事件來(lái)不及事先申請(qǐng)的
11、,在出差返回后,立即補(bǔ)簽出差申請(qǐng)單。,21,一級(jí)子公司出差核決權(quán)限表(國(guó)內(nèi)),22,人事行政作業(yè),行政部分,23,人事行政部 相關(guān)單位,在收(發(fā))文登記簿上編號(hào)登記,收文傳閱,填寫(xiě)文件傳閱(處理)單,行政副總 閱簽送意見(jiàn),經(jīng)辦人在收(發(fā))文登記簿上簽字領(lǐng)取,閱后簽字并落實(shí)辦理,返回后 按類(lèi)歸檔,外來(lái)文,傳閱 處理單,整理移交檔案室,外來(lái)文,傳閱 處理單,傳閱 處理單,外來(lái)文,24,人事行政部 擬辦單位 總經(jīng)理,發(fā)文簽審程序,分管副總簽審,擬稿,公文稿,部門(mén)主管核稿,公文稿,終簽,公文稿,行政科繕打正式公文,說(shuō)明:公司內(nèi)部除人事令、員工獎(jiǎng)懲、重大事項(xiàng)等使用發(fā)文, 其余業(yè)務(wù)聯(lián)系、資料計(jì)劃發(fā)送等以使
12、用通知為原則。,25,人事行政部 相關(guān)單位,發(fā)文用印程序,經(jīng)辦人在發(fā)文登記簿上簽字領(lǐng)取,公文稿,送打印室打印正式公文,裝訂蓋章,登記在發(fā)文登記簿上,正式公文,正式公文,原件稿及發(fā)文歸檔案室保管,發(fā)放,26,人事行政部 相關(guān)單位,登記在受控文件清單上,ISO 質(zhì)量體系文件,經(jīng)辦人 簽字領(lǐng)取,已簽發(fā)文件,送打印室打印成文,裝訂 蓋受控章,填寫(xiě) 發(fā)放編號(hào),9002,編號(hào)登記在文件編號(hào)冊(cè)上,在受控文件發(fā)放更改記錄上登記,質(zhì)量體系文件,質(zhì)量體系文件,27,人事行政部 更改提出部門(mén) 原文件審批部門(mén) 文件領(lǐng)用部門(mén),登記在受控文件清單上,ISO受控文件更改流程,新文件,送打印室打印成文,裝訂 蓋受控章,填寫(xiě)
13、發(fā)放編號(hào),編號(hào)登記在文件編號(hào)冊(cè)上,在受控文件發(fā)放更改記錄上登記,提供更改依據(jù)并填制更改通知單,更改 依據(jù),更改 通知單,主管審批,更改 依據(jù),更改 通知單,主管審批,更改 依據(jù),更改 通知單,更改,更改內(nèi)容多,NO,更改 依據(jù),更改 通知單,擬制新文件,YES,新文件,主管簽審,文件,簽字領(lǐng)取,文件,28,交物單位 人事行政部,廉潔物資上繳流程,收取 廉潔物資,在廉潔自律登記冊(cè)上登記,經(jīng)辦人在在廉潔自律登記冊(cè)上簽字并填寫(xiě),將收據(jù)第三聯(lián)及上交物品交后勤保管入庫(kù),物,物,收據(jù),1,3,后勤保管驗(yàn)收入庫(kù),收據(jù),2,月結(jié)造冊(cè)呈報(bào)處理,29,人事行政部 使用單位總經(jīng)理,印章使用程序,填寫(xiě)簽審單,簽審單,
14、分管副總簽審,簽審單,行政科登記經(jīng)辦人簽字,使用,保管,簽審單,總經(jīng)理章和 法人印章,終審,30,人事行政部 借用單位,印章、證照外借程序,填寫(xiě)簽審單,簽審單,副總簽審,簽審單,行政科登記經(jīng)辦人簽字,印,印,使用,印,歸還檢查并記錄,部長(zhǎng)簽審,保管,行政科長(zhǎng)簽審,簽審單,總經(jīng)理章和 法人印章,終審,31,人事行政部 使用單位,證照復(fù)印使用程序,填寫(xiě)簽審單,簽審單,部長(zhǎng)簽審,簽審單,行政科登記經(jīng)辦人簽字,證照查閱或復(fù)印,原件入庫(kù)保管,分管副總簽審,行政科長(zhǎng)簽審,32,使用單位 人事行政部,出門(mén)證管理程序,行政科在后勤保管處領(lǐng)取空白出門(mén)證,蓋章后保管,使用單位到行政科領(lǐng)取,領(lǐng)取登記,領(lǐng)取,出門(mén)證,
15、出門(mén)證存根,領(lǐng)取記錄沖消,出門(mén)證,開(kāi)立出門(mén)證,33,人事行政部 接待單位,外來(lái)參觀接待程序,填寫(xiě)接待簽審單,部門(mén)主管簽字,行政科簽審,接待 通知單,2,門(mén)衛(wèi)審驗(yàn),接待,接待 通知單,1,2,接待 通知單,1,2,協(xié)助接待布置等工作,34,復(fù)印管理,復(fù)印單位 人事行政部,復(fù)印,月底統(tǒng)計(jì)費(fèi)用上報(bào)財(cái)務(wù)、人事,復(fù)印人填寫(xiě)數(shù)量、費(fèi)用,35,涉外宣傳及企業(yè)文化活動(dòng)流程,人事行政部 總經(jīng)理,制定活動(dòng)方案和預(yù)算,行政科長(zhǎng)簽審,部長(zhǎng)簽審,活動(dòng) 方案,終審,活動(dòng) 方案,活動(dòng) 方案,副總簽審,備案集團(tuán)人事行政部并組織實(shí)施方案,36,廣告宣傳含印刷品工作流程,需求部門(mén) 集團(tuán)人事行政部 總經(jīng)理,制定制作方案,宣傳主辦簽
16、審,部長(zhǎng)簽審,廣告及預(yù)算方案,終審,簽訂協(xié)議實(shí)施方案,提出需求,方案研討,廣告及預(yù)算方案,副總簽審,廣告及預(yù)算方案,廣告及預(yù)算方案,廣告及預(yù)算方案,(,(,2萬(wàn)元以上,2000元以上,部長(zhǎng)簽審,37,常住員工入住公寓流程,出納室 長(zhǎng)住人員 人事行政部,申請(qǐng)單,填制入住申請(qǐng)表,部門(mén)主管簽字,收款開(kāi)收據(jù),收據(jù),1,3,申請(qǐng)單,收據(jù),2,到后勤科簽定入住協(xié)議,協(xié)議,憑協(xié)議到公寓管理處填制物品領(lǐng)用清單,清單,領(lǐng)用物品,收據(jù),2,協(xié)議,員工入住,物,物,付款交押金,收據(jù),2,3,38,常住員工退房流程,常住員工 人事行政部 出納室,提出退房要求,交回生活用品,值班人員按清單點(diǎn)檢物品后簽字,物品 清單,后
17、勤科長(zhǎng)憑簽字清單辦理退房,在入住表及押金收據(jù)上簽字,收據(jù),2,協(xié)議,物,物,收據(jù),2,收據(jù),2,退還押金,取回押金,39,客人入住流程,接待單位 人事行政部,事先通知,后勤科調(diào)劑安排住房,公寓管理人員檢查整理做好準(zhǔn)備,后勤科落實(shí)安排接待入住,公寓管理人員做好服務(wù)工作,接到客人離開(kāi)通知主動(dòng)查房并取回鑰匙,整理住房和設(shè)施、打掃衛(wèi)生,40,客餐管理流程,根據(jù)安排后勤分管或需餐單位同事務(wù)長(zhǎng)聯(lián)系,事務(wù)長(zhǎng)具體安排落實(shí),班長(zhǎng)、廚師配菜制作,餐廳服務(wù)人員備餐,事務(wù)長(zhǎng)核實(shí)記錄,結(jié)算、記帳,接待單位 人事行政部,經(jīng)辦人填制經(jīng)理基金申報(bào)單,經(jīng)理 基金,部門(mén)主管簽字,經(jīng)理 基金,1,2,2,經(jīng)辦人員在 記帳本上簽字,
18、41,會(huì)議安排流程,主辦單位 人事行政部,會(huì)議場(chǎng)地和布置等需求通知,落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地安排并記錄,按要求整理衛(wèi)生、 布置坐席、音響等設(shè)施,落實(shí)會(huì)務(wù)服務(wù)人員和程序等,會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)打掃衛(wèi)生,42,報(bào)刊、雜志征訂發(fā)放流程,部室 人事行政部,計(jì)劃,計(jì)劃,后勤匯總填制決策報(bào)批表,部長(zhǎng)簽審,各部室報(bào)計(jì)劃,匯總計(jì)劃,副總終審,按報(bào)批數(shù)量征訂并編制發(fā)放表,收發(fā)室收到報(bào)刊、雜志,分發(fā)到各單位報(bào)箱,各單位自行領(lǐng)取,送到閱覽室擺放,刊物,刊物,43,信函、文件收發(fā)流程,人事行政部 相關(guān)單位,收發(fā)室收到快件、匯票、包裹,簽字后逐件登記,分送到 各部室或個(gè)人,郵遞物,郵遞物,經(jīng)辦人或個(gè)人在登記冊(cè)上簽字領(lǐng)取,44,技術(shù)研發(fā)
19、作業(yè),45,新產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作流程,規(guī)劃發(fā)展部 人事行政部 技術(shù)部 財(cái)務(wù)部 工 程 部 新公司,提出課題,準(zhǔn)備投資可行性報(bào)告等投資立項(xiàng)報(bào)批資料,施工圖紙,編制工程預(yù)算,進(jìn)行投資可行性調(diào)研分析,產(chǎn)業(yè)進(jìn)入分析報(bào)告,完成產(chǎn)業(yè)進(jìn)入分析報(bào)告,NG,組織研討會(huì)決定,項(xiàng)目否定,試車(chē),試生產(chǎn),考評(píng)驗(yàn)收,新公司、工程部組織竣工驗(yàn)收,交付生產(chǎn),報(bào)政府進(jìn)行投資立項(xiàng),報(bào)批資料,報(bào)批資料,報(bào)批資料,成立新公司、 發(fā)展部移交資料,資料,OK,OK,資料,技術(shù)部進(jìn)行初步設(shè)計(jì),施工草圖,組織專(zhuān)家評(píng)審,完成新公司成立工作,新公司,股份公司,集 團(tuán),集 團(tuán),新公司,進(jìn)行施工設(shè)計(jì),施工圖紙,技術(shù)資料交技術(shù)部進(jìn)行工程設(shè)計(jì),技術(shù)資料,
20、技術(shù)資料,報(bào)批資料,準(zhǔn)備可行性研究報(bào)告、 圖紙等施工立項(xiàng)報(bào)批資料,報(bào)批資料,報(bào)政府進(jìn)行施工立項(xiàng),報(bào)批資料,OK,施工圖紙,工程預(yù)算,預(yù)算科長(zhǎng)簽字,結(jié)算留存做復(fù)核、結(jié)算,組織進(jìn)行報(bào)價(jià)和進(jìn)行施工,46,新產(chǎn)品項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作流程,規(guī)劃發(fā)展部 研發(fā)部 人事行政部 技術(shù)部 財(cái)務(wù)部 工程部 使用單位,提出課題,開(kāi)發(fā)試驗(yàn),撰寫(xiě)試驗(yàn)報(bào)告,實(shí)驗(yàn)報(bào)告,OK,實(shí)驗(yàn)報(bào)告,初步設(shè)計(jì),施工草紙,OK,NG,項(xiàng)目否定,準(zhǔn)備施工立項(xiàng)報(bào)批資料,組織專(zhuān)家評(píng)審,施工設(shè)計(jì),施工圖紙,組織進(jìn)行報(bào)價(jià)和進(jìn)行施工,施工圖紙,分析報(bào)告,完成新產(chǎn)品 投資分析報(bào)告,NG,組織研討會(huì)決定,項(xiàng)目否定,召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議評(píng)審,試車(chē),試生產(chǎn),考評(píng)驗(yàn)收,使用單位、
21、技術(shù)部、工程部組織竣工驗(yàn)收,交付生產(chǎn),集 團(tuán),集 團(tuán),進(jìn)行投資可行性調(diào)研分析,分析報(bào)告,準(zhǔn)備可行性研究報(bào)告等開(kāi)發(fā)立項(xiàng)報(bào)批資料,報(bào)批資料,報(bào)批資料,報(bào)政府進(jìn)行開(kāi)發(fā)立項(xiàng),報(bào)批資料,報(bào)批資料,報(bào)批資料,報(bào)政府進(jìn)行投資立項(xiàng),報(bào)批資料,準(zhǔn)備可行性報(bào)告、 圖紙等施工立項(xiàng)報(bào)批資料,報(bào)批資料,報(bào)批資料,報(bào)政府進(jìn)行施工立項(xiàng),報(bào)批資料,編制工程預(yù)算,施工圖紙,工程預(yù)算,預(yù)算科長(zhǎng)簽字,結(jié)算留存做復(fù)核、結(jié)算,47,收購(gòu)兼并工作流程,收購(gòu)兼并項(xiàng)目,進(jìn)行投資 談判、磋商,可行性報(bào)告,撰寫(xiě)可行性報(bào)告,NG,組織研討會(huì)決定,項(xiàng)目否定,OK,集團(tuán)規(guī)劃發(fā)展部 相關(guān)部門(mén)或分子公司,簽定協(xié)議,OK,具體實(shí)施接收,納入公司內(nèi)部管理,進(jìn)
22、行投資可行性調(diào)研分析,進(jìn)行交接,進(jìn)行交接,48,新建工廠項(xiàng)目工作流程,規(guī)劃發(fā)展部 人事行政部 技術(shù)部 財(cái)務(wù)部 工程部 新工廠,提出設(shè)想,初步設(shè)計(jì),施工草紙,報(bào)政府進(jìn)行投資立項(xiàng),組織專(zhuān)家評(píng)審,施工設(shè)計(jì),施工圖紙,分析報(bào)告,撰寫(xiě)新建廠 投資分析報(bào)告,OK,NG,組織研討會(huì)決定,項(xiàng)目否定,OK,試車(chē),試生產(chǎn),考評(píng)驗(yàn)收,使用單位、技術(shù)部、工程部組織竣工驗(yàn)收,交付生產(chǎn),準(zhǔn)備可行性研究報(bào)告等投資立項(xiàng)報(bào)批資料,報(bào)批資料,完成投資建廠土地征用工作,進(jìn)行投資可行性調(diào)研分析,集 團(tuán),集 團(tuán),報(bào)批資料,報(bào)批資料,準(zhǔn)備可行性報(bào)告、 圖紙等施工立項(xiàng)報(bào)批資料,報(bào)批資料,報(bào)批資料,報(bào)政府進(jìn)行施工立項(xiàng),報(bào)批資料,施工圖紙,編
23、制工程預(yù)算,施工圖紙,工程預(yù)算,預(yù)算科長(zhǎng)簽字,結(jié)算留存做復(fù)核、結(jié)算,完成交接工作,組織進(jìn)行報(bào)價(jià)和進(jìn)行施工,49,新工藝開(kāi)發(fā)工作流程,研發(fā)部 人事行政部 技術(shù)部 財(cái)務(wù)部 工程部 分廠,規(guī)劃發(fā)展部、研發(fā)部、市場(chǎng)部或公司領(lǐng)導(dǎo)提出研究題目,項(xiàng)目否定,OK,NG,提出研發(fā)方案,研發(fā)方案,組織研討會(huì)決定,開(kāi)發(fā)試驗(yàn),撰寫(xiě)試驗(yàn)報(bào)告,試驗(yàn)報(bào)告,OK,組織研討會(huì)決定,NG,試驗(yàn)報(bào)告,項(xiàng)目否定,試車(chē),試生產(chǎn),考校驗(yàn)收,交付生產(chǎn),準(zhǔn)備可行性報(bào)告等施工立項(xiàng)報(bào)批資料,使用單位、技術(shù)部、工程部組織竣工驗(yàn)收,集 團(tuán),進(jìn)行新工藝可行性研究,準(zhǔn)備可行性報(bào)告等開(kāi)發(fā)立項(xiàng)報(bào)批資料,報(bào)批資料,報(bào)批資料,報(bào)政府進(jìn)行開(kāi)發(fā)立項(xiàng),報(bào)批資料,初步
24、設(shè)計(jì),施工草紙,施工設(shè)計(jì),施工圖紙,報(bào)批資料,報(bào)批資料,報(bào)政府進(jìn)行施工立項(xiàng),報(bào)批資料,準(zhǔn)備可行性報(bào)告、 圖紙等施工立項(xiàng)報(bào)批資料,組織專(zhuān)家評(píng)審,OK,組織進(jìn)行報(bào)價(jià)和進(jìn)行施工,施工圖紙,編制工程預(yù)算,施工圖紙,工程預(yù)算,預(yù)算科長(zhǎng)簽字,結(jié)算留存做復(fù)核、結(jié)算,完成交接工作,50,無(wú)需立項(xiàng)新工藝開(kāi)發(fā)工作流程,分 廠 技術(shù)部 財(cái)務(wù)部,分廠或研發(fā)部提出設(shè)想,組織研討會(huì)討論,技術(shù)部認(rèn)可,組織試驗(yàn),實(shí)施,不需要設(shè)計(jì),工程圖紙,評(píng)審,工程圖紙,分廠與技術(shù)部組織進(jìn)行報(bào)價(jià)和施工,工程圖紙,編制工程預(yù)算,工程預(yù)算,預(yù)算科長(zhǎng)簽字,結(jié)算留存做復(fù)核、結(jié)算,工程設(shè)計(jì),51,質(zhì)量管理作業(yè),52,質(zhì)量部 總經(jīng)理 管理者代表 相關(guān)單
25、位,管理評(píng)審計(jì)劃簽審流程,評(píng)審計(jì)劃,收集管理評(píng)審資料,質(zhì)量部或管理者代表作出管理評(píng)審計(jì)劃,評(píng)審計(jì)劃,質(zhì)量部組織,集團(tuán)總裁主持召集各系統(tǒng)副總、各部室、分廠經(jīng)理評(píng)審,編寫(xiě)管理評(píng)審報(bào)告,評(píng)審報(bào)告,評(píng)審報(bào)告,審批,評(píng)審報(bào)告,提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施,實(shí)施,53,內(nèi)審流程,管理者代表 質(zhì)量部 相關(guān)單位,編制 內(nèi)審計(jì)劃,內(nèi)審 計(jì)劃,內(nèi)審 計(jì)劃,審批,內(nèi)審 計(jì)劃,組織審核并出具內(nèi)審報(bào)告,對(duì)于不合格項(xiàng)填制 不合格報(bào)告表,內(nèi)審報(bào)告,不合格報(bào)告,內(nèi)審報(bào)告,不合格報(bào)告,第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織分析原因并采取措施進(jìn)行糾正,不合格報(bào)告,組織驗(yàn)證,54,總經(jīng)理 管理者代表 相關(guān)單位,重大項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃簽審流程,終審,管理者代表主持
26、,技術(shù)部、質(zhì)量部、銷(xiāo)售部、總調(diào)室、供應(yīng)部、人事部子公司參加制定 質(zhì)量計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,審核,質(zhì)量計(jì)劃,實(shí)施,質(zhì)量計(jì)劃,55,主管單位 總工程師,一般項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃簽審流程,項(xiàng)目主管單位組織制定質(zhì)量計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,部門(mén)主管審核,質(zhì)量計(jì)劃,終審,質(zhì)量計(jì)劃,執(zhí)行,56,新產(chǎn)品質(zhì)量管理計(jì)劃簽審流程,技術(shù)部 質(zhì)量部 總工程師 相關(guān)單位,提出工藝和質(zhì)量規(guī)格要求,新產(chǎn)品工藝與質(zhì)量規(guī)格要求,部長(zhǎng)審核,部長(zhǎng)審核,終審,實(shí)施,新產(chǎn)品工藝與質(zhì)量規(guī)格要求,根據(jù)工藝和質(zhì)量規(guī)格要求編制新產(chǎn)品質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,新產(chǎn)品質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,新產(chǎn)品質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,新產(chǎn)品質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,新產(chǎn)品質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,實(shí)施,57,工藝成熟產(chǎn)
27、品質(zhì)量計(jì)劃簽審流程,質(zhì)量部 總工程師 相關(guān)單位,質(zhì)量部組織生產(chǎn)單位編制質(zhì)量計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,部長(zhǎng)審核,質(zhì)量計(jì)劃,終審,質(zhì)量計(jì)劃,實(shí)施,質(zhì)量計(jì)劃,實(shí)施,58,修訂現(xiàn)行產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃簽審流程,相關(guān)單位 質(zhì)量部 總工程師,現(xiàn)行產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)發(fā)生變化時(shí),質(zhì)量部根據(jù)相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)和資料修訂或重新編制質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,部長(zhǎng)審核,終審,實(shí)施,生產(chǎn)部:生產(chǎn)問(wèn)題和建議,技術(shù)部:新工藝條件和質(zhì)量規(guī)格,修訂后質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,修訂后質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,修訂后質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,實(shí)施,修訂后質(zhì)量管理執(zhí)行辦法,59,供應(yīng)部 質(zhì)量部,采購(gòu)分承包方認(rèn)證流程,收集整理有關(guān)資料并填寫(xiě)分承包方調(diào)查審批表,調(diào)查 審批表,部長(zhǎng)審核,調(diào)查 審批表
28、,部長(zhǎng)審批,調(diào)查 審批表,確認(rèn)為合格的分承包方,采購(gòu)所需材料,60,檢驗(yàn)計(jì)劃簽審流程,質(zhì)量部 分廠,質(zhì)量部編制檢驗(yàn)計(jì)劃,檢驗(yàn)計(jì)劃,部長(zhǎng)審核,檢驗(yàn)計(jì)劃,實(shí)施,研發(fā)副總 終審,61,原材料檢驗(yàn)流程,取樣員 制樣員 質(zhì)檢科 供應(yīng)部 統(tǒng)計(jì)室,取樣員取樣,化驗(yàn)報(bào)告,化驗(yàn)出具化驗(yàn)報(bào)告,樣品,樣品,制樣員制樣并對(duì)樣品編號(hào)留存,樣品,科長(zhǎng)判定,OK,NG,化驗(yàn)報(bào)告,化驗(yàn)報(bào)告,按合同進(jìn)行降級(jí)處理或退貨,化驗(yàn)報(bào)告,化驗(yàn)報(bào)告,62,半成品檢驗(yàn)流程,質(zhì)檢科 工藝室 車(chē)間,化驗(yàn)員取樣,樣品,化驗(yàn)報(bào)告,化驗(yàn)出具化驗(yàn)報(bào)告,科長(zhǎng)判定,NG,出具不合格品評(píng)審處置記錄,處置 記錄,處置 記錄,處置記錄和意見(jiàn),經(jīng)理簽字,執(zhí)行,處理
29、意見(jiàn),工藝經(jīng)理組織工藝科、車(chē)間主任評(píng)審并在處置記錄上填寫(xiě)處理意見(jiàn),下道工序,63,產(chǎn)成品檢驗(yàn)流程,倉(cāng)庫(kù) 質(zhì)檢科 工藝室 車(chē)間,化驗(yàn)員取樣,樣品,化驗(yàn)報(bào)告,化驗(yàn)出具化驗(yàn)報(bào)告,科長(zhǎng)判定,NG,工藝經(jīng)理簽字,執(zhí)行,工藝員 監(jiān)督執(zhí)行,OK,入庫(kù),處理意見(jiàn),記錄,出具不合格品評(píng)審處置記錄,處置 記錄,處置 記錄,處置記錄和意見(jiàn),工藝經(jīng)理組織工藝科、車(chē)間主任評(píng)審并在處置記錄上填寫(xiě)處理意見(jiàn),64,計(jì)量器具檢測(cè)協(xié)議簽審流程,質(zhì)量部 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部,質(zhì)量部 草簽協(xié)議,協(xié)議,研發(fā)副總審核,終審,協(xié)議,協(xié)議,質(zhì)量部實(shí)施,部長(zhǎng)審核,5000元以上,20000元以上,協(xié)議,備案做請(qǐng)款核對(duì),復(fù)印,65,營(yíng)銷(xiāo)管理,66,生
30、產(chǎn)系統(tǒng) 營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng) 總經(jīng)理,銷(xiāo)售計(jì)劃簽審流程,辦公室匯總銷(xiāo)售部和進(jìn)出口部年度銷(xiāo)售計(jì)劃經(jīng)協(xié)調(diào)會(huì)討論制定年度銷(xiāo)售計(jì)劃,年度生產(chǎn)計(jì)劃,營(yíng)銷(xiāo)副總簽審,分解銷(xiāo)售計(jì)劃,銷(xiāo)售員執(zhí)行,終審,年度生產(chǎn)計(jì)劃,年度銷(xiāo)售計(jì)劃,營(yíng)銷(xiāo)辦部長(zhǎng)簽審,年度銷(xiāo)售計(jì)劃,年度銷(xiāo)售計(jì)劃,67,營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng) 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部,產(chǎn)品定價(jià)簽審流程,每月15日前業(yè)務(wù)員和市場(chǎng)企化提出下月銷(xiāo)價(jià)計(jì)劃,營(yíng)銷(xiāo)副總于30日前主持召開(kāi)價(jià)格評(píng)審會(huì),營(yíng)銷(xiāo)辦填制銷(xiāo)價(jià)報(bào)批表,產(chǎn)品銷(xiāo)價(jià) 報(bào)批表,終審,產(chǎn)品銷(xiāo)價(jià) 報(bào)批表,產(chǎn)品銷(xiāo)價(jià) 銷(xiāo)價(jià)表,備份,產(chǎn)品銷(xiāo)價(jià) 報(bào)批表,營(yíng)銷(xiāo)副總簽審,68,營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng) 法律顧問(wèn) 總經(jīng)理,產(chǎn)品銷(xiāo)售合同簽審流程,片區(qū)經(jīng)理或辦公室草簽合同,審核,合同,合同,合
31、同,銷(xiāo)售部部長(zhǎng)簽審,非標(biāo)合同,標(biāo)準(zhǔn)合同,執(zhí)行,營(yíng)銷(xiāo)副總簽審,產(chǎn)品價(jià)格1000元/噸以上,降價(jià)1%以下;產(chǎn)品價(jià)格1000元/噸以下,降價(jià)2%以下,合同,產(chǎn)品價(jià)格1000元/噸以上,降價(jià)12%以下;產(chǎn)品價(jià)格1000元/噸以下,降價(jià)23%以下,低于最低限價(jià),終審,合同,69,營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng) 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理,產(chǎn)品銷(xiāo)售報(bào)損簽審流程,貨運(yùn) 記錄,顧客過(guò) 磅記錄,化驗(yàn) 報(bào)告,損失 原因,銷(xiāo)售部核實(shí)并填制報(bào)損申請(qǐng)表,報(bào)損 申請(qǐng)表,片區(qū)經(jīng)理簽審,終審,銷(xiāo)售部部長(zhǎng)簽審,營(yíng)銷(xiāo)副總簽審,5000元以上,財(cái)務(wù)記帳,報(bào)損 申請(qǐng)表,報(bào)損 申請(qǐng)表,報(bào)損 申請(qǐng)表,70,業(yè)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)制定簽審流程,營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng) 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理,定額,辦
32、公室提出定額,定額,終審,定額,營(yíng)銷(xiāo)副總簽審,定額,備案做請(qǐng)款核對(duì),銷(xiāo)售部長(zhǎng)簽審,71,營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng) 財(cái)務(wù)部,發(fā)貨流程,銷(xiāo)售內(nèi)務(wù)填制發(fā)貨審批表,營(yíng)銷(xiāo)辦部長(zhǎng)簽審,發(fā)貨 審批表,根據(jù)銷(xiāo)售合同業(yè)務(wù)員提出發(fā)貨申請(qǐng),傳遞到公司車(chē)站儲(chǔ)運(yùn)部,發(fā)貨,整理發(fā)貨資料,發(fā)貨資料,登記臺(tái)帳開(kāi)發(fā)票,發(fā)貨資料,發(fā)票,發(fā)票,72,鐵路運(yùn)輸合同簽審流程,營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng) 法律顧問(wèn) 財(cái)務(wù)部,合同或協(xié)議,營(yíng)銷(xiāo)辦 草簽合同,簽字,合同或協(xié)議,營(yíng)銷(xiāo)辦部長(zhǎng)審核,合同或協(xié)議,蓋章,儲(chǔ)運(yùn)科實(shí)施,營(yíng)銷(xiāo)副總終審,非標(biāo)合同,標(biāo)準(zhǔn)合同,合同或協(xié)議,留存作請(qǐng)款核對(duì),73,收款流程,營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng),銷(xiāo)售部制定收款計(jì)劃,營(yíng)銷(xiāo)副總簽審,收款計(jì)劃,銷(xiāo)售人員催收貨款,銷(xiāo)售部長(zhǎng)
33、簽審,74,生產(chǎn)作業(yè),計(jì)劃、工程、環(huán)保,75,總調(diào)室 總經(jīng)理 人事行政部 分廠,年度生產(chǎn)計(jì)劃制定簽審流程,每年10月底、11月初,根據(jù)分廠現(xiàn)有裝置生產(chǎn)能力和技改后能達(dá)到的生產(chǎn)能力,征求分廠經(jīng)理意見(jiàn),制定下一年度生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)案,年度計(jì)劃預(yù)案,總調(diào)度長(zhǎng)審核,生產(chǎn)副總簽審,終審,年度計(jì)劃,發(fā)文并請(qǐng)分廠 經(jīng)理簽定承包合同,年度計(jì)劃,年度計(jì)劃預(yù)案,提出意見(jiàn),年度計(jì)劃預(yù)案,制定年度生產(chǎn)計(jì)劃,年度計(jì)劃,76,月度生產(chǎn)計(jì)劃,總調(diào)室 銷(xiāo)售部 分廠,月度生產(chǎn)計(jì)劃制定簽審流程,每月20號(hào)計(jì)劃員根據(jù)分廠現(xiàn)有裝置生產(chǎn)能力結(jié)合計(jì)劃大、中修時(shí)間安排制定月度生產(chǎn)計(jì)劃,總調(diào)審核,生產(chǎn)副總終審,實(shí)施,每月25號(hào)組織生產(chǎn)、銷(xiāo)售部門(mén)的
34、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì),制定銷(xiāo)售計(jì)劃并向生產(chǎn)系統(tǒng)反饋銷(xiāo)售信息,提出意見(jiàn),月度生產(chǎn)計(jì)劃,月度生產(chǎn)計(jì)劃,月度生產(chǎn)計(jì)劃,月度生產(chǎn)計(jì)劃,修正計(jì)劃,77,分廠 車(chē)間,分廠月度生產(chǎn)計(jì)劃分解簽審流程,月度生產(chǎn)計(jì)劃,分解月度生產(chǎn)計(jì)劃,計(jì)劃執(zhí)行,分解計(jì)劃,分解計(jì)劃,經(jīng)理終審,78,總調(diào)室 總經(jīng)理 供應(yīng)部,年度原材料需求計(jì)劃制定簽審流程,每年12月初,根據(jù)全年生產(chǎn)計(jì)劃和集團(tuán)總裁制定的合理庫(kù)存情況制定年度原材料需求計(jì)劃,年度原材料需求計(jì)劃,總調(diào)審核,生產(chǎn)副總簽審,終審,年度原材料需求計(jì)劃,年度原材料需求計(jì)劃,年度原材料需求計(jì)劃,79,總調(diào)室 供應(yīng)部,月度原材料需求計(jì)劃制定簽審流程,每月15號(hào)向供應(yīng)部提供采購(gòu)預(yù)案;每月23號(hào)
35、制定、下達(dá)月度需求計(jì)劃,月度原材料需求計(jì)劃,總調(diào)度長(zhǎng)審核,生產(chǎn)副總終審,執(zhí)行,總調(diào)室存檔,月度原材料需求計(jì)劃,80,分廠 總調(diào)室,生產(chǎn)大修計(jì)劃制定簽審流程,前一年10月中、下旬總調(diào)室通知各分廠報(bào)大修計(jì)劃計(jì)劃,分廠設(shè)備科長(zhǎng)組織制定大修計(jì)劃,經(jīng)理簽審,11月份審核并調(diào)整分廠大修計(jì)劃,大修計(jì)劃草案,通知,通知,大修計(jì)劃草案,大修計(jì)劃,總調(diào)簽審,總經(jīng)理辦公會(huì)討論生產(chǎn)副總終審,大修計(jì)劃,大修計(jì)劃,復(fù)印件,81,分廠 總調(diào)室,生產(chǎn)中修計(jì)劃制定簽審流程,分廠設(shè)備科長(zhǎng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況提前一個(gè)月組織制定中修計(jì)劃,經(jīng)理簽審,根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃調(diào)整中修計(jì)劃并 限定中修時(shí)間,中修計(jì)劃草案,中修計(jì)劃草案,中修計(jì)劃,總調(diào)簽審,
36、生產(chǎn)副總終審,中修計(jì)劃,中修計(jì)劃,復(fù)印件,82,委外修繕合同簽審流程,工程部 分廠 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部,經(jīng)理簽審,經(jīng)辦人與維修方詢(xún)價(jià)、草簽合同,生產(chǎn)副總簽審,合同,終審,合同,執(zhí)行,合同,留存做請(qǐng)款核對(duì),考察核實(shí),合同,部長(zhǎng)簽審,合同,5000元以上,20000元上,合同,83,機(jī)電設(shè)備送外維修合同簽審流程,分廠 供應(yīng)部 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部,經(jīng)理簽審,合同,經(jīng)辦人與維修方詢(xún)價(jià)、草簽合同,生產(chǎn)副總簽審,合同,終審,合同,執(zhí)行委外修理,合同,留存做請(qǐng)款核對(duì),5000元以上,20000元上,合同,84,機(jī)電設(shè)備送外維修出廠簽審流程,經(jīng)辦人 倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù)部 廠商 門(mén)衛(wèi),經(jīng)辦人員開(kāi)維修單,出門(mén)證,送外 維修單,1
37、,3,分廠經(jīng)理簽字,發(fā)貨,辦理出門(mén)證,出門(mén)證,物,送外 維修單,1,核對(duì)放行,送外 維修單,1,3,送外 維修單,1,2,出門(mén),出門(mén)證,說(shuō)明:設(shè)備、工具等送外維修,領(lǐng)出廠時(shí),財(cái)務(wù)不 作領(lǐng)料記帳,單據(jù)制作物資移動(dòng)管理。,85,機(jī)電設(shè)備送外維修返廠流程,經(jīng)辦人 倉(cāng)庫(kù),經(jīng)辦人將修復(fù)后的設(shè)備運(yùn)回,物,組織有關(guān)人員驗(yàn)收鑒定、倉(cāng)管員在送外維修單上簽字,物,送外 維修單,1,送外 維修單,1,送外 維修單,1,報(bào)銷(xiāo)請(qǐng)款,說(shuō)明:設(shè)備、工具等送外維修,返廠時(shí),財(cái)務(wù)不 作入庫(kù)記帳,維修費(fèi)用作當(dāng)月的修理費(fèi)記帳。,86,內(nèi)部物資調(diào)撥調(diào)出簽審流程,調(diào)入單位,總調(diào)度室,調(diào)出單位倉(cāng)庫(kù),經(jīng)理簽審,1,調(diào)撥 申請(qǐng)單,1,6,記
38、帳,倉(cāng)庫(kù)提貨保管簽字,貨,經(jīng)辦人員填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)單,審核安排物資調(diào)撥,1,調(diào)撥 申請(qǐng)單,1,6,總調(diào)度長(zhǎng)簽審,1,調(diào)撥 申請(qǐng)單,1,6,調(diào)出單位財(cái)務(wù),調(diào)出單位門(mén)衛(wèi),調(diào)撥 出庫(kù)單,4,1,調(diào)撥 申請(qǐng)單,1,3,6,貨,出門(mén),87,內(nèi)部物資調(diào)撥調(diào)入簽審流程,總調(diào)度室,調(diào)入單位倉(cāng)庫(kù),保管員按調(diào)撥單計(jì)量、驗(yàn)質(zhì)后,保管員在調(diào)撥單上簽字入庫(kù),調(diào)入單位財(cái)務(wù),1,調(diào)撥 申請(qǐng)單,1,3,貨,調(diào)撥 申請(qǐng)單,3,調(diào)撥 入庫(kù)單,1,調(diào)撥 入庫(kù)單,2,復(fù)核,留存,記帳,88,固定資產(chǎn)拆除申請(qǐng)簽審流程,分廠 總調(diào)室 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 工程部 倉(cāng)庫(kù),經(jīng)理簽審,拆除申請(qǐng),總調(diào)室度長(zhǎng)簽審,拆除申請(qǐng),生產(chǎn)副總簽審,終審,拆除申請(qǐng),留
39、存,拆除申請(qǐng),拆除申請(qǐng),拆除申請(qǐng),備份,做固定資產(chǎn)清理處理,與相關(guān)單位協(xié)商、簽定拆除協(xié)議,進(jìn)行拆除,清理盤(pán)點(diǎn)有用物資,物資清冊(cè),物資清冊(cè),物資清冊(cè),入庫(kù),記數(shù)量帳列管,不作資產(chǎn)帳,說(shuō)明:拆除設(shè)備所清理的可用部件不作資 產(chǎn)帳記帳,僅作數(shù)量帳管理,89,總調(diào)室 總經(jīng)理 分廠 財(cái)務(wù)部,物資、設(shè)備報(bào)廢簽審流程,經(jīng)理簽審,報(bào)廢申請(qǐng),根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表并注明報(bào)廢金額,設(shè)備管理科審核,報(bào)廢申請(qǐng),生產(chǎn)副總簽審,終審,報(bào)廢申請(qǐng),進(jìn)行處理和帳務(wù)調(diào)整,報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)廢申請(qǐng),備案作出售時(shí)核對(duì),90,7,分廠,出納室,供應(yīng)部,變賣(mài)處理,結(jié)算室開(kāi)發(fā)運(yùn)單,報(bào)廢物資處理流程,報(bào)廢申請(qǐng),倉(cāng)管員發(fā)貨出帳,貨,買(mǎi)方,發(fā)運(yùn)單,
40、1,7,報(bào)廢申請(qǐng),終審后的材料,收款開(kāi)收據(jù),收據(jù),1,3,繳款,收據(jù),2,收據(jù),2,出門(mén),發(fā)運(yùn)單,貨,財(cái)務(wù)部,門(mén)衛(wèi),發(fā)運(yùn)單,7,6,發(fā)運(yùn)單,6,核算會(huì)計(jì)出帳,收據(jù),1,核算會(huì)計(jì)收入記帳,91,環(huán)保合同簽審流程,總調(diào)室 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部,經(jīng)辦人員草簽,合同,生產(chǎn)副總簽審,終審,總調(diào)度長(zhǎng)簽審,合同,合同,50000元以上,執(zhí)行,合同,留存做請(qǐng)款核對(duì),92,安全環(huán)???總經(jīng)理 人事行政部,安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)制定簽審流程,根據(jù)國(guó)家環(huán)保法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況起草安全環(huán)保制度,環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)草案,總調(diào)度長(zhǎng)審核,生產(chǎn)副總簽審,終審,環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)方案,發(fā)文執(zhí)行,環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)方案,組織各部門(mén)討論并進(jìn)行修訂,環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)方案,93,安全環(huán)
41、???安全環(huán)保例行檢查流程,每月不定時(shí)進(jìn)行安全環(huán)保檢查并統(tǒng)計(jì)記錄數(shù)據(jù),在全公司范圍內(nèi)通報(bào)結(jié)果,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)表,94,質(zhì)量部 安全環(huán)???人事行政部,環(huán)保違規(guī)懲罰流程,對(duì)質(zhì)量部檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,總調(diào)度長(zhǎng)審核,生產(chǎn)副總終審,發(fā)文執(zhí)行,懲處數(shù)據(jù),計(jì)算出懲處數(shù)據(jù),懲處數(shù)據(jù),檢測(cè)數(shù)據(jù),檢測(cè)數(shù)據(jù),95,事故發(fā)生單位 人事行政部 安全環(huán)保科 總經(jīng)理,安全環(huán)保事故處理流程,科長(zhǎng)簽審,生產(chǎn)副總簽審,事故發(fā)生單位填制事故報(bào)告,事故報(bào)告,部門(mén)主管簽審,事故報(bào)告,終審,事故報(bào)告,進(jìn)行事故處理,事故報(bào)告,組織安全領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行事故分析、事故定性、分清責(zé)任、提出整改意見(jiàn),重大安全事故,總調(diào)度長(zhǎng)簽審,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,96
42、,技術(shù)部,工程施工圖,專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人簽字,部長(zhǎng)簽字,總工程師終審,根據(jù)公司項(xiàng)目報(bào)告書(shū)安排制圖,工程施工圖紙簽審流程,97,總工辦或外單位 工程部 預(yù)決算科,審核編制,工程預(yù)算,預(yù)決算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,預(yù)決算科科長(zhǎng)簽字,施工方案,施工圖,施工方案,工程預(yù)算簽審流程,98,工程招標(biāo)簽審流程,預(yù)算室編制標(biāo)底,工程部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部和使用單位議標(biāo)填制招標(biāo)表,生產(chǎn)副總簽審,終審,施工圖紙,財(cái)務(wù)部 工程部 總經(jīng)理 施工單位,招標(biāo)表,招標(biāo)表,招標(biāo)表,招標(biāo),施工圖紙,發(fā)放給各施工單位,施工圖紙,編制預(yù)算方案,報(bào)價(jià)單,標(biāo)底,標(biāo)底,報(bào)價(jià)單,5萬(wàn)元以上,99,工程合同簽審流程,工程部 法律顧問(wèn) 財(cái)務(wù)部,與中標(biāo)單位草簽合同
43、,簽字,組織中標(biāo)單位施工,憑終審后的招標(biāo)表,合同,合同,生產(chǎn)副總終審,合同,招標(biāo)表,非標(biāo)合同,標(biāo)準(zhǔn)合同,合同,備案做請(qǐng)款核對(duì),復(fù)印,100,門(mén)衛(wèi),進(jìn)物單位,工程部,門(mén)衛(wèi)憑實(shí)際清點(diǎn)數(shù)填制,物資 檢驗(yàn)單,1,3,工程施工外單位物資進(jìn)廠流程,簽字,物資 檢驗(yàn)單,2,3,工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)工員核實(shí)簽字,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,物資 檢驗(yàn)單,2,3,物資 檢驗(yàn)單,2,3,作為辦理出門(mén)手續(xù)的證明,物,物,101,工程施工外單位物資出廠流程,門(mén)衛(wèi),進(jìn)物單位,工程部,物資 檢驗(yàn)單,1,物資 檢驗(yàn)單,3,門(mén)衛(wèi)清點(diǎn)貨物、在物資檢驗(yàn)卡存根上逐項(xiàng)登記、核銷(xiāo),物資 檢驗(yàn)單,2,3,監(jiān)工人員監(jiān)裝、核實(shí)、簽字,物資 檢驗(yàn)單,2,3,物
44、,物,物,物資 檢驗(yàn)單,3,102,生產(chǎn)作業(yè),請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu),103,供應(yīng)部 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部,部長(zhǎng)簽審,生產(chǎn)副總簽審,終 審,原、材、物料定價(jià)申報(bào)簽審流程,供應(yīng)部月初提出原材料、燃料、包裝物的 采購(gòu)價(jià)格申報(bào)表,價(jià)格 申報(bào)表,價(jià)格 申報(bào)表,價(jià)格 申報(bào)表,大宗原材料,價(jià)格 申報(bào)表,104,供應(yīng)合同簽審流程,供應(yīng)部 法律顧問(wèn) 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部,起草合同,簽字,進(jìn)行采購(gòu),合同,合同,生產(chǎn)副總簽審,合同,非標(biāo)合同,標(biāo)準(zhǔn)合同,合同,備案作請(qǐng)款核對(duì),大宗原材料或5萬(wàn)元以上訂購(gòu),供應(yīng)部長(zhǎng)簽審,終審,合同,合同,說(shuō)明:合同使用范圍 1-設(shè)備等資本財(cái)?shù)牟少?gòu)使用合同進(jìn)行規(guī)范。 2-定期性來(lái)往的如大宗原材料、五金供應(yīng)商,在
45、年度或月度簽定 合同進(jìn)行規(guī)范。正式的訂貨則以請(qǐng)采購(gòu)單進(jìn)行訂貨。 3-未簽訂合同的供應(yīng)商,一次訂貨金額低于萬(wàn)元的,都以請(qǐng)采 購(gòu)單進(jìn)行訂貨。,用印簽定合同,105,原材料請(qǐng)采購(gòu)作業(yè)簽審流程,分廠 總調(diào)室 供應(yīng)部 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部,原料進(jìn)銷(xiāo)存日?qǐng)?bào)表,請(qǐng)采購(gòu)單,每月20日前根據(jù)原材料庫(kù)存、生產(chǎn)計(jì)劃等填制請(qǐng)采購(gòu)單,總調(diào)度長(zhǎng)簽審,供應(yīng)部根據(jù)價(jià)格履歷表、報(bào)價(jià)單完成采購(gòu)單,供應(yīng)商 報(bào)價(jià)單,原材料價(jià)格履歷表,供應(yīng)部長(zhǎng)簽審,生產(chǎn)副總簽審,終審,交供應(yīng)商進(jìn)貨,200萬(wàn)以上,原料進(jìn)銷(xiāo)存日?qǐng)?bào)表,1,6,請(qǐng)采購(gòu)單,1,5,請(qǐng)采購(gòu)單,1,5,請(qǐng)采購(gòu)單,1,5,請(qǐng)采購(gòu)單,1,請(qǐng)采購(gòu)單,3,50萬(wàn)以上,106,分廠 分廠采購(gòu)員
46、供應(yīng)部 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部,計(jì)劃員填制請(qǐng)采購(gòu)單并將計(jì)劃入網(wǎng),設(shè)備科長(zhǎng)審核,設(shè)備經(jīng)理審核,分計(jì)劃,分廠五金請(qǐng)采購(gòu)作業(yè)簽審流程,根據(jù)價(jià)格履歷表、供應(yīng)商報(bào)價(jià),完成請(qǐng)采購(gòu)單,備品備件、外加工、低值易耗品,其它,請(qǐng)采購(gòu)單,1,6,采購(gòu)員根據(jù)價(jià)格履歷表、供應(yīng)商報(bào)價(jià)填寫(xiě)采購(gòu)資料,供應(yīng)商 報(bào)價(jià)單,材料價(jià)格履歷表,供應(yīng)商 報(bào)價(jià)單,材料價(jià)格履歷表,分廠經(jīng)理簽審,供應(yīng)部長(zhǎng)簽審,10000員以上,生產(chǎn)副總簽審,科長(zhǎng)簽審,5000員以上,終審,20000員以上,供應(yīng)部,請(qǐng)采購(gòu)單,3,傳供應(yīng)商進(jìn)貨,請(qǐng)采購(gòu)單,1,5,請(qǐng)采購(gòu)單,1,請(qǐng)采購(gòu)單,1,5,請(qǐng)采購(gòu)單,1,5,請(qǐng)采購(gòu)單,1,5,傳供應(yīng)商進(jìn)貨,107,分廠保管 工程部或總
47、部部室 供應(yīng)部 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部,總部或技改物資請(qǐng)采購(gòu)作業(yè)簽審流程,經(jīng)辦人員填制請(qǐng)采購(gòu)單并將計(jì)劃入網(wǎng),部門(mén)部長(zhǎng)簽審,請(qǐng)采購(gòu)單,1,請(qǐng)采購(gòu)單,1,5,6,供應(yīng)商 報(bào)價(jià)單,材料價(jià)格履歷表,采購(gòu)員根據(jù)價(jià)格履歷表、供應(yīng)商報(bào)價(jià)填寫(xiě)采購(gòu)資料,供應(yīng)部長(zhǎng)簽審,5000員以上,生產(chǎn)副總簽審,10000員以上,科長(zhǎng)簽審,終審,20000員以上,請(qǐng)采購(gòu)單,3,傳供應(yīng)商進(jìn)貨,請(qǐng)采購(gòu)單,1,5,請(qǐng)采購(gòu)單,1,4,請(qǐng)采購(gòu)單,1,請(qǐng)采購(gòu)單,4,代收代管,請(qǐng)款依據(jù),108,原材料入庫(kù)流程,供應(yīng)部 供應(yīng)商 過(guò)磅員 化驗(yàn)員 原料倉(cāng)管員 分廠會(huì)計(jì),1,過(guò)磅單,1,4,發(fā)運(yùn)單,裝貨,目測(cè)外觀,NG,OK,填寫(xiě)毛重,卸貨,化驗(yàn)報(bào)告單,外
48、觀驗(yàn)證綜合取樣,化 驗(yàn),磅皮重,4,過(guò)磅單,2,1,入庫(kù)單,1,6,過(guò)磅單,2,入庫(kù)單,3,4,過(guò)磅單,4,發(fā)運(yùn)單,結(jié)算請(qǐng)款,入庫(kù)單,記 帳,填寫(xiě)凈重,報(bào)銷(xiāo)請(qǐng)款,化驗(yàn)報(bào)告單,4,機(jī)要室在化驗(yàn)報(bào)告單上填寫(xiě)供應(yīng)商名稱(chēng),2,1,2,發(fā)運(yùn)單,2,月價(jià)格和供貨合同,質(zhì)量獎(jiǎng)懲結(jié)算單,鍵入電腦,請(qǐng)采購(gòu)單,4,請(qǐng)采購(gòu)單,發(fā)運(yùn)單,2,4,月底對(duì)帳,入庫(kù)單,5,化驗(yàn)報(bào)告單,109,五金入庫(kù)流程,采購(gòu)員 五金保管 設(shè)備計(jì)劃員 驗(yàn)收員 分廠材料會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)部,查看請(qǐng)采購(gòu)單價(jià)格及數(shù)量,目測(cè)外觀,入庫(kù)單,1,6,入庫(kù)單,5,3,入庫(kù)單,4,2,1,入庫(kù)單,3,通知,入庫(kù)單,3,用第5聯(lián)平計(jì)劃,入庫(kù)單,2,至倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,OK,
49、簽字并填寫(xiě)驗(yàn)貨結(jié)果,通知,NG,退貨,入庫(kù)單,3,5,入庫(kù)登帳,報(bào)銷(xiāo)請(qǐng)款作業(yè),貨,貨,發(fā)貨單,發(fā)貨單,發(fā)貨單簽字返還,說(shuō)明:電腦化后,入庫(kù)單3不再轉(zhuǎn)設(shè)備 計(jì)劃員,而由其直接從電腦中查詢(xún),鍵入電腦打印,鍵入電腦,貨,入庫(kù)記帳,月底對(duì)帳,110,分廠 供應(yīng)部,物資試用簽審流程,貨,簽收試用,貨,供應(yīng)部收貨寫(xiě)收條并注明試用期,試用物資,OK,NG,補(bǔ)辦入庫(kù)等手續(xù),退貨,111,使用單位 倉(cāng)庫(kù)保管 分廠會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)部 門(mén)衛(wèi),物資退庫(kù)、退貨流程,貨,部門(mén)主管簽審,根據(jù)物資使用情況填寫(xiě)退庫(kù)單,退庫(kù)單,1,5,貨,記帳,貨,3,退庫(kù)單,2,退庫(kù)單,5,貨,退庫(kù)單,退貨,5,貨,退庫(kù)單,核對(duì)放行,退庫(kù)單
50、,1,5,驗(yàn)質(zhì),退庫(kù)單,2,5,記帳,記帳扣款,月底對(duì)帳,說(shuō)明:退庫(kù)單可以將領(lǐng)料單上領(lǐng)料二字涂改為退庫(kù)使用。,112,成品入庫(kù)流程,質(zhì)檢科 車(chē) 間 成品倉(cāng)庫(kù) 車(chē)間統(tǒng)計(jì)員 分廠會(huì)計(jì),入庫(kù)單,2,入庫(kù)單,1,3,成 品,成 品,OK,取回成品返工,化 驗(yàn),NG,僅記入庫(kù)數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量、返料量,倉(cāng)管核對(duì)數(shù)量,化驗(yàn)報(bào)告單,取樣后發(fā)合格證,入庫(kù),記帳鍵入電腦,NG,工藝經(jīng)理分析原因并進(jìn)行不合格品處置,化驗(yàn)報(bào)告單,化驗(yàn)報(bào)告單,化驗(yàn)報(bào)告單,質(zhì)檢科長(zhǎng)簽字,鍵入電腦,入庫(kù)單,1,班長(zhǎng)填寫(xiě),化驗(yàn)報(bào)告單,化驗(yàn)報(bào)告單,說(shuō)明1:電腦化后,可取消化驗(yàn)報(bào)告單的傳遞,化驗(yàn)結(jié) 果直接從電腦中調(diào)取,說(shuō)明2:成品入庫(kù)第一次倉(cāng)庫(kù)鍵入電腦為待驗(yàn)品.第 二次品管員輸入OK即待驗(yàn)品自行轉(zhuǎn)成成品,NG 即
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