PPT編寫(xiě)方法及演講技巧.ppt

1、PPT編寫(xiě)方法和演講技巧，2020年七月31日，單擊此處以講師名稱(chēng)，趙清平，王浩，二進(jìn)制，列表，解釋PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程摘要，1，- 2-，PPT是什么？PPT是PowerPoint的縮寫(xiě)。Microsoft office隨附的辦公軟件之一。人們經(jīng)常會(huì)說(shuō)“簡(jiǎn)報(bào)”、“膠片”、記憶中的膠片機(jī)器、今天使用的投影機(jī)、-3-、PPT的重要性分析、給我一個(gè)漂亮的PPT。你可以撬開(kāi)整個(gè)地球！-4-，PPT方法學(xué)，-5-，目錄，2，解釋PPT設(shè)計(jì)技術(shù)演講技術(shù)課程摘要，-6-，PPT設(shè)計(jì)過(guò)程分析，設(shè)計(jì)PPT等于騷亂，是“咨詢(xún)門(mén)”！-7-，形式：內(nèi)容的表示，-8-，神：邏輯組織，專(zhuān)題，論點(diǎn)1-論據(jù)，論點(diǎn)2-

2、論據(jù)，論點(diǎn)3-論據(jù)，邏輯思維過(guò)程！引言，呼應(yīng)主題的結(jié)論，-9-，簡(jiǎn)潔，清晰，規(guī)范，高度，目錄，2，解釋PPT設(shè)計(jì)技巧演講技巧課程摘要，-10-，PPT設(shè)計(jì)的7個(gè)武器，-11-，武器1，結(jié)構(gòu)化布局是邏輯的平面表示！武器3:結(jié)構(gòu)化布局，通過(guò)結(jié)構(gòu)化布局反映邏輯！內(nèi)容服務(wù)格式(圖像、空間布局)！內(nèi)容平衡填充，頁(yè)面間無(wú)縫切換，對(duì)“瀏覽嘗試”的整體檢查是否突然，-14-，PPT不是圖片，但需要和諧的配色方案！原則：建議圖表等整個(gè)PPT不要超過(guò)4茄子顏色。1，色調(diào)：整個(gè)PPT可以有多種茄子顏色，但必須進(jìn)行調(diào)整，因此最好將同一色調(diào)的主要色調(diào)與公司徽標(biāo)的色調(diào)盡可能匹配。2，注意：應(yīng)用“屏幕著色器”(而不是創(chuàng)建顏

3、色)來(lái)消除“扒手”成功應(yīng)用的顏色。3，檢查：完成PPT后，切換前往“瀏覽視圖”，全面檢查顏色是否突如其來(lái)。武器4:和諧的顏色，-15-，武器5:移動(dòng)你的PPT嗎？，制作成本評(píng)估，制作周期評(píng)估，修改度評(píng)估，交互式評(píng)估，學(xué)習(xí)難度評(píng)估，質(zhì)量效果評(píng)估，PPT是什么？為什么選擇PPT？PPT可以做什么？PPT解釋、PPT構(gòu)建、PPT美化、PPT演講和動(dòng)畫(huà)計(jì)劃為PPT注入生命力！一般說(shuō)明：重點(diǎn)內(nèi)容、復(fù)雜內(nèi)容、流程、圖表等動(dòng)畫(huà)方案：通過(guò)PPT定制、動(dòng)畫(huà)照片(gif等)、-16-、個(gè)性化風(fēng)格，易于記憶！武器6:好的風(fēng)格，-17-，原則：通過(guò)相關(guān)工具提高自己的設(shè)計(jì)效率！一般工具：魚(yú)翅生成器、excel、圖像工具

4、等常用材料庫(kù)：羅蘭貝格材料庫(kù)、咨詢(xún)公司照片庫(kù)積累：能學(xué)好和學(xué)習(xí)別人優(yōu)點(diǎn)的PPT、自己的知識(shí)庫(kù)、照片庫(kù)、模板庫(kù)收集、整理、公欲做好那件事，必須先利用那個(gè)儀器！武器7:選擇適當(dāng)?shù)墓ぞ撸?18-，目錄，19，2，解釋PPT設(shè)計(jì)技術(shù)演講技術(shù)課程摘要，-19-，2/8原則3360主要是關(guān)于電影的結(jié)構(gòu)化組織，KeyMessage被控制在20%。結(jié)構(gòu)信息：2/8法則、標(biāo)準(zhǔn)平面結(jié)構(gòu)、2/8樣本參考、-20-、Keep It Simple and Stupid法則：PPT的主要目的是說(shuō)服觀眾，其目的是“；太羅嗦，非常直接，邏輯論點(diǎn)：kiss定律，-21-，Magic Seven原則(7公司259):根據(jù)人類(lèi)大腦

5、的記憶規(guī)律，每張幻燈片傳達(dá)5茄子概念是最有效的。7茄子概念人腦能正確地處理好。9個(gè)以上的概念負(fù)擔(dān)太重，請(qǐng)重新組織。不容易記憶，容易記憶，邏輯論據(jù)：MagicSeven法則，-22-，10/20/30法則3360演示文檔不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用30點(diǎn)以上的字體這里的數(shù)字不一定準(zhǔn)確，但在膠片的頁(yè)數(shù)、時(shí)間、字體控制中，必須根據(jù)實(shí)際情況靈活控制！不要太多，太長(zhǎng)，太小，整個(gè)過(guò)程：10/20/30法則，-23-，目錄，24，2，解釋PPT設(shè)計(jì)技術(shù)演講技術(shù)課程摘要，-24-，PPT實(shí)際上使PPT有說(shuō)服力，了解問(wèn)題分析的一般邏輯，將其應(yīng)用于PPT，并指導(dǎo)實(shí)際工作。一般邏輯如下：what

6、whyhow看到很多金字塔寫(xiě)作原則。是什么？哦，怎么辦？為什么？什么？為什么？哦，怎么辦？邏輯有問(wèn)題，邏輯基本符合要求，邏輯說(shuō)服人。-25-，“王奶奶不要賣(mài)南瓜”，只有權(quán)威數(shù)字才能發(fā)揮強(qiáng)大的威力。最有說(shuō)服力的數(shù)字：“我的企業(yè)凈收益率為X，在同類(lèi)行業(yè)中排在X位?！笔褂脭?shù)字時(shí)，必須使用權(quán)威數(shù)字。否則，建議不要使用。因?yàn)閿?shù)據(jù)錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致推理錯(cuò)誤，影響戰(zhàn)略制定，將企業(yè)和客戶(hù)引入歧途。吸引眼球，有說(shuō)服力，用數(shù)字說(shuō)服，-26-，圖表也可以說(shuō)：注意事項(xiàng)：每張圖表傳達(dá)一個(gè)明確的信息。圖表和標(biāo)題相輔相成。形式簡(jiǎn)單，前后一致，易于閱讀，精密，圖表角色：快速消息傳遞直接關(guān)注焦點(diǎn)。更清楚地表達(dá)關(guān)系。生動(dòng)的信息表示，圖表

7、說(shuō)服，-27-，圖表是提供論據(jù)的最佳方法，-28-，常用圖表分析(1)，- 29-，用法：趨勢(shì)說(shuō)明，經(jīng)常與其他圖表一起使用，圖表，餅圖，用途劃分的塊數(shù)、共同圖表分析(2)、- 30-、用途：比較數(shù)量、比較屬性或調(diào)查問(wèn)題，并更直觀地查看比較者之間的差異。圖表、餅圖、用途：用于顯示一段時(shí)間(或特定狀態(tài)內(nèi))數(shù)量的變化。最好將豎條的數(shù)量限制在4-8個(gè)。概念圖表分析，-31-，什么是概念圖表：概念地圖是抽象概念或知識(shí)結(jié)構(gòu)的直觀表達(dá)，可以有效地表現(xiàn)思維過(guò)程和知識(shí)的關(guān)聯(lián)性，具有有效地引導(dǎo)和升華“聽(tīng)眾”的功能。復(fù)雜概念，目錄，2，解釋PPT設(shè)計(jì)技術(shù)演講技術(shù)課程摘要，-32-，實(shí)戰(zhàn)：IT解決方案設(shè)計(jì)方法PPT，

8、- 33-，溫馨提示：以顧問(wèn)專(zhuān)業(yè)水平設(shè)計(jì)PPT以解決客戶(hù)問(wèn)題，收集客戶(hù)信息：當(dāng)前情況，問(wèn)題例如(第一次見(jiàn)面):介紹針對(duì)客戶(hù)問(wèn)題(入口點(diǎn))的解決方案建議和產(chǎn)品推薦(著陸點(diǎn))成功案例合作前景。 基于已配置的信息和初步設(shè)想的邏輯體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)PPT:選擇適當(dāng)?shù)奈淖?、?shù)據(jù)和圖表合理的邏輯體系結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)配色方案利用PPT的7茄子元素和法則知識(shí)庫(kù)、模板、工具或其他人繼續(xù)最優(yōu)化和總結(jié)；示例：創(chuàng)建統(tǒng)一的產(chǎn)品管理解決方案，-34-，利用搜索平臺(tái)，從官方網(wǎng)站要求確定目標(biāo)，示例最大的禁忌是在演講時(shí)根據(jù)本課進(jìn)行。因此，千萬(wàn)不要試圖通過(guò)PPT解釋復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)只談明確簡(jiǎn)潔的事情。聽(tīng)眾和場(chǎng)所：明確聽(tīng)眾的身份，“扔好東西”只說(shuō)他們感興趣、感興趣的內(nèi)容，“言觀色”、“文切線(xiàn)”總是要注意所在的地方和環(huán)境的變化?；?dòng)：善用比喻和象征，通過(guò)實(shí)際事例謹(jǐn)慎使用“幽默”，調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的積極性。切換：從一個(gè)專(zhuān)題(概念)到另一個(gè)專(zhuān)題(概念)，通過(guò)簡(jiǎn)短的“暫?！表樌袚Q，PPT演講的注意事項(xiàng)，-41-，充分準(zhǔn)備，材料，PPT制作聽(tīng)眾類(lèi)型會(huì)場(chǎng)環(huán)境，好的開(kāi)始，核心