Excel常用函數(shù)介紹.ppt

1、常用函數(shù)介紹,2005-11,函 數(shù) 的 構(gòu) 成,函數(shù)由函數(shù)表達(dá)式與工作參數(shù)構(gòu)成，其一般格式為： 函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)N） SUM( ),A1,A2,A4,函數(shù)運(yùn)算時(shí)需要注意事項(xiàng)： 函數(shù)名與其后的“(”之間的不能有空格。 當(dāng)有多個(gè)參數(shù)時(shí),參數(shù)之間用“,”分隔。 參數(shù)部分總長(zhǎng)度不能超過(guò)1024個(gè)字符。 根據(jù)具體函數(shù)、參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、工作表中的單元格或區(qū)域地址等，也可以是各種表達(dá)式或函數(shù)。 注意函數(shù)格式中的“(”)和“,”均是半角字符，而非全角的中文字符。,數(shù) 學(xué) 統(tǒng) 計(jì) 函 數(shù),ABS：求出參數(shù)的絕對(duì)值,主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。 使用格式：ABS(number) 參

2、數(shù)說(shuō)明：number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。,應(yīng)用舉例：如果在B1單元格中輸入公式：=ABS(A1)，則在A1單元格中無(wú)論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。,特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE！”。,INT函數(shù),主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 使用格式：INT(number) 參數(shù)說(shuō)明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。,應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。,特別提醒：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-

3、18.89)，則返回結(jié)果為-19。如果想在取整時(shí)對(duì)小數(shù)部分四舍五入，可將計(jì)算式寫(xiě)為INT（參數(shù)+0.5）,SUMIF函數(shù),主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 參數(shù)說(shuō)明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。,應(yīng)用舉例：如圖所示，在B11單元格中輸入公式：=SUMIF(A2:C10,“A4”,B2:B10)，確認(rèn)后即可求出1月合計(jì)。,特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(A2:C10,“小計(jì)”,C2:C10)，即可

4、求出2月合計(jì)；其中“小計(jì)”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)中。,AVERAGE函數(shù),主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。,應(yīng)用舉例：,特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。,SUBTOTAL函數(shù),主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。 使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 參數(shù)說(shuō)明：Function_nu

5、m為1到11，用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算；ref1, ref2,代表要進(jìn)行分類(lèi)匯總區(qū)域或引用，不超過(guò)29個(gè)。,MAX函數(shù),主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2) 參數(shù)說(shuō)明：number1,number2代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。 特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。,MIN函數(shù),主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。 使用格式：MIN(number1,n

6、umber2) 參數(shù)說(shuō)明：number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。 特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。,MOD函數(shù),主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 使用格式：MOD(number,divisor) 參數(shù)說(shuō)明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。 特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”；

7、MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來(lái)表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。,COUNTIF函數(shù),主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說(shuō)明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。,應(yīng)用舉例：在B1單元格中輸入公式：=COUNTIF(A1:A6,=80)，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出A1至A6單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。,特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。,DCOUNT函數(shù),主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

8、使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 參數(shù)說(shuō)明：Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng)）；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。,應(yīng)用舉例：如圖所示，在F1單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,語(yǔ)文,F1:G2)，確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中，成績(jī)大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。,RANK函數(shù),主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。 使用格式：RANK（Number,ref,order） 參數(shù)說(shuō)明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排

9、序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越小；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。,應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。,文 本 函 數(shù),LEN函數(shù),主要功能：統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 使用格式：LEN(text) 參數(shù)說(shuō)明：text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。,應(yīng)用舉例：假定A1單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們?cè)贐1單元格中輸入公式：=LEN(A1)，確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。

10、,特別提醒：LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí)，無(wú)論中全角字符，還是半角字符，每個(gè)字符均計(jì)為“1”；與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)LENB，在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”，全角字符計(jì)為“2”。,TEXT函數(shù),主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。 使用格式：TEXT(value,format_text) 參數(shù)說(shuō)明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。 應(yīng)用舉例：如果A1單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們?cè)贏1單元格中輸入公式：=TEXT(A1, “$0.00”)，確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。 特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格

11、格式”對(duì)話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類(lèi)型進(jìn)行確定。,VALUE函數(shù),主要功能：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 使用格式：VALUE(text) 參數(shù)說(shuō)明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。 應(yīng)用舉例：如果B1單元格中是通過(guò)LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們?cè)贑1單元格中輸入公式：=VALUE(B1)，確認(rèn)后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過(guò)上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí)，常常返回錯(cuò)誤。,子 字 符 串 函 數(shù),LEFT函數(shù),主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。 使用格式：LEFT(text,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明：text

12、代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。 應(yīng)用舉例：假定A1單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贐1單元格中輸入公式：=LEFT(A1,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。 特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。,RIGHT函數(shù),主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。 使用格式：RIGHT(text,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。 應(yīng)用舉例：假定A1單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贐1單元格中輸入公式：

13、=RIGHT(A1,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。 特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認(rèn)其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度，則函數(shù)返回整個(gè)文本。,MID函數(shù),主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)說(shuō)明：text代表一個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。 應(yīng)用舉例：假定A1單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贐1單元格中輸入公式：=MID(A1,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

14、 特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開(kāi)。,CONCATENATE函數(shù),主要功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 參數(shù)說(shuō)明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。,應(yīng)用舉例：在B1單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A1,A2,A3,A4)，確認(rèn)后，即可將A1-A4單元格中字符連接成一個(gè)整體，顯示在B1單元格中。,特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào)。,FREQUENCY函數(shù),主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中

15、數(shù)據(jù)的頻率分布。 使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 參數(shù)說(shuō)明：Data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。,應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時(shí)選中D2至D11單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B11,C2:C11)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出B2至B11區(qū)域中，按C2至C36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目（相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。,特別提醒：上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過(guò)按“Ctrl+Shift+Enter

16、”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)（），此大括號(hào)不能直接輸入。,邏 輯 函 數(shù),AND函數(shù),主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, .) 參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。,應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A1=60,B1=60)，確認(rèn)。如果C1中返回TRUE，說(shuō)明A1和B1中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A1和B1中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60

17、。,特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。,OR函數(shù),主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 使用格式：OR(logical1,logical2, .) 參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。,應(yīng)用舉例：在C1單元格輸入公式：=OR(A1=60,B1=60)，確認(rèn)。如果C1中返回TRUE，說(shuō)明A1和B1中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A1和

18、B1中的數(shù)值都小于60。,特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。,IF函數(shù),主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。,應(yīng)用舉例（一）：在B2單元格中輸入公式：

19、=IF(A2=60,“及格”,“不及格”)，確信以后，如果A2單元格中的數(shù)值大于或等于60，則B2單元格顯示“及格”字樣，反之顯示“不及格”字樣。,特別提醒：IF函數(shù)可以依據(jù)我們所需的邏輯關(guān)系進(jìn)行多重套用，方法為：將關(guān)系層層剝離，用公式層層連接，巧用AND與OR搭橋。,應(yīng)用舉例（二）：,心爽草莓,心爽原味,心爽原味/草莓,無(wú),心爽草莓1000,與,心爽原味=1000,心爽原味=0,心爽原味1000,與,心爽草莓=0,心爽草莓=1000,心爽原味0,與,心爽草莓0,心爽原味=0 心爽草莓=0,或,心爽原味=1000 心爽草莓=1000,或,心爽原味=0 心爽草莓=1000,或,心爽原味=1000

20、 心爽草莓=0,信 息 函 數(shù),ISERROR函數(shù),主要功能：用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。 使用格式：ISERROR(value) 參數(shù)說(shuō)明：Value表示需要測(cè)試的值或表達(dá)式。,ISNUMBER函數(shù),主要功能：判斷測(cè)試值是否為數(shù)值形式，如是，則返回為T(mén)RUE。 使用格式： ISNUMBER(value) 參數(shù)說(shuō)明： Value測(cè)試值，可以是單元格；公式；或者引用單元格，公式或數(shù)值的名稱(chēng)。,查 找 引 用 函 數(shù),MATCH函數(shù),主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 使用格式：MATCH(lookup_valu

21、e,lookup_array,match_type) 參數(shù)說(shuō)明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值； Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域； Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。 如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array 必須按降序排列； 如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值，Lookup_array 必須按升序排列； 如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值，Lookup_arr

22、ay 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認(rèn)為1。,應(yīng)用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”。,特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。,ADDRESS函數(shù),主要功能：以文字形式返回對(duì)工作薄中某一單元格的引用。 使用格式： ADDRESS(row_num,column_num, abs_num, al,sheet_text) 參數(shù)說(shuō)明： Row_num 在單元格引用中使用的行號(hào)。 Column_num 在單元格引用中使用的列標(biāo)。 Abs_num 指明返回的引用類(lèi)型。（絕對(duì)引用=1；絕對(duì)行/相

23、對(duì)列=2；相對(duì)行/絕對(duì)列=3；相對(duì)引用=4） A1邏輯值，指定是以A1還是以R1C1樣式表示返回的引用：A1樣式=1或TRUE；R1C1樣式=0或FALSE。 Sheet_text字符串，指定用作外部引用的工作表名稱(chēng)。,應(yīng)用舉例：,特別提醒：ISNUMBER、ADDRESS、MATCH通常組合使用。,GETPIVOTDATA函數(shù),主要功能：返回存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中的數(shù)據(jù)。如果報(bào)表中的匯總數(shù)據(jù)可見(jiàn)，則可以使用函數(shù)GETPIVOTDATA從數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中檢索匯總數(shù)據(jù)。 使用格式：GETPIVOTDATA(pivot_table，name) 參數(shù)說(shuō)明： Data_field為包含要檢索的數(shù)據(jù)的數(shù)

24、據(jù)字段的名稱(chēng)(放在引號(hào)中)。 Pivot_table在數(shù)據(jù)透視表中對(duì)任何單元格、單元格區(qū)域或定義的單元格區(qū)域的引用，該信息用于決定哪個(gè)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表包含要檢索的數(shù)據(jù)。Field1，Item1，F(xiàn)ield2，Item2為1到14對(duì)用于描述檢索數(shù)據(jù)的字段名和項(xiàng)名稱(chēng)，可以任意次序排列。,應(yīng)用舉例：（見(jiàn)附件）,COLUMN 函數(shù),主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 使用格式：COLUMN(reference) 參數(shù)說(shuō)明：reference為引用的單元格。,應(yīng)用舉例：在B1單元格中輸入公式：=COLUMN(B1)，確認(rèn)后顯示為2（即B列）。,特別提醒：如果在B2單元格中輸入公式：=COLUMN()，

25、也顯示出2；與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)ROW(reference)。,INDEX函數(shù),主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。 使用格式：INDEX(array,row_num,column_num) 參數(shù)說(shuō)明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_num表示指定的行序號(hào)（如果省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號(hào)（如果省略column_num，則必須有 row_num）。,應(yīng)用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格

26、區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內(nèi)容。,特別提醒：此處的行序號(hào)參數(shù)（row_num）和列序號(hào)參數(shù)（column_num）是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號(hào)。,VLOOKUP函數(shù),主要功能：用于搜索表區(qū)域首列中查找滿(mǎn)足條件的元素，確定行序號(hào)，返回該行中參數(shù)索引列號(hào)指定的單元格中的值。 使用格式： VLOOKUP （lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup） 參數(shù)說(shuō)明： lookup_value：查找值，需要在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)行搜索的值，可以是數(shù)值、引用或字符串。 table_array：

27、查找表或區(qū)域，需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表，可以是對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用。 col_index_num：索引列號(hào)，滿(mǎn)足條件單元格在數(shù)組區(qū)域中的列序號(hào)，首列序號(hào)為1。 range_lookup：檢索類(lèi)型，指定在查找時(shí)要求精確匹配，F(xiàn)ALSE指大致匹配，TRUE或忽略指精確匹配。,應(yīng)用舉例：,HLOOKUP函數(shù),主要功能：用于在一個(gè)構(gòu)造好的表中的最上行查找一個(gè)指定值（列號(hào)），返回該列中參數(shù)索引行號(hào)指定的單元格的值。 使用格式： HLOOKUP （lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup） 參數(shù)說(shuō)明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。

28、lookup_value：查找值，需要在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)行搜索的值，可以是數(shù)值、引用或字符串。 table_array：查找表或區(qū)域，需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表，可以是對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用。 row_index_num：索引行號(hào)，滿(mǎn)足條件單元格在數(shù)組區(qū)域中的行序號(hào)，表中第一行序號(hào)為1。 range_lookup：檢索類(lèi)型，指定在查找時(shí)要求精確匹配，F(xiàn)ALSE指大致匹配，TRUE或忽略指精確匹配。,應(yīng)用舉例：,特別提醒：查找表或區(qū)域應(yīng)從第1行開(kāi)始搜索。,時(shí) 間 函 數(shù),DATE函數(shù),主要功能：給出指定數(shù)值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 參數(shù)說(shuō)明：year為指定的年份數(shù)

29、值（小于9999）；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)。 應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示出2004-2-4。 特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個(gè)月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。,DATEDIF函數(shù),主要功能：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d) 參數(shù)說(shuō)明：date1代表前面一個(gè)日期，date2代表后面一個(gè)日期；y（m、d）要求返回兩個(gè)日期相差的年（月、天）數(shù)。,應(yīng)用舉例：在B1單元格中輸入公式：=DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期用TODAY()表示）與A1單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。,特別提醒：這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?，可以直接輸入使用，?duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。