財務(wù)報銷單填寫說明

1、費(fèi)用報銷單的黏貼及填寫 關(guān)于費(fèi)用報銷單的填寫及貼票的細(xì)節(jié)，部分經(jīng)理仍然存在疑問，為使市場費(fèi)用周轉(zhuǎn)不受影響，提高工作效率，現(xiàn)將費(fèi)用報銷填寫及貼票彩圖附上，相關(guān)程序整理如下： 一、報銷流程及時間： 市場人員填報-逐級簽字部門總經(jīng)理簽字-部門總經(jīng)理助理分類審核、錄入-績效小組審核-總經(jīng)理簽字-財務(wù)打款 預(yù)計： 1、工資：5號左右上卡！ 2、補(bǔ)貼：10號左右上卡！ （月底前補(bǔ)貼發(fā)票能寄回公司的，我盡量在1-3號審核完，上級4-5號復(fù)審，簡總簽字，7-8號財務(wù)三審準(zhǔn)備上卡，9-10號銀行核對確認(rèn)上卡） 3、提成和獎金：20號左右上卡！ （經(jīng)理們要積極收集發(fā)票哦，預(yù)留2萬左右的發(fā)票，等通知寄發(fā)票沖9-10

2、月提成和獎金的時候，可以速度寄回公司） 4、費(fèi)用：25號左右上卡！ 二、發(fā)票黏貼彩頁 1、發(fā)票需粘帖在發(fā)票粘帖單上或與報銷單大小相仿的白紙上， 2、發(fā)票統(tǒng)一貼在報銷單左上角，票據(jù)大小不能超過報銷單大小，超出部分請折疊整齊： 3、發(fā)票需用膠水或固體膠粘帖，不能用回型針，訂書釘?shù)冉饘偌b訂，也不能用雙面膠粘貼； 4、根據(jù)費(fèi)用實際使用情況填寫使用明細(xì)，統(tǒng)一用A4紙附后； 備注：招待費(fèi)沒有明細(xì)，就很難報銷了！ 沖借款的，請寫明沖那筆借款！ 5、報銷單費(fèi)用項目根據(jù)發(fā)票明目填寫，右上角用鉛筆對發(fā)票編號(編號與報銷單上的填報順序一致,以便核對查找)； 三、按發(fā)票分類填寫費(fèi)用報銷單： 備注：參考財務(wù)的分類，將

3、發(fā)票分類后，算出總額，填入費(fèi)用報銷單相應(yīng)的費(fèi)用項目里，（如果產(chǎn)生了財務(wù)里沒有的發(fā)票，或不知道將發(fā)票如何分類填寫的，請用鉛筆填寫金額，方便我修改，千萬別在費(fèi)用報銷單上的空白處畫 S 線） 財務(wù)票據(jù)審核規(guī)范說明 財務(wù)部 內(nèi)容 v 票據(jù)報銷分類明細(xì)說明 v 票據(jù)審核注意事項 v 報銷單填寫注意事項 v 費(fèi)用報銷單樣式 票據(jù)報銷分項費(fèi)用名錄 v1、辦公費(fèi) v2、通訊費(fèi) v3、差旅費(fèi) v4、業(yè)務(wù)招待費(fèi) v5、會議費(fèi) v6、運(yùn)雜費(fèi) v7、車雜費(fèi) v8、修理費(fèi) v9、培訓(xùn)費(fèi) v10、咨詢費(fèi) v11、廣告費(fèi) v12、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi) v13、福利費(fèi) 1、辦公費(fèi) v項目內(nèi)容：購書、報刊雜志、印名片、購買的辦公用品（如

4、：傳真機(jī)、打印機(jī)、色帶、墨盒、復(fù)印紙等）、公司分支機(jī)構(gòu)登記注冊費(fèi)、刻章費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公室租賃費(fèi)用及辦公場地的物業(yè)管理水電費(fèi)等，印刷宣傳彩頁（大額的，需要附上合同） v說明：金額在2000元以上須附明細(xì)，另外個人購買電腦等固定資產(chǎn)不得沖賬 2、通訊費(fèi) v項目內(nèi)容：有線電話使用費(fèi)、移動電話使用費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi) 3、差旅費(fèi) v項目內(nèi)容:職工出差發(fā)生的長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)（包括啟動會期間產(chǎn)生的交通費(fèi)及住宿費(fèi)），如：汽車票、火車票、機(jī)票、的士票、公交車票、地鐵、輕軌、住宿發(fā)票、購買火車票的手續(xù)費(fèi)等 4、業(yè)務(wù)招待費(fèi) v項目內(nèi)容：招待客戶的餐飲、香煙、茶葉、禮品（包括啟動會上產(chǎn)生的餐飲費(fèi)、制作印有企業(yè)標(biāo)志的禮品及紀(jì)念品等的費(fèi)用）、紅包、正常的娛樂活動、安排客戶旅游、 5、會議費(fèi) v項目內(nèi)容：酒店開具的會議費(fèi)，會議組織者開具的發(fā)票 v說