采購(gòu)培訓(xùn)材料

1、Page 1,課程大綱,一級(jí)目錄,了解采購(gòu),采購(gòu)的天職,Page 2,從兩句名言談起 名言之一,個(gè)人簡(jiǎn)介,Page 3,名言之二,在一個(gè)公司里，采購(gòu)和銷售是僅有的兩個(gè)能夠產(chǎn)生 收入的部門(mén)，其他任何部門(mén)發(fā)生的都是管理費(fèi)用。 -杰克 韋爾奇 通用電氣前任CEO,Page 4,采購(gòu)的誤區(qū),采購(gòu)=購(gòu)買,Page 5,采購(gòu)的含義,狹義的采購(gòu)，指限于“購(gòu)買”的方式，由買方支付對(duì)等的代價(jià)，向賣方換取物品的行為過(guò)程，亦即所謂的“一手交錢(qián)一手交貨”或“銀貨兩訖”。,Page 6,采購(gòu)的定義,是以合理的價(jià)格從最合適的供應(yīng)商處適時(shí)獲得所需的物品及服務(wù)的有關(guān)活動(dòng),也稱“供應(yīng)管理”,二、采購(gòu)的天職,1、滿足生產(chǎn)單位的需

2、求 2、降低成本 制造行業(yè)采購(gòu)最大的壓力斷料、缺貨、使生產(chǎn)單位停擺。 當(dāng)“采購(gòu)”這份工作要把斷料、缺貨當(dāng)做是奇恥大辱。 并要有舍我其誰(shuí)的精神,Page 7,三、采購(gòu)的重點(diǎn)工作,1、物料成本最少占總成本的50%以上，而這些費(fèi)用金額都由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)入，所以物料或設(shè)備無(wú)法以合理的價(jià)格購(gòu)入時(shí)，那就會(huì)影響公司的經(jīng)營(yíng)；如果所購(gòu)得的價(jià)格過(guò)高，那將會(huì)直接影響到銷售與利潤(rùn)，進(jìn)而影響到市場(chǎng)；反之，購(gòu)買單價(jià)偏低，其材料品質(zhì)過(guò)差，會(huì)影響到市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，甚至造成公司關(guān)門(mén)倒閉。,Page 8,材料結(jié)構(gòu)分析表,Page 9,采購(gòu)的重點(diǎn)工作,2、采購(gòu)的周轉(zhuǎn)率高，那么資金的使用率可以提高，所以合理的采購(gòu)數(shù)量及適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī)，可

3、避免生產(chǎn)車間停工待料，且又能降低庫(kù)存并減少資金的積壓。 3、采購(gòu)每天要從報(bào)刊雜志上取得最新材料價(jià)格信息，隨時(shí)掌控物料單價(jià)，以免材料升或降都不知道，而造成公司的損失。,Page 10,采購(gòu)的重點(diǎn)工作,4、采購(gòu)在收集市場(chǎng)信息不是只有單價(jià)，也要一并收集公司昂貴的材料是否可以替代，來(lái)降低成本，并提升品質(zhì)與確保交期。 5、采購(gòu)部門(mén)所得到的任何信息，都應(yīng)資源共享，讓公司的成本可以隨時(shí)降低，促使公司業(yè)績(jī)成長(zhǎng)。,Page 11,采購(gòu)的重點(diǎn)工作,6、采購(gòu)部門(mén)在與供應(yīng)商談判單價(jià)或任何條件時(shí)，都必須站在公司的立場(chǎng)談判，并要知己知彼才能百戰(zhàn)百勝，所以談判時(shí)要沙盤(pán)推演，做好準(zhǔn)備才能滿載而歸。 7、在交期、成本、質(zhì)量上的

4、運(yùn)用，需技巧與智能才能達(dá)到目的，并使雙方達(dá)成共識(shí)進(jìn)而到達(dá)雙贏，才能是上上策。,Page 12,Page 13,四、采 購(gòu) 對(duì)企業(yè)的影響,公 使 司 用 內(nèi) 部 門(mén),采 購(gòu) 部 門(mén),供 應(yīng) 商,采購(gòu)是“三明治”,Page 14,采購(gòu)的功能,采購(gòu)對(duì)企業(yè)影響之效應(yīng),Page 15,五、如何做一個(gè)成功的采購(gòu),一位優(yōu)秀的采購(gòu)人員，要學(xué)的第一門(mén)學(xué)問(wèn)，不是采購(gòu)學(xué)，而是如何對(duì)付無(wú)孔不入的銷售人員。故采購(gòu)人員必須知己知彼，才不會(huì)被銷售人員所左右。 采購(gòu)主管之通?。夯ㄌ鄷r(shí)間在例行工作上，畫(huà)太少時(shí)間在思考與進(jìn)修中。,Page 16,如何做一個(gè)成功的采購(gòu),誠(chéng)信：要有尊重與幫助之理念，采購(gòu)是介于業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、品管、制造

5、、協(xié)力廠之間的橋梁；故之采購(gòu)是整合業(yè)務(wù)與生產(chǎn)之間之問(wèn)題，以達(dá)到雙贏的目的。 品德：四不原則：不貪圖利益、不被人利用、不正當(dāng)不做、不做違法之事。 踏實(shí)：三公原則：公平、公開(kāi)、公正。采購(gòu)人員需關(guān)心、愛(ài)心、熱心、耐心之敬業(yè)態(tài)度與工作理念，而本著務(wù)實(shí)之原則，而確保雙方之權(quán)益。,Page 17,如何做一個(gè)成功的采購(gòu),心態(tài) 工作中不是沒(méi)有樂(lè)趣，而是缺少發(fā)現(xiàn)樂(lè)趣、感受樂(lè)趣的心！ 心若改變你的態(tài)度跟著改變 態(tài)度改變你的習(xí)慣跟著改變 習(xí)慣改變你的性格跟著改變 性格改變你的認(rèn)識(shí)跟著改變,Page 18,溝通,定義：兩者或多人之間的訊息傳遞與理解的過(guò)程 好處：1、除卻陌生感 2、解決沖突 3、達(dá)成更好的決策 4、工作協(xié)調(diào) 5、組織學(xué)習(xí) 6、職工福利的爭(zhēng)取 如何做好溝通：1、做個(gè)傾聽(tīng)者 2、積極回應(yīng) 3、懂得贊美（1）說(shuō)出對(duì)方的閃亮點(diǎn) （2）描述閃亮點(diǎn)前給自己別人帶來(lái)什么 （3）讓對(duì)方有成就感,Page 19,溝通,有效的溝通過(guò)程必須具備的條件 1、溝通對(duì)雙方所溝通的信息具有一致性，除了信息交流外還有進(jìn)行思想、感情、意見(jiàn)方面的交流。 2、信息反饋要及時(shí)。 3、溝通渠道要適宜。 4、有