采購培訓材料

1、Page 1,課程大綱,一級目錄,了解采購,采購的天職,Page 2,從兩句名言談起 名言之一,個人簡介,Page 3,名言之二,在一個公司里，采購和銷售是僅有的兩個能夠產(chǎn)生 收入的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費用。 -杰克 韋爾奇 通用電氣前任CEO,Page 4,采購的誤區(qū),采購=購買,Page 5,采購的含義,狹義的采購，指限于“購買”的方式，由買方支付對等的代價，向賣方換取物品的行為過程，亦即所謂的“一手交錢一手交貨”或“銀貨兩訖”。,Page 6,采購的定義,是以合理的價格從最合適的供應(yīng)商處適時獲得所需的物品及服務(wù)的有關(guān)活動,也稱“供應(yīng)管理”,二、采購的天職,1、滿足生產(chǎn)單位的需

2、求 2、降低成本 制造行業(yè)采購最大的壓力斷料、缺貨、使生產(chǎn)單位停擺。 當“采購”這份工作要把斷料、缺貨當做是奇恥大辱。 并要有舍我其誰的精神,Page 7,三、采購的重點工作,1、物料成本最少占總成本的50%以上，而這些費用金額都由采購部門負責購入，所以物料或設(shè)備無法以合理的價格購入時，那就會影響公司的經(jīng)營；如果所購得的價格過高，那將會直接影響到銷售與利潤，進而影響到市場；反之，購買單價偏低，其材料品質(zhì)過差，會影響到市場的競爭，甚至造成公司關(guān)門倒閉。,Page 8,材料結(jié)構(gòu)分析表,Page 9,采購的重點工作,2、采購的周轉(zhuǎn)率高，那么資金的使用率可以提高，所以合理的采購數(shù)量及適當?shù)牟少彆r機，可

3、避免生產(chǎn)車間停工待料，且又能降低庫存并減少資金的積壓。 3、采購每天要從報刊雜志上取得最新材料價格信息，隨時掌控物料單價，以免材料升或降都不知道，而造成公司的損失。,Page 10,采購的重點工作,4、采購在收集市場信息不是只有單價，也要一并收集公司昂貴的材料是否可以替代，來降低成本，并提升品質(zhì)與確保交期。 5、采購部門所得到的任何信息，都應(yīng)資源共享，讓公司的成本可以隨時降低，促使公司業(yè)績成長。,Page 11,采購的重點工作,6、采購部門在與供應(yīng)商談判單價或任何條件時，都必須站在公司的立場談判，并要知己知彼才能百戰(zhàn)百勝，所以談判時要沙盤推演，做好準備才能滿載而歸。 7、在交期、成本、質(zhì)量上的

4、運用，需技巧與智能才能達到目的，并使雙方達成共識進而到達雙贏，才能是上上策。,Page 12,Page 13,四、采 購 對企業(yè)的影響,公 使 司 用 內(nèi) 部 門,采 購 部 門,供 應(yīng) 商,采購是“三明治”,Page 14,采購的功能,采購對企業(yè)影響之效應(yīng),Page 15,五、如何做一個成功的采購,一位優(yōu)秀的采購人員，要學的第一門學問，不是采購學，而是如何對付無孔不入的銷售人員。故采購人員必須知己知彼，才不會被銷售人員所左右。 采購主管之通?。夯ㄌ鄷r間在例行工作上，畫太少時間在思考與進修中。,Page 16,如何做一個成功的采購,誠信：要有尊重與幫助之理念，采購是介于業(yè)務(wù)、設(shè)計、品管、制造

5、、協(xié)力廠之間的橋梁；故之采購是整合業(yè)務(wù)與生產(chǎn)之間之問題，以達到雙贏的目的。 品德：四不原則：不貪圖利益、不被人利用、不正當不做、不做違法之事。 踏實：三公原則：公平、公開、公正。采購人員需關(guān)心、愛心、熱心、耐心之敬業(yè)態(tài)度與工作理念，而本著務(wù)實之原則，而確保雙方之權(quán)益。,Page 17,如何做一個成功的采購,心態(tài) 工作中不是沒有樂趣，而是缺少發(fā)現(xiàn)樂趣、感受樂趣的心！ 心若改變你的態(tài)度跟著改變 態(tài)度改變你的習慣跟著改變 習慣改變你的性格跟著改變 性格改變你的認識跟著改變,Page 18,溝通,定義：兩者或多人之間的訊息傳遞與理解的過程 好處：1、除卻陌生感 2、解決沖突 3、達成更好的決策 4、工作協(xié)調(diào) 5、組織學習 6、職工福利的爭取 如何做好溝通：1、做個傾聽者 2、積極回應(yīng) 3、懂得贊美（1）說出對方的閃亮點 （2）描述閃亮點前給自己別人帶來什么 （3）讓對方有成就感,Page 19,溝通,有效的溝通過程必須具備的條件 1、溝通對雙方所溝通的信息具有一致性，除了信息交流外還有進行思想、感情、意見方面的交流。 2、信息反饋要及時。 3、溝通渠道要適宜。 4、有