高效時間管理培訓(xùn)課件(PPT 30頁).ppt

1、時間管理,2,課 程 大 綱,一、認(rèn)識時間 二、時間“殺手” 三、時間管理法則,選擇時間是為了節(jié)省時間,3,我們最大的開銷是時間,1、在下班回家的路上突然想起今天還有一項工作沒有完成？ 2、給對方打電話，放下電話后突然意識到該說的事沒說？ 3、你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？ 4、對不想接聽的朋友的電話，能耐著性子聽他說下去。 5、你時常在做重要工作時被打斷嗎？ 6、記不清把信息記錄在哪里了？ 7、別人說你的桌子太亂？ 8、想做一件事,比如健身或閱讀書籍、與家人在一起等,卻總沒找到時間做? 9、別人答應(yīng)你一件事，過了期限后你才想起來？ 10、即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也

2、經(jīng)常感到工作有很多壓力？ 11、你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？ 12、你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？,自測：你的時間管理能力如何？(是或者不是),4,我們最大的開銷是時間,看你有多少個問題回答為“是”： 1、0個：沒必要參加培訓(xùn)。 2、1-3個：時間管理很棒，但還有提高的余地。 3、4-6個：日子過得還不錯，但你滿足嗎？ 4、6個以上：祝賀你！你參加培訓(xùn)是來對了。,1)、韋氏大辭典中關(guān)于時間的定義： 時間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。,1.1時間的定義,一、認(rèn)識時間,時間管理學(xué)者杰克弗納對時間管理的定義是：有效地應(yīng)用時間這種資源，以便我們有效地達(dá)成個人的重要目標(biāo)。,2

3、)、管理時間與時間管理的區(qū)別 管理時間：合理安排時間去處理事情 時間管理：事件結(jié)果的對人產(chǎn)生的作用和價值,7,一年有多少價值,一月有多少價值,一周有多少價值,一小時有多少價值,一分鐘有多少價值,一秒鐘有多少價值,一毫秒有多少價值,可以支配的時間就是財富本身,體驗時間,8,1.2時間的價值,浪費(fèi)自己的時間，等于慢性自殺；浪費(fèi)別人的時間，等于謀財害命。,9,時間無聲的腳步,不會因為我們有許多事情而稍停片刻.,1.3時間的特性,10,1.4時間管理發(fā)展歷程,未來姍姍來遲,現(xiàn)在像箭一般飛逝,過去永遠(yuǎn)靜立不動.,11,二、時間“ 殺手”, 進(jìn)度失控 溝通不良 電話干擾 不懂拒絕 拖延心態(tài),如果你沒有時間

4、做好,你必須有時間重做.,12,2.1時間“殺手”進(jìn)度失控,凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢,13,2.2時間“殺手”溝通不良,浪費(fèi)時間的原因,沒有時間,沒有傾聽,目的不明,時機(jī)不當(dāng),時間管理就是個人管理，把握自己才能把握時間。,14,改善溝通的步驟,改善溝通的技巧,消除策略,1、弄清目的,2、選擇適當(dāng)?shù)那?1、學(xué)會傾聽,2、恰當(dāng)?shù)淖盅?3、非語言式溝通,莫等閑，白了少年頭，空悲切,15,害怕冒犯別人,享受社會交往的樂趣,2.3時間“殺手”電話干擾,浪費(fèi)時間的原因,自我膨脹,保持消息靈通,世界上最珍貴的東西就是時間,16,人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已,2.4時間“殺手”不懂拒絕,量力而行地

5、說“不”，對己對人都是一種負(fù)責(zé)。,17,拖延心態(tài),恐懼失敗,恐懼不如人,2.5時間“殺手”拖延心態(tài),18,與拖延決戰(zhàn),承認(rèn) 當(dāng)機(jī)立斷 各個擊破 獎勵自己,人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已,19,將長條紙用筆將它劃成10份（中間部分剛好每兩列一份代表生命中的10年，分別寫上10、20直至100）。,第一個問題：請問你現(xiàn)在多少歲？,第二個問題：請問你想活到多少歲？,時間游戲,第三個問題：請問你想多少歲退休？,逝者如斯夫，不舍晝夜。,20,第四個問題：請問一天24小時你會如何分配？,第五個問題：比比看。,第六個問題：現(xiàn)在有何感想？,一寸光陰一寸金,21,象限 模具保養(yǎng) 現(xiàn)場改善 鍛煉身體,

6、象限 閑聊 看電視,象限 工傷 危機(jī) 會議,象限 一些電話 一些郵件 一些報告 一些會議,三、時間管理法則,3.1、艾森豪威爾原則,永遠(yuǎn)沒有時間做每一件事,但永遠(yuǎn)有時間做最重要的事,22,案例分析,1）、正在讀報紙的時候，凱女士突然聞到一股煙味，抬頭一看，她發(fā)現(xiàn)廚房里靠近火爐的窗簾著火了。這時候她應(yīng)該怎么辦？是應(yīng)該往面包上抹黃油，然后讀完報紙呢，還是應(yīng)該立即動手阻止正在蔓延的火勢？,2）、張三工作了一天回到家里，打開門的時候發(fā)現(xiàn)地面上有一些積水，請問他應(yīng)該辦？,重要的事絕不應(yīng)被極不重要的事情所牽絆。,23,3.2、 艾維利十分鐘效率法,1、效率法的內(nèi)容 用前五分鐘列出今天（本周、本月）要做的六

7、件重要的事情； 用后五分鐘將這六件事情按重要程度排序； 上班開始先做1號，完成之后再做2號，以此順延直至下班結(jié)束。,2、黃金三問 每個人在遇到具體事務(wù)時要問自己三個問題： 此事價值是否大？ 如果價值大，是否需要親自做？ 如果不做是否會有重大影響？,24,現(xiàn)場演練,請根據(jù)自己工作的實際情況，選擇六件事情進(jìn)行排序：(選項供參考),參照你的價值使命、目標(biāo),規(guī)劃時間,看郵件 做報表 開會 排機(jī) 與對班工作交接 處理品質(zhì)異常 復(fù)印文件 整理桌面5S 巡視現(xiàn)場 收發(fā)文件 與同事/下屬交流工作,25,3.3、德魯克時間管理法,記錄時間 管理時間 集中時間,時間是資本和無法更新的收入。,26,3.4、 柯維時間管理法,確定角色 選擇目標(biāo) 安排進(jìn)度 逐日調(diào)整,你熱愛生命嗎？那么別