開幕活動實施方案

1、開幕活動實施方案一、開幕活動準備。時間：2005年10月22日上午9：30。地點：浙江圖書館正大門口。（一）場地布置： 1、正門廳上方橫幅 (紅底白字)，字樣（黑體）：“2005中國(杭州)集郵文化展”；正門東側橫幅: “熱烈祝賀萬枚明信片相約2006休博會活動啟動”;正門西側橫幅“熱烈祝賀2005中國（杭州）集郵文化展開幕”。（黨群辦）2、電臺直播現(xiàn)場：設計制作主持臺及背景牌，字樣(黑體)：“2005中國(杭州)集郵文化展。2005年10月22日24日。主辦單位：浙江省郵政局；承辦單位：杭州市郵政局、杭州市集郵協(xié)會；協(xié)辦單位：浙江城市之聲廣播電臺。”（黨群辦）3、在圖書館進口處設一氣模(紅底

2、黃字)，正面(朝馬路)字樣（黑體）“熱烈祝賀2005中國(杭州)集郵文化展開幕”；反面字樣(黑體) “情系萬家，信達天下”。（黨群辦）4、廣場主持臺兩側氫氣球6只，直幅標語(白底紅字)。（黨群辦）“熱烈祝賀2005中國(杭州)集郵文化展開幕” ；“熱烈祝賀萬枚明信片相約2006休博會活動啟動”；“世界郵政網(wǎng)：情系萬家，信達天下”；“辦好西博會，迎接休博會”；“美麗的西湖，開放的杭州”； “弘揚集郵文化，構建和諧社會”。5、四周鐵柵欄布置彩旗；（工會）6、正大門東側設萬枚明信片相約2006休博會活動場地，提供簽名及收寄平信（設郵箱）、蓋紀念戳等郵政服務，掛橫幅：“萬枚明信片相約2006杭州世界休

3、閑博覽會，主辦單位：中國民主促進會杭州市委員會，協(xié)辦單位：市委宣傳部、市休博辦、市郵政局、團市委”。詳見萬人簽名活動方案。（黨群辦）7、正大門西側和西大門門口右側設郵展主題日活動場地。（集郵協(xié)會）8、西大門門口左側設緊俏郵品銷售區(qū)(10月22日上午開幕活動開始之后進行銷售)。（郵票公司）9、貴賓室：設在圖書館一樓借書大廳和2061號房間（備用）。參觀展覽、簽名的領導在貴賓室休息(備桌椅、茶水、礦泉水、簽名冊、簽字筆、資料等)。（黨群辦）10、展廳進口走廊布置郵政業(yè)務宣傳板（10塊）。（市場部）11、正大門兩側安排少年郵局和1個銷售攤點，廣場安排三個銷售攤點(10月22日上午開幕活動開始之后進行

4、銷售)。（市場部）12、來賓簽到處：在主持臺西側設一來賓簽到處，本市來賓、記者在此簽到，備桌椅、簽字冊、簽字筆、資料等。要求10月22日上午8：20到位。（人力部）（二）相關工作：1、禮儀小姐安排4人，負責貴賓迎送、門口禮儀，貴賓室接待、貴賓進場參觀引導等。（黨群辦）2、制作請柬、工作證、車輛通行證（局辦）。3、樂隊：站位主席臺東側臺階。要求10月22日上午8：40到位，演奏曲目歡迎進行曲等。（工會）4、所有工作人員統(tǒng)一著標志服，系領帶。（局辦通知）。5、現(xiàn)場車輛停放統(tǒng)一安排（運維部）。6、展廳出口處郵政電視片播放。（科技部）（三）擬邀請參觀、簽名的來賓：浙江省郵政局領導、杭州市委、人大、政府

5、、政協(xié)領導（由民進杭州市委邀請）；省局相關處室、在杭直屬單位領導；省、市集郵協(xié)會領導；浙江城市之聲電臺、省、市相關新聞單位記者等。（局辦）現(xiàn)場指揮主要程序時間內 容第一階段6：307：308：008：208：308：409：009：20定位懸掛氫氣球、擺放氣模；懸掛彩旗，車管部門、安保部門人員到位；郵展工作人員到位，進行開館前準備；萬人簽名活動準備工作到位；各經(jīng)營單位人員到位，進行銷售前準備；簽到人員、禮儀人員到位；各經(jīng)營單位車輛撤離浙圖現(xiàn)場，按指定位置停放；樂隊到位；電臺主持人及工作人員到位，賓客到場就位；郵展參觀開始；重要來賓由禮儀小姐引導至貴賓室。第二階段9：3010：3011：00電臺

6、現(xiàn)場直播開始；萬枚明信片相約2006杭州世界休閑博覽會簽名活動開始，重要來賓參加簽名、參觀郵展。郵品銷售開始。電臺現(xiàn)場直播和萬人簽名活動結束。二、開幕活動（電臺直播）方案主題：“郵票見證歷史 郵政貼近大眾”現(xiàn)場直播時間：2005年10月22日上午9：30地點：浙江圖書館正大門廣場（一）節(jié)目安排：9：309：45 主持人介紹郵展總體概況，包括集郵文化展內容，集郵文化展每天的主題及活動等。重點介紹“萬枚明信片相約2006杭州世界休閑博覽會”活動情況和“迎接休博會，描繪新杭州”青少年明信片設計比賽情況。9：469：56 領導致辭（由省局或市局領導和市有關領導分別就集郵展和萬人簽名活動致辭）。9：56

7、10：06 穿插現(xiàn)場答題，開通手機短信和聽眾電話競猜。10：0610：11 主持人采訪特約嘉賓熊恩生（杭州市集郵協(xié)會名譽會長，由集郵協(xié)會邀請），主要內容為集郵文化與杭州的密切關系。10：1110：21 穿插現(xiàn)場答題，開通手機短信和聽眾電話競猜。10：2110：31 主持人介紹歷屆西博會郵品情況和本屆西博會郵品的收藏亮點，重點是個性化郵票及個性化年冊。穿插介紹分會場簽名情況。10：3110：36 主持人采訪少年郵局第一任局長（由集郵協(xié)會邀請），內容為集郵文化對青少年成長的影響。10：3610：46 主持人與現(xiàn)場聽眾互動，穿插介紹分會場簽名情況。10：4610：51 主持人采訪錢梁榮（市殘疾人集郵

8、協(xié)會會長，由集郵協(xié)會邀請）。11：00：結束語（主持人）。（二）相關工作：1、邀請電臺主持人2人。（由電臺安排，郵政報社落實） 2、節(jié)目策劃編排及主持詞撰稿。（郵政報社）3、被采訪人員落實，市領導1人及講話稿由民進杭州市委邀請，市局領導由局辦落實，講話稿由郵政報社撰寫，其他人員由集郵協(xié)會落實。4、準備小禮品若干，贈送答題競猜獲獎者。（由局辦落實）5、直播設備由電臺提供，用電、電話線路等事項與圖書館協(xié)調落實。（黨群辦）6、為了提高現(xiàn)場直播效果，在開幕式前三天在城市之聲廣播電臺做郵展?jié)L動廣告宣傳。（郵政報社） 7、撥打熱線、發(fā)送短信后備人員。（郵政報社）三、萬枚明信片相約2006休博會活動方案（一

9、）活動時間：2005年10月22日9：00-11：00（二）主辦單位：中國民主促進會杭州市委員會協(xié)辦單位：市委宣傳部、市休博辦、市郵政局、團市委（三）活動主會場：浙江圖書館活動分會場：西城廣場、浙大紫金港、慶春廣場、武林廣場、少年宮廣場、岳墳、吳山廣場、和平會展中心（四）活動內容：1、在浙江圖書館主會場和八個分會場同時舉行相約休博萬人簽名活動，邀請政府部門、主辦單位代表、協(xié)辦單位代表、市民代表參加簽名，邀請電臺等媒體現(xiàn)場報道，號召廣大市民參與到這一活動中來。2、簽名現(xiàn)場向廣大市民贈送“同聚休博，共享文明”主題明信片，該明信片含有郵資，要求現(xiàn)場寄遞，號召市民通過此明信片邀請親戚朋友來參加2006

10、年杭州世界休閑博覽會?，F(xiàn)場加蓋紀念戳、設立流動信箱，現(xiàn)場收寄。3、宣傳郵政業(yè)務，樹立郵政形象?，F(xiàn)場同時提供報刊訂閱、郵品出售、郵政業(yè)務咨詢等便民服務。（五）活動準備1、人員安排 主會場由民進杭州市委和集郵展組委會負責，安排10人，其中市郵政局市場部4人，民進杭州市委2人，志愿者4人。每個分會場安排9人，其中市郵政局各區(qū)局4人，負責蓋戳記、業(yè)務咨詢、報刊訂閱、郵品出售等，民進杭州市委1人，負責贈送明信片，志愿者4人，負責簽名活動。2、場地落實 主會場由集郵展組委會負責落實，各分會場由市郵政局各區(qū)局落實，其中上城區(qū)局負責吳山廣場分會場，下城區(qū)局負責和平會展中心分會場，江干區(qū)局負責慶春廣場分會場，西

11、湖區(qū)局負責少年宮廣場分會場、岳墳分會場，中心區(qū)局負責武林廣場分會場，高新區(qū)局負責西城廣場分會場、浙大紫金港分會場。3、場地布置 主會場由集郵展組委會負責落實，各分會場由各區(qū)局負責布置。準備長桌20米，椅子10張，報刊訂閱用品、郵品。要求位置醒目，橫幅高掛，氣氛熱烈，工作用品擺放整潔有序，工作人員身穿標志服。（六）活動分工民進杭州市委負責：1、簽名活動的前期宣傳。2、提供簽名橫幅、簽名簿。3、提供休博會宣傳板。4、提供萬枚明信片相約2006休博會活動宣傳板。5、每個會場安排工作人員分發(fā)明信片。6、市委、市人大、市政府、市政協(xié)領導及市有關部門領導的邀請、接待。市郵政局負責：1、會場宣傳橫幅8條（不含主會場），內容：“萬枚明信片相約2006杭州世界休閑博覽會，主辦單位：中國民主促進會杭州市委員會，協(xié)辦單位：市委宣傳部、市休博辦、市郵政局、團市委”。2、分會場場地聯(lián)系。3、簽名筆100支。4、郵政業(yè)務宣傳板 第36屆世界郵政日宣傳板一塊，主題“世界郵政網(wǎng)：情系萬家，信達天下”；省內次日遞、次晨達業(yè)務宣傳板一塊；城市直遞、數(shù)據(jù)庫營銷宣傳板一塊；11185票務