EXCEL 實(shí)戰(zhàn)課件 2007.pptx

1、1,驚艷EXCEL2007條件格式,一.突破老版本條件格式的局限性 1.老版本的EXCEL同時(shí)只能為一個(gè)單元格設(shè)置三個(gè)條件格式EXCEL2007可以設(shè)置64個(gè)條件格式 2.設(shè)置單元格條件格式不再僅局限于對(duì)單元格數(shù)值本身或者公式來設(shè)置條件格式,它加入很多新元素和一些預(yù)制的條件格式供用戶使用 二.令人驚艷的新元素 1.數(shù)據(jù)條 (In-Cell Bar ) 2.圖標(biāo)集 (In-Cell Icon) 3.色階 (Heat Chat ),2,驚艷EXCEL2007條件格式,3,驚艷EXCEL2007條件格式,4,一.日期與時(shí)間是數(shù)值的特殊表現(xiàn)形式,在Excel的系統(tǒng)內(nèi)部以數(shù)值形式存放,并且允許與數(shù)值進(jìn)行

2、相互轉(zhuǎn)換. 二.在1900日期系統(tǒng)中(區(qū)別于1904日期系統(tǒng)),以1900年1月1日為起始日,其日期值為1,在此基礎(chǔ)上按天遞增. 三.每一天用數(shù)值1表示,每小時(shí)用 1/24 表示,每1分鐘的值為 1/24/60 ,每1秒鐘的值為 1/24/60/60,理解日期和時(shí)間數(shù)據(jù),5,識(shí)別日期和時(shí)間數(shù)據(jù),一.以字符串形式輸入的日期數(shù)據(jù),在符合一定規(guī)則的情況下,可以被Excel識(shí)別為日期值. 二.可以被識(shí)別的日期值能夠通過數(shù)字格式轉(zhuǎn)換顯示為數(shù)值,也能參與數(shù)學(xué)運(yùn)算.,6,識(shí)別日期規(guī)則,1.日期范圍從1900年1月1日至9999年12月31日. 2.年份可以用兩位數(shù)字的短日期形式來輸入表示,其中00 29會(huì)自

3、動(dòng)轉(zhuǎn)化為2000 2029年;而30 99則會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為1930年1999年. 3.省略”日 “或 省略”年 “的輸入. 4.年月日間隔符號(hào)可以使用”- ”或 ”/ ”,或采用中文文字(僅適于中文版) 5.英文月份的全拼和縮寫,7,識(shí)別時(shí)間規(guī)則,1.日期范圍”00:00:00 ”至 ”9999:59:59”之間. 2.可以 省略”秒 “ 的輸入. 3.超過進(jìn)制自動(dòng)進(jìn)位. 4.時(shí)分秒間隔符號(hào)可以”: ”, 或者采用中文文字(僅適于中文版) 5.使用中文文字間隔時(shí),數(shù)字大小不能超過進(jìn)制,8,日期與文本的轉(zhuǎn)換,1.非日期型文本轉(zhuǎn)換為日期數(shù)據(jù) 2.將日期時(shí)間轉(zhuǎn)換格式化的文本,9,計(jì)算日期間隔,1.計(jì)算

4、間隔天數(shù)和時(shí)間,可將兩個(gè)日期數(shù)據(jù)直接相減. 2.計(jì)算間隔的月數(shù)/年數(shù),可以使用DATEDIF函數(shù).,10,與月份和星期相關(guān)的計(jì)算,1.計(jì)算當(dāng)月的天數(shù)和時(shí)間. 2.計(jì)算某個(gè)日期的星期. 3.計(jì)算當(dāng)月的工作日天數(shù)(去除周六周日),11,理解混合引用,12,利用Offset產(chǎn)生引用區(qū)域,13,BOM 分解,=SUMPRODUCT(J$2:J$5,TRANSPOSE($A8:$D8),14,查詢函數(shù)-條條大路通北京,15,Vlookup 函數(shù),=VLOOKUP(B2,IF(1,0,數(shù)據(jù)表1!B:B,數(shù)據(jù)表1!A:A),2,0) 特殊應(yīng)用之向左查詢 =VLOOKUP($B:$B,數(shù)據(jù)表1!$B:$G,MATCH(vlookup!C$1,數(shù)據(jù)表1!$B$1:$G$1,0),0),16,Hlookup 函數(shù),=HLOOKUP(A$1,數(shù)據(jù)表1!$A$1:$G$28,MATCH(hlookup!$B3,數(shù)據(jù)表1!$B$1:$B$28,0),0),17,Index+Match 函數(shù),=INDEX(數(shù)據(jù)表1!$A$2:$G$28,MATCH(index+match!$B3,數(shù)據(jù)表1!$B$2:$B$28,0),MATCH(index+match!A$1,數(shù)據(jù)表1!$A$1:$G$1,0),18,二維查詢 函數(shù),19,多條件查詢 函數(shù),注:只有在被查詢的值為數(shù)值的時(shí)候才能使用SUMIFS, 如果被