試卷文檔格式設(shè)置.ppt

1、,2.2 試卷文檔格式設(shè)置,試卷常識(shí),試卷通常使用8K紙（即設(shè)置自定義紙張：寬36.8厘米，高27厘米）、橫向印刷，因此在錄入試卷正文之前，一般要先設(shè)置頁面。選擇“文件|頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張”選項(xiàng)卡中設(shè)置好8K紙張大?。磺袚Q到“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置好各類邊距，并選擇“橫向”后，單擊“確定”返回。,制作分欄頁碼,左欄:輸入字符“第”；按下快捷鍵“Ctrl+F9”插入域記號(hào)“”即一對大括號(hào)，在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)；單擊“頁眉頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕 ，然后緊跟著輸入字符“*2-1”；在右大括號(hào)外側(cè)輸入字符“頁共”，再按下快捷鍵“Ctrl+F9”插入域記號(hào)；在大括

2、號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)；單擊“頁眉頁腳”工具欄中的“插入頁數(shù)”按鈕 ，然后緊跟著輸入字符“*2”；在大括號(hào)右外側(cè)輸入字符“頁”。 右欄:輸入字符“第”；按下快捷鍵“Ctrl+F9”插入域記號(hào)；在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)；單擊工具條的“插入頁碼”按鈕；然后緊跟著輸入字符“*2”；在右大括號(hào)外側(cè)輸入字符“頁共”，再按下快捷鍵 “Ctrl+F9”插入域記號(hào)；在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)；單擊“頁眉頁腳”工具欄中的“插入頁數(shù)”按鈕，然后緊跟輸入字符“*2”；在大括號(hào)右外側(cè)輸入字符“頁”,認(rèn)識(shí)制表位,制表位的種類： 制表位是一種隱含的“光標(biāo)定位”標(biāo)記，專門與TAB鍵配合使用，每按一次TAB鍵光標(biāo)向右跳到下一個(gè)制表位，按

3、Shift+TAB鍵光標(biāo)向左跳到上一個(gè)制表位。 制表位有以下五種，不同的制表位在標(biāo)尺上顯示不同的符號(hào)，它們分別是： 左對齊：輸入的文字從制表位開始向右延伸 右對齊：輸入的文字從制表位開始向左延伸 居中對齊：輸入的文字以制表位為基準(zhǔn)向兩側(cè)延伸 小數(shù)點(diǎn)對齊：小數(shù)點(diǎn)前的數(shù)字向左延伸，小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)字向右延伸 豎線對齊：在該位置出現(xiàn)豎線,設(shè)置制表位,步驟1.用鼠標(biāo)不斷單擊水平標(biāo)尺最左端的制表符按鈕，直到出現(xiàn)“左對齊制表符” 時(shí)為止，然后移動(dòng)鼠標(biāo)到水平標(biāo)尺上，在需要放置選擇答案的對齊位置上單擊，這樣標(biāo)尺上就設(shè)置相應(yīng)的制表位，如圖2-2-5所示。 圖2-2-5 設(shè)置的制表符在標(biāo)尺上的顯示 步驟2按Tab鍵，

4、使得光標(biāo)自動(dòng)跳到當(dāng)前光標(biāo)位置后第一處制表符位置上，輸入選擇題枝A的內(nèi)容“A (3a+2b)”，然后按一下TAB鍵，光標(biāo)就自動(dòng)跳到下一處所設(shè)置好的制表符位置處，再輸入選擇題枝B的內(nèi)容“B (3a2b)”； 步驟3敲回車，上一段設(shè)置的制表符信息自動(dòng)帶入下一段落，重復(fù)剛才的操作依次輸入另兩個(gè)選擇題枝的內(nèi)容,調(diào)整制表位,1若要調(diào)整圖2-2-6中選項(xiàng)A與選項(xiàng)B之間的間距，可按如下操作進(jìn)行： 先把光標(biāo)定位于要調(diào)整間距的行上； 然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上相應(yīng)的制表符位置，從而實(shí)現(xiàn)調(diào)整選項(xiàng)A與B之間的距離； 操作技巧：按下ALT鍵的同時(shí)，拖動(dòng)標(biāo)尺上的制表符，可以精確地設(shè)置制表符的位置。 2若要同時(shí)調(diào)整多行中同一制表符的位置，則調(diào)整前應(yīng)選擇多行文本，然后拖動(dòng)標(biāo)尺上的制表符就能實(shí)現(xiàn)。 3若要?jiǎng)h除設(shè)置好的制表符，則只要用鼠標(biāo)將標(biāo)尺上的制表符拖至標(biāo)尺以外，就能刪除制表符了。 操作技巧：也可以利用對話框來設(shè)置制表位，選擇“格式|制表位”命令或直接雙擊標(biāo)尺上顯示的制作符標(biāo)記，打開“制表位”對話框，如圖2-2-7所示，在這里可以設(shè)置制表位的位