發(fā)郵件給領(lǐng)導(dǎo)范文

1、發(fā)郵件給領(lǐng)導(dǎo)范文 不管你是在大公司還是創(chuàng)業(yè)公司，經(jīng)理還是專員，客服還是運(yùn)營(yíng)，大部分崗位至少每個(gè)月要寫一次月報(bào)，也就是月度總結(jié)，多數(shù)以郵件形式發(fā)給直系領(lǐng)導(dǎo)，抄送大領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)同事。 但絕大多數(shù)人是沒有好好寫郵件的，你的郵件得到過領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)贊美嗎？得到過大領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)嗎？有沒領(lǐng)導(dǎo)或者HR偷偷找你加薪呢？我相信很多人沒有，因?yàn)槟銢]有掌握寫匯報(bào)郵件的正確姿勢(shì)，至少還沒真正認(rèn)真對(duì)待過。 今天大叔通過1個(gè)原則、5個(gè)核心要點(diǎn)、8個(gè)細(xì)節(jié)來跟你扒一扒怎么寫出讓領(lǐng)導(dǎo)看10秒就想給你加薪的郵件。 【一個(gè)原則】 工作匯報(bào)永遠(yuǎn)不是流水賬，而是有價(jià)值有目的的強(qiáng)力輸出，具備撬動(dòng)多方資源、效率與一致性的巨大能力。 價(jià)值，就是你的

2、郵件是給收件人輸出工作價(jià)值的，是能夠提升他們、幫助他們完成一致目標(biāo)的，是關(guān)乎他們自身切身利益的。 目的，你的郵件也是野心滿滿的。你要通過這個(gè)橋梁傳遞自身工作的價(jià)值，得到大家認(rèn)可。也要通過它獲取資源、支持和向心力的，順便爭(zhēng)取加個(gè)薪。 【五個(gè)核心要點(diǎn)】 核心要點(diǎn)1：建立清晰脈絡(luò)框架 大部分領(lǐng)導(dǎo)看郵件都是快速的，職位越高安排越緊密分到閱讀你郵件的時(shí)間就越少，可能是10秒掃一眼。所以很有必要梳理你郵件匯報(bào)的表述框架，讓內(nèi)容在10秒內(nèi)能夠最好的傳遞。 比較好的一個(gè)表達(dá)順序可以是“工作效果概述 遇到問題及核心原因 下一步工作計(jì)劃與資源需求 主要項(xiàng)目進(jìn)展 個(gè)人階段性工作感悟or非主要項(xiàng)目簡(jiǎn)述 感謝xx成員”

3、，這里10秒主要是看到工作計(jì)劃，大概300字左右。 核心要點(diǎn)2：工作效果概述要精簡(jiǎn)干練 你的工作目標(biāo)是什么？目標(biāo)進(jìn)展如何？對(duì)比上一周期有什么進(jìn)步？差距部分主要會(huì)怎樣完成？時(shí)間點(diǎn)大概何時(shí)？這里一兩行寫完，注意斷句。 這里切記寫的是你的工作效果，對(duì)比的是你的目標(biāo)和部門的總目標(biāo)，跨部門協(xié)作的要注意這點(diǎn)。其次，如果完成不佳，可以寫下當(dāng)前回升情況穩(wěn)住軍心。 核心要點(diǎn)3：分析最根本的原因，有亮點(diǎn)更加分 如果對(duì)比上一周期或者環(huán)比上月同一周期有顯著增長(zhǎng)，看下核心增長(zhǎng)點(diǎn)在哪？為什么會(huì)造成這種增長(zhǎng)？這個(gè)增長(zhǎng)的原因是否會(huì)成為接下來工作的一個(gè)突破口，這就是善于發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的亮點(diǎn)并加以利用。 反之則分析下滑的原因，及時(shí)止損

4、。這個(gè)止損一定是你提前先跟領(lǐng)導(dǎo)溝通先做了，而不是發(fā)了郵件再去做。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)止損也是你工作出色的一個(gè)表現(xiàn)。 這里很多人困惑怎么去分析？拆。從造成原因的影響因素去拆，沒找到就再拆這些因素的影響因子，當(dāng)有個(gè)占比較高的因子或因素，這就是核心原因，優(yōu)先級(jí)最高。如果有多個(gè)影響因素，且占比不明顯且較低，那主要就大盤影響。 核心要點(diǎn)4：有連貫性的工作計(jì)劃，拋出你的需求 當(dāng)你做完前面的表述，下一步就是就以上問題確定下一步的工作計(jì)劃，推進(jìn)目標(biāo)達(dá)成的提升，這就有了連貫性。 另外，回頭看看你的月初計(jì)劃，哪些是下個(gè)周期要啟動(dòng)的，別拉下。哪些是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)提出的，溝通后做好優(yōu)先級(jí)，寫進(jìn)去。這就是節(jié)奏感，不要拖延。 如果在數(shù)

5、據(jù)上有亮點(diǎn)，或者有問題需繼續(xù)止損，那就需要部門協(xié)調(diào)或者資源協(xié)調(diào)，寫出來。其他計(jì)劃也一樣，適時(shí)的拋出你的需求。 最后，你要排序，最核心的計(jì)劃放前面。每個(gè)計(jì)劃要有一定目標(biāo)或者方向，還要計(jì)劃的完成周期。 核心要點(diǎn)5：二度精簡(jiǎn)，能用圖別用表 1-4點(diǎn)能夠很好的完成10秒瀏覽部分，剩余內(nèi)容相對(duì)沒那么重要了，但原則不變，你的用心不變。 寫完剩下的，二度精簡(jiǎn)，文字砍一半。能用圖的不用表，怎么直觀怎么快速看的明白就怎么來，前提本意不變，這個(gè)不難。 【八個(gè)細(xì)節(jié)】 細(xì)節(jié)1：收件人 你郵件的發(fā)送對(duì)象決定了郵件的價(jià)值門檻，定位好兩個(gè)事情。一是你的工作總結(jié)是向誰(shuí)匯報(bào)的，需要誰(shuí)知曉，前者是接收人，后者是抄送人。二是內(nèi)容門

6、檻，給高一級(jí)的總監(jiān)或者ceo匯報(bào)就要從總目標(biāo)出發(fā)來看你的工作價(jià)值，給直系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)就要從項(xiàng)目目標(biāo)來說你的成果，給協(xié)作團(tuán)隊(duì)看則主要是項(xiàng)目進(jìn)展和遇到問題、接下來推薦安排。 細(xì)節(jié)2：重點(diǎn)突出 學(xué)會(huì)用加粗、紅色圈出重要信息的信息，可以適當(dāng)加大字體，注意比例。學(xué)會(huì)用直觀的圖表代替一些枯燥冗長(zhǎng)的文字表述，注意排版。 細(xì)節(jié)3：邏輯準(zhǔn)確 這是郵件最忌諱的部分，因?yàn)槟愕膮R報(bào)一定是重要的。所以要注意前后表達(dá)的邏輯一致，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確靠譜，這個(gè)可以通過自己反復(fù)審查去解決。 細(xì)節(jié)4：刪除無價(jià)值內(nèi)容 砍掉一些無價(jià)值的內(nèi)容，即使是你可能覺得有必要的，但不一定對(duì)于收件人有必要。如果你覺得有價(jià)值，你可以另外立項(xiàng)，另外郵件周知。 細(xì)節(jié)

7、5：感謝團(tuán)隊(duì) 你不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，要在關(guān)鍵位置感謝你的搭檔。比如聯(lián)合運(yùn)營(yíng)的，你就可以在開篇寫到“我們?cè)谶^去一周與xx部門聯(lián)合運(yùn)營(yíng)”；文末可以表達(dá)再次感謝，并一一列舉人員 _，如果太多可以選擇只展示對(duì)應(yīng)leader或者分組展示。 細(xì)節(jié)6：附件 主要內(nèi)容切勿只放在附件，然后讓收件人去看附件。要知道手機(jī)操作更不方便。主要內(nèi)容還是寫在郵件中，一些必要文檔等就放在附件，文中可以指出xx詳情內(nèi)容可查看附件xx文檔。 也不要在郵件里面像ppt一樣的展示內(nèi)容，這種表述華而不實(shí)，很難符合中 _閱讀習(xí)慣。 細(xì)節(jié)7：格式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 去統(tǒng)一字體格式，不要出現(xiàn)兩種以上。數(shù)值統(tǒng)一位數(shù)，盡量不要有整數(shù)也有小數(shù)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是閱

8、讀的舒適點(diǎn)，別忘了。甚至空行、分段等，這些細(xì)節(jié)多看兩眼可以找到的。 細(xì)節(jié)8：審查再三 最后再三審核，和你的搭檔或者直系領(lǐng)導(dǎo)核對(duì)幾次，確認(rèn)無誤再發(fā)送出去。發(fā)送后再次知會(huì)收件方查看與及時(shí)溝通，并適時(shí)拋出一些問題或需求，這樣大家查看后可以及時(shí)討論。 郵件或者匯報(bào)的作用，其實(shí)就是連接你與匯報(bào)對(duì)象兩端資源的橋梁。記住這些原則、要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，你也可以通過郵件加快兩端實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的效率，也能凸顯你個(gè)人運(yùn)籌帷幄的價(jià)值，獲得老板對(duì)你的認(rèn)可。 就這樣，比較完美的郵件就完成了。所以，看到這里你也發(fā)現(xiàn)，一點(diǎn)也不簡(jiǎn)單啊。當(dāng)然了，臺(tái)下十年功，臺(tái)上一分鐘啊。要老板給加薪可是要刻意練習(xí)，反復(fù)練習(xí)的。愿你早日加薪成功！ 這個(gè)問題我在

9、職場(chǎng)上還沒遇到，但根據(jù)我多年的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)分析，出現(xiàn)這個(gè)問題不外出是以下幾個(gè)方面的含義： 1.最明顯的意思，申請(qǐng)收到，沒法給你答復(fù)。一般來說，郵件申請(qǐng)加薪是非正常的途徑，申請(qǐng)者沒臉去面對(duì)面去口頭提要求加薪，或是領(lǐng)導(dǎo)在外地，所以通過郵件發(fā)送申請(qǐng)，而通常的職場(chǎng)作法有兩種，領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)己收閱，有空來辦公室面談或是出錯(cuò)在外地回來時(shí)再談，還有就是不回復(fù)，沉默不語(yǔ)。但回復(fù)一個(gè)空白的郵件代表的事，證明你的申請(qǐng)要求我己收到了，但沒法給你答復(fù)。 2.領(lǐng)導(dǎo)這種回復(fù)也可以理解為另一種引申的意思。就是說，你的業(yè)績(jī)的哪里？成績(jī)?cè)谀睦?？我憑什么給你加薪，不要空口說空話，拿出成績(jī)來，拿出實(shí)際的要求加薪理由和報(bào)告來。 至于接下來怎么

10、做的話，我的建議是，如果你要申請(qǐng)加薪，不要通過寫郵件發(fā)信息這種方式，逼領(lǐng)導(dǎo)上梁山的方式來進(jìn)行。 1. 先把你去年的工作成績(jī)重大貢獻(xiàn)來個(gè)概括總結(jié)及新年的計(jì)劃打算目標(biāo)，形成一個(gè)PPT的書面報(bào)告，通過郵件提前發(fā)給你的領(lǐng)導(dǎo)。 2. 然后再約你的領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，單獨(dú)進(jìn)行面談。面談主要的目的是，聽取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你過往一年的的評(píng)價(jià)和批準(zhǔn)，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)來對(duì)你下一年的工作任務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)糾正，讓你奮斗目標(biāo)與他的想法和要求，與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)結(jié)合起來。千萬不要領(lǐng)導(dǎo)不同意加薪就鬧脾氣，其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)明白了你的意途，也希望他能看到你的未來的工作態(tài)度和努力改變，這才是領(lǐng)導(dǎo)給你加薪的理由。 原來一同事把領(lǐng)導(dǎo)備注為王八 有一次領(lǐng)導(dǎo)找他給他打手機(jī) 他卻忘

11、帶手機(jī)了 正好被領(lǐng)導(dǎo)看到 當(dāng)時(shí)看領(lǐng)導(dǎo)的臉色 我們想笑又不敢笑 領(lǐng)導(dǎo)如果說出“為什么和我喝酒？”這句話，我覺得要結(jié)合當(dāng)時(shí)的情況來回答這個(gè)問題，一定要結(jié)合當(dāng)時(shí)環(huán)境、揣摩好領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)用意。 假設(shè)環(huán)境一，領(lǐng)導(dǎo)是你的絕對(duì)上級(jí)、大領(lǐng)導(dǎo)，你只屬于陪酒角色，給小領(lǐng)導(dǎo)擋酒的角色。 這種環(huán)境下，你的工作就是給各位領(lǐng)導(dǎo)斟茶倒酒、遞煙轉(zhuǎn)桌、催菜結(jié)賬等小細(xì)節(jié)服務(wù)性工作，這種場(chǎng)合說話機(jī)會(huì)會(huì)很少，一旦請(qǐng)客小領(lǐng)導(dǎo)，因喝多、詞窮等原因，需要你過渡話題、需要你擋酒了，你就必須要主動(dòng)敬大領(lǐng)導(dǎo)，這種情況下如果大領(lǐng)導(dǎo)說出：“為什么和我喝酒？” 一般會(huì)有兩種情況含義 1.看不起，覺得你的級(jí)別不夠。 2.賞識(shí)你，問這個(gè)問題，考驗(yàn)?zāi)愕膽?yīng)變能

12、力。 不過，這兩種情況的回答進(jìn)本差不多，就是“拍馬屁”，不但要拍大領(lǐng)導(dǎo)的馬屁，也不要忘了小領(lǐng)導(dǎo)的，這樣說明把各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都放在眼里，并且有主次之分。 假設(shè)環(huán)境二， 領(lǐng)導(dǎo)是你的直接領(lǐng)導(dǎo)，部門內(nèi)場(chǎng)合，你角色只屬于下屬。 這種環(huán)境下，你主要聆聽領(lǐng)導(dǎo)的話題， 1.如果話題說業(yè)務(wù)公事，氣氛嚴(yán)肅，領(lǐng)導(dǎo)說出“為什么和我喝酒？”回答一定要謹(jǐn)慎，這種情況下一般是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作不大滿意，一定要“承認(rèn)錯(cuò)誤”，謝謝領(lǐng)導(dǎo)不計(jì)較、寬宏大量、給個(gè)機(jī)會(huì)之類。 2.如果話題是工作以外的閑事，氣氛輕松，暢所欲言，領(lǐng)導(dǎo)說出“為什么和我喝酒？”，一般是考驗(yàn)?zāi)?，這時(shí)候回答要拍馬屁的同時(shí)，一定要“表決心”，給領(lǐng)導(dǎo)排憂解難、赴湯蹈火之類的話。

13、 假設(shè)環(huán)境三， 只有領(lǐng)導(dǎo)與你私下喝酒，你的角色是下屬、又是朋友。 這種情況下，一定要聆聽領(lǐng)導(dǎo)的生活的話題，因?yàn)橐话氵@樣的情況是找你有私事要說。你一定要結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)最近發(fā)生的事，好好揣摩他的心思。如果領(lǐng)導(dǎo)說出“為什么和我喝酒？”你扮演的角色是朋友，回答要詢問式，詢問是否遇到什么難題了，表示出你幫助他、支持他，盡力服務(wù)于他。即使你知道他的問題，一定要裝作不知，因?yàn)槟闶撬南聦伲?_穿，給他留面子的同時(shí)，也給他請(qǐng)傾訴的機(jī)會(huì)。 簡(jiǎn)單了說幾種與領(lǐng)導(dǎo)喝酒時(shí)的情況，這只是我的一點(diǎn)體會(huì)。所有的方法都是死的，每個(gè)人遇到情況不同，但是的環(huán)境也不同，一定要根據(jù)當(dāng)時(shí)情況，隨機(jī)應(yīng)變，回答任何一句話要三思再三思。該說的說，不

14、該說的堅(jiān)決不說，可說可不說的堅(jiān)決不說。 感謝悟空小秘書/頭條教育聯(lián)盟的。 小西自己是導(dǎo)師，以我的角度來看，這是較為認(rèn)可。 在領(lǐng)域內(nèi)稍微做的不錯(cuò)的導(dǎo)師，或者說有不少帽子的大牛，這個(gè)時(shí)候能收到20-30人的郵件。結(jié)合近期的自科基金申報(bào)，大部分導(dǎo)師用來看郵件的時(shí)間有限，因此看到內(nèi)容中本科院校不錯(cuò)、初試成績(jī)高的考生，在自身有招生指標(biāo)的情況下，回復(fù)郵件只要不是拒絕，就是認(rèn)可。之前，我就知道類似的情況，導(dǎo)師會(huì)將考生信息轉(zhuǎn)給助理（年輕老師），復(fù)試后導(dǎo)師雙向選擇時(shí)留意下。 上圖是一個(gè)考生在微頭條發(fā)現(xiàn)的圖片，相對(duì)來說這樣的回復(fù)才是委婉的拒絕。不過，回復(fù)內(nèi)容和導(dǎo)師的性格也有較大的關(guān)系，如我就回復(fù)過有名額，認(rèn)真準(zhǔn)備

15、復(fù)試。、歡迎你，我的手機(jī)號(hào)碼是XXX，復(fù)試時(shí)可以過來實(shí)驗(yàn)室見面聊一聊。之前，我和其他導(dǎo)師聊過，也有導(dǎo)師認(rèn)可后加微信，讓學(xué)生復(fù)試時(shí)見面聊一聊。 上圖是某個(gè)考生在小西微頭條下的回復(fù)，導(dǎo)師這樣的回復(fù)就是認(rèn)可性質(zhì)，畢竟你復(fù)試能否過關(guān)和錄取關(guān)鍵還是自己的初試成績(jī)與復(fù)試排名，導(dǎo)師這里僅僅是個(gè)意向或約定，在錄取之后才能生效喔。不少人也遇到過導(dǎo)師不回復(fù)，最大的可能性是該大牛導(dǎo)師已進(jìn)入復(fù)試考官系列，不適合交流太多，自己認(rèn)真準(zhǔn)備復(fù)試即可。 你的導(dǎo)師回復(fù)祝你復(fù)試順利。應(yīng)該也是這個(gè)意思，若是不放心的話，可以繼續(xù)郵件溝通下，看看導(dǎo)師能否給你一個(gè)往年的學(xué)生 _，咨詢下復(fù)試的一些細(xì)節(jié)。就算拒絕，也不用吊著自己的心，要是給你

16、回復(fù)師姐的電話，你復(fù)試多溝通、咨詢下她去年的經(jīng)歷，對(duì)自己的復(fù)試也會(huì)有不小的幫助呢。 若是你和導(dǎo)師溝通遇到問題，可以評(píng)論留言，不方便的話也可以關(guān)注后私信。 你好。作為一名已經(jīng)畢業(yè)的碩士研究生，很高興能跟大家分享一下我的看法。根據(jù)我的考研經(jīng)歷和研究生期間在學(xué)院研究生辦公室做助理的經(jīng)驗(yàn)，調(diào)劑前原則上來說應(yīng)該是給研招辦發(fā)郵件，因?yàn)檎{(diào)劑是他們的工作范圍。而導(dǎo)師是負(fù)責(zé)調(diào)劑學(xué)生的復(fù)試等后續(xù)事宜的。但需要明確的一點(diǎn)是研招辦在這個(gè)時(shí)間段是很 _，你發(fā)的郵件差不多都會(huì)石沉大海，除非是有的學(xué)校研招辦工作人員確實(shí)精力充沛且責(zé)任心爆棚。那么聯(lián)系導(dǎo)師的話，如果沒有認(rèn)識(shí)的人引薦，或者你的簡(jiǎn)歷不夠吸引導(dǎo)師的眼球，導(dǎo)師差不多也

17、是不會(huì)給你回復(fù)的，就算回復(fù)了也是一些不疼不癢的官方語(yǔ)言，畢竟誰(shuí)也不想把自己的手伸到別人的工作范圍之內(nèi)，受人詬病。 不過，如果你能夠聯(lián)系到在要調(diào)劑的研究生院工作的人，那么你就能得到比較靈通的消息。亦或者你有能力找到領(lǐng)導(dǎo)，那么只要你能過線，接下來的事情就不用我說了。中國(guó)畢竟是個(gè)人情社會(huì)，很多在你看來似乎是決定人命運(yùn)的事情，其實(shí)在領(lǐng)導(dǎo)的推杯換盞之中就決定了。 如果實(shí)在找不到熟人，那就盡可能的去多多搜集你的分?jǐn)?shù)能調(diào)劑的學(xué)校信息，自己做好篩選，然后分別發(fā)郵件聯(lián)系，也可以逛逛貼吧論壇等，多方面獲取信息。在調(diào)劑系統(tǒng)打開的第一時(shí)間，就填寫自己的調(diào)劑志愿，不要搖擺不定，錯(cuò)過了相對(duì)比較好的學(xué)校的第一批調(diào)劑。因?yàn)橐?/p>

18、旦需要等到二批調(diào)劑，不光名額有限，你的對(duì)手也會(huì)強(qiáng)很多，基本上都是從很好的學(xué)校復(fù)試刷下來的考生。 如果覺得我的回答對(duì)你有所幫助，歡迎點(diǎn)擊關(guān)注，有什么考研調(diào)劑方面的問題也可以私信交流！ 謝謝： 此事在明人筆記鏡中寄中有記載，話說在洪武年間，朝中有一御史名叫范文從，此人出自名門世家，是范仲淹的嫡傳后代，從小仰慕祖先，刻苦學(xué)習(xí)，后來考中進(jìn)士，入朝為官，他遺有范仲淹的風(fēng)范，一身正氣，敢說敢為。 一日，朱元璋又要處死一批死刑犯，正當(dāng)在 _上勾決之時(shí)，范文從挺身而出，仗義直言，奏曰“此乃均是小貪而已，按“大明律罪不當(dāng)死，天下方定，不可濫殺無辜，還請(qǐng)陛下刀下留人，使其改過自新”，朱元璋聞言，大怒，將范文從打入死牢。 朱元璋自幼家境貧寒，家中深受官吏的欺榨，親人死后都無葬身之地，從軍后立志殺遍天下的貪官污吏，如今身為皇帝，怎能容忍手下官員的不法行為？就連自己的女婿走私茶葉也沒有法外開恩，他曾圣口規(guī)定“凡貪污六十兩以上的官吏，一律處死，決不寬貸”，如今范文從冒犯圣威，其罪難赦，定當(dāng)問斬。 當(dāng)刑部將范文從的宗案報(bào)請(qǐng)陛下審核之時(shí)，朱元璋看到范乃是蘇州吳縣人士，就隨口一問“此乃范仲淹先生的后人否？”官員答道“正是范仲