物業(yè)服務(wù)檢查工作實(shí)施方案_第1頁
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文檔簡介

1、物業(yè)服務(wù)檢查工作實(shí)施方案關(guān)于開展分公司所屬各單位:為貫徹實(shí)施國務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例,規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)行為,提高物業(yè)管理水平,北京市即將開展物業(yè)服務(wù)大檢查工作,此項(xiàng)工作仍是“我為首都添光彩,我為社區(qū)服好務(wù)”主題的進(jìn)一步延伸與拓展,同時(shí)也是公司前一階段開展的“ 陽光活動(dòng)”進(jìn)一步延伸,是XX年公司工作會(huì)精神的具體體現(xiàn)和落實(shí);是我們?nèi)孀龊萌旮黜?xiàng)工作的重要舉措。為了更好貫徹和落實(shí)公司的要求,結(jié)合分公司自身實(shí)際特點(diǎn),現(xiàn)特作如下安排:一、成立服務(wù)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組二、檢查工作重點(diǎn):(一)對(duì)供水、供暖、供氣、供電、電梯、消防等共用設(shè)施設(shè)備的全面檢查,對(duì)關(guān)系業(yè)主身體健康和生命安全的生活水箱、電梯、供電線路、消防設(shè)施等

2、要進(jìn)行嚴(yán)格檢查,對(duì)存在問題的要及時(shí)解決,保障共用設(shè)施設(shè)備的使用安全。(二)對(duì)所管項(xiàng)目的實(shí)際情況,嚴(yán)格按照北京市居住小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理服務(wù)合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)開展物業(yè)管理服務(wù)。(三)加強(qiáng)物業(yè)管理宣傳,保障廣大業(yè)主的知情權(quán)。(四)建立和落實(shí)突發(fā)公共事件的應(yīng)急處理機(jī)制和預(yù)案,確定責(zé)任制,落實(shí)責(zé)任人,保證業(yè)主正常的生活秩序。三、具體工作安排:(一)宗旨:拓展、深化規(guī)范化服務(wù)成果;發(fā)揚(yáng)、貫徹 活動(dòng)精神;全面、細(xì)致迎接服務(wù)檢查(二)目標(biāo):明確三個(gè)到位、做到四個(gè)確保、實(shí)現(xiàn)三個(gè)跟進(jìn)、落實(shí)三個(gè)突破,建立華辰分公司“陽光服務(wù)模式”即:三個(gè)到位:規(guī)章制度落實(shí)到位日常工作責(zé)任到位檢查標(biāo)準(zhǔn)細(xì)致到位四個(gè)確保:

3、確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)確保業(yè)主生活安全舒適確保轄區(qū)環(huán)境清潔干凈確保管理服務(wù)統(tǒng)一規(guī)范三個(gè)跟進(jìn):持之以恒、深化拓展,規(guī)范服務(wù)跟進(jìn)一日了然、公開透明,陽光活動(dòng)跟進(jìn)寓真情于服務(wù)、寓服務(wù)于活動(dòng)、活動(dòng)內(nèi)容跟進(jìn)三個(gè)突破:檢查項(xiàng)目上有突破,做到項(xiàng)目具體、標(biāo)準(zhǔn)明確檢查落實(shí)上有突破,做到?jīng)]有死角、記錄全面查后整改上有突破,做到追查到底,跟蹤到底陽光服務(wù)模式:全面落實(shí)與貫徹前一階段 陽光活動(dòng)分公司提出的杜絕“五不”;倡導(dǎo)“五辦”;實(shí)現(xiàn)“三快”、“三服務(wù)”、“五公開”,讓“陽光”進(jìn)社區(qū)的活動(dòng)目標(biāo),建立華辰分公司“陽光服務(wù)模式”,在日常工作中做到:主動(dòng):見面問好、熱心助人親切:笑容燦爛、和氣友善誠信:言行一致、嚴(yán)守承諾專

4、業(yè):技術(shù)精湛、一次到位(三)安排:第一階段:宣傳培訓(xùn)、加強(qiáng)服務(wù)、提高技能、時(shí)間:5月30日至6月10日1、做好宣傳工作,進(jìn)一步增加工作透明度。(1)做好 陽光活動(dòng)的跟進(jìn)工作,在小區(qū)明顯處公示北京市居住小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、獻(xiàn)服務(wù)箴言,展員工風(fēng)采,使我們的工作在業(yè)主面前更加透明;(2)在公區(qū)內(nèi)公示形式統(tǒng)一制作精美的各項(xiàng)規(guī)章制度、員工服務(wù)禮儀規(guī)范,張貼“五不、五辦、三快、三服務(wù)、五公開等行為工作標(biāo)準(zhǔn),做到規(guī)章制度落實(shí)到位,日常工作責(zé)任到位,使每位員工對(duì)各自的工作都明明白白,同時(shí),使之成為衡量員工行為工作的標(biāo)尺,以此進(jìn)一步增加工作的透明度,以便業(yè)主更好的監(jiān)督。2、組織勾通、交流、走訪、

5、調(diào)查活動(dòng),增加業(yè)主知情權(quán)(1)各管理處結(jié)合自定方案,適時(shí)組織業(yè)主座談會(huì),要求有相關(guān)記錄;(2)編制物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)問答宣傳頁,分期向業(yè)主發(fā)放,做到期期有重點(diǎn),增加業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)及相關(guān)政策的知情權(quán),以期達(dá)到了解、理解、支持物業(yè)管理的目的。3、增長知識(shí)、提高技能、改進(jìn)服務(wù)(1)在嚴(yán)格落實(shí) 陽光活動(dòng)“五不”、“五辦”、“三快”、“三服務(wù)”、“五公開”活動(dòng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上建立起“主動(dòng)”、“親切”、“誠信”、“專業(yè)”的陽光服務(wù)模式,進(jìn)一步提高我們的管理服務(wù)水平;(2)繼續(xù)貫徹落實(shí) 陽光活動(dòng)中的相關(guān)工作要求,對(duì)目前管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對(duì)現(xiàn)有問題進(jìn)行分類、分項(xiàng)整理。結(jié)合條例、標(biāo)準(zhǔn)及物業(yè)管理服務(wù)合同,尋找自身差距,

6、盡快填平補(bǔ)齊;(3)完善各項(xiàng)管理制度,制作華辰分公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案手冊(cè)并下發(fā),使分公司的各項(xiàng)工作均在控制之中,為業(yè)主安定、穩(wěn)定的生活保駕護(hù)航;(4)在全員宣傳、學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上組織相關(guān)知識(shí)問答(標(biāo)準(zhǔn)、條例、服務(wù)規(guī)范等),為知識(shí)競賽做準(zhǔn)備(知識(shí)競賽具體時(shí)間另行通知)。第二階段:全面具體制定方案,認(rèn)真細(xì)致落實(shí)自檢,不斷完善改進(jìn)工作時(shí)間:6月11至6月30日1、以三個(gè)到位、四個(gè)確保為目標(biāo),開展全面細(xì)致的檢查工作(1)結(jié)合此次檢查工作重點(diǎn),以部室為單位負(fù)責(zé)組織制定供水、供暖、供氣、供電、電梯、消防、物業(yè)、安全、安保、環(huán)境等各專業(yè)項(xiàng)目的自檢標(biāo)準(zhǔn)與方案,要求內(nèi)容具體詳實(shí)可操作,并以列表形式對(duì)各系統(tǒng)需檢查內(nèi)容

7、進(jìn)行逐一羅列,編制成為華辰分公司自檢工作項(xiàng)目表(見附件)下發(fā)各管理處,各管理處依此表進(jìn)行自檢工作,要求要有詳細(xì)的自檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改或上報(bào),同時(shí)對(duì)檢查情況進(jìn)行匯總,并于6月15日前將自檢情況及結(jié)果以書面形式上報(bào)分公司室;(2)分公司將于6月18日至19日對(duì)各管理處進(jìn)行全面聯(lián)合檢查,檢查內(nèi)容同華辰分公司自檢工作項(xiàng)目表并對(duì)檢查情況進(jìn)行評(píng)比并公開。同時(shí),各管理處對(duì)檢查不合格的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行整改,做好準(zhǔn)備迎接公司聯(lián)檢。2、不斷完善改進(jìn)工作,深化拓展規(guī)范服務(wù)成果,找準(zhǔn)問題治理解決,深入實(shí)際開展各項(xiàng)工作(1)開展美化小區(qū)形象,美化業(yè)主生活,環(huán)境大治理活動(dòng)A、自去年規(guī)范化服務(wù)分公司推出“便民車”活動(dòng),給

8、不少業(yè)主送去方便,為了更好的服務(wù)業(yè)主,使用“便民車”的管理處,要結(jié)合日常實(shí)際使用情況進(jìn)行分析,如有要求添加的,請(qǐng)及時(shí)向分公司辦公室上報(bào),同時(shí),分公司將對(duì)“便民車”進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)制作,使之更加美觀、大方,同時(shí),使用“便民車”的管理處要建立便民車使用登記表,以便于此項(xiàng)工作更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);B、各管理處在自檢的基礎(chǔ)上,要善于發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)影響整體環(huán)境,影響整體形象的不美觀、需治理改造之處,如通往設(shè)備間的通道、樓頂門、設(shè)備室門窗、運(yùn)送物品的三輪車、各前臺(tái)通知欄、綠地小品及各項(xiàng)標(biāo)識(shí)等,并將改造、治理的詳細(xì)計(jì)劃上報(bào)分公司辦公室;C、采取必要的措施,治理加利大廈門地下一層車庫車輛亂停放問題。(2)長抓不懈完善管理,嚴(yán)

9、格檢查時(shí)時(shí)監(jiān)控建立長效的檢查機(jī)制,商住公寓要通過制度完善,有效防止“以租代管”現(xiàn)象,建立“出租人負(fù)全責(zé)制度”及“出租房屋月檢查制度”,對(duì)出租房屋的環(huán)境衛(wèi)生、消防治安、外來人員、計(jì)劃生育、房屋使用、工程管理等項(xiàng)目按月進(jìn)行檢查,使之對(duì)出租房屋的管理時(shí)時(shí)處于動(dòng)態(tài)之中,從而更加完善管理。(3)看好大門,把好家門,做小區(qū)守護(hù)神明確門崗及前臺(tái)崗位職責(zé),加強(qiáng)崗前培訓(xùn),嚴(yán)格交接制度,落實(shí)24小時(shí)全天候值守,加強(qiáng)門衛(wèi)門禁系統(tǒng)的管理,為業(yè)主看好門,守好家。第三階段:情緒飽滿展華辰風(fēng)采,全面?zhèn)鋺?zhàn)迎市區(qū)檢查7月1日至8月15日在貫徹落實(shí)第一、二階段工作的基礎(chǔ)上,做好保持與進(jìn)一步落實(shí)工作,做好隨時(shí)迎檢的準(zhǔn)備。1、創(chuàng)造合諧、整潔的迎檢氛圍;2、嚴(yán)格落實(shí)工裝制度、服務(wù)行為規(guī)范,創(chuàng)造文明、專業(yè)的人文環(huán)境;3、進(jìn)一步熟悉標(biāo)準(zhǔn)、條例,做到各類材料齊全,各項(xiàng)記錄有效。(四)充分重視、嚴(yán)格落實(shí)、真正提高、認(rèn)真總結(jié)(1)分公司所屬各單位要充分重視此次活動(dòng),各部室要充分發(fā)揮組織、指導(dǎo)

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