電腦辦公操作基礎(chǔ)培訓(xùn).ppt

1、電腦辦公操作基礎(chǔ)培訓(xùn),課前調(diào)查,1、平時(shí)經(jīng)常使用電腦嗎？ 2、平時(shí)使用電腦的用途是什么？ A：上網(wǎng)？B：打游戲？ C：文字處理？D：設(shè)計(jì)？ 3、以前參加過(guò)電腦操作方面的培訓(xùn)嗎？ 4、上網(wǎng)一般都做什么？ A：看新聞 B：聊天 C：查找資料 D：娛樂(lè)（游戲，聽(tīng)歌，看電影）,學(xué)習(xí)內(nèi)容,第一部分 計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)及WINDOWS使用 第二部分 互聯(lián)網(wǎng)基本操作 第三部分 文字處理Word2003的使用,第一部分 計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)及WINDOWS使用,如何使用鼠標(biāo)？ WINDOWS 2000/XP簡(jiǎn)介 鍵盤(pán)使用介紹 如何切換中英文輸入？ 如何打開(kāi)（運(yùn)行）一個(gè)軟件？ 局域網(wǎng)內(nèi)信息（文件）的傳遞 其它內(nèi)容,1.如

2、何使用鼠標(biāo)？,單擊：食指敲擊鼠標(biāo)的左鍵一次。 雙擊：食指快速的連續(xù)敲擊鼠標(biāo)左鍵兩次。 單擊右鍵：中指敲擊鼠標(biāo)的右鍵。 拖拽：食指按住鼠標(biāo)左鍵不放，移動(dòng)鼠標(biāo)。 鼠標(biāo)的指針形狀,單擊,食指敲擊一次左鍵,雙擊,食指快速的連續(xù)敲擊鼠標(biāo)左鍵兩次。,單擊右鍵,中指敲擊鼠標(biāo)的右鍵,托拽(拖動(dòng)),食指按住鼠標(biāo)左鍵不放，移動(dòng)鼠標(biāo)。,按住不放移動(dòng),系統(tǒng)處于“就緒”狀態(tài)，用于“單擊”、“選擇”、“指向”等操作。 指示當(dāng)前操作正在后臺(tái)運(yùn)行。 指示當(dāng)前操作正在進(jìn)行，等操作完成后，才能往下進(jìn)行。 指向窗口左 / 右兩側(cè)邊界位置，可左右拖動(dòng)改變窗口大小。 指向窗口上下兩側(cè)邊界位置，可上下拖動(dòng)改變窗口大小。 指向超級(jí)連接的對(duì)

3、象，單擊可打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)象。,鼠標(biāo)的指針形狀,2.WINDOWS 2000/XP簡(jiǎn)介,使用電腦是一個(gè)獲取、交流信息的過(guò)程,人與機(jī)器的交互,人與人的交互,這個(gè)交流信息的過(guò)程是通過(guò)使用Windows系統(tǒng)和應(yīng)用軟件來(lái)完成的。,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),2.WINDOWS 2000/XP簡(jiǎn)介,桌面（圖標(biāo)） 任務(wù)欄；快速啟動(dòng)欄 開(kāi)始菜單 窗口：打開(kāi)的軟件畫(huà)面是一個(gè)方框，就像一個(gè)窗口一樣，我們對(duì)軟件的操作都在這個(gè)窗口內(nèi)完成。 對(duì)話框：是電腦需要你告訴它該如何做而出現(xiàn)的一種人機(jī)“對(duì)話”方式。,桌面,任務(wù)欄,通常情況，計(jì)算機(jī)運(yùn)行的工作任務(wù)都會(huì)出現(xiàn)在任務(wù)欄上。 我們可以很方便的在這些工作任務(wù)之間轉(zhuǎn)換。 除了雙擊桌面的圖標(biāo)來(lái)啟動(dòng)

4、軟件外，我們還可以從快速啟動(dòng)欄中單擊圖標(biāo)啟動(dòng)軟件。,快速啟動(dòng)欄,任務(wù)欄,快速啟動(dòng)欄,能比桌面更快的啟動(dòng)軟件 小技巧： 1、“顯示桌面”圖標(biāo) 單擊“顯示桌面”圖標(biāo)可以讓你很方便的快速回到桌面。 2、如何把桌面的圖標(biāo)復(fù)制到快速啟動(dòng)欄 方法：選中圖標(biāo)拖動(dòng)-找到目標(biāo)位置-放手,開(kāi)始菜單,開(kāi)始菜單位于屏幕的左下角，是你操作電 腦的開(kāi)始。,單擊開(kāi)始,窗口,關(guān)閉按鈕 最大化按鈕 或還原按鈕 最小化按鈕,對(duì)話框,對(duì)話框,多選,單選,練習(xí)一,1、單擊快速啟動(dòng)欄的藍(lán)色e字母圖標(biāo)，進(jìn)入瀏覽器，上網(wǎng)。 2、單擊窗口最小化按鈕，然后在任務(wù)欄上單擊e瀏覽器任務(wù)，恢復(fù)窗口。 3、單擊快速啟動(dòng)欄e字母旁邊的“顯示桌面”圖標(biāo)

5、，回到桌面。 4、雙擊桌面的藍(lán)色W字母圖標(biāo)，打開(kāi)文字處理軟件WORD。單擊窗口的X，關(guān)閉。 5、如果感覺(jué)不熟練，反復(fù)上述練習(xí)。,3.鍵盤(pán)使用介紹,字母數(shù)字區(qū)：輸入字母 功能鍵區(qū)：代表一定功能，不同軟件功能不同 回車(chē)鍵：表示確認(rèn) 退格鍵（）：刪除光標(biāo)左面字符 刪除鍵（Delete）：刪除光標(biāo)右面字符 大小寫(xiě)鎖定鍵 光標(biāo)鍵：上下左右移動(dòng)光標(biāo) 漢字翻頁(yè)鍵：選擇漢字時(shí)，翻頁(yè),鍵盤(pán)的構(gòu)成,正確的姿勢(shì),4.如何切換中英文輸入？,英文切換到中文輸入： 方法一：(1)鼠標(biāo)單擊鍵盤(pán)樣圖標(biāo); (2)單擊你使用的輸入法。 方法二：按住鍵盤(pán)的CTRL控制鍵不放，按下SHIFT 鍵來(lái)切換輸入法。 中文輸入切換到英文：按

6、住鍵盤(pán)的CTRL控制鍵不放，按下空格鍵，放手。,5.如何打開(kāi)（運(yùn)行）一個(gè)軟件？,1、電腦的軟件都放在“開(kāi)始”菜單里的“程序”中，所以我們打開(kāi)軟件一般都在“程序”中去操作。 2、為了方便，我們會(huì)把一些常用的軟件圖標(biāo)放在桌面上，雙擊就可以打開(kāi)它。 3、直接單擊快速啟動(dòng)欄中的圖標(biāo)，可以更快的打開(kāi)軟件。,單擊一個(gè)圖標(biāo)或者文字，沒(méi)有任何反映，就“雙擊”它,6. 如何管理文件,建立文件夾：在需要建立文件夾的位置，單擊右鍵-新建-文件夾 文件夾改名：鼠標(biāo)指向文件夾，單擊右鍵-重命名-輸入新文件夾名 復(fù)制文件到文件夾： 四步法：1.選中文件 2.復(fù)制 3.找到新位置 4.粘貼,選中一批連續(xù)文件： SHIFT鍵

7、 選中一批不連續(xù)文件： CTRL鍵,練習(xí)二,1、從開(kāi)始菜單中打開(kāi)WORD軟件（操作方法） 2、切換到英文輸入法，輸入26個(gè)字母和十個(gè)數(shù)字。 3、然后切換到中文輸入法的，輸入你的名字。 4、使用光標(biāo)鍵上下左右移動(dòng)光標(biāo)，再使用退格鍵或刪除鍵刪除一些字符。,打開(kāi)WORD軟件的標(biāo)準(zhǔn)操作方法,1、單擊“開(kāi)始”菜單 2、單擊“所有程序” 3、單擊“Microsoft Office” 4、單擊“Microsoft Word 2003”，即可打開(kāi)Word 2003,第二部分 互聯(lián)網(wǎng)基本操作,1、瀏覽器的使用 2、電子郵件的使用 3、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)介紹,1.電子郵件的收發(fā),一、申請(qǐng)電子郵箱（E-Mail） 二、發(fā)

8、送電子郵件 三、收取和閱讀電子郵件 四、帶附件發(fā)送電子郵件 五、發(fā)送電子賀卡,發(fā)送電子郵件和日常生活中寄信,兩者都是傳遞信息，前者通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)，后者通過(guò)運(yùn)輸工具和郵遞員。 兩者在發(fā)送的時(shí)候都需要填寫(xiě)收件人的地址 發(fā)送電子郵件還要填寫(xiě)郵件的主題和內(nèi)容。而書(shū)信只需要寫(xiě)內(nèi)容。 電子郵件的主題是指這封郵件的標(biāo)題，就像我們?nèi)粘９ぷ髦形募臉?biāo)題。,下一頁(yè),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),返回,運(yùn)輸工具和郵遞員,傳統(tǒng)郵件,返回,缺點(diǎn)：傳送的時(shí)間長(zhǎng),收件人地址,傳統(tǒng)信件的地址：省市街道 電子郵件的地址：（),你的名字（用戶(hù)名）,郵局的名字,分隔的符號(hào),分隔的符號(hào),返回,2.1申請(qǐng)電子郵箱（一）,（1）打開(kāi)IE瀏覽器（雙擊

9、桌面的藍(lán)色e字母圖標(biāo)或者單擊快速啟動(dòng)欄里的藍(lán)色e字母圖標(biāo)） （2）在IE瀏覽器的地址欄中填入電子郵局的網(wǎng)址：（以126郵局為例）單擊 “注冊(cè)2280兆新郵箱” （3）在打開(kāi)的窗口中輸入用戶(hù)名（用戶(hù)名使用英文開(kāi)頭，英文和數(shù)字構(gòu)成，至少5位,建議使用你的姓完整拼音字母和名的開(kāi)頭字母為用戶(hù)名）,2.1申請(qǐng)電子郵箱（二）,（4）然后單擊“檢驗(yàn)用戶(hù)名”，看名字是否被注冊(cè)？，如沒(méi)有被使用，可進(jìn)行下一步。 （5）在“登錄密碼”和“重新輸入密碼”中輸入你自己設(shè)定的密碼（相同）。 （6）在“密碼提示問(wèn)題”中選擇一個(gè)問(wèn)題。 （7）在“提示問(wèn)題答案”中輸入一個(gè)答案，至少四位（1111）,2.1申請(qǐng)電子郵箱（三）,（

10、8）選擇性別 （9）輸入電腦屏幕上的驗(yàn)證碼 （10）單擊“完成” （11）升級(jí)郵箱容量 （12）屏幕上出現(xiàn)“恭喜,您的*郵箱已經(jīng)申請(qǐng)成功！歡迎使用全國(guó)最大2000兆免費(fèi)郵箱，防病毒、反垃圾！”，郵箱申請(qǐng)完成。,2.2 發(fā)送電子郵件登錄郵箱,登錄郵箱 （1）打開(kāi)郵局網(wǎng)站（） （2）輸入用戶(hù)名和密碼，單擊“登錄郵箱”,2.2 發(fā)送電子郵件寫(xiě)信,單擊寫(xiě)信,2.2 發(fā)送電子郵件寫(xiě)信,在“發(fā)給”框中填寫(xiě)對(duì)方的郵箱號(hào) 在“主題”框中填寫(xiě)郵件的標(biāo)題 在內(nèi)容框中填寫(xiě)郵件的內(nèi)容,2.2 發(fā)送電子郵件發(fā)送,填寫(xiě)完畢，單擊“發(fā)送“就發(fā)出郵件,2.2 發(fā)送電子郵件發(fā)送完成,發(fā)送完成后，屏幕提示,練習(xí)五,登錄你的郵箱，

11、發(fā)送一封郵件到教師郵箱，郵件的主題是你的名字和學(xué)號(hào)，郵件內(nèi)容是”ABCD“。,2.3 收取和閱讀電子郵件,單擊”收信“,2.3 收取和閱讀電子郵件,單擊發(fā)件人的名字，在新打開(kāi)的窗口閱讀郵件。 3.單擊郵件的主題，在郵件名字下面顯示郵件內(nèi)容。,練習(xí)六,1.發(fā)送一封郵件給自己，“發(fā)給”欄填寫(xiě)你自己的郵箱名，主題填寫(xiě)”ABCD“。 2.然后收取并閱讀剛剛發(fā)出的這封郵件。 3.相互之間發(fā)送郵件給對(duì)方。,2.4 帶附件發(fā)送電子郵件,什么是附件？ 附件就像我們平時(shí)要寄給別人的包裹一樣，是隨著信寄去的東西。電子郵件中的附件也是隨郵件發(fā)送過(guò)去的文件。 為什么要有附件？ 因?yàn)槲覀冊(cè)卩]件的內(nèi)容中不能填寫(xiě)圖片、聲音

12、、動(dòng)畫(huà)這些內(nèi)容，只能通過(guò)附件的方式傳送給別人。,2.4 帶附件發(fā)送電子郵件,在填寫(xiě)完“發(fā)給”，“主題”，“內(nèi)容”這幾項(xiàng)后，單擊“添加附件” 2.單擊“瀏覽”（圖） 3.找到你要傳送的附件，單擊該文件。（圖） 4.單擊“打開(kāi)” 5.單擊“發(fā)送”，即可發(fā)出郵件。,圖一,圖二,練習(xí)七,1.打開(kāi)IE瀏覽器，登錄”中國(guó)網(wǎng)絡(luò)之門(mén)網(wǎng)站，找到“報(bào)刊”，再找到“電腦報(bào)”，打開(kāi)。找到熱點(diǎn)聚焦的第二條新聞(），打開(kāi)并下載該新聞的內(nèi)容。保存為WORD文件，文件名為“08JW1-2”，保存在“我的文檔”中。 2.登錄你的郵箱，發(fā)送一封郵件給教師郵箱，主題為你的名字和學(xué)號(hào)，附件為第一題中下載的文件“08JW1-2”。,郵

13、箱設(shè)置,郵箱選項(xiàng) （1）個(gè)人資料（個(gè)人用；工作用；通用） （2）修改密碼 （3）自動(dòng)回復(fù) （4）參數(shù)設(shè)置 通訊錄 （1）新加聯(lián)系人（姓名郵件地址） （2）從收信中添加（姓名）,郵箱擴(kuò)展功能,網(wǎng)易網(wǎng)盤(pán) （1）如何獲得網(wǎng)易網(wǎng)盤(pán)？ 需要發(fā)送郵件邀請(qǐng)非網(wǎng)易郵箱用戶(hù)（大家可以申請(qǐng)一個(gè)21CN郵局的郵箱）注冊(cè)網(wǎng)易郵箱。(申請(qǐng)21CN郵箱在126中發(fā)送邀請(qǐng)信在21CN中接受邀請(qǐng)去126申請(qǐng)新郵箱進(jìn)入原來(lái)的126郵箱，確認(rèn)開(kāi)通網(wǎng)盤(pán)退出，重新登錄原來(lái)126郵箱，網(wǎng)盤(pán)開(kāi)通） （2）如何使用網(wǎng)易網(wǎng)盤(pán)？,2.5 發(fā)送電子賀卡,1.單擊”寫(xiě)信“ 2.選擇一張賀卡，單擊賀卡的圖畫(huà)。 3.填入收卡人的姓名和EMAIL（電子

14、郵件）號(hào)。 4.填入祝福語(yǔ)和發(fā)卡人姓名 5.單擊”發(fā)送 收到帶有賀卡的郵件后，單擊郵件正文中的賀卡鏈接就可以打開(kāi)賀卡了。,3. 網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)（一）,1.給自己的用戶(hù)名設(shè)置足夠長(zhǎng)度的密碼,最好使用大小寫(xiě)混合加數(shù)字和特殊符號(hào),如:Tj5-d%,不要為了貪圖好記而使用純數(shù)字密碼。 2.不要使用與自己相關(guān)的資料作為個(gè)人密碼，如自己或女（男）友的生日,電話號(hào)碼,身份證號(hào)碼,門(mén)牌號(hào),姓名簡(jiǎn)寫(xiě),這樣很容易被熟悉你的人猜出。 3.盡量不要下載個(gè)人站點(diǎn)的程序,因?yàn)檫@個(gè)程序有可能感染了病毒，或者帶有后門(mén)。,3. 網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)（二）,4.安裝正版殺毒軟件，如：金山毒霸、諾頓、瑞星等。 5.定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)并對(duì)

15、系統(tǒng)進(jìn)行病毒掃描。（兩三天一次） 6.用戶(hù)系統(tǒng)和上網(wǎng)軟件及時(shí)下載補(bǔ)丁程序升級(jí)。 7. 不要運(yùn)行不熟悉的可執(zhí)行文件,尤其是一些看似有趣的小游戲。,3. 網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)（三）,8.不要隨便打開(kāi)陌生人的郵件附件。 9.不要逛一些可疑或者另類(lèi)的站點(diǎn)。,綜合練習(xí)（一）,1、登錄“南方網(wǎng)”網(wǎng)站，記錄下南方網(wǎng)的網(wǎng)址。找到“要聞”版的“”這條新聞，打開(kāi)并下載該新聞的內(nèi)容。保存為WORD文件，文件名為“08JZ1-1”，保存在“我的文檔”中。 2、在南方網(wǎng)中任意下載一幅圖片，保存，名為“08JP1-2”。 2.登錄你的郵箱，發(fā)送一封郵件給教師郵箱，主題為你的名字和學(xué)號(hào)，內(nèi)容為第一題中記錄下的網(wǎng)址。附件為下載的文件

16、“08JZ1-1”和“08JP1-2”。,課程回顧,1、WINDOWS（操作系統(tǒng)）基本概念和操作 2、如何瀏覽網(wǎng)頁(yè)？ 3、如何利用網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航和搜索引擎查找信息？ 4、如何下載信息？ 5、電子郵件的使用？,其它網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用介紹,1、及時(shí)通訊軟件（QQ,MSN等） 2、網(wǎng)絡(luò)電視（PPLIVE） 3、下載電影（BT軟件） 4、網(wǎng)絡(luò)游戲,第三部分 文字處理Word2003的使用,基本操作 文稿的編輯 文稿的格式化和版面設(shè)置,3.1 基本操作,任務(wù)一：?jiǎn)?dòng)Word程序 任務(wù)二：關(guān)閉Word程序 任務(wù)三：輸入文本 任務(wù)四：保存文檔 任務(wù)五：打開(kāi)文檔,3.1 基本操作任務(wù)一：?jiǎn)?dòng)Word程序,方法一：從“開(kāi)始”菜

17、單啟動(dòng) 方法二：如果桌面上有Word的快捷圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)也可啟動(dòng)Word程序 方法三：?jiǎn)螕艨焖賳?dòng)欄內(nèi)的WORD圖標(biāo),3.1 基本操作任務(wù)二：關(guān)閉Word程序,方法一：按扭操作 方法二：菜單操作,3.1 基本操作任務(wù)三：輸入文本,1.啟動(dòng)Word 2. 選擇輸入法：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài)圖標(biāo)，在彈出菜單中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊中文輸入法或英文輸入法； 3. 用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點(diǎn)擊一下，出現(xiàn)閃動(dòng)的黑色豎杠光標(biāo)“|”；,3.1 基本操作任務(wù)三：輸入文本,4. 開(kāi)始輸入文本； 5. 當(dāng)本行打滿(mǎn)后，光標(biāo)將自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的開(kāi)頭位置，可繼續(xù)輸入； 6. 本段輸入完畢后，在鍵盤(pán)上敲擊一下“Ent

18、er”鍵，即可開(kāi)始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內(nèi)容。,3.1 基本操作任務(wù)四：保存文檔,方法一：使用工具欄中“保存”按鈕 方法二：使用菜單中的“另存為”命令,注：如果你修改了文件內(nèi)容，但又需要保留修改前的內(nèi)容，這時(shí)候你可以選擇“另存為”,3.1 基本操作任務(wù)五：打開(kāi)文檔,方法一：找到保存的文件，雙擊即可打開(kāi)文檔。 方法二：?jiǎn)螕艄ぞ邫诘摹按蜷_(kāi)”按鈕。選擇要打開(kāi)的文檔,練習(xí)八,1、打開(kāi)練習(xí)七中保存的文件“08JW1-3”，在該文件的最后輸入以下字符“12345abcd”。 2、在文章的標(biāo)題下面一行輸入今天的日期。 3、保存該文件。,3.2 文稿的編輯,任務(wù)五：選擇文本 任務(wù)六：編輯文本 任務(wù)七：移動(dòng)、復(fù)制文本,3.2 文稿的編輯,任務(wù)五：選擇文本,通過(guò)鼠標(biāo)的拖動(dòng)操作來(lái)選擇文本。,3.2 文稿的編輯,任務(wù)六：編輯文本