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文檔簡介
1、第七章 頁及其基本操作,第七章 頁及其基本操作,Access支持將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)通過Web頁發(fā)布,通過Web頁,用戶可以方便、快捷地將所有文件作為Web發(fā)布程序存儲(chǔ)到指定的文件夾,或者將其復(fù)制到Web服務(wù)器上,在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息。 在 Access中,有靜態(tài) HTML文件,也有動(dòng)態(tài) HTML文件。用戶可以根據(jù)應(yīng)用程序的需求來確定使用哪一種 HTML文件格式。如果數(shù)據(jù)不常更改而且 Web應(yīng)用程序不需要窗體時(shí),則使用靜態(tài) HTML格式。如果數(shù)據(jù)經(jīng)常需要更改,而且 Web應(yīng)用程序需要使用窗體來保存和獲得Access數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)有數(shù)據(jù)時(shí),則使用動(dòng)態(tài)HTML格式。,頁,頁是用Access創(chuàng)建和發(fā)布的網(wǎng)頁,其
2、文件擴(kuò)展名為.htm。由于頁含有與數(shù)據(jù)庫的連接,可以用它查看、添加、編輯或操作數(shù)據(jù)庫表中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),所以,常常稱為數(shù)據(jù)訪問頁。頁也可以包含來自其他數(shù)據(jù)源(如Excel)的數(shù)據(jù)。 本章介紹頁實(shí)例,頁與窗體、報(bào)表的差別,以及如何創(chuàng)建和使用頁。,內(nèi)容提要,什么是頁 引例 頁與窗體、報(bào)表的差別 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁 使用數(shù)據(jù)訪問頁 頁的其它操作 本章小結(jié),什么是頁,頁是用Access創(chuàng)建和發(fā)布的網(wǎng)頁,其文件擴(kuò)展名為.htm。頁是數(shù)據(jù)庫的對(duì)象之一。 頁可以含有與數(shù)據(jù)庫的連接,以便用頁查看、添加、編輯或操作數(shù)據(jù)庫表中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。所以,往往稱其為數(shù)據(jù)訪問頁或數(shù)據(jù)頁。 頁也可以包含來自其他數(shù)據(jù)源(如 Excel)的
3、數(shù)據(jù)。 頁及其數(shù)據(jù)庫可以存放在服務(wù)器上,構(gòu)成B/S(瀏覽器/服務(wù)器)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,以便瀏覽。,7.2數(shù)據(jù)訪問頁與窗體、報(bào)表的差別,“是”表示最適合完成特定任務(wù)的對(duì)象, “可能”表示可以完成任務(wù)但不太理想的對(duì)象, “否”表示根本不能完成任務(wù)的對(duì)象。,頁與窗體、報(bào)表的差別,頁可以在 Access 數(shù)據(jù)庫或 Access 項(xiàng)目之外,通過 Internet 或 Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))使用。窗體和報(bào)表則不能。 頁是交互式的,用戶可以對(duì)自己所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序和查看。報(bào)表則不能交互。 頁可以通過電子郵件進(jìn)行發(fā)送,每當(dāng)收件人打開郵件時(shí)都可看到當(dāng)前數(shù)據(jù)。而窗體和報(bào)表則不能。,7.1引例-頁視圖,“課
4、程表”的數(shù)據(jù)頁,首先,建立數(shù)據(jù)庫表“課程表”,然后,用Access創(chuàng)建頁,保存到網(wǎng)頁文件“課程表.htm”中。 在Access或?yàn)g覽器中都可以運(yùn)行它,以便查看、添加、編輯以及操作數(shù)據(jù)庫表中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。,7.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁,1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁: 建立數(shù)據(jù)庫“db1”及其表“課程表”,輸入數(shù)據(jù)記錄。操作步驟: l)啟動(dòng)Access 2003。 2) 單擊“文件”/“新建”/“空數(shù)據(jù)庫”,如圖72 3)選擇“保存位置”為“F:”,使用數(shù)據(jù)庫默認(rèn)名稱dbl,單擊“創(chuàng)建”,顯示如圖7-3。 4)雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”,顯示表字段輸入框,輸入課程表的字段,如圖7-4所示。,。,5)單擊“關(guān)閉”按鈕,
5、若詢問是否建立索引,則回答“是”或“否”;輸入表名“課程表”,保存。 6)雙擊表名“課程表”,即打開表數(shù)據(jù)輸入框。輸入幾條記錄,如圖7-6所示。 7)單擊“關(guān)閉”按鈕,單擊數(shù)據(jù)庫對(duì)象“頁”。如圖7-7所示。 圖7-6表數(shù)據(jù)輸入:,2、自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁,2、自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁:創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁的最快捷的方法就是使用“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁”,不需要做任何設(shè)置,所有工作都由Access自動(dòng)來完成。采用這種方式只能針對(duì)一個(gè)表建立縱欄式數(shù)據(jù)頁。 例71將教師表用“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁”生成縱欄式數(shù)據(jù)訪問頁。具體操作步驟如下: 1)在數(shù)據(jù)庫窗口的頁選項(xiàng)卡中,單擊“新建”按鈕,系統(tǒng)彈出“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對(duì)話框, 2)選擇“自動(dòng)
6、創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁:縱欄式”,在數(shù)據(jù)來源下拉列表框中選擇“教師表”。單擊“確定”按鈕,Access自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁。 3)保存該數(shù)據(jù)訪問頁,會(huì)要求指定Web頁存放的路徑和文件名“教師表”,單擊“確定”即完成自動(dòng)創(chuàng)建過程。 此時(shí), Access自動(dòng)在當(dāng)前文件夾下將頁保存為HTM L格式,并在數(shù)據(jù)庫窗口中添加一個(gè)訪問頁的快捷方式。將鼠標(biāo)指針指向該快捷方式時(shí),可以顯示文件的路徑。,3、使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁,1)雙擊圖中的“使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁”,選擇“課程表” 。 2)單擊雙箭頭,即選定“課程表”的所有字段來創(chuàng)建頁。 3)單擊“完成”,即自動(dòng)為“課程表”創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁, 4)在網(wǎng)格上輸入頁面的標(biāo)題標(biāo)簽
7、“課程表數(shù)據(jù)頁”。如下圖1 5)單擊“關(guān)閉”按鈕,如下圖2,6)單擊“是”按鈕,選擇“保存位置”為“F:”,可保持默認(rèn)的頁文件名為“課程表”,“保存類型”為“Microsoft數(shù)據(jù)訪問頁”。顯示如圖7-14所示。注意:頁文件擴(kuò)展名為.htm。 7)單擊“保存”按鈕,顯示如圖7-15所示。 8)單擊“確定”,在“數(shù)據(jù)庫”窗口中創(chuàng)建頁文件的快捷方式“課程表” 。,圖設(shè)計(jì)視圖,4、在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁,1)雙擊圖中的“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁”,顯示如圖7-8所示。 2)在網(wǎng)格上輸入頁面的標(biāo)題標(biāo)簽,如“課程表數(shù)據(jù)頁”,逐一拖放字段到網(wǎng)格上。 3)關(guān)閉和保存。,7.4 編輯數(shù)據(jù)訪問頁,在創(chuàng)建了
8、數(shù)據(jù)訪問頁之后,用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)訪問頁中的節(jié)、控件或其他元素進(jìn)行編輯和修改,這些操作都需要在數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行。,7.4.1 添加標(biāo)簽,標(biāo)簽在數(shù)據(jù)頁中主要用于顯示文本信息,如頁標(biāo)題、字段說明等。如果要向數(shù)據(jù)訪問頁中添加標(biāo)簽,操作步驟如下: 1)在設(shè)計(jì)視圖中單擊工具箱中的“標(biāo)簽”按鈕。 2)將鼠標(biāo)移到頁中要添加標(biāo)簽的位置,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),拖動(dòng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方框來確定標(biāo)簽的大小,大小合適后松開鼠標(biāo)左鍵。 3)在標(biāo)簽中輸入所需的文本信息,利用“屬性/格式”工具欄的工具設(shè)置文本所需的字體、字號(hào)和顏色等。 4)用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽,從彈出的菜單中選擇“屬性”,修改標(biāo)簽的其他屬性。,7.4.2 添加命
9、令按鈕,命令按鈕的應(yīng)用很多,例如利用它可以對(duì)記錄進(jìn)行瀏覽和操作。操作步驟如下: 1)在設(shè)計(jì)視圖中單擊工具箱中的“命令按鈕”。 2)將鼠標(biāo)移到頁中要添加命令按鈕的位置,按下鼠標(biāo)左鍵。 3)松開鼠標(biāo)左鍵,彈出“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框,如圖7.8所示。例如,在該對(duì)話框“類別”框中選擇“記錄導(dǎo)航”,在“操作”框中選擇“轉(zhuǎn)至下一項(xiàng)記錄”。 4)單擊“下一步”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中要求用戶選擇按鈕上面顯示文字還是圖片,在這里選擇“圖片”,并單擊圖片框中的“指向右方”,如圖7.9所示。 5)單擊“下一步”。在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入按鈕的名稱,如輸入“下一記錄”,單擊“完成”。 6)調(diào)整命令按鈕的大小和位置,如果有需要
10、可用右鍵單擊命令按鈕,從彈出的菜單中選擇“屬性”,打開命令按鈕的屬性窗口,根據(jù)需要修改命令按鈕的屬性。,.3添加滾動(dòng)文字,用戶上網(wǎng)瀏覽時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)許多滾動(dòng)的文字,很容易吸引人的注意力。用戶可以利用“滾動(dòng)文字”控件來添加滾動(dòng)文字。操作步驟如下: l)在設(shè)計(jì)視圖中,在“工具箱”中單擊“滾動(dòng)文字”按鈕。將鼠標(biāo)移到頁中要添加滾動(dòng)文字的位置,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),確定滾動(dòng)文字的位置。在滾動(dòng)文字控件框中輸入要滾動(dòng)顯示的文字。 2)選中滾動(dòng)文字框,點(diǎn)右鍵,顯示如圖7.10所示選擇“元素屬性”,即可打開滾動(dòng)文字控件的屬性框,設(shè)置相關(guān)的屬性,如滾動(dòng)文字的字體類型、字號(hào)大小、滾動(dòng)方向等。 3)切換到頁視圖,就可以看到滾
11、動(dòng)的文字。,7.4.4設(shè)置背景聲音,在Access中,使用主題可以使數(shù)據(jù)訪問頁具有一定的圖案和顏色效果,但這不一定能夠滿足用戶的需要,所以Access還提供了設(shè)置數(shù)據(jù)訪問頁背景的功能。在Access數(shù)據(jù)訪問頁中,用戶可以設(shè)置自定義的背景顏色、背景圖片以及背景聲音等,以便增強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問頁的視覺效果和音樂效果。但在使用自定義背景顏色、圖片或聲音之前,必須刪除已經(jīng)應(yīng)用的主題。,.設(shè)置背景,在設(shè)計(jì)視圖方式打開需要設(shè)置背景的數(shù)據(jù)訪問頁,然后選擇“格式”菜單中的“背景”,如果在背景級(jí)聯(lián)菜單中選擇“顏色”,則會(huì)出現(xiàn)“顏色”級(jí)聯(lián)菜單,如圖7.11所示。從中單擊所需的顏色,即可將指定的顏色設(shè)置為數(shù)據(jù)訪問頁的背景顏
12、色。 如果在背景級(jí)聯(lián)菜單中選擇“圖片”,則會(huì)出現(xiàn)“插入圖片”對(duì)話框,在該對(duì)話框中找到需要作為背景的圖片文件,然后單擊“確定”按鈕即可。,7.5使用數(shù)據(jù)訪問頁,方法一:在Access中使用數(shù)據(jù)訪問頁(見下頁) 打開數(shù)據(jù)庫db1,單擊“頁”,雙擊 “課程表” 方法二:在瀏覽器中使用數(shù)據(jù)訪問頁(見下頁) 打開瀏覽器,輸入該頁的地址F:課程表.htm,方法一:在Access中使用數(shù)據(jù)訪問頁,1)雙擊如圖7.16中的頁文件名“課程表”,顯示如圖7.17所示。 2)在圖7.17中,“課程表數(shù)據(jù)頁”下邊有一個(gè)導(dǎo)航條。用戶可以使用數(shù)據(jù)訪問頁“課程表”的導(dǎo)航條按鈕,十分方便地操作數(shù)據(jù)表“課程表”的數(shù)據(jù).在本例中
13、,數(shù)據(jù)訪問頁文件名“課程表”和數(shù)據(jù)表名“課程表”相同。 3)單擊“文件”/“頁屬性”,顯示如圖7.18所示。可見,“課程表數(shù)據(jù)頁”被Access存放在獨(dú)立的.htm文件中,所以也可以在瀏覽器中顯示它.,方法二:在瀏覽器中使用數(shù)據(jù)訪問頁,1)打開瀏覽器,輸入地址F:課程表.htm,顯示如圖 7.19所示。 2)如圖7.19所示,在瀏覽器中,用戶仍可以使用數(shù)據(jù)訪問頁“課程表”的導(dǎo)航條按鈕,十分方便地操作數(shù)據(jù)表“課程表”的數(shù)據(jù)。,7-數(shù)據(jù)訪問頁的其它操作,打開已有的數(shù)據(jù)訪問頁 在頁上添加更多控件 設(shè)置或更改數(shù)據(jù)訪問頁的連接信息 在數(shù)據(jù)訪問頁中保存密碼 將現(xiàn)有的網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)訪問頁 將數(shù)據(jù)訪問頁存放到
14、Web服務(wù)器上 顯示或更新到數(shù)據(jù)訪問頁的鏈接 為新數(shù)據(jù)庫訪問頁指定默認(rèn)設(shè)置,(參見教材此節(jié) )演示,7.6數(shù)據(jù)訪問頁的其它操作,7.6 .1 打開已有的數(shù)據(jù)訪問頁 1)在Access中,單擊“文件”/“打開”,在“打開”對(duì)話框里找到前面創(chuàng)建的數(shù)據(jù)訪問頁“課程表.htm”,如圖7.20所示。可見數(shù)據(jù)訪問頁是網(wǎng)頁文件。,2) 打開數(shù)據(jù)訪問頁“課程表.htm”,顯示頁設(shè)計(jì)視圖(設(shè)計(jì)窗口),如圖7.21所示??梢栽谠O(shè)計(jì)視圖中修改頁。,7-5數(shù)據(jù)訪問頁的其它操作,7.5 .2 在頁上添加更多控件 在打開數(shù)據(jù)訪問頁“課程表.htm”之后,單擊“視圖”“工具箱”,顯示頁“工具箱”,如圖7.21左側(cè)。和窗體一
15、樣,可以通過頁“工具箱”在頁上添加更多控件。 表7.2列出了可以添加到數(shù)據(jù)訪問頁上的各種控件及其內(nèi)部的html標(biāo)記和類名.,控件,控件是窗口或頁上的對(duì)象,如文本框、復(fù)選框、滾動(dòng)條或命令按鈕等。控件使用戶界面更加形象直觀,便于顯示數(shù)據(jù)或選項(xiàng),執(zhí)行操作。 HTML(超文本標(biāo)記語言)標(biāo)記是網(wǎng)頁源文件中使用的特定文字串,常常成對(duì)使用。用于標(biāo)識(shí)網(wǎng)頁元素的類型、格式和外觀。例如,和分別為網(wǎng)頁的開始和結(jié)束標(biāo)記. FrontPage、DreamWeaver、ASP.Net等網(wǎng)頁制作工具,以及Access均能夠自動(dòng)生成網(wǎng)頁的源文件。它包含將每一靜態(tài)或動(dòng)態(tài)元素(圖文聲像表等)顯示在網(wǎng)頁上的HTML標(biāo)記。 類是對(duì)象
16、的抽象或定義。例如,窗體類,按鈕類,連接類等。類包括某一類對(duì)象的特征(對(duì)象的數(shù)據(jù)即屬性)和行為(對(duì)象的程序模塊即方法或方法程序),以及可能在該對(duì)象發(fā)生的各種事件。,對(duì)象是類的實(shí)例或變量。例如,窗體1、窗體2,按鈕1、按鈕2,連接等。在面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)中可以用類名定義其對(duì)象名,通過對(duì)象名可以引用其類中定義的某些數(shù)據(jù)和程序模塊(對(duì)象的抽象),產(chǎn)生某些可見或不可見的具體對(duì)象(類的實(shí)例)。不可見的對(duì)象只是完成某個(gè)處理任務(wù)。例如,數(shù)據(jù)庫連接對(duì)象完成連接數(shù)據(jù)庫的任務(wù)。,一個(gè)程序可以由若干個(gè)類組成,一個(gè)類名可以定義多個(gè)對(duì)象名。所創(chuàng)建的對(duì)象具有其類中定義的所有特征和行為。對(duì)象有時(shí)稱為組件,窗體上的對(duì)象往往稱為
17、控件。 事件是外界或用戶施加于某對(duì)象的操作。例如,按鈕對(duì)象的單擊、雙擊等事件。在發(fā)生某個(gè)事件后,往往自動(dòng)執(zhí)行事先為其設(shè)計(jì)的事件處理過程,稱為事件驅(qū)動(dòng)。其程序設(shè)計(jì)也稱為事件驅(qū)動(dòng)程序設(shè)計(jì),是面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)的主要內(nèi)容之一。,7.5 .3設(shè)置或更改數(shù)據(jù)訪問頁的連接信息,1)打開數(shù)據(jù)訪問頁。 2)在“編輯”菜單上,單擊“選擇頁”。 3)在屬性表(Page:課程表)上,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。 4)設(shè)置或編輯頁的Connectionstring(數(shù)據(jù)庫連接字符串)屬性。 注意:在Connectionstring屬性框中,既可以鍵入新的連接字符串,也可以單擊”瀏覽”按鈕,以使用“數(shù)據(jù)鍵接屬性”對(duì)話框來生成連接
18、字符串。 如果頁的Connectionstring屬性鏈接到一個(gè)連接文件(可用ConnectionFile屬性設(shè)置),編輯該屬性會(huì)使該頁與該連接文件之間的鏈接中斷。,7.5 .4在數(shù)據(jù)訪問頁中保存密碼,在數(shù)據(jù)訪問頁中保存密碼時(shí),密碼是以未加密的格式保存在頁中的。頁的用戶能夠看到密碼。惡意用戶可以訪問這些信息,因此會(huì)降低數(shù)據(jù)源的安全性。 若要保護(hù)數(shù)據(jù),請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)鏈接屬性”(參見第3條)對(duì)話框中的“連接”選項(xiàng)卡上,清除“允許保存密碼”復(fù)選框。,7.5 .5將現(xiàn)有的網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)訪問頁,1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中,單擊“對(duì)象”下的“頁”。 2)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上的“新建”。 3)在“新建數(shù)據(jù)訪問
19、頁”對(duì)話框中,單擊“現(xiàn)有的網(wǎng)頁”。 4)單擊“確定”。 5)在“定位網(wǎng)頁”對(duì)話框中,查找要打開的網(wǎng)頁或HTML文件。 可用“定位網(wǎng)頁”對(duì)話框中的“搜索Web”從網(wǎng)絡(luò)上查找網(wǎng)頁,用Microson Internet Explorer中“文件”菜單上的“另存為”命令保存網(wǎng)頁。 接著,在“數(shù)據(jù)庫”窗口中單擊“頁”|“編輯現(xiàn)有的網(wǎng)頁”|“打開”,在磁盤文件中找到和打開所保存的網(wǎng)頁后,顯示該頁??梢詫?duì)頁進(jìn)行修改,然后關(guān)閉和保存它。Access會(huì)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中創(chuàng)建該頁文件的快捷方式。,7.5 .6將數(shù)據(jù)訪問頁存放到Web服務(wù)器上,Web服務(wù)器是網(wǎng)絡(luò)上存儲(chǔ)網(wǎng)頁并響應(yīng)瀏覽器請(qǐng)求的計(jì)算機(jī),也稱為HTTP服務(wù)
20、器。它存儲(chǔ)的文件URL以http:/開頭。 可以建立一個(gè)本地Web服務(wù)器,將Access數(shù)據(jù)訪問頁文件復(fù)制到一個(gè)放網(wǎng)頁的文件夾中。對(duì)于具有遠(yuǎn)程Web服務(wù)器的賬號(hào),則上傳到遠(yuǎn)程Web服務(wù)器一個(gè)放網(wǎng)頁的文件夾中,具體操作從略。 存放數(shù)據(jù)訪問頁時(shí),所有支持文件,例如項(xiàng)目符號(hào)、背景紋理和圖形,均默認(rèn)在支持文件夾中進(jìn)行組織。如果將數(shù)據(jù)訪問頁移動(dòng)或復(fù)制到其他位置,則必須同時(shí)移動(dòng)支持文件夾,以便保持到所有頁的鏈接。,7.5 .7顯示或更新到數(shù)據(jù)訪問頁的鏈接,1)在“數(shù)據(jù)庫”窗口中,單擊“對(duì)象”下的“頁”. 2)用鼠標(biāo)右鍵單擊所需的頁,然后單擊“屬性”。 3)“路徑”字段顯示的是到選定頁的當(dāng)前路徑。若要更新到
21、頁的路徑,則編輯“路徑”字段的內(nèi)容,或單擊“瀏覽”按鈕。,7.5 .8為新數(shù)據(jù)訪問頁指定默認(rèn)的設(shè)置,在“數(shù)據(jù)庫”窗口中打開數(shù)據(jù)訪問頁。指定默認(rèn)設(shè)置的三則典型操作如下: (l)設(shè)置默認(rèn)連接信息 1)在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”,然后單擊”頁”選項(xiàng)卡。 2)選中“使用默認(rèn)的連接文件”復(fù)選框。 3)在“默認(rèn)連接文件”框中,鍵入要用于所有新頁的連接文件的名稱。或單擊“瀏覽”按鈕查找文件。 設(shè)置頁的ConnnectionFile屬性將覆蓋默認(rèn)連接文件的設(shè)置。,(3)設(shè)置默認(rèn)主題 1)在“格式”菜單上,單擊“主題”,然后在新的頁中選擇所需的“主題”。 2)選中或清除主題列表下的復(fù)選框,自定義主題。 3)單擊“設(shè)置默認(rèn)值”。 4)單擊“是”確認(rèn)。,本章小結(jié),數(shù)據(jù)訪問頁是特殊類型的網(wǎng)頁,用于通過Internet或Intranet
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