OA智能化的協(xié)同辦公與管理系統(tǒng)需求文檔 [文檔在線提供].doc

OA智能化的協(xié)同辦公與管理系統(tǒng)需求文檔1智能化的幼兒園OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)簡介幼兒園智能辦公管理系統(tǒng)是為幼教行業(yè)量身定做網(wǎng)絡辦公管理軟件,涉及到幼兒園的方方面面。是高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動化解決方案，是以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數(shù)據(jù)技術與管理思想，能有效提高幼兒園的內(nèi)部管理和工作效率，降低經(jīng)營成本。方案基于Internet技術，采用領先的B/S（瀏覽器/服務器）體系結(jié)構的辦公系統(tǒng)，使得網(wǎng)絡辦公不受地域限制。并將信息在部門內(nèi)部和部門之間以及幼兒園和幼兒家長之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費降到最低。系統(tǒng)集成了幼兒園日常所用到的所有功能，包括幼兒管理、教師管理、教務管理、房產(chǎn)管理、辦公管理、衛(wèi)生保健、圖書管理、新聞管理、通知公告、公文審批、家園共育、培訓系統(tǒng)等項目，方便幼兒園進行日常管理、統(tǒng)計分析、向上級部門上報報表數(shù)據(jù)等工作。基于目前物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，系統(tǒng)依托手持條碼掃描器可以方便的進行幼兒考勤，固定資產(chǎn)、圖書的輕松管理。采用基于WEB的企業(yè)計算，主服務器采用了世界上最先進的服務器，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄露的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。多級的權限控制，完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統(tǒng)的去安全性。開放的系統(tǒng)平臺架構，完善的二次開發(fā)支持，無限擴展可能。2.OA實現(xiàn)目標提高辦公效率辦公系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，使辦公系統(tǒng)實現(xiàn)移動化、實時化、高效化、無紙化，用計算機網(wǎng)絡技術來推動現(xiàn)代辦公效率的提高。建立了幼兒園內(nèi)部信息門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺，消除信息混亂。文件管理自動化通過系統(tǒng)，將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實現(xiàn)了文件的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。文件管理自動化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復印、文件柜等辦公費用。規(guī)范工作流程可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級部門的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。個人信息和日程管理，協(xié)助員工工作更出色節(jié)省企業(yè)的辦公費用節(jié)省支出，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志；新的信息交流方式，全面的資源和信息共享單位各級部門之間及員工通過電子郵件，BBS、即時信息、手機短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境。單位內(nèi)部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。良好的協(xié)同工作環(huán)境在網(wǎng)上各部門之間實現(xiàn)科學、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進度，發(fā)揮群體工作的威力，讓幼兒園更具活力。實現(xiàn)基于電腦網(wǎng)絡的知識管理和網(wǎng)絡培訓通過辦公系統(tǒng)提升幼兒園員工整體的素質(zhì)、建立學習型組織、獲取競爭優(yōu)勢提供了最佳平臺。大大的節(jié)省了培訓費用，提高了學習效率。內(nèi)部網(wǎng)與INTERNET的平滑集成改善了單位與外部的信息交流方式，提高自身形象，增強企業(yè)市場競爭力?？蓪崿F(xiàn)遠程對異地聯(lián)盟園的報表匯總、指令發(fā)布、技術支持等。高效的決策支持辦公系統(tǒng)為管理層隨時隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務、財務、人事情況，為領導者決策調(diào)整提供支持。提供高效、安全、智能化的網(wǎng)絡辦公環(huán)境，加強辦公流程的管理，增強辦公的協(xié)調(diào)性，擴大信息通道，從而提高單位的在線管理水平。3.軟件功能系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲圖：功能模塊描述：模塊功能規(guī)則基本設置學校設置對幼兒園的基本信息進行設置。部門設置對幼兒園中的各部門機構信息進行設置。職位管理對幼兒園的各職位信息進行設置。班級設置對幼兒園中的各班級情況進行設置。學期管理設置當前學期信息。首次進入系統(tǒng)時，需要進行當前學期的設置，才能進行其他的相應操作。如新學期到來，也首先需要相應增加新學期的信息，并將新學期設為當前學期。課程管理對幼兒園的各課程基本信息進行設置。幼兒管理幼兒基本信息對幼兒基本信息進行管理。其中包括幼兒來源信息、幼兒異動信息、幼兒意外事故信息、幼兒家長意見反饋信息、幼兒家庭基本信息、幼兒家庭成員信息、外地幼兒在本地聯(lián)系人信息。畢業(yè)生查詢對幼兒基本信息進行管理。其中包括幼兒來源信息、幼兒異動信息、幼兒意外事故信息、幼兒家長意見反饋信息、幼兒家庭基本信息、幼兒家庭成員信息、外地幼兒在本地聯(lián)系人信息。幼兒統(tǒng)計信息按班級統(tǒng)計幼兒信息。幼兒月考勤登記對幼兒的每月考勤情況進行登記。首先進行休息日設定，然后可對每日的幼兒出勤情況進行登記。只有管理員才可以進行休息日設定和對所有的出勤情況進行修改；不是管理員的只能修改本日的出勤情況。幼兒月考勤登記匯總情況匯總幼兒的月考勤情況。身高體重測評對幼兒在各學期中身高體重的變化情況進行評價，及時了解幼兒的發(fā)育情況。幼兒四季食譜對幼兒四季食譜進行管理。教師管理教師基本信息對教職工基本檔案進行管理。其中包括教職工學歷學位信息、教職工政治面貌信息、教職工語言能力信息、教職工簡歷信息、教職工崗位證書信息、教職工住房信息、教職工獎勵信息、教職工懲處信息、教職工配偶情況、教職工家庭其他成員情況、教職工論著信息、教職工專利信息。教師職務信息對教職工職務信息進行管理。其中包括教職工行政、黨派職務信息、教職工專業(yè)技術職務信息、教職工工人技術等級及職務信息、教職工社會兼職職務信息、教職工學術團體兼職信息。教工考勤對教工的考勤情況進行管理，主要按每個月管理教工出勤天數(shù)、加班天數(shù)、假日加班、節(jié)日加班、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假天數(shù)進行管理。如本月尚未有數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)自動初始化設定本月的各教工考勤數(shù)據(jù)，相應值都為0，用戶直接通過編輯相應數(shù)據(jù)就可。教工月考勤匯總情況統(tǒng)計各部門員工每月考勤情況。員工情況統(tǒng)計表統(tǒng)計各部門員工基本信息。衛(wèi)生保健幼兒體檢批次情況對幼兒體檢批次情況進行管理。幼兒既往病史情況對幼兒既往病史情況進行管理。幼兒體格檢查情況對幼兒體格檢查情況進行管理。幼兒輔助檢查情況對幼兒輔助檢查情況進行管理。幼兒日常檢查情況對幼兒日常檢查情況進行管理。幼兒疾病防治情況對幼兒日常檢查情況進行管理。體弱兒管理情況對體弱兒情況進行管理。教職工體檢批次情況對教職工體檢批次情況進行管理。教職工病史情況對教職工自述項目情況進行管理。教職工家族病史情況對教職工家族病史情況進行管理。教工體檢對教工的每次健康檢查情況進行管理。并可按各項健康情況進行查詢。幼兒用藥情況登記對幼兒用藥情況進行管理。幼兒體格鍛煉情況對幼兒體格鍛煉測查情況進行管理。辦公管理會議記錄記錄每次會議詳情。如本日有會議，系統(tǒng)會在首頁顯示會議名稱及開始時間。大事記記錄幼兒園大事情況。施工情況記錄幼兒園施工情況消防設備檢查主要是檢查各消防設備的過期情況，以便及時更換。環(huán)境布置檢查對各環(huán)境布置的檢查情況進行記錄。每日安全巡檢對每日安全檢查情況進行記錄。交接班情況對交接班情況進行管理，主要管理項有在班教師、接班教師、交接班日期、交接班時間、交接事項、當前情況等。事故情況對突發(fā)事故進行管理。消防演習方案對消防演習方案進行管理。消防設備檢查主要是檢查各消防設備的過期情況，以便及時更換。房產(chǎn)管理幼兒用地情況對幼兒園用地信息進行記錄。幼兒園建筑物基本情況對幼兒園的各建筑物進行記錄。幼兒園建筑物房間情況對建筑物中的各房間情況進行記錄。設備玩具入庫管理進行設備玩具入庫管理。設備玩具領用情況進行設備玩具領用管理。庫存情況對設備玩具庫存情況進行管理。車輛信息對幼兒園的車輛進行錄入。行程記錄表記錄車輛行程情況，相應內(nèi)容有各車每次行駛的開始時間、結(jié)束時間、開始地點、結(jié)束地點、加油數(shù)量、油費、行駛里數(shù)、使用人、駕駛?cè)恕１ｐB(yǎng)記錄表記錄車輛的保養(yǎng)維修情況及費用。車輛保養(yǎng)項目對車輛保養(yǎng)項目進行管理。圖書管理圖書情況對幼兒園的圖書情況進行管理。借用情況對在庫的圖書進行借閱管理，借閱后該圖書自動轉(zhuǎn)為在借狀態(tài)。尚未歸還的圖書不能進行刪除操作。教務管理教研計劃對學期教研計劃進行錄入并管理。公開課情況對公開課情況進行管理。游戲活動對各游戲活動進行管理。每月工作計劃錄入每月工作計劃及管理。教育活動周計劃錄入教育活動周計劃。專家信息對各幼教專家信息進行管理。專家講座記錄對各專家講座情況進行記錄。家園共育家委會成員對家委會成員進行記錄。家委會職務對家委會職務進行管理。家園活動記錄記錄各次的家園活動情況。開放日活動家長評析對各開放日的活動情況的家長評析進行記錄。4.擴展功能及外部接口考勤設備及固定資產(chǎn)管理：家庭游戲單對家庭游戲單進行管理。家訪電訪登記對每次的家訪電訪情況進行登記。個人辦公通訊錄個人通訊錄管理。個人日記記錄個人日記。其中左邊為日期導航方式，點擊相應的日期即可顯示該日期的日記內(nèi)容，并可點擊查看今日、本周、本月、本年、全部來查看相應日期的日記情況。個人計劃個人計劃記錄。日程安排對每天的日程工作情況進行安排。其中左邊為日期導航方式，點擊相應的日期即可顯示該日期的日程安排內(nèi)容，并可點擊查看今日、本周、本月、本年、全部來查看相應日期的日程安排情況。綜合報表園長教師職稱統(tǒng)計園長、專任教師學歷、職稱信息。幼兒信息報表統(tǒng)計幼兒一覽表信息。幼兒園一覽表統(tǒng)計幼兒園一覽表信息。教職工基本情況統(tǒng)計教職工基本情況信息。教學班數(shù)、班額情況統(tǒng)計教學班數(shù)、班額情況信息。政治面貌及其他統(tǒng)計政治面貌及其他信息。收費管理月費用項目設置您可以設定日常在幼兒園中本月的各費用項，包括收費項和退費項。其中伙食費和退伙食費是必須的，相對應的單位為“元/天”，其他的各設定值按具體情況。收費收據(jù)打印收費收據(jù)，同時亦可調(diào)整幼兒各費用項。幼兒繳費信息查詢幼兒繳費情況查詢。幼兒繳費匯總表幼兒繳費匯總情況的統(tǒng)計。通知公告通知與公告對幼兒園內(nèi)的通知及公告進行管理，并與手機短信互動新聞管理集團新聞對集團新聞進行管理，并與手機短信互動公文審批公文審批內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注，可設置文件閱讀或下載打印權限二維碼一維碼手持終端在幼兒園管理中主要作為一種數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)交互的工具，通過讀取一維條碼/二維條碼的信息，在前臺與后臺數(shù)據(jù)庫之間進行信息的傳遞與反饋。應用可以分為兩大部分，其一、幼兒的考勤情況。顛覆了以往考勤機與卡片考勤的概念，只需要考勤人員對幼兒或教師的條碼進行掃描就可以輕松完成考勤，避免了卡片的丟失及忘帶對考勤的影響，提高了考勤的效率以及正確考勤的可視性；其二、幼兒園固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)是幼兒園管理的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。每一件新購入資產(chǎn)（包括圖書）的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點