OA智能化的協(xié)同辦公與管理系統(tǒng)需求文檔 [文檔在線提供].doc

OA智能化的協(xié)同辦公與管理系統(tǒng)需求文檔1智能化的幼兒園OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介幼兒園智能辦公管理系統(tǒng)是為幼教行業(yè)量身定做網(wǎng)絡(luò)辦公管理軟件,涉及到幼兒園的方方面面。是高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動(dòng)化解決方案，是以知識(shí)管理為核心的第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數(shù)據(jù)技術(shù)與管理思想，能有效提高幼兒園的內(nèi)部管理和工作效率，降低經(jīng)營(yíng)成本。方案基于Internet技術(shù)，采用領(lǐng)先的B/S（瀏覽器/服務(wù)器）體系結(jié)構(gòu)的辦公系統(tǒng)，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。并將信息在部門內(nèi)部和部門之間以及幼兒園和幼兒家長(zhǎng)之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過(guò)程中耗費(fèi)降到最低。系統(tǒng)集成了幼兒園日常所用到的所有功能，包括幼兒管理、教師管理、教務(wù)管理、房產(chǎn)管理、辦公管理、衛(wèi)生保健、圖書管理、新聞管理、通知公告、公文審批、家園共育、培訓(xùn)系統(tǒng)等項(xiàng)目，方便幼兒園進(jìn)行日常管理、統(tǒng)計(jì)分析、向上級(jí)部門上報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)等工作?；谀壳拔锫?lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，系統(tǒng)依托手持條碼掃描器可以方便的進(jìn)行幼兒考勤，固定資產(chǎn)、圖書的輕松管理。采用基于WEB的企業(yè)計(jì)算，主服務(wù)器采用了世界上最先進(jìn)的服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄露的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。多級(jí)的權(quán)限控制，完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)的去安全性。開(kāi)放的系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)，完善的二次開(kāi)發(fā)支持，無(wú)限擴(kuò)展可能。2.OA實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提高辦公效率辦公系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，使辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、高效化、無(wú)紙化，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)推動(dòng)現(xiàn)代辦公效率的提高。建立了幼兒園內(nèi)部信息門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)，消除信息混亂。文件管理自動(dòng)化通過(guò)系統(tǒng)，將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實(shí)現(xiàn)了文件的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。文件管理自動(dòng)化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復(fù)印、文件柜等辦公費(fèi)用。規(guī)范工作流程可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級(jí)部門的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。個(gè)人信息和日程管理，協(xié)助員工工作更出色節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用節(jié)省支出，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志；新的信息交流方式，全面的資源和信息共享單位各級(jí)部門之間及員工通過(guò)電子郵件，BBS、即時(shí)信息、手機(jī)短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境。單位內(nèi)部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。良好的協(xié)同工作環(huán)境在網(wǎng)上各部門之間實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進(jìn)度，發(fā)揮群體工作的威力，讓幼兒園更具活力。實(shí)現(xiàn)基于電腦網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)管理和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)通過(guò)辦公系統(tǒng)提升幼兒園員工整體的素質(zhì)、建立學(xué)習(xí)型組織、獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供了最佳平臺(tái)。大大的節(jié)省了培訓(xùn)費(fèi)用，提高了學(xué)習(xí)效率。內(nèi)部網(wǎng)與INTERNET的平滑集成改善了單位與外部的信息交流方式，提高自身形象，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對(duì)異地聯(lián)盟園的報(bào)表匯總、指令發(fā)布、技術(shù)支持等。高效的決策支持辦公系統(tǒng)為管理層隨時(shí)隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事情況，為領(lǐng)導(dǎo)者決策調(diào)整提供支持。提供高效、安全、智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公流程的管理，增強(qiáng)辦公的協(xié)調(diào)性，擴(kuò)大信息通道，從而提高單位的在線管理水平。3.軟件功能系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D：功能模塊描述：模塊功能規(guī)則基本設(shè)置學(xué)校設(shè)置對(duì)幼兒園的基本信息進(jìn)行設(shè)置。部門設(shè)置對(duì)幼兒園中的各部門機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行設(shè)置。職位管理對(duì)幼兒園的各職位信息進(jìn)行設(shè)置。班級(jí)設(shè)置對(duì)幼兒園中的各班級(jí)情況進(jìn)行設(shè)置。學(xué)期管理設(shè)置當(dāng)前學(xué)期信息。首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，需要進(jìn)行當(dāng)前學(xué)期的設(shè)置，才能進(jìn)行其他的相應(yīng)操作。如新學(xué)期到來(lái)，也首先需要相應(yīng)增加新學(xué)期的信息，并將新學(xué)期設(shè)為當(dāng)前學(xué)期。課程管理對(duì)幼兒園的各課程基本信息進(jìn)行設(shè)置。幼兒管理幼兒基本信息對(duì)幼兒基本信息進(jìn)行管理。其中包括幼兒來(lái)源信息、幼兒異動(dòng)信息、幼兒意外事故信息、幼兒家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋信息、幼兒家庭基本信息、幼兒家庭成員信息、外地幼兒在本地聯(lián)系人信息。畢業(yè)生查詢對(duì)幼兒基本信息進(jìn)行管理。其中包括幼兒來(lái)源信息、幼兒異動(dòng)信息、幼兒意外事故信息、幼兒家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋信息、幼兒家庭基本信息、幼兒家庭成員信息、外地幼兒在本地聯(lián)系人信息。幼兒統(tǒng)計(jì)信息按班級(jí)統(tǒng)計(jì)幼兒信息。幼兒月考勤登記對(duì)幼兒的每月考勤情況進(jìn)行登記。首先進(jìn)行休息日設(shè)定，然后可對(duì)每日的幼兒出勤情況進(jìn)行登記。只有管理員才可以進(jìn)行休息日設(shè)定和對(duì)所有的出勤情況進(jìn)行修改；不是管理員的只能修改本日的出勤情況。幼兒月考勤登記匯總情況匯總幼兒的月考勤情況。身高體重測(cè)評(píng)對(duì)幼兒在各學(xué)期中身高體重的變化情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)了解幼兒的發(fā)育情況。幼兒四季食譜對(duì)幼兒四季食譜進(jìn)行管理。教師管理教師基本信息對(duì)教職工基本檔案進(jìn)行管理。其中包括教職工學(xué)歷學(xué)位信息、教職工政治面貌信息、教職工語(yǔ)言能力信息、教職工簡(jiǎn)歷信息、教職工崗位證書信息、教職工住房信息、教職工獎(jiǎng)勵(lì)信息、教職工懲處信息、教職工配偶情況、教職工家庭其他成員情況、教職工論著信息、教職工專利信息。教師職務(wù)信息對(duì)教職工職務(wù)信息進(jìn)行管理。其中包括教職工行政、黨派職務(wù)信息、教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)信息、教職工工人技術(shù)等級(jí)及職務(wù)信息、教職工社會(huì)兼職職務(wù)信息、教職工學(xué)術(shù)團(tuán)體兼職信息。教工考勤對(duì)教工的考勤情況進(jìn)行管理，主要按每個(gè)月管理教工出勤天數(shù)、加班天數(shù)、假日加班、節(jié)日加班、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)進(jìn)行管理。如本月尚未有數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)自動(dòng)初始化設(shè)定本月的各教工考勤數(shù)據(jù)，相應(yīng)值都為0，用戶直接通過(guò)編輯相應(yīng)數(shù)據(jù)就可。教工月考勤匯總情況統(tǒng)計(jì)各部門員工每月考勤情況。員工情況統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)各部門員工基本信息。衛(wèi)生保健幼兒體檢批次情況對(duì)幼兒體檢批次情況進(jìn)行管理。幼兒既往病史情況對(duì)幼兒既往病史情況進(jìn)行管理。幼兒體格檢查情況對(duì)幼兒體格檢查情況進(jìn)行管理。幼兒輔助檢查情況對(duì)幼兒輔助檢查情況進(jìn)行管理。幼兒日常檢查情況對(duì)幼兒日常檢查情況進(jìn)行管理。幼兒疾病防治情況對(duì)幼兒日常檢查情況進(jìn)行管理。體弱兒管理情況對(duì)體弱兒情況進(jìn)行管理。教職工體檢批次情況對(duì)教職工體檢批次情況進(jìn)行管理。教職工病史情況對(duì)教職工自述項(xiàng)目情況進(jìn)行管理。教職工家族病史情況對(duì)教職工家族病史情況進(jìn)行管理。教工體檢對(duì)教工的每次健康檢查情況進(jìn)行管理。并可按各項(xiàng)健康情況進(jìn)行查詢。幼兒用藥情況登記對(duì)幼兒用藥情況進(jìn)行管理。幼兒體格鍛煉情況對(duì)幼兒體格鍛煉測(cè)查情況進(jìn)行管理。辦公管理會(huì)議記錄記錄每次會(huì)議詳情。如本日有會(huì)議，系統(tǒng)會(huì)在首頁(yè)顯示會(huì)議名稱及開(kāi)始時(shí)間。大事記記錄幼兒園大事情況。施工情況記錄幼兒園施工情況消防設(shè)備檢查主要是檢查各消防設(shè)備的過(guò)期情況，以便及時(shí)更換。環(huán)境布置檢查對(duì)各環(huán)境布置的檢查情況進(jìn)行記錄。每日安全巡檢對(duì)每日安全檢查情況進(jìn)行記錄。交接班情況對(duì)交接班情況進(jìn)行管理，主要管理項(xiàng)有在班教師、接班教師、交接班日期、交接班時(shí)間、交接事項(xiàng)、當(dāng)前情況等。事故情況對(duì)突發(fā)事故進(jìn)行管理。消防演習(xí)方案對(duì)消防演習(xí)方案進(jìn)行管理。消防設(shè)備檢查主要是檢查各消防設(shè)備的過(guò)期情況，以便及時(shí)更換。房產(chǎn)管理幼兒用地情況對(duì)幼兒園用地信息進(jìn)行記錄。幼兒園建筑物基本情況對(duì)幼兒園的各建筑物進(jìn)行記錄。幼兒園建筑物房間情況對(duì)建筑物中的各房間情況進(jìn)行記錄。設(shè)備玩具入庫(kù)管理進(jìn)行設(shè)備玩具入庫(kù)管理。設(shè)備玩具領(lǐng)用情況進(jìn)行設(shè)備玩具領(lǐng)用管理。庫(kù)存情況對(duì)設(shè)備玩具庫(kù)存情況進(jìn)行管理。車輛信息對(duì)幼兒園的車輛進(jìn)行錄入。行程記錄表記錄車輛行程情況，相應(yīng)內(nèi)容有各車每次行駛的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、開(kāi)始地點(diǎn)、結(jié)束地點(diǎn)、加油數(shù)量、油費(fèi)、行駛里數(shù)、使用人、駕駛?cè)?。保養(yǎng)記錄表記錄車輛的保養(yǎng)維修情況及費(fèi)用。車輛保養(yǎng)項(xiàng)目對(duì)車輛保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行管理。圖書管理圖書情況對(duì)幼兒園的圖書情況進(jìn)行管理。借用情況對(duì)在庫(kù)的圖書進(jìn)行借閱管理，借閱后該圖書自動(dòng)轉(zhuǎn)為在借狀態(tài)。尚未歸還的圖書不能進(jìn)行刪除操作。教務(wù)管理教研計(jì)劃對(duì)學(xué)期教研計(jì)劃進(jìn)行錄入并管理。公開(kāi)課情況對(duì)公開(kāi)課情況進(jìn)行管理。游戲活動(dòng)對(duì)各游戲活動(dòng)進(jìn)行管理。每月工作計(jì)劃錄入每月工作計(jì)劃及管理。教育活動(dòng)周計(jì)劃錄入教育活動(dòng)周計(jì)劃。專家信息對(duì)各幼教專家信息進(jìn)行管理。專家講座記錄對(duì)各專家講座情況進(jìn)行記錄。家園共育家委會(huì)成員對(duì)家委會(huì)成員進(jìn)行記錄。家委會(huì)職務(wù)對(duì)家委會(huì)職務(wù)進(jìn)行管理。家園活動(dòng)記錄記錄各次的家園活動(dòng)情況。開(kāi)放日活動(dòng)家長(zhǎng)評(píng)析對(duì)各開(kāi)放日的活動(dòng)情況的家長(zhǎng)評(píng)析進(jìn)行記錄。4.擴(kuò)展功能及外部接口考勤設(shè)備及固定資產(chǎn)管理：家庭游戲單對(duì)家庭游戲單進(jìn)行管理。家訪電訪登記對(duì)每次的家訪電訪情況進(jìn)行登記。個(gè)人辦公通訊錄個(gè)人通訊錄管理。個(gè)人日記記錄個(gè)人日記。其中左邊為日期導(dǎo)航方式，點(diǎn)擊相應(yīng)的日期即可顯示該日期的日記內(nèi)容，并可點(diǎn)擊查看今日、本周、本月、本年、全部來(lái)查看相應(yīng)日期的日記情況。個(gè)人計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃記錄。日程安排對(duì)每天的日程工作情況進(jìn)行安排。其中左邊為日期導(dǎo)航方式，點(diǎn)擊相應(yīng)的日期即可顯示該日期的日程安排內(nèi)容，并可點(diǎn)擊查看今日、本周、本月、本年、全部來(lái)查看相應(yīng)日期的日程安排情況。綜合報(bào)表園長(zhǎng)教師職稱統(tǒng)計(jì)園長(zhǎng)、專任教師學(xué)歷、職稱信息。幼兒信息報(bào)表統(tǒng)計(jì)幼兒一覽表信息。幼兒園一覽表統(tǒng)計(jì)幼兒園一覽表信息。教職工基本情況統(tǒng)計(jì)教職工基本情況信息。教學(xué)班數(shù)、班額情況統(tǒng)計(jì)教學(xué)班數(shù)、班額情況信息。政治面貌及其他統(tǒng)計(jì)政治面貌及其他信息。收費(fèi)管理月費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置您可以設(shè)定日常在幼兒園中本月的各費(fèi)用項(xiàng)，包括收費(fèi)項(xiàng)和退費(fèi)項(xiàng)。其中伙食費(fèi)和退伙食費(fèi)是必須的，相對(duì)應(yīng)的單位為“元/天”，其他的各設(shè)定值按具體情況。收費(fèi)收據(jù)打印收費(fèi)收據(jù)，同時(shí)亦可調(diào)整幼兒各費(fèi)用項(xiàng)。幼兒繳費(fèi)信息查詢幼兒繳費(fèi)情況查詢。幼兒繳費(fèi)匯總表幼兒繳費(fèi)匯總情況的統(tǒng)計(jì)。通知公告通知與公告對(duì)幼兒園內(nèi)的通知及公告進(jìn)行管理，并與手機(jī)短信互動(dòng)新聞管理集團(tuán)新聞對(duì)集團(tuán)新聞進(jìn)行管理，并與手機(jī)短信互動(dòng)公文審批公文審批內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動(dòng)上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注，可設(shè)置文件閱讀或下載打印權(quán)限二維碼一維碼手持終端在幼兒園管理中主要作為一種數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)交互的工具，通過(guò)讀取一維條碼/二維條碼的信息，在前臺(tái)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)之間進(jìn)行信息的傳遞與反饋。應(yīng)用可以分為兩大部分，其一、幼兒的考勤情況。顛覆了以往考勤機(jī)與卡片考勤的概念，只需要考勤人員對(duì)幼兒或教師的條碼進(jìn)行掃描就可以輕松完成考勤，避免了卡片的丟失及忘帶對(duì)考勤的影響，提高了考勤的效率以及正確考勤的可視性；其二、幼兒園固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)是幼兒園管理的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。每一件新購(gòu)入資產(chǎn)（包括圖書）的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來(lái)極大的方便，盤點(diǎn)