淺析行政管理學在高校校辦工作中的運用.doc

淺析行政管理學在高校校辦工作中的運用 摘要：在高校的所有工作里，行政工作非常的重要，它是聯(lián)系整個高校管理的紐帶。下面我們根據(jù)高校行政管理工作中需要解決的問題以及解決策略的角度出發(fā)，來具體討論一下行政管理學在高校校辦工作中的運用，而最終的目的，是為了提高高校行政管理的能力，以此全面的加強高校的管理水平。 關鍵詞：高校行政管理學策略 ：G647：A：1003-9082（xx）05-0269-01 由于社會的發(fā)展，多種辦學新理論隨之產(chǎn)生，這在一定程度上影響了高校行政管理的理念。作為聯(lián)系整個高校管理的紐帶，高校行政管理具有非常重要的地位，不過經(jīng)過相關專家的研究發(fā)現(xiàn)，我國的高校行政管理還存在著一些急需解決的問題。那么下面我們根據(jù)高校行政管理工作中需要解決的問題以及解決策略的角度出發(fā)，來具體討論一下行政管理學在高校校辦工作中的運用。 一、存在的問題 經(jīng)過專家的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國高校的行政管理還是存在一定的問題，具體主要有四個方面：（1）由于資源的束縛，讓高校的辦學規(guī)模受到了一定的影響，因此造成沒有太大的發(fā)展空間，尤其是在資源調(diào)整方面欠缺方法，而這些都是在今后工作中急需要改善的。（2）沒有創(chuàng)建出一套完善的高校辦學制度，很多現(xiàn)行的辦學制度已經(jīng)無法跟上時代的步伐，因此急需要改善。（3）工作效率不高。很多高校對于行政管理方面的工作并沒有很多的經(jīng)驗，相關工作人員的工作能力不是很強，這在一定程度上降低了高校的行政效率；（4）在服務的水平上也不是很高。很多高校的行政人員并沒有主動的服務意識，而且在創(chuàng)造性上也不是很強；行政人員的眼界和知識面也不是很開拓，這嚴重的影響了他們的服務質(zhì)量，因此也需要急需解決。 二、基本原則 1.指導思想 在高校發(fā)展行政管理的過程當中，一定要遵循鄧小平理論，并樹立科學的發(fā)展理念，將“五個轉(zhuǎn)向”作為辦學目標的核心思想。并要及時的改變傳統(tǒng)的管理方式，創(chuàng)建符合社會發(fā)展規(guī)律的管理理念和模式，以此讓管理效率有所提升。而且要在行政管理的過程中，充分的體現(xiàn)出科學化、系統(tǒng)化的一面，從而將高校的行政管理工作當成辦學的核心內(nèi)容。同時，一定要落實國家的教育理念，進而讓高校的整體水平能有所提高。 2.基本原則 （1）依法辦學：將制度創(chuàng)新作為辦學的基準，在此基礎上去制定出一套科學合理的行政管理體系，并極力提倡依法行政的理念。而在制定行政管理制度的過程當中，一定要遵循兩個方面：一是要加強內(nèi)容的合法性，二是要保證行政程序的合理性。（2）創(chuàng)新思路：掌握好高校辦學的基本規(guī)律，并以加強高校全方面發(fā)展為理念，進而進行系統(tǒng)性的探究，以此做好行政管理的創(chuàng)新工作，并最終為高校行政管理工作的全面提高打下一個良好的基礎。（3）強化服務：高校要將管理作為服務的宗旨，并把為師生服務當做最重要的工作，從而來讓整個行政效率有所提。而這樣做，不但可以讓師生的權利能夠得到保證，還能夠為高校的未來發(fā)展帶來積極的影響。（4）提高效能：要全面的體現(xiàn)出部門的整體能力，加強行政的管理能力，樹立服務和管理同樣重要的發(fā)展理念，并以此去完成具有科學化的行政管理目標。 三、行政管理工作的總體目標、任務和措施 1.總體目標 高校在提高行政管理能力的過程當中，一定要將管理體制不斷的進行改善，并加強管理效率，讓行政管理的工作方式能夠跟的上時代的發(fā)展，以此來全面的提升行政人員的辦事效率以及服務意識。同時，還要進一步的提高有關科學、民主行政的整體效率，這樣才能在學校遇到管理方面難題的時候，通過有效的管理方式去解決，從而創(chuàng)建出一個具有科學發(fā)展眼光以及較強服務能力的優(yōu)秀管理團隊。而在進行管理決策的時候，還要做到民主性和科學性，在執(zhí)行力上一定要堅決，行政管理的監(jiān)督一定要公平公正，這樣才能夠得到全校師生的一致認可。 2.主要任務 2.1改變管理模式 在行政管理的工作中，一定要突出精簡和高效率這兩個方面，這樣才能夠全面的完善高校行政的管理模式，從而體現(xiàn)出行政管理的效率。在行政管理工作中，一定要做好各個環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)型工作：比如要改變傳統(tǒng)的號召型模式，并要逐漸的向凝聚性模式轉(zhuǎn)化；要改變傳統(tǒng)的指令型工作模式，逐漸轉(zhuǎn)向更具協(xié)調(diào)性的工作模式；要改變傳統(tǒng)的權力性模式，逐漸轉(zhuǎn)向服務型模式。同時，還要全面提高行政管理團隊的素質(zhì)，讓行政管理人員在管理能力上更加的具有專業(yè)性，并通過不斷的培訓，最終打造出一個專業(yè)性強、服務水平高、管理技能嫻熟的優(yōu)秀高校行政管理團隊。 2.2加強制度上的創(chuàng)新 在學校的管理改革中，依法辦學和治校始終是學校發(fā)展的宗旨。學校的行政管理人員應該要熟讀相關的法律法規(guī)，并且還要學會利用這些法律內(nèi)容來為高校師生帶來法律上的保障。同時，學校還要結合這些法律內(nèi)容，來為學校制定出符合其自身特點的相關行政制度。而更為重要的是，還要加強管理人和師生之間的關系，并要采取先進的管理規(guī)范去對學校進行行政管理。而且平時還要強化行政人員的法律意識。為了能夠讓行政人員掌握好相關的法內(nèi)容，學校還要加強行政人員的法律培訓工作，并要定期進行考核，對于考核優(yōu)秀的員工要給予物質(zhì)上的獎勵，并批準可以上崗。對于考核不達標的員工則要進行進一步的培訓工作，直到合格為止，否則不允許加入到高校行政管理的團隊當中，以免給行政管理工作的效率造成影響。 2.3加強電子政務建設 行政管理工作人員一定要重視電子政務方面的工作，進一步的強化網(wǎng)絡的運營管理。全面的搜集網(wǎng)絡資源，并將其配置達到最優(yōu)的效果，這樣就可以很好的減輕高校由于硬件條件差所帶來的辦學壓力。高校利用所創(chuàng)建的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，可以進一步的提升網(wǎng)絡資源的流暢性，從而給管理工作開創(chuàng)一個完善的辦公平臺。對于高校的網(wǎng)站結構，網(wǎng)絡中心要及時的進行調(diào)整和指導，這樣才能夠加大網(wǎng)站的信息量，同時還可以保障網(wǎng)站在一個較為安全的環(huán)境下運行。而且各高校網(wǎng)站的網(wǎng)頁還要每天做一次全面的更新，確保網(wǎng)頁上的內(nèi)容都是最新信息。最好創(chuàng)建英文版網(wǎng)站，這樣有利于高校實現(xiàn)國際化的交流。 2.4規(guī)范行政管理 2.4.1責任制管理。明確行政管理人員的職責是加強行政管理團隊服務能力的關鍵一環(huán)。因此，各高校一定要創(chuàng)建相關的行政責任制度，并且要堅決的執(zhí)行下去，不能將其形式化。而在制定的過程當中，要明確權力與責任之間的聯(lián)系，制定者要充分意識到，責任是對權力有管制作用的。同時還要強調(diào)禁止出現(xiàn)失職瀆職的情況，以此讓教師和學生提高對行政管理團隊的好感度。要對權力進行必要的監(jiān)督工作，并出臺合理的考核方案，通過調(diào)查行政管理人員的工作量，來制定賞罰分明的管理方案：對于突出的工作人員要給予表揚，并督促能力較差的行政人員盡快的追趕上來。 2.4.2辦學管理。完善辦事程序，以此提高辦事工作的效率，從而全面的讓高校工作的程序完善化。每個部門要將自己的權責公開化，并加強工作紀律和工作人員的素質(zhì)。同時，各部門還要明確以及公開自己的工作流程，真正的做到透明化辦公。而且還要嚴格的執(zhí)行工作程序，避免在工作中出現(xiàn)不應有的失誤。 結束語 通過以上內(nèi)容我們能夠了解到，行政管理學作為聯(lián)系整個高校管理的紐帶，它在加強高校的服務能力以及提高高校整體的管理能力方面都會起到十分積極的作用。所以在今后的工作中，相關工作者要刻苦努力，不斷創(chuàng)新，爭取制定出一套更為完善的行政管理方案，從而讓我國高校的行政管理能力邁向一個新的高度。 參考文獻 1洪燕霞.淺談信息技術在高校行政辦公管理工作中的運用研究J.科技信