中小型民營企業(yè)會計工作中存在的問題及對策思考.doc

中小型民營企業(yè)會計工作中存在的問題及對策思考王碩2012-11-8 11:06:55來源：中外企業(yè)家2012年第5期一、引言改革開放三十年來，民營企業(yè)從無到有，從小到大，如雨后春筍般發(fā)展壯大，在國民經(jīng)濟中占有著重要的地位，解決了大量的就業(yè)問題、民生問題，為國民經(jīng)濟注入了無限生機與活力。特別是最近十年來民營企業(yè)發(fā)展極為迅速，成立了數(shù)不清的這個集團、那個集團。企業(yè)雖然發(fā)展壯大了，但管理水平卻沒有與時俱進，沒有同步發(fā)展提高，存在著諸多問題?；诖?，本文就中小型民營企業(yè)會計工作中存在的問題及對策進行探討。二、中小民營企業(yè)會計工作中存在的問題（一）會計資料不真實許多企業(yè)設兩套賬、三套賬，嚴重違反了會計法的規(guī)定。企業(yè)為了達到偷稅的目的常常設兩套賬，一套是自己看的真實的賬目，一套是應付稅務局檢查的假賬。如果需要到銀行貸款時，再做一套假報表給銀行。這是目前民營企業(yè)會計工作中存在的最大問題，也是影響最大的問題。（二）賬目混亂由于民營企業(yè)有許多是從小作坊似的企業(yè)發(fā)展起來的，初期規(guī)模小，賬目不健全，而隨著企業(yè)的發(fā)展和逐漸壯大，原有的不健全的會計模式并沒有相應地進行改變，存在著諸多總賬與明細賬、總賬與日記賬、明細賬與倉庫保管賬不符的現(xiàn)象，不能做到賬表相符、賬賬相符、賬證相符、賬實相符，沒有很好地起到會計工作應有的反映職能。（三）會計工作只停留在表面許多民營企業(yè)會計工作僅僅停留在記賬、算賬及報表上，忽視了會計的另一個重要職能監(jiān)督。特別是在中小型民營企業(yè)里，這個問題更是比較突出和普遍。而要完成會計的監(jiān)督職能，必須完善兩方面的工作：一是物資、資金核算程序的規(guī)范，二是對賬與盤點工作。在物資流轉方面，存在著出庫單、入庫單不全，或者雖有出庫單、入庫單，但是簽字手續(xù)不全，財務部門和倉庫保管部門不按時對賬，倉庫物資也不能按照會計法的規(guī)定定期進行盤點，往來賬定期核對工作也沒能按期規(guī)范進行。長期積累下來，導致往來賬賬實不符，實物資產(chǎn)與賬面不符，而且原因查找起來極其困難，其中隱瞞了多少營私舞弊行為，只有東窗事發(fā)才能知道。這也使得企業(yè)領導輕視財會人員，因為財務人員不能為他防止財產(chǎn)流失，沒有起到應有的作用。例如某民營企業(yè)經(jīng)理發(fā)現(xiàn)采購的物資不全，不經(jīng)過驗收入庫手續(xù)，而是直接由車間領用，并且不履行手續(xù)，月末也不盤點存貨，他就將部分物資加工后不經(jīng)過公司銷售部門直接銷售，然后貪污貨款。直到老板覺察生產(chǎn)與銷售嚴重不符時，才發(fā)現(xiàn)這個貪污案件，但已經(jīng)造成了幾百萬元的損失。如果所有物資出庫、入庫都有手續(xù)，月末盤點存貨，就不會發(fā)生這類事件。（四）會計人員不堅持原則由于受整個社會的道德水準下降的影響，會計弄虛作假現(xiàn)象比較多。一方面是大家都這么干，法不責眾；一方面為了生計，迫于領導壓力，也就不堅持原則了。當堅持原則就會丟飯碗時，相信更多的人選擇的是飯碗而不是原則。（五）會計人員知識結構不合理會計人員由于專業(yè)的原因更多地傾向于掌握會計知識，對稅法、合同法、經(jīng)濟法等系統(tǒng)學習的不多。這就造成了會計人員在企業(yè)中所起的作用比較有限，嚴重影響了企業(yè)的財會工作。會計的職能除了反映和監(jiān)督外，還有預測、決策、計劃、控制、考核等職能。由于知識結構不合理以及企業(yè)領導重視不夠等原因，這些職能均不能得到有效的發(fā)揮。（六）企業(yè)領導者會計知識不足，對會計工作重視不夠有許多民營企業(yè)的領導認為會計會做假賬就行，對會計工作的認識很膚淺，對會計法、會計基礎工作規(guī)范了解得很少。例如某民營企業(yè)存在大量收據(jù)代替發(fā)票報銷現(xiàn)象，因為該企業(yè)領導不知道發(fā)票和收款收據(jù)的區(qū)別。加上會計人員不負責，大量的白條就入了賬。還有的民營企業(yè)，假如報銷人員拿來三份報銷單據(jù)，老板給報銷人員簽字時只在最上面的單據(jù)上簽字，而最上面的單據(jù)又沒寫合計數(shù)，后面的單據(jù)就一起跟著報銷了。因為該企業(yè)領導不知道沒有經(jīng)過領導簽字的單據(jù)不能報銷入賬，他這樣就給了想貪污的人以可乘之機。（七）會計人員流動性大，工作不穩(wěn)定由于工作不穩(wěn)定，會計人員的責任心也就不夠，常常導致會計工作銜接不好。交接時工作交接不清，不能按照會計工作基礎規(guī)范的要求交接。例如某民營企業(yè)財會人員離職時，賬目沒有記完、結清，財會資料也沒全交就離職了，給后接替工作的人員造成了很大麻煩。有的甚至現(xiàn)金日記賬出現(xiàn)上百萬的負數(shù)，都沒有文字說明，導致以后幾任會計人員都不清楚前面的工作，都成了“鐵路警察”各管自己的一段了。因為工作不穩(wěn)定，日常工作存在許多應付差事、糊弄的現(xiàn)象，當一天和尚撞一天鐘的現(xiàn)象比比皆是。（八）家族企業(yè)占絕對比重，經(jīng)營管理集權化我國大多數(shù)民營企業(yè)是家族企業(yè)，約占總數(shù)的70%。企業(yè)的領導人在任用會計人員時，更多地考慮忠誠度，所以任用親戚、朋友的比較多?？紤]忠誠度無可厚非，但也不能忽視會計人員本身的業(yè)務素質，現(xiàn)在民營企業(yè)會計素質普遍偏低，很多已不能適應企業(yè)的發(fā)展。（九）管理模式落后，從業(yè)者整體素質不高，忽視對人才的投資和培養(yǎng)民營企業(yè)對會計人員的培訓投資不夠，一方面民營企業(yè)不舍得在職工教育上花錢，另一方面民營企業(yè)人員流動性大，培養(yǎng)完容易“為他人作嫁衣 ”。（十） 會計檔案管理工作不規(guī)范由于民營企業(yè)的會計人員具有不固定性，素質及責任心也不夠，很多民營企業(yè)的會計人員都不能按照會計檔案管理辦法的規(guī)定管理會計檔案，不能定期地整理、裝訂、歸檔，甚至有的時間長了出現(xiàn)憑證及單據(jù)丟失現(xiàn)象，給企業(yè)造成很大麻煩。例如某民營企業(yè)記賬憑證不裝訂，堆放在辦公桌上好幾個月不處理，裝訂完的檔案不能及時歸檔。檔案室的會計檔案沒有目錄，檔案室的門誰都可以借鑰匙打開，查閱、借閱檔案沒有記錄，會計資料混亂放置，沒有歸類管理等，諸如此類的問題非常普遍。三、中小民營企業(yè)會計工作中存在問題的解決對策與思考民營企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟中一支不容忽視的重要力量，提高中小型民營企業(yè)的會計工作水平已經(jīng)迫在眉睫。筆者著重從以下三個方面思考解決對策：改善社會大環(huán)境；提高企業(yè)領導者及會計人員的素質和水平；建立民營企業(yè)會計人員定期考核與人員培訓制度。（一）改善社會大環(huán)境不得不承認，中國社會目前整體道德水準在下降，街上老人跌倒沒人敢扶，遇到不法現(xiàn)象沒人敢管等等，會計工作也只是整個社會生活的一個很小的部分。要提高會計工作的誠信度，首先要提高全社會的道德水準，只有全社會都講誠信了，社會生活的各個方面，也包括會計工作才會講誠信，這是需要政府及民眾共同解決問題。我們可以做個假設，如果給每個人、每個單位的誠信都設為100分，發(fā)現(xiàn)一次造假行為就扣一次分，而且這個誠信分數(shù)納入電腦系統(tǒng)可以查詢，是否我們的道德水準就能提高呢？我們回憶一下改革開放前，國人的道德水準肯定比現(xiàn)在強很多，起碼沒有地溝油、沒有三聚氰胺奶粉、沒有皮鞋做的膠囊與酸奶，因為那時候人們的價值觀和現(xiàn)在不一樣，現(xiàn)在的價值觀是用金錢的多少來衡量，金錢成了衡量人生價值的唯一標尺。（二）提高企業(yè)領導者及會計人員的素質和水平要提高會計人員的業(yè)務水平，首先要提高企業(yè)領導者對會計工作的認識，不能僅僅把會計工作看成是記賬的、做假賬的。會計工作是企業(yè)管理工作中一個極其重要的組成部分，企業(yè)所有的活動都要反映到會計上來。通過會計的核算，可以起到預測、決策、考核、監(jiān)督等等作用。要想讓會計守法不造假賬，首先要讓領導守法，否則上梁不正下梁歪。既然會計法已經(jīng)規(guī)定了企業(yè)的法人代表對會計資料的真實性負責，那么會計工作中出現(xiàn)造假行為，首先應該制裁的是領導者，但現(xiàn)實工作中，真正因為會計案件而被處置的領導又有多少呢？我們做實際工作的人都知道，會計工作中的造假問題不是不多，是很多，只是情節(jié)輕重不同而已，但是被處罰的卻很少，這就更加重了問題的泛濫。（三）建立民營企業(yè)會計人員定期考核與培訓制度對從業(yè)的會計人員實行考核制度。會計工作中出現(xiàn)的賬目混亂等問題應該列入考核內容，并記錄在案?，F(xiàn)實工作中，主管會計工作的財政部門并不對會計工作進行考核。沒有考核，沒有檢查，給會計工作中出現(xiàn)的各種問題提供了滋生的土壤。所以建議財政部門組織對各民營企業(yè)的財會工作進行年度檢查與考核，并做出相應的獎懲，實行優(yōu)勝劣汰，對嚴重違反財經(jīng)紀律的財務人員實行重新培訓或撤銷其會計從業(yè)資格。對會計人員進行系