招展策劃方案.doc

.夏季服裝展招展方案會展地點：長春國際會展中心會展時間：2014年7月1日7月10日會展名稱：2014年夏季服裝展主辦方：長春XXX展銷公司 協(xié)辦方：長春國際會展中心展會起因和目標：趁著會展在長春的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。展會宣傳口號：夏潮涌動盡在這里招展價格： 1、3m3m 館內標準展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36起租）：人民幣600元。2、3m3m館內標準展位：1200美元/個；凈地展位（36起租）：120美元/；（境外參展商）3、凡特裝展位，組委會按50元/收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個；產業(yè)分布特點：我國服裝產業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進的技術設備和較強的生產能力，生產總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業(yè)數目巨大，眾多中小企業(yè)占據主體。這些中小企業(yè)的內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現得極為活躍。招展函的編制與發(fā)送： 編制一、會展基本內容1、 會展名稱：2014年夏季服裝展LOGO2、 會展時間：2014年7月1日7月10日 3、 會展舉辦地點：長春國際會展中心 4、 辦展機構名單：主辦方：長春XXX展銷公司 協(xié)辦方：長春國際會展中心 5、 辦展起因和辦展目標：趁著會展在長春的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。6、 展會宣傳口號：夏潮涌動盡在這里7、 展品范圍：女裝：高級職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝 男裝：正裝、都市休閑裝 休閑裝：時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內衣等 童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品 羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他8、 會展價格：3m3m 館內標準展位：人民幣 5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36起租）：人民幣600元。 3m3m館內標準展位：1200美元/個；凈地展位（36起租）：120美元/；（境外參展商） 凡特裝展位，組委會按50元/收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。） 展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個二、市場狀況介紹1、行業(yè)定位：我國服裝企業(yè)數目巨大，內銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內銷表現得極為活躍。2、地區(qū)的市場狀況：長春服裝市場在現階段還比較落后，但是長春的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全長春甚至長春周邊的省市。三、會展招商和宣傳推廣計劃1、會展招商計劃招商渠道（1）、專業(yè)媒體；（主要針對專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等）（2）、大眾媒體；（主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等）（3）、有關行業(yè)協(xié)會和商會；（4）、國內外同類展會；（5）、參展企業(yè)；（6）、網絡招商；（7）、國內外著名展會主辦機構；（8）、國際組織；（9）、各種招商代理；（10）、外國駐華機構；2、宣傳推廣計劃（1）、網絡推廣優(yōu)化：結合相關關鍵字，針對性的優(yōu)化展會官方網站BBS論壇：NNSKY、58同城網、中國女性時尚論壇等（2）、資源互換相關展會：收集相關展會信息，用現有的展會資源進行互換，可以再相關展會期間進行人員宣傳（發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁）（3）、廣告投放電視：長春電視臺 報紙：長春早報生活報雜志：榜樣精品購物指南平面：公車車身廣告、燈箱（4）、展會報道展會期間：邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現場活動環(huán)節(jié)展會后續(xù)：各類媒體報道展會成功及下期預告3、相關活動7月1日舉辦盛大的服裝Party；7月2日4日舉辦夏潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝；7月5日7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗模特走秀的感覺；7月8日9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示；7月10日舉辦盛大的結束Party；4、服務項目展前（1）、繪和展板制作（2）、提供住宿、租車等信息（3）、協(xié)助客戶預約翻譯（4）、協(xié)助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特（5）、展臺搭建后，工程部派專職人員協(xié)助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展展中（1）、免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生，展會進行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境（2）、展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協(xié)助客戶解決突發(fā)事件（3）、協(xié)助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協(xié)調，確?？蛻艄ぷ黜樌M行（4）、協(xié)調客戶開具出門條，并協(xié)調運輸方面事宜展后（1）、工程部委派專人協(xié)助客戶在最短的時間內將設備進行裝箱后撤出展館，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作（2）、展后，對項目進行認真的總結（3）、展后，可提供有償的倉儲服務5、參展辦法1、參展單位請詳細填寫參展申請表，并加蓋公章傳真或交寄至大會組委會。2、組委會在收到企業(yè)的參展申請表后根據企業(yè)產品的類別確定展位，并與參展企業(yè)簽訂正式協(xié)議。3、正式協(xié)議簽訂后的后5個工作日內將參展費用匯入大會組委會指定賬號從而確定展位，否則組委會有權調整或取消所定展位。參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯單傳真后將復印件寄往組委會以便核查；發(fā)票到會場財務組統(tǒng)一開取或根據要求郵寄。6、付款方式開戶銀行：XX銀行開戶名稱：XXX賬號：1234567890收款單位名稱：長春XXX展銷公司參展申請表單位名稱中文英文聯(lián)系地址中文郵編英文聯(lián)系人電話傳真E-mail網址申請展位展品介紹申請單位（蓋章） 負責人簽名 日期展會聯(lián)系辦法聯(lián)系地址：吉林XXX展銷公司長春辦事處XXX路X號電話：56XXXXX傳真：XXXXXXXXX網址：www.XXX.comE-mail:XXX163.com招展函發(fā)送1、 通過行業(yè)企業(yè)名錄收集找到大量參展商信息郵寄招展函2、 通過商會和行業(yè)協(xié)會收集參展商信息郵寄招展函3、 通過同類會展收集參展商信息郵寄招展函4、 通過專業(yè)網站收集參展商信息郵寄招展函5、 通過電話黃頁收集參展商信息電聯(lián)參展商并郵寄招展函招展分工策劃主辦方1、 操作方案 營銷策劃組2、 工作內容跟進落實 助理3、 展覽會標準化接待工作流程 助理4、 工作人員崗位分配安排表 營銷策劃組5、 網站建設、媒體確定、招展函內容設置 營銷策劃組6、 提供首期確認展會設計建議等資料 營銷策劃組 提供給廣告公司制作招展函用7、 對展會期間客戶的分析 招商部8、 對銷售人員進行展會總體工作的培訓 人事部9、 對展會前后廣告投放內容的確定 營銷策劃部 廣告公司提供廣告稿件10、 對銷售人員進行展會期間活動內容的培訓 商務部11、 接受展會期間客戶電話咨詢 銷售部 銷售人員根據廣告、銷售統(tǒng)一口徑接受電話咨詢12、 對銷售人員板塊分工的分配安排 人事助理13、 落實禮儀活動安排、時間、地點、人、可參與活動的情況等 營銷策劃部14、 對于媒體人員邀請的銜接 公關部承辦方15、 展會物料16、 現場物料維護整理事宜17、 宣傳的擴音設備準備整理事宜18、 安排廣告公司進行相關廣告投放19、 安排電視臺的制作、投放廣告20、 聯(lián)絡工程公司設計展位，對展覽現場進行包裝21、 安排廣告公司對展位展示噴畫、文字設計、撰寫廣告22、 現場展位的維護招展宣傳推廣1、 廣告：各種媒體上做廣告2、 軟性文章和圖片3、 直接郵寄：向客戶直接郵寄各種展會宣傳資料4、 人員推廣：直接拜訪、電話、傳真、e-mail聯(lián)絡等5、 展會推廣：國內外各種同類展會上的宣傳推廣活動6、 機構推廣：各行業(yè)協(xié)會和商會、國內外的辦展機構、政府主管部門合作進行各種推廣活動7、 網絡推廣：在網站上、BBS、服裝知名網站宣傳推廣展位營銷辦法1、 社會性關系營銷：辦展機構與參展商以及展會服務中間商等建立和保持密切關系的由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函2、 財務性關系營銷：與辦展機構有財務聯(lián)系的參展商由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函3、 系統(tǒng)性營銷：由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函4、 公共性關系營銷：與參展商、參觀商、會展服務商、普通大眾、政府機構和新聞媒體在內的各方面公眾進行溝通，建立良好的社會形象和銷售環(huán)境。5、 相關會展營銷：由營銷人員到相關會展了解會展參展商資料并銷售展位6、 合作營銷：由公關部人員到辦展相關單位和機構洽談合作，共同對展位進行銷售相關單位如下：1、 行業(yè)協(xié)會和商會2、 國內外著名展覽主板機構3、 專業(yè)報刊4、 國際組織5、 各種招展代理6、 行業(yè)知名企業(yè)7、 國內外同類展會網絡8、 外國駐華機構9、 政府有關部門10、 網絡招展預算1、 員工工資：30000元2、 宣傳費用：100000元3、 公關費用：50000元4、 電話傳真郵寄費：6000元5、 代理費：20000元6、 不可預見費用50000元招展進度控制1、 展前5個月進行報紙、網絡、雜志等宣傳2、 展前2個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函3、 展前1個月開始對重要觀眾的邀請4、 展前3天開放展館僅此那個布展相關事宜5、 展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查6、 展后相關事宜招商代理代理方式：一般代理；為保證代理的資質可靠，長春XXX展銷公司將在長春各個辦事處設立資質考察，只有符合條件的才能被正式確定為代理代理商的權利：按合同規(guī)定收取傭金；從辦展機構獲取招商必須的完整資料；按合同享受辦展機構對會展及代理商的宣傳推廣支持；在規(guī)定的時間內預訂的展位能得到保證。代理商的責任：按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責，依法經營；有責任對