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Word 小技巧匯總把文字替換成圖片 首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫(xiě)），單擊替換 即可。說(shuō)明:“c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理，“c”還可替換包括回車(chē)符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。三招去掉頁(yè)眉那條橫線 1、在頁(yè)眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”，應(yīng)用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了強(qiáng)烈推薦！會(huì)多出-(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格，問(wèn)題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵 Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 首先全選。然后“格式”“更改大小寫(xiě)”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即可Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介 單擊“開(kāi)始運(yùn)行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：/n：?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w：?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。/c：?jiǎn)?dòng)Word，然后調(diào)用Netmeeting。/q：不顯示啟動(dòng)畫(huà)面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。快速打開(kāi)最后編輯的文檔 如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成：(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框；(2)在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用 1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”） 在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。word中如何成批快速刪除空行/回車(chē)符？在網(wǎng)頁(yè)上下載文章的時(shí)候，最常用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”經(jīng)常會(huì)使word文檔頁(yè)面亂七八糟，有很多我們不想要的字符。比如存在連續(xù)空行（很多回車(chē)符），如何刪除呢？ 情況一：如果“Ctrl+V”后，word頁(yè)面即有表格又有文字（有時(shí)網(wǎng)頁(yè)中選定時(shí)看不到表格，粘貼后卻有表格），還有許多空行，真是亂七八糟！ 解決方法：首先選定表格（直接把插入點(diǎn)光標(biāo)放到表格內(nèi)也可以），然后在表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字你會(huì)看到表格沒(méi)有了！怎樣刪除空行呢？往下看！ 情況二：“Ctrl+V”粘貼完成后，發(fā)現(xiàn)頁(yè)面中有許多空行，手工刪除太慢！如何像wps中快速刪除空行呢？ 解決方法：我們先認(rèn)識(shí)一下兩種回車(chē)符： （Htm中的“軟回車(chē)符”、Word中的“手動(dòng)換行符”） （Htm中的“硬回車(chē)符”、Word中的“段落標(biāo)記”） 對(duì)于這兩種回車(chē)，處理的方法不一樣！我們可以這樣處理（刪除一個(gè)空行）： 硬回車(chē)：編輯替換查找內(nèi)容為pp，替換成p然后全部替換！ 軟回車(chē)：編輯替換查找內(nèi)容為ll，替換成l然后全部替換！ 如果不會(huì)輸入pp和ll ，那你就用編輯替換高級(jí)特殊字符之后就自己選擇吧。 情況三：如果復(fù)制、粘貼之后字符和格式十分雜亂，那你就用絕招吧： 解決方法：復(fù)制之后，到WORD中編輯選擇性粘貼無(wú)格式文本！然后就開(kāi)始編輯吧。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。 工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū) 一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二 將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用Word來(lái)拆字 首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格 選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見(jiàn)了？打開(kāi)WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入 1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。自動(dòng)更正 公司名稱(chēng)公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具自動(dòng)更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱(chēng)(如“公司信息”)添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：公司名稱(chēng)公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號(hào)碼說(shuō)明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱(chēng)后要按一下空格才行?？焖贀Q頁(yè)的方法 雙擊某頁(yè)的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車(chē)直到換頁(yè)。ctrl回車(chē)點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁(yè)符，然后確認(rèn)就OK了 ！表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度 鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具語(yǔ)言翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車(chē)就可以翻譯了?？梢赃x擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住Alt鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無(wú)格式文本/確定。這樣省事多了?；謴?fù)office的默認(rèn)設(shè)置 比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式 方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開(kāi)Word，選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制，打開(kāi)記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再?gòu)?fù)制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫(xiě)論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào) 1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類(lèi)型（壹、貳）/確定”，即變?yōu)榇髮?xiě)數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧 “字體”對(duì)話框 Ctrl+D加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)”效果 Ctrl+=“關(guān)閉”命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表 序號(hào) 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8Q左對(duì)齊9E據(jù)中10R右對(duì)齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開(kāi)18k插入超級(jí)連接19F查找20H替換21G定位23Ctrl+Alt+L帶括號(hào)的編號(hào)24Ctrl+Alt+._25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del關(guān)機(jī)27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+!?29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R?31Alt+Ctrl+T?32Alt+Ctrl+Ctrl?33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shift+= 上標(biāo)35Ctrl+=下標(biāo)36Ctrl+Shift+放大字體37Ctrl+Shift+ 組合鍵：增大字號(hào)CTRI+ SHIFT 組合鍵：減小字號(hào)CTRI+ SHIFT+ 組合鍵：逐磅增大字號(hào)CTRI+ SHIFT+ 組合鍵：逐磅減小字號(hào)CTRI+ SHIFT+C 組合鍵：復(fù)制格式CTRI+ SHIFT+V 組合鍵：粘貼格式CTRI+ SHIFT+T 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量CTRI+ ENTER 組合鍵：插入分頁(yè)符CTRI+HOME 組合鍵：插入點(diǎn)移到文檔首部CTRI+END 組合鍵：插入點(diǎn)移到文檔尾部CTRI+ SHIFT+ 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞開(kāi)始處CTRI+ SHIFT+ 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處CTRI+ SHIFT+ 組合鍵：將光標(biāo)移到段首CTRI+ SHIFT+ 組合鍵：將光標(biāo)移到段尾CTRI+ SHIFT+HOME 組合鍵：將光標(biāo)移到文檔開(kāi)始處CTRI+ SHIFT+ENA組合鍵：將光標(biāo)移到文檔結(jié)尾處CTRI+PGVP 組合鍵：將插入點(diǎn)移至上一頁(yè)窗口頂部CTRI+PGDW組合鍵：將插入點(diǎn)移至下一頁(yè)窗口頂部SHIFT+HOME組合鍵：插入點(diǎn)到行首SHIFT+ENA組合鍵：插入點(diǎn)到行尾SHIFT+空格組合鍵：半角/全角切換CTRI+左鍵 組合鍵：選中一段文字AIT+左鍵 組合鍵：選中一塊文字AIT+CTRI+ SHIFT+PAGEDOWN組合鍵：將光標(biāo)移到窗口結(jié)尾AIT+CTRI+C 組合鍵：插入版權(quán)符號(hào)AIT+CTRI+R組合鍵：插入注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)AIT+CTRI+T組合鍵：插入商標(biāo)符號(hào)AIT+CTRI+.組合鍵：插入省略號(hào)AIT+TAB 組合鍵：切換任務(wù)、窗口AIT+F4 組合鍵：關(guān)閉程序AIT+空格 組合鍵：下拉WORD控制菜單AIT+PRNTSCREEN 組合鍵：窗口復(fù)制。按住AIT鍵，可以暫時(shí)忽略網(wǎng)格使圖片平滑移動(dòng)。按住SHIFT鍵，依次選取需要對(duì)齊的圖形，完成若干圖形對(duì)齊任務(wù)。按住SHIFT鍵并單擊“打印預(yù)覽”按扭，可快速打印工作表。按SHIFT+ENTER組合鍵，可以在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新幻燈片。按TAB鍵，選擇下一個(gè)單元格；按SHIFT+ TAB組合鍵選擇前一個(gè)單元格。按SHIFT鍵，再按回車(chē)鍵，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)換行符。如果打開(kāi)的窗口或窗體角朵，并且把數(shù)據(jù)庫(kù)窗口完全擋住了，這時(shí)只要按下F11（也可以按下AIT+ F11），數(shù)據(jù)庫(kù)窗口將被前置。按CTRI+：組合鍵，可以輸入當(dāng)前日期；按CTRI+ SHIFT+： 組合鍵，可以輸入當(dāng)前時(shí)間。選定大塊區(qū)域，按SHIFT鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)。選定矩形區(qū)域，按AIT鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)（大綱視圖下無(wú)效）。EXCEL 快捷鍵和功能鍵 幫助全部顯示全部隱藏以下列表包含了 CTRL 組合快捷鍵、功能鍵和某些其他常用快捷鍵，以及它們的功能說(shuō)明。有關(guān)所有可用快捷鍵及它們的具體用途的更多參考信息，請(qǐng)參閱鍵盤(pán)快捷方式。若要打印此主題，請(qǐng)按 TAB 選擇“全部顯示”，按 ENTER，然后按 CTRL+P。注釋 如果經(jīng)常使用的操作沒(méi)有快捷鍵，可以通過(guò)錄制宏來(lái)創(chuàng)建快捷鍵。CTRL 組合快捷鍵按鍵 說(shuō)明CTRL+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。CTRL+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。CTRL+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。CTRL+_ 從選定單元格刪除外框。CTRL+ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。CTRL+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。CTRL+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。CTRL+ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。CTRL+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。CTRL+ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。CTRL+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) (-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。CTRL+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。CTRL+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。CTRL+: 輸入當(dāng)前時(shí)間。CTRL+; 輸入當(dāng)前日期。CTRL+ 在工作表中切換顯示單元格值和公式。CTRL+ 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。CTRL+ 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。CTRL+ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。CTRL+1 顯示“單元格格式”對(duì)話框。CTRL+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。CTRL+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。CTRL+4 應(yīng)用或取消下劃線。CTRL+5 應(yīng)用或取消刪除線。CTRL+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。CTRL+8 顯示或隱藏大綱符號(hào)。CTRL+9 隱藏選定的行。CTRL+0 隱藏選定的列。CTRL+A 選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 CTRL+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 CTRL+A 將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱(chēng)的右邊時(shí)，按 CTRL+SHIFT+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱(chēng)和括號(hào)。CTRL+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。CTRL+C 復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次 CTRL+C，則會(huì)顯示 MICROSOFT OFFICE 剪貼板。CTRL+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。CTRL+F 顯示“查找”對(duì)話框。按 SHIFT+F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框，而按 SHIFT+F4 則會(huì)重復(fù)上一次“查找”操作。CTRL+G 顯示“定位”對(duì)話框。按 F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框。CTRL+H 顯示“查找和替換”對(duì)話框。CTRL+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。CTRL+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)話框。CTRL+L 顯示“創(chuàng)建列表”對(duì)話框。CTRL+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。CTRL+O 顯示“打開(kāi)”對(duì)話框以打開(kāi)或查找文件。按 CTRL+SHIFT+O 可選擇所有包含批注的單元格。CTRL+P 顯示“打印”對(duì)話框。CTRL+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。CTRL+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。CTRL+U 應(yīng)用或取消下劃線。CTRL+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。CTRL+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。CTRL+X 剪切選定的單元格。CTRL+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。CTRL+Z 使用“撤消”命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按 CTRL+SHIFT+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。功能鍵按鍵 說(shuō)明F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。按 CTRL+F1 可關(guān)閉并重新打開(kāi)當(dāng)前任務(wù)窗格。按 ALT+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按 ALT+SHIFT+F1 可插入新的工作表。F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按 SHIFT+F2 可編輯單元格批注。F3 將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中。按 SHIFT+F3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。F4 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。按 CTRL+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5 顯示“定位”對(duì)話框。按 CTRL+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6 切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。按 SHIFT+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口，則按 CTRL+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。F7 顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫(xiě)。如果工作簿窗口未最大化，則按 CTRL+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 ESC。F8 打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。通過(guò)按 SHIFT+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 CTRL+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。按 ALT+F8 可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。F9 計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表。如果先按 F9 再按 ENTER（對(duì)于數(shù)組公式則按 CTRL+SHIFT+ENTER），則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。按 SHIFT+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。按 CTRL+ALT+F9 可計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來(lái)是否已更改。如果按 CTRL+ALT+SHIFT+F9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。按 CTRL+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的菜單和子菜單。按 SHIFT+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。按 ALT+SHIFT+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按 CTRL+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按 SHIFT+F11 可插入一個(gè)新工作表。按 ALT+F11 將打開(kāi) VISUAL BASIC 編輯器，您可以在其中通過(guò)使用 VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA) 來(lái)創(chuàng)建宏。按 ALT+SHIFT+F11 將打開(kāi) MICROSOFT 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。F12 顯示“另存為”對(duì)話框。其他有用的快捷鍵按鍵 說(shuō)明箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。按 CTRL+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周?chē)鸀榭瞻讍卧窕驍?shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。按 SHIFT+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。按 CTRL+SHIFT+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。當(dāng)菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)菜單或子菜單處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。在對(duì)話框中，按箭頭鍵可在打開(kāi)的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。按 ALT+向下鍵可打開(kāi)選定的下拉列表。BACKSPACE 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。DELETE 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。END 當(dāng) SCROLL LOCK 處于開(kāi)啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見(jiàn)狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。按 CTRL+END 可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。按 CTRL+SHIFT+END 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）。ENTER 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。打開(kāi)選定的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對(duì)話框中，按該鍵可執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)