5s現(xiàn)場管理論文(5s現(xiàn)場管理 論文)淺談5S管理在旃.doc

5s現(xiàn)場管理論文（5s現(xiàn)場管理 論文）：淺談5S管理在辦公電腦中的應(yīng)用摘要:隨著辦公自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)是工作人員的必備能力,但是在工作中,管理文件的不合理,造成工作效率嚴(yán)重下降,甚至丟失重要文件,無法挽回。從造成這些危害的原因著手,簡要介紹管理電腦文件的科學(xué)方法。關(guān)鍵詞:5S管理;辦公電腦;應(yīng)用引言5S起源于日本,是國際上較流行的一種先進(jìn)的企業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)管理方法,其目的是保證企業(yè)能夠以最高效、最節(jié)約的方式生產(chǎn)。為了提高辦公人員的工作效率,分析辦公中遇到的問題,造成效率低下的原因,制定防治對(duì)策顯得尤為重要。5S管理應(yīng)用到辦公電腦的文件管理具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。1硬盤劃分和文件架構(gòu)建立的方法為了規(guī)范操作,系統(tǒng)一般應(yīng)裝在C盤,軟件包和軟件安裝文件存放在D盤,文件放在E盤或者其他盤符。重要文件一般不可放在桌面,如若系統(tǒng)出現(xiàn)問題,避免丟失。文件管理的關(guān)鍵在于方便保存和迅速提取,所有的文件將通過文件夾分類組織,放在你最能方便找到的地方。解決這個(gè)問題目前最理想的方法就是分類管理,從硬盤分區(qū)開始到每個(gè)文件夾的建立,都應(yīng)按照自己的工作和生活需要,分為大大小小、多個(gè)層級(jí)的文件夾,建立合理的文件保存架構(gòu)。樹形文件夾結(jié)構(gòu)如圖1。25S管理5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫。2. 1整理整頓清掃整理:把有用與無用的文件分開,再把硬盤中不需要的文件清理掉。把有用的文件包括最近正在使用的軟件,以及自己制作的文檔、圖片、視頻錄像等等;把無用的文件識(shí)別出來并刪除,其中不太好分辨的如確定不用的文件,不確定有什么用處的文件,均直接刪除,在5S管理中有一個(gè)重要的原則就是沒有標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品是不合格產(chǎn)品以垃圾處理。既然不知道是干什么的,就毫不猶豫地刪除。整頓:把需要的文件定量、定位,以便用最快的速度取得所需,在最有效的規(guī)則、習(xí)慣和最簡捷的流程下完成工作。其要點(diǎn)是文件存放要有固定的盤符和區(qū)域以便于尋找,存放區(qū)域要科學(xué)合理,文件存放達(dá)到目視化,存放不同文件的區(qū)域采用不同的文件名加以區(qū)別。即先把軟件和資料分開,一般把軟件存放在D盤,資料存放在E、F盤。對(duì)軟件進(jìn)行分類。安裝文件確定后存放在軟件的文件夾,安裝以后的文件,默認(rèn)安裝以后的文件存放在Program文件里,按軟件的用途一般分辦公軟件和系統(tǒng)軟件;對(duì)文檔資料分類。分類原則按照時(shí)間和空間進(jìn)行,便于尋找和以后處理失效的文件。一個(gè)文件夾存放50個(gè)以內(nèi)的文件數(shù)是比較容易瀏覽和檢索的。清掃:將電腦保持在無垃圾文件、系統(tǒng)干凈、桌面整潔的狀態(tài)。發(fā)揮快捷方式的便利。訪問比較頻繁的文件或文件夾,可以右擊選擇“創(chuàng)建快捷方式到桌面”,即可省去大量尋址的時(shí)間,又可避免系統(tǒng)崩潰對(duì)文件的危害;及時(shí)處理電腦系統(tǒng)因運(yùn)行而產(chǎn)生的垃圾文件。清理垃圾文件可以借助一些輔助工具,如超級(jí)兔子、360安全衛(wèi)士、優(yōu)化大師等。2. 2清潔素養(yǎng)清潔:將我的電腦中的文件經(jīng)過整理、整頓、清掃三個(gè)環(huán)節(jié)后,就感覺電腦中的文件井然有序,一目了然。建立完善的結(jié)構(gòu)、規(guī)范化地命名、周期性地歸檔,這樣可以避免尋找文件浪費(fèi)時(shí)間,大大提高工作效率。在使用中要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使你電腦里的文件始終保持有條理,有秩序。下載軟件時(shí),要放在策劃好的分類里,并給軟件起一個(gè)能夠識(shí)別的名字;安裝軟件時(shí),要安裝在合適的位置,并且記住這個(gè)位置。卸載軟件后要到軟件安裝的地方將目錄徹底刪除。如軟件安裝的樹形文件夾結(jié)構(gòu)圖(圖1)。素養(yǎng):素養(yǎng)是比清潔更高的要求,其目的是要用上面的一套管理思想來對(duì)待任何新的文件資料,處理所有需要整理和存放的資料,進(jìn)而逐漸養(yǎng)成習(xí)慣,形成高效、有序的工作作風(fēng),這就是素質(zhì)的提高。3結(jié)論隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)日趨成熟。在工作中如何正確的使用和掌握其性能,還需要在實(shí)際工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),判斷計(jì)算機(jī)在應(yīng)用中存在的問題和故障的處理,找出故障的原因并加以分析,及時(shí)采取對(duì)策,以保證計(jì)算機(jī)在辦