大型會議突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案.doc

大型會議突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案為了確保內(nèi)部會議的順利進(jìn)行，必須做好相應(yīng)的安排，保證與會人員的正常出席。同時(shí)要做好會議期間的消防安全管理工作，杜絕火災(zāi)及其它險(xiǎn)情的發(fā)生，保證會議的圓滿召開，因此特制定本應(yīng)急處理預(yù)案。一、風(fēng)險(xiǎn)注意1.會議入場、散場期間：若遇天氣變化如刮風(fēng)、下雨、中暑，可能造成人員擠傷、摔傷、扭傷等意外事故；2.會議期間：供電線路、主席臺照明燈光、音響設(shè)備等電器設(shè)備可能出現(xiàn)無法正常工作的情況，影響會議的正常召開；或者出現(xiàn)漏電情況。參會人員突發(fā)病情況，造成會議無法正常舉行。主要發(fā)言人缺席；發(fā)言人表現(xiàn)不當(dāng)；會議召開時(shí)，可能會出現(xiàn)搗亂滋事情況，影響會議的正常舉行；停電情況；發(fā)生火災(zāi)；出現(xiàn)擁堵事件。3.會議結(jié)束后垃圾、廢棄物造成會場內(nèi)環(huán)境污染。二、應(yīng)急處理措施1.會議開始前，對工作人員講安全、講明注意事項(xiàng)，進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演練；2.所有參加會議人員必須有次序的進(jìn)入會場。避免入場擁擠以及閑雜人員進(jìn)入會場；3.會前對周圍進(jìn)行徹底清掃。4.會議前對所有供電線路、燈光照明線路和音響設(shè)備進(jìn)行徹底檢查，避免電器設(shè)備存在漏電的隱患；并在會議期間安排專人進(jìn)行巡視，保證會議期間的正常使用。掌握企業(yè)可用的音像設(shè)備的類型和存放位置的清單，并且事先了解會場附近的租用設(shè)備公司的電話和地址，備有緊急維修師的姓名和電話。5.會議前，要配備應(yīng)急藥品和相關(guān)物品，輕者就地處置，及時(shí)將傷者或病者送醫(yī)院救治，傷情嚴(yán)重時(shí)應(yīng)立即撥打急救電話（120）求救。6.重病者送醫(yī)院。7.會議前，確定發(fā)言人是否能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會場。如果證實(shí)無法出席，而且這次發(fā)言作用不大，可以取消；如果這次發(fā)言相當(dāng)重要，則做好替代發(fā)言，備好替代發(fā)言人，準(zhǔn)備好發(fā)言稿。8.會議開始前就應(yīng)與發(fā)言人說明會議發(fā)言原則，要求發(fā)言人注意自己的言行，自覺維護(hù)企業(yè)形象。若出現(xiàn)發(fā)言不當(dāng)?shù)那闆r，主持人要靈活應(yīng)對。9.會議期間，要禁止外來人員進(jìn)入會場，若有滋事者請求現(xiàn)場派出所警員給予協(xié)助，并撥打110報(bào)警。會議途中有打架斗毆或其他爭吵時(shí)現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即制止，必要時(shí)請求派出所警員幫助。10.活動前做好場地電力、照明的排查工作；活動前要做好參會人員在停電后應(yīng)保持安靜不要亂動，并通知相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明設(shè)備設(shè)施。11.會議前，提前半個(gè)小時(shí)確定場地情況，確定是否可以使用，并且要在附近安排備用場地。如果場地?zé)o法使用，就啟用備用場地，利用半個(gè)小時(shí)的時(shí)間做好場地布置，并及時(shí)通知與會人員新的會議地點(diǎn)，對更換場地所帶來的不便道歉。12.如若發(fā)生火警立即切斷電源，停止一切運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備；現(xiàn)場負(fù)責(zé)人立即有次序的從安全通道疏散人員，并及時(shí)向大會總負(fù)責(zé)人匯報(bào)；現(xiàn)場負(fù)責(zé)人立即組織人員利用現(xiàn)有的消防設(shè)備進(jìn)行滅火，控制