公司員工工裝管理辦法.doc

員工工裝管理辦法為規(guī)范公司員工工裝管理，使公司員工著裝規(guī)范化、整齊化，樹立和保持公司良好的公眾形象，特制訂本辦法。一、適用范圍本辦法適用于因工作需要統(tǒng)一著裝的公司全體員工。二、管理職責1、綜合部職責（1）負責員工工裝樣式和面料選定的組織工作。（2）負責牽頭組織供應商評審。（3）負責抽查各部門員工著裝情況。（4）負責制定事業(yè)部各工種（崗位）工裝計劃，登記造冊、驗收、保管、發(fā)放、退還登記等，落實、檢查、監(jiān)督本部門員工的著裝。（5）負責匯總編制公司員工工裝預算。按工裝定制合同結(jié)算有關(guān)費用。（6）負責員工工裝破損、丟失、報廢時工裝折款結(jié)算。2、員工責任、義務（1）員工有愛惜和妥善保管工裝的責任和義務。三、工裝評審1、樣式和面料評審成立由公司領(lǐng)導、綜合部負責人組成的工裝樣式和面料評審小組，評審小組組長由公司總經(jīng)理擔任。2、供應商評審供應商評審由綜合部負責牽頭，按公司物品管理制度文件中關(guān)于供應商評審的相關(guān)規(guī)定組織評審。四、工裝構(gòu)成按季節(jié)不同，工裝原則上分為秋冬裝和春夏裝。1、秋冬裝：男士要求。以西裝為工裝標準，顏色深色為宜，整套工裝包括西服、長袖襯衫、領(lǐng)帶、西褲。女士要求。以西裝為工裝標準，顏色以黑色、藏青色、灰褐色、灰色為宜，整套工裝包括西服、長袖襯衫（有領(lǐng)）、西服裙或西褲。2 、春夏裝：男士要求：穿短袖襯衣、領(lǐng)帶、西褲、皮鞋，顏色參照秋冬裝標準。女士要求：穿短袖襯衣（有領(lǐng)）、西裙或西褲、皮鞋，顏色參照秋冬裝標準。五、工裝配置1、 公司為每位員工配置秋冬和春夏工裝各1套（一件上衣、兩件褲子、兩件襯衣、一條領(lǐng)帶）。2、 工裝使用期限：秋冬裝為2年，春夏裝為1年。3、 各部門于每年3月（8月）統(tǒng)計上報春夏裝（秋冬裝）申請計劃到公司綜合部。公司綜合部匯總各部門申請計劃報公司領(lǐng)導審批，公司綜合部于每年4月份提請完成春夏裝的制作，9月份提請完成秋冬裝的制作。 4、 各部門如需臨時新增工裝應書面提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意后方可增加。六、著裝時間1、原則上春夏裝為每年5月1日至9月30日；秋冬裝為每年10月1日至次年的4月30日。2、凡是在公司的所有人員必須著工裝上班，下班時間除外。七、穿戴要求1、員工應按公司規(guī)定統(tǒng)一穿著工裝上班。2、員工不得私自改變工裝的樣式、穿著方法及借與外人。3、工裝應保持干凈、整齊、無破損，不得卷起褲腳。4、著襯衣時，男員工襯衣下擺扎系于褲腰內(nèi)，并扎系腰帶，女員工著襯衣要自然得體，襯衣內(nèi)著內(nèi)衣時，內(nèi)衣不得外露.5、女員工穿著裙裝時，應穿著肉色透明絲襪，絲襪襪口不得裸露在裙子外面，且無破損。6、保持工裝干凈、整齊，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線、破損、污損等現(xiàn)象。八、發(fā)放、保管1、新員工入職轉(zhuǎn)正后，用人部門填寫工裝領(lǐng)用登記表（詳見附件），員工憑登記表領(lǐng)用服裝。2、發(fā)放給員工個人的工裝，由員工自己保管如出現(xiàn)破損和丟失個人負責。3、員工個人的工裝如有損壞依據(jù)第九款賠償標準賠償。4、員工辭職或是被公司辭退開除者，依據(jù)第九款賠償標準扣發(fā)個人工資。九、賠償標準工裝丟失或發(fā)生非工作原因的人為破損（洗滌、保存方法不當）報廢時，員工按以下標準進行賠償：1、 工裝已使用不滿3個月的，按原價的100%賠償；2、 工裝已使用不滿6個月的，按原價的50%賠償；3、 工裝已使用12個月（含）以上的不用賠償。十、監(jiān)督檢查1、各部門應認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。 2、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據(jù)之一。3、工作時間不著工作服者，應進行批評教育和罰款10元/次。4、綜合部發(fā)現(xiàn)員工不著工裝者，罰款10元/次，部門負責人負連帶責任罰款10元/次。十一、附則1、本制度由公司綜合部負責解釋。2、本制度的擬定、修改由綜合部負責，報總經(jīng)理審核批準后頒發(fā)。3、本制度自公布之日起實施。編制：劉永勝 審核： 批準：2014年1月10日附表一員工工裝申請表部門： 時間：序號姓名