辦公室常用規(guī)章制度.doc

第三章 辦公室 常規(guī)管理制度 第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范 1、 熱愛祖國，熱愛裝飾行業(yè)，忠實本公司，遵紀守法，恪盡職守、愛崗敬業(yè)，永不懈怠。2、 服從領(lǐng)導(dǎo)，維護公司總經(jīng)理權(quán)威，遵守公司的各項規(guī)章制度，不 斷學(xué)習(xí)與鉆研，努力提高自己的業(yè)務(wù)能力，開拓創(chuàng)新，勇于進取，積極工作。3、 遵守職業(yè)道德，誠實守信，熱情待客，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，文明禮貌，垂范平和。4、 熱愛集體、關(guān)心同志，團結(jié)協(xié)作，互相幫助，共同進步。第二節(jié) 工作人員工作守則1、 工作人員上班時須佩帶胸卡，衣冠整潔如時，打扮大方得體，精神飽滿。2、 按時上下班，有事、因病須請假，因公外出須讓向行政部報告，并填寫外出辦事登記表，以便統(tǒng)籌全局工作。 3、 愛護辦公設(shè)施設(shè)備，保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰，不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。5、 工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒，不得吵罵爭斗、說臟話，干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。5、 未經(jīng)上級允許，不得隨意搬移辦公設(shè)備，改動辦公設(shè)施，不得使用為客戶準備的紙杯子，不得公司物品私用，不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。 6、 每日，各部人員下班前，必須認真做好本部門的清潔衛(wèi)生，收檢好辦公資料，關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。 7、 全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事，不得 做有損他人利益的事。不得侵公利私，不得弄虛作假，應(yīng)誠實勞動，合法創(chuàng)收。第三節(jié) 出勤及工休制度 1、 根據(jù)本公司實際 、實行周六工作 制，即：每周星 期一至星期六為 工作日，星期日休息一天，如工作需要，星期日應(yīng)加班。 2、每周星期一上午 9:00 鐘全體員工必須準時參加工作例會，并作好工作小結(jié)或匯報的準備，同時帶上筆記本認真記錄。 3、人員上班作席時間：上午 8:30 鐘12:00 鐘；下午 1:00 鐘5 :30 鐘。（ 因臨 時工作 所涉及 到的 部門及 相關(guān)人 員應(yīng) 根據(jù)工 作需 要延長 下班 時間。） 4、國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司工作實際情況而定。5、 因公司工作需要 ，員工在規(guī)定工 作時間以外或在 國家法定假節(jié)日 為公司工作而又未能補休的應(yīng)視為加班工作。 6、 員工是否需要加 班原則上由部門 負責人根據(jù)工作 需要而定，并 報請總經(jīng)理批準。7、 員工加班后，部 門負責人安排了 補休或自己申請 了補休則不能算 作加班。 8、 員工加班后未能 補休者，可在當 月內(nèi)補發(fā)加班津 貼。津貼標準 根據(jù)公司經(jīng)濟狀況由總經(jīng)理確定。 第四節(jié) 考勤制度 1 、員工上下班實行 辦公室簽到制，因 公辦事遲到或外出 辦事須提前一天 告知行政部。 2、員工必須按時上下班，遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間 10 分鐘內(nèi)視為遲到或早退；超過一小時無故未到工作崗位，或累積遲到、早退三次 以上以及擅離職守者均視為曠工。 3 、凡有缺勤者應(yīng)受 到相應(yīng)的經(jīng)濟處罰 ：遲到或早退一次 給予批評警告， 二次扣發(fā)當日工資，每月累計遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā) 三天工資，每月累計曠工三天及以上者，降低一個工資等級。第五節(jié) 請假制度 1、 請假指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi)，職工因病或需要從事個人活動向單位領(lǐng)導(dǎo)請示并獲得批準的誤工時間。 2、 職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā)，超出兩天按實際的超出天數(shù)扣發(fā)工資，事假按實際天數(shù)扣發(fā)工資。 3、 請假程序及辦法：員工請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請，獲準方可。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請，獲準方可。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。請病假須出據(jù)醫(yī)生證明。第四章 施工工區(qū)管理制度 為規(guī) 范我公司各施工工區(qū)的管理，確保公司的各項工程能按 質(zhì)按量按期完 成，樹立公司的良好 形象與信譽，從而進一 步促進公司的發(fā)展。 故根據(jù)本 公司之實際特制定出 施工工區(qū)管理制度，望 各工區(qū)負責人務(wù)必組 織所屬員 工認真學(xué)習(xí)該管理制度，并督促相關(guān)人 員嚴格執(zhí)行，不得違反。 一、現(xiàn) 場主管工作職責 1、 參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。 2、 科學(xué)合理組織和管理施工現(xiàn)場的人、財、物，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場的內(nèi)外關(guān)系，進行嚴格有效的管理。 3、 負責監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗工作。 4、 牢固 樹立安全意識，監(jiān)督 安全措施的實施， 做好現(xiàn)場文明施工、形 象建設(shè)，確保安全施工。 5、 負責工程項目的總結(jié)工作。 6、 負責工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。 7、 負責工程技術(shù)培訓(xùn)工作，完成公司交辦的各項工作。 8、 認真 熟悉、審核圖紙，了 解設(shè)計意圖，細部 作法，施工順序、方法 、技術(shù)措施、平面布置，并向各班組進行施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底。9、 組織好施工機具、材料、勞動力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。 10、 根據(jù)工程需要，及時準確地向材料采購員提出各種材料的需用量計劃。11、 若因 工程質(zhì)量和工期延誤 ，導(dǎo)致工程尾款無 法收回時，由該工地負 責人承擔所造成的經(jīng)濟損失的 5%作為處罰。二、 工地現(xiàn) 場勞動紀律管理制度 1、 工地 人員必須依照規(guī)定時 間內(nèi)到工地上班， 并親自簽到，不得托人 或受托簽到，否則雙方將受到罰款 20 元的處罰。2、 工地 人員在上班期間未經(jīng) 工地負責人批準， 不得擅離職守。若遇急 事外出 ，需征得工地管理人 員的同意，并及時 返回工地，否則作違紀 處分。3、 工地人員若因故請假，需提前兩日呈一份書面報告，交于工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部審核認可后，交于行政部備案，否則一律按曠工處理。 4、 工地 人員因病請假，需呈 交醫(yī)院出具的病情 診斷報告及病假條的原 件于公司行政部備案。 5、 工地人員在不影響工程進度時，每周輪流申請公假 1 天；若 工期較緊時，則一律不得請假。 6、 工地 人員（包括管理人員 ）請假不得托他人 轉(zhuǎn)告的方式告之工地管 理員，否則一律按曠工處理。7、 工地 人員上班時間內(nèi)，一 律不得在施工現(xiàn)場 賭博、酗酒、吸煙、打 架及其它擾亂秩序等情況，違者罰款 2050 元。8、 嚴格服從公司管理人員調(diào)度安排，嚴格遵守加班制度。 9、 各施 工組組長須向公司申 報本組人員名單， 人員必須固定（每組組 員至少在 5 人以上）。每組組長負責申報材料計劃并合理調(diào)度本組人員、安排施工項目，嚴格管理本組人員。10、 工組 與工組之間應(yīng)相互協(xié) 調(diào)，相互配合，在 木工施工質(zhì)量影響到漆 工施工的情況下，漆工應(yīng)該即時向木工組長反應(yīng)，層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責任到人力求及早解決，不得因此延誤工期。11、 現(xiàn)場 工地人員應(yīng)向公司提 出自己良好的建議 與意見，若經(jīng)采納，公 司給予一定獎勵。12、 施工 現(xiàn)場的材料必須妥善 保管，不得亂堆亂 放，隨地亂丟，必須節(jié) 約用料，發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費的現(xiàn)象，則扣罰現(xiàn)場管理人員當期月獎金的 20%，反之，若管理得當為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。13、 工地 管理人員應(yīng)加強安全 管理工作，高空作 業(yè)時，務(wù)必系好安全帶 ，地面 操作人員應(yīng)注意施工 規(guī)范，若出現(xiàn)安全 事故，現(xiàn)場管理人員負 有相關(guān)責任，直至追究刑事責任。三、現(xiàn) 場工作人員具體操作規(guī)范 各技術(shù)工組在施工期間，必須嚴格按照工作操作規(guī)范作業(yè)，嚴禁越級操作。各工組組長進場之前，應(yīng)預(yù)算各項材料并報于工程部。 （一） 木工組 1、 熟悉圖紙內(nèi)容，若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計部人員，切勿主觀臆斷，自行其事。 2、 作業(yè)人員 必須嚴格照 圖施工，保 質(zhì)保量， 必須在規(guī)定 時間內(nèi)完成 工作任務(wù)。 （二） 漆工組 1、 漆工上漆 之前必須保 證墻體平整 ，陰陽角 橫平豎直， 嚴禁上漆后 再批灰。 2、 漆工在補縫時必須使用牛皮紙。 3、 所有配色工作須確定專人來調(diào)配。4、 嚴格保證面漆涂刷質(zhì)量，禁止發(fā)生墻體著色不均及開裂的現(xiàn)象。（三） 電工組1、 必須照章作業(yè)，按照電路要求及消防要求進行安全施工。 2、 確保開孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。 （四） 運輸組 1、嚴格服從工程部及管理人員的調(diào)動安排。 2.若因人為原因，工程質(zhì)量未能達標，造成拖延工期、返工的現(xiàn)象，返工所耗材料及工時概由當事人自行負責。四、工地 庫管員崗位職責1、 主要 負責公司庫房物資材 料的保管、驗收及 入庫、發(fā)放、機具設(shè)備 保養(yǎng)等。2、 必須熟悉工地用的全部材料、設(shè)備、機具等的放置，以防丟失。 3、 庫房 保管員應(yīng)加強工作責 任心。材料入庫必 須認真清點數(shù)量，若發(fā) 現(xiàn)不合 格、有質(zhì)量問題的材 料堅決不能入庫。 大宗材料（如鋼材、型 材等）不能直接入庫的，庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收并填寫材料入庫單，及時登帳。4、 材料 分施工場地領(lǐng)用。材 料領(lǐng)用單必須有經(jīng) 手人簽字，并注明某施 工場地 使用，同時必須經(jīng)施 工主管人員提供材 料計劃單。保管員要審 核材料用料是否合理，嚴禁重復(fù)領(lǐng)取，若發(fā)現(xiàn)問題，有權(quán)拒絕發(fā)料。五、材料管 理制度 1、 工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。 2、 材料 入庫時，需現(xiàn)場對所 經(jīng)管的材料嚴格查 核清點。分門別類、放 置有序，隨時接受公司主管或財務(wù)部人員的抽查。3、認真 做好材料登記帳，材 料入庫單上需注明 入庫時間、材料名稱及 數(shù)量，庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據(jù)。4、嚴格 材料領(lǐng)用制度，工地 各組人員需要材料 時，組長應(yīng)親自到庫房 領(lǐng)取。 領(lǐng)料前必須填寫領(lǐng)料 單，并注明材料名 稱、數(shù)量、日期及施工 工地及組長簽名，填寫完畢后，庫管員才能將材料發(fā)放。5、庫房 內(nèi)材料的堆放，由庫 管員完成，各工組 材料分類堆放（木工、 漆工、電工），不得雜亂無章，堆放位置安全、方便、合理，盡量縮短領(lǐng)料時間。6、息工 后，庫管員必須到工 地現(xiàn)場，對各種材 料進行清點入庫。做好 日清報表，每月 25 日進行庫存盤點。 7、對于 使用單位退回的料品 ，庫管人員應(yīng)檢驗 退回的原因，研究處理 對策， 如原因系供應(yīng)商所造 成，應(yīng)立即與采購 人員聯(lián)系，以求協(xié)調(diào)供 應(yīng)商給予解決。8、每年 年終，庫管部應(yīng)會同 財務(wù)部，共同辦理 盤存。盤存時必須實地 查點材料的規(guī)格，數(shù)量是否與帳面的記載相符。六、機 具設(shè)備的日常管理制度 機具設(shè)備 日常管理的目的是保 護機具設(shè)備的安全 完整和提高機具設(shè)備 的使用效率。該管理包括以下兩個方面的內(nèi)容： 1、 設(shè)備的實物管理 實行分級歸口管理，機具設(shè)備的使用涉及到公司各部門、各單位及個人，因此應(yīng)建立公司職能部門、各級單位在機具設(shè)備管理方面的責任制，實行 機具設(shè)備的各級歸口管理。分級歸口 管理，就是在公司財 務(wù)管理部門的統(tǒng)一 協(xié)調(diào)下，按機具設(shè)備 的類別，由庫房管理員負責歸口管理，按機具設(shè)備的使用地點，由各級使用 單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。定期匯報生產(chǎn)能力情況，再由財務(wù)管理部門的預(yù)算員作出 生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。按機具設(shè)備的使用地點，將各類機具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理，重要機具還要具體落實到人，做到物物有人管，層層負責任。定期維護并作出設(shè)備維護預(yù)算費用，上報財務(wù)管理部門。2、 建立機具設(shè)備管理卡片（附表） 機具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機具設(shè)備的類別編號，登記機具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、