辦公室常用規(guī)章制度.doc

第三章 辦公室 常規(guī)管理制度 第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范 1、 熱愛祖國，熱愛裝飾行業(yè)，忠實(shí)本公司，遵紀(jì)守法，恪盡職守、愛崗敬業(yè)，永不懈怠。2、 服從領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)公司總經(jīng)理權(quán)威，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不 斷學(xué)習(xí)與鉆研，努力提高自己的業(yè)務(wù)能力，開拓創(chuàng)新，勇于進(jìn)取，積極工作。3、 遵守職業(yè)道德，誠實(shí)守信，熱情待客，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，文明禮貌，垂范平和。4、 熱愛集體、關(guān)心同志，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助，共同進(jìn)步。第二節(jié) 工作人員工作守則1、 工作人員上班時(shí)須佩帶胸卡，衣冠整潔如時(shí)，打扮大方得體，精神飽滿。2、 按時(shí)上下班，有事、因病須請假，因公外出須讓向行政部報(bào)告，并填寫外出辦事登記表，以便統(tǒng)籌全局工作。 3、 愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰，不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。5、 工作時(shí)間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒，不得吵罵爭斗、說臟話，干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。5、 未經(jīng)上級允許，不得隨意搬移辦公設(shè)備，改動辦公設(shè)施，不得使用為客戶準(zhǔn)備的紙杯子，不得公司物品私用，不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價(jià)培償。 6、 每日，各部人員下班前，必須認(rèn)真做好本部門的清潔衛(wèi)生，收檢好辦公資料，關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。 7、 全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事，不得 做有損他人利益的事。不得侵公利私，不得弄虛作假，應(yīng)誠實(shí)勞動，合法創(chuàng)收。第三節(jié) 出勤及工休制度 1、 根據(jù)本公司實(shí)際 、實(shí)行周六工作 制，即：每周星 期一至星期六為 工作日，星期日休息一天，如工作需要，星期日應(yīng)加班。 2、每周星期一上午 9:00 鐘全體員工必須準(zhǔn)時(shí)參加工作例會，并作好工作小結(jié)或匯報(bào)的準(zhǔn)備，同時(shí)帶上筆記本認(rèn)真記錄。 3、人員上班作席時(shí)間：上午 8:30 鐘12:00 鐘；下午 1:00 鐘5 :30 鐘。（ 因臨 時(shí)工作 所涉及 到的 部門及 相關(guān)人 員應(yīng) 根據(jù)工 作需 要延長 下班 時(shí)間。） 4、國家法定節(jié)日休息時(shí)間到時(shí)根據(jù)公司工作實(shí)際情況而定。5、 因公司工作需要 ，員工在規(guī)定工 作時(shí)間以外或在 國家法定假節(jié)日 為公司工作而又未能補(bǔ)休的應(yīng)視為加班工作。 6、 員工是否需要加 班原則上由部門 負(fù)責(zé)人根據(jù)工作 需要而定，并 報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。7、 員工加班后，部 門負(fù)責(zé)人安排了 補(bǔ)休或自己申請 了補(bǔ)休則不能算 作加班。 8、 員工加班后未能 補(bǔ)休者，可在當(dāng) 月內(nèi)補(bǔ)發(fā)加班津 貼。津貼標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)狀況由總經(jīng)理確定。 第四節(jié) 考勤制度 1 、員工上下班實(shí)行 辦公室簽到制，因 公辦事遲到或外出 辦事須提前一天 告知行政部。 2、員工必須按時(shí)上下班，遲于規(guī)定上班時(shí)間或早于規(guī)定下班時(shí)間 10 分鐘內(nèi)視為遲到或早退；超過一小時(shí)無故未到工作崗位，或累積遲到、早退三次 以上以及擅離職守者均視為曠工。 3 、凡有缺勤者應(yīng)受 到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰 ：遲到或早退一次 給予批評警告， 二次扣發(fā)當(dāng)日工資，每月累計(jì)遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā) 三天工資，每月累計(jì)曠工三天及以上者，降低一個(gè)工資等級。第五節(jié) 請假制度 1、 請假指在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，職工因病或需要從事個(gè)人活動向單位領(lǐng)導(dǎo)請示并獲得批準(zhǔn)的誤工時(shí)間。 2、 職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā)，超出兩天按實(shí)際的超出天數(shù)扣發(fā)工資，事假按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)工資。 3、 請假程序及辦法：員工請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請，獲準(zhǔn)方可。請假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請，獲準(zhǔn)方可。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。請病假須出據(jù)醫(yī)生證明。第四章 施工工區(qū)管理制度 為規(guī) 范我公司各施工工區(qū)的管理，確保公司的各項(xiàng)工程能按 質(zhì)按量按期完 成，樹立公司的良好 形象與信譽(yù)，從而進(jìn)一 步促進(jìn)公司的發(fā)展。 故根據(jù)本 公司之實(shí)際特制定出 施工工區(qū)管理制度，望 各工區(qū)負(fù)責(zé)人務(wù)必組 織所屬員 工認(rèn)真學(xué)習(xí)該管理制度，并督促相關(guān)人 員嚴(yán)格執(zhí)行，不得違反。 一、現(xiàn) 場主管工作職責(zé) 1、 參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。 2、 科學(xué)合理組織和管理施工現(xiàn)場的人、財(cái)、物，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場的內(nèi)外關(guān)系，進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。 3、 負(fù)責(zé)監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗(yàn)工作。 4、 牢固 樹立安全意識，監(jiān)督 安全措施的實(shí)施， 做好現(xiàn)場文明施工、形 象建設(shè)，確保安全施工。 5、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的總結(jié)工作。 6、 負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。 7、 負(fù)責(zé)工程技術(shù)培訓(xùn)工作，完成公司交辦的各項(xiàng)工作。 8、 認(rèn)真 熟悉、審核圖紙，了 解設(shè)計(jì)意圖，細(xì)部 作法，施工順序、方法 、技術(shù)措施、平面布置，并向各班組進(jìn)行施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底。9、 組織好施工機(jī)具、材料、勞動力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。 10、 根據(jù)工程需要，及時(shí)準(zhǔn)確地向材料采購員提出各種材料的需用量計(jì)劃。11、 若因 工程質(zhì)量和工期延誤 ，導(dǎo)致工程尾款無 法收回時(shí)，由該工地負(fù) 責(zé)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失的 5%作為處罰。二、 工地現(xiàn) 場勞動紀(jì)律管理制度 1、 工地 人員必須依照規(guī)定時(shí) 間內(nèi)到工地上班， 并親自簽到，不得托人 或受托簽到，否則雙方將受到罰款 20 元的處罰。2、 工地 人員在上班期間未經(jīng) 工地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 不得擅離職守。若遇急 事外出 ，需征得工地管理人 員的同意，并及時(shí) 返回工地，否則作違紀(jì) 處分。3、 工地人員若因故請假，需提前兩日呈一份書面報(bào)告，交于工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部審核認(rèn)可后，交于行政部備案，否則一律按曠工處理。 4、 工地 人員因病請假，需呈 交醫(yī)院出具的病情 診斷報(bào)告及病假條的原 件于公司行政部備案。 5、 工地人員在不影響工程進(jìn)度時(shí)，每周輪流申請公假 1 天；若 工期較緊時(shí)，則一律不得請假。 6、 工地 人員（包括管理人員 ）請假不得托他人 轉(zhuǎn)告的方式告之工地管 理員，否則一律按曠工處理。7、 工地 人員上班時(shí)間內(nèi)，一 律不得在施工現(xiàn)場 賭博、酗酒、吸煙、打 架及其它擾亂秩序等情況，違者罰款 2050 元。8、 嚴(yán)格服從公司管理人員調(diào)度安排，嚴(yán)格遵守加班制度。 9、 各施 工組組長須向公司申 報(bào)本組人員名單， 人員必須固定（每組組 員至少在 5 人以上）。每組組長負(fù)責(zé)申報(bào)材料計(jì)劃并合理調(diào)度本組人員、安排施工項(xiàng)目，嚴(yán)格管理本組人員。10、 工組 與工組之間應(yīng)相互協(xié) 調(diào)，相互配合，在 木工施工質(zhì)量影響到漆 工施工的情況下，漆工應(yīng)該即時(shí)向木工組長反應(yīng)，層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任到人力求及早解決，不得因此延誤工期。11、 現(xiàn)場 工地人員應(yīng)向公司提 出自己良好的建議 與意見，若經(jīng)采納，公 司給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。12、 施工 現(xiàn)場的材料必須妥善 保管，不得亂堆亂 放，隨地亂丟，必須節(jié) 約用料，發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象，則扣罰現(xiàn)場管理人員當(dāng)期月獎(jiǎng)金的 20%，反之，若管理得當(dāng)為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。13、 工地 管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全 管理工作，高空作 業(yè)時(shí)，務(wù)必系好安全帶 ，地面 操作人員應(yīng)注意施工 規(guī)范，若出現(xiàn)安全 事故，現(xiàn)場管理人員負(fù) 有相關(guān)責(zé)任，直至追究刑事責(zé)任。三、現(xiàn) 場工作人員具體操作規(guī)范 各技術(shù)工組在施工期間，必須嚴(yán)格按照工作操作規(guī)范作業(yè)，嚴(yán)禁越級操作。各工組組長進(jìn)場之前，應(yīng)預(yù)算各項(xiàng)材料并報(bào)于工程部。 （一） 木工組 1、 熟悉圖紙內(nèi)容，若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計(jì)部人員，切勿主觀臆斷，自行其事。 2、 作業(yè)人員 必須嚴(yán)格照 圖施工，保 質(zhì)保量， 必須在規(guī)定 時(shí)間內(nèi)完成 工作任務(wù)。 （二） 漆工組 1、 漆工上漆 之前必須保 證墻體平整 ，陰陽角 橫平豎直， 嚴(yán)禁上漆后 再批灰。 2、 漆工在補(bǔ)縫時(shí)必須使用牛皮紙。 3、 所有配色工作須確定專人來調(diào)配。4、 嚴(yán)格保證面漆涂刷質(zhì)量，禁止發(fā)生墻體著色不均及開裂的現(xiàn)象。（三） 電工組1、 必須照章作業(yè)，按照電路要求及消防要求進(jìn)行安全施工。 2、 確保開孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。 （四） 運(yùn)輸組 1、嚴(yán)格服從工程部及管理人員的調(diào)動安排。 2.若因人為原因，工程質(zhì)量未能達(dá)標(biāo)，造成拖延工期、返工的現(xiàn)象，返工所耗材料及工時(shí)概由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。四、工地 庫管員崗位職責(zé)1、 主要 負(fù)責(zé)公司庫房物資材 料的保管、驗(yàn)收及 入庫、發(fā)放、機(jī)具設(shè)備 保養(yǎng)等。2、 必須熟悉工地用的全部材料、設(shè)備、機(jī)具等的放置，以防丟失。 3、 庫房 保管員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé) 任心。材料入庫必 須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量，若發(fā) 現(xiàn)不合 格、有質(zhì)量問題的材 料堅(jiān)決不能入庫。 大宗材料（如鋼材、型 材等）不能直接入庫的，庫管員必須到現(xiàn)場驗(yàn)收或由現(xiàn)場主管代為驗(yàn)收并填寫材料入庫單，及時(shí)登帳。4、 材料 分施工場地領(lǐng)用。材 料領(lǐng)用單必須有經(jīng) 手人簽字，并注明某施 工場地 使用，同時(shí)必須經(jīng)施 工主管人員提供材 料計(jì)劃單。保管員要審 核材料用料是否合理，嚴(yán)禁重復(fù)領(lǐng)取，若發(fā)現(xiàn)問題，有權(quán)拒絕發(fā)料。五、材料管 理制度 1、 工地庫管員主要負(fù)責(zé)材料出庫、入庫及驗(yàn)收。 2、 材料 入庫時(shí)，需現(xiàn)場對所 經(jīng)管的材料嚴(yán)格查 核清點(diǎn)。分門別類、放 置有序，隨時(shí)接受公司主管或財(cái)務(wù)部人員的抽查。3、認(rèn)真 做好材料登記帳，材 料入庫單上需注明 入庫時(shí)間、材料名稱及 數(shù)量，庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據(jù)。4、嚴(yán)格 材料領(lǐng)用制度，工地 各組人員需要材料 時(shí)，組長應(yīng)親自到庫房 領(lǐng)取。 領(lǐng)料前必須填寫領(lǐng)料 單，并注明材料名 稱、數(shù)量、日期及施工 工地及組長簽名，填寫完畢后，庫管員才能將材料發(fā)放。5、庫房 內(nèi)材料的堆放，由庫 管員完成，各工組 材料分類堆放（木工、 漆工、電工），不得雜亂無章，堆放位置安全、方便、合理，盡量縮短領(lǐng)料時(shí)間。6、息工 后，庫管員必須到工 地現(xiàn)場，對各種材 料進(jìn)行清點(diǎn)入庫。做好 日清報(bào)表，每月 25 日進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。 7、對于 使用單位退回的料品 ，庫管人員應(yīng)檢驗(yàn) 退回的原因，研究處理 對策， 如原因系供應(yīng)商所造 成，應(yīng)立即與采購 人員聯(lián)系，以求協(xié)調(diào)供 應(yīng)商給予解決。8、每年 年終，庫管部應(yīng)會同 財(cái)務(wù)部，共同辦理 盤存。盤存時(shí)必須實(shí)地 查點(diǎn)材料的規(guī)格，數(shù)量是否與帳面的記載相符。六、機(jī) 具設(shè)備的日常管理制度 機(jī)具設(shè)備 日常管理的目的是保 護(hù)機(jī)具設(shè)備的安全 完整和提高機(jī)具設(shè)備 的使用效率。該管理包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容： 1、 設(shè)備的實(shí)物管理 實(shí)行分級歸口管理，機(jī)具設(shè)備的使用涉及到公司各部門、各單位及個(gè)人，因此應(yīng)建立公司職能部門、各級單位在機(jī)具設(shè)備管理方面的責(zé)任制，實(shí)行 機(jī)具設(shè)備的各級歸口管理。分級歸口 管理，就是在公司財(cái) 務(wù)管理部門的統(tǒng)一 協(xié)調(diào)下，按機(jī)具設(shè)備 的類別，由庫房管理員負(fù)責(zé)歸口管理，按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn)，由各級使用 單位管理人員具體管理并進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人。定期匯報(bào)生產(chǎn)能力情況，再由財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)算員作出 生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn)，將各類機(jī)具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理，重要機(jī)具還要具體落實(shí)到人，做到物物有人管，層層負(fù)責(zé)任。定期維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費(fèi)用，上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。2、 建立機(jī)具設(shè)備管理卡片（附表） 機(jī)具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機(jī)具設(shè)備的類別編號，登記機(jī)具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、