企業(yè)人力資源費用的構成.doc

1 人力資源成本11 人力資源成本構成分析方案方案名稱人力資源成本構成分析方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、人力資源成本的定義所謂企業(yè)人力資源成本（以下簡稱為HR成本），是指為了獲得日常經營管理所需的人力資源，并于使用過程中及人員離職后所產生的所有費用支出，具體包括招聘、錄用、培訓、使用、管理、醫(yī)療、保健和福利等各項費用。二、人力資源成本的構成根據人員從進入企業(yè)到離開企業(yè)整個過程中所發(fā)生的人力資源工作事項，可將HR成本分為取得成本、開發(fā)成本、使用成本與離職成本四個方面，具體明細如表1-1所示。表1-1 HR成本一覽表一級科目二級科目三級科目人力資源成本1取得成本（1）招聘成本（2）選擇成本（3）錄用成本（4）安置成本2開發(fā)成本（1）崗前培訓成本（2）崗位培訓成本（3）脫產培訓成本3使用成本（1）維持成本（2）獎勵成本（3）調劑成本（4）勞動事故保障成本（5）健康保障成本4離職成本（1）離職補償成本（2）離職前低效成本（3）空職成本三、人力資源成本各級科目說明（一）取得成本取得成本是指企業(yè)在招募和錄取員工的過程中發(fā)生的成本，主要包括招聘、選擇、錄用和安置等各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的費用。1招聘成本，指為吸引和確定企業(yè)所需內外人力資源而發(fā)生的費用，主要包括招聘人員的直接勞動費用、直接業(yè)務費用（如招聘洽談會議費、差旅費、代理費、廣告費、宣傳材料費、辦公費、水電費等）和間接費用（如行政管理費、臨時場地及設備使用費）等。2選擇成本，指企業(yè)為選擇合格的員工而發(fā)生的費用，包括在各個選拔環(huán)節(jié)（如初試、面試、心理測試、評論、體檢等過程）中發(fā)生的一切與決定錄取或不錄取有關的費用。3錄用成本，指企業(yè)為取得已確定聘任員工的合法使用權而發(fā)生的費用，包括錄取手續(xù)費、調動補償費、搬遷費等由錄用引起的有關費用。4安置成本，指企業(yè)將被錄取的員工安排在某一崗位上的各種行政管理費用，包括錄用部門為安置人員所損失的時間成本和錄用部門安排人員的勞務費、咨詢費等。（二）開發(fā)成本開發(fā)成本是指為提高員工的能力、工作效率及綜合素質而發(fā)生的費用或付出的代價，主要包括崗前培訓成本、崗位培訓成本和脫產培訓成本。1崗前培訓成本，指企業(yè)對上崗前的新員工在思想政治、規(guī)章制度、基本知識和基本技能等方面進行培訓所發(fā)生的費用，具體包括培訓者與受培訓者的工資、培訓者與受培訓者離崗的人工損失費用、培訓管理費、資料費用和培訓設備折舊費用等。2崗位培訓成本，指企業(yè)為使員工達到崗位要求而對其進行培訓所發(fā)生的費用，包括上崗培訓成本和崗位再培訓成本。3脫產培訓成本，指企業(yè)根據生產和工作的需要，允許員工脫離工作崗位接受短期（一年內）或長期（一年以上）培訓而發(fā)生的成本，其目的是為企業(yè)培養(yǎng)高層次的管理人員或專門的技術人員。（三）使用成本使用成本是指企業(yè)在使用員工的過程中發(fā)生的費用，主要包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費用、福利費用、勞動保護費用、住房費用、工會費、存檔費和殘疾人保障金等。1維持成本，指企業(yè)保持人力資源的勞動力生產和再生產所需要的費用，主要指付出員工的勞動報酬，包括工資、津貼、年終分紅等。2獎勵成本，指企業(yè)為了激勵員工發(fā)揮更大的作用，而對其超額勞動或其他特別貢獻所支付的獎金，包括各種超額獎勵、創(chuàng)新獎勵、建議獎勵或其他表彰支出等。3調劑成本，指企業(yè)為了調劑員工的工作和生活節(jié)奏，使其消除疲勞、穩(wěn)定員工隊伍所支出的費用，包括員工療養(yǎng)費用、文體活動費用、員工定期休假費用、節(jié)假日開支費用、改善企業(yè)工作環(huán)境的費用等。4勞動事故保障成本，指員工因工受傷和因工患職業(yè)病的時候，企業(yè)應該給予員工的經濟補償費用，包括工傷和患職業(yè)病的工資、醫(yī)藥費、殘廢補貼、喪葬費、遺屬補貼、缺勤損失、最終補貼等。5健康保障成本，指企業(yè)承擔的因工作以外的原因（如疾病、傷害、生育等）引起員工健康欠佳不能堅持工作而需要給予的經濟補償費用，包括醫(yī)藥費、缺勤工資、產假工資和補貼等。（四）離職成本離職成本是指企業(yè)在員工離職時可能支付給員工的離職津貼、一定時期的生活費、離職交通費等費用，主要包括解聘、辭退費用及因工作暫停而造成的損失等。1離職補償成本，指企業(yè)辭退員工或員工自動辭職時，企業(yè)所應補償給員工的費用，包括至離職時間止應付給員工的工資、一次性付給員工的離職金、必要的離職人員安置費用等支出。2離職前低效成本，指員工即將離開企業(yè)時造成的工作或生產低效率損失的費用。3空職成本，指員工離職后職位空缺的損失費用。某職位出現空缺后可能會使某項工作或任務的完成受到不良影響，從而造成企業(yè)的損失。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期112 人力資源成本預算管理制度制度名稱人力資源成本預算管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為合理安排人力資源管理活動資金，規(guī)范人力資源管理活動的費用使用，在遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃目標的前提下，依據公司預算制度，特制定此制度。第2條 預算職責分工1人力資源部是人力資源成本（以下簡稱HR成本）預算的主要執(zhí)行部門及本制度的制定部門。2公司預算委員會負責審查、核準HR成本預算，并提出修正意見。第3條 范圍HR成本預算的編制、執(zhí)行與調整均須遵循本制度的相關規(guī)定。第4條 工作期間規(guī)定人力資源部應于每月28日前編妥下個月的各項HR成本支出預計表，并于次月15日前編妥上月份實際與預計比較的費用比較表，呈總經理核閱后一式三份，一份自存，一份送總經理辦公室，一份送財務部。第5條 制定依據1董事會確定的經營發(fā)展規(guī)劃及人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。2歷年人力資源管理活動的實際費用情況及本年度預計的內外部變化因素。第2章 HR成本預算的編制第6條 HR成本所包含的內容具體如表1-4所示。表1-4 HR成本構成一覽表費用項目費用內容構成工資成本基本工資、獎金、津貼、職務工資、加班工資、補貼福利與保險費用福利費、員工教育經費、住房公積金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險等招聘招聘廣告費、招聘會會務費、高校獎學金人才測評測評費培訓教材費、講師勞務費、培訓費、差旅費調研專題研究會議費、協(xié)會會員費辭退補償費勞動糾紛法律咨詢費辦公業(yè)務辦公用品與設備費殘疾人安置殘疾人就業(yè)保證金薪酬水平市場調查調研費第7條 HR成本預算編制流程如圖1-1所示。上一年度HR成本預算結算比較當年HR成本預算與已發(fā)生費用結算進行比較分析HR成本的使用趨勢公司生產經營狀況分析HR成本影響因素的分析預測預測下一年度公司生產經營狀況編制HR成本各項目預算，并匯總編寫下一年度HR成本預算報告開始結束圖1-1 HR成本預算編制流程示意圖第8條 人力資源部在制定預算時，應考慮各項可能變化的因素，留出預備費，以備發(fā)生預算外支出。第9條 人力資源部做好年度預算后，編制年度預算書，并于三個工作日內上報預算委員會進行核準、審批。第3章 HR成本預算的執(zhí)行與控制第10條 HR成本預算的執(zhí)行1人力資源部在收到預算委員會批復的年度預算后，應按照計劃實施。2人力資源部應建立全面預算管理簿，按時填寫預算執(zhí)行表，按預算項目詳細記錄預算額、實際發(fā)生額、差異額、累計預算額、累計實際發(fā)生額和累計差異額。第11條 HR成本預算執(zhí)行控制1在預算管理過程中，對預算內的項目由總經理、人力資源部經理進行控制，預算委員會、財務部進行監(jiān)督，預算外支出由總經理和財務部經理直接控制。2下達的預算目標是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標，一般來說不得超出預算。根據預算執(zhí)行的情況對責任人進行獎懲。3費用預算如遇特殊情況確需突破時，必須提出申請，說明原因，經財務部經理及總經理的核準后納入預算外支出。如支出金額超過預備費，必須由預算委員會審核批準。4若HR成本的預算有剩余，可以跨月轉入使用，但不能跨年度。5預算執(zhí)行中由于市場變化或其他特殊原因（如已制定的預算缺乏科學性或欠準確、國家政策出現變化等）時，要及時對預算進行修正。第4章 HR成本預算修正的權限與程序第12條 預算的修正權屬于預算委員會和公司董事會。第13條 當遇到特殊情況需要修正預算時，人力資源部必須提出預算修正分析報告，詳細說明修正原因以及針對今后發(fā)展趨勢的預測，提交預算委員會審核并報董事會批準，然后執(zhí)行。第5章 HR成本預算的考核與激勵第14條 HR成本預算考核對象與作用HR成本預算考核主要是對預算執(zhí)行者的考核評價。預算考核是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要措施，通過預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施，以達到引導公司每一位員工向公司戰(zhàn)略目標方向努力的效果。第15條 HR成本預算考核原則預算考核是對預算執(zhí)行效果的一個認可過程，具體應遵循如下原則。1目標原則：以預算目標為基準，按預算完成情況評價預算執(zhí)行者的業(yè)績。2激勵原則：預算目標是對預算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據，考核必須與激勵制度相配合。3時效原則：預算考核是動態(tài)考核，每期預算執(zhí)行完畢應立即進行。4例外原則：對一些阻礙預算執(zhí)行的重大因素，如市場的變化、重大意外災害等，考核時應作為特殊情況處理。第16條 公司要通過季度、年度考核保證HR成本預算得到準確執(zhí)行。第17條 季度、年度預算考核是對前一季度、年度預算目標的完成情況進行考核，及時發(fā)現可能存在的潛在問題，或者在必要時修正預算，以適應外部環(huán)境的變化。第6章 附則第18條 本制度由人力資源部擬定并負責解釋，經預算委員會批準后實施。第19條 本制度自期 年 月 日生效執(zhí)行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期第2章 人力資源成本費用控制21 取得成本211 招聘成本控制方案方案名稱招聘成本控制方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、目的為有效控制人力資源招聘成本，合理劃分招聘成本，提高招聘效率，保證招聘效果，特制定本方案。二、適用范圍本方案適用于本公司的招聘工作。三、招聘成本構成1直接成本包括廣告、招聘會費用、獵頭費、中介費、員工推薦獎勵金、校園招聘費和網絡廣告費。2內部成本主要是指招聘人員的工資、福利、差旅費及其他管理費用。3外部成本主要是指招聘外地員工所發(fā)生的搬家費、置家費、探親費和交通補貼費等。4機會成本招聘成本的機會成本主要體現為：如果招聘到一名合適于本招聘職位的員工能夠給公司創(chuàng)造的效益；如果招聘到的員工不符合公司的要求，有可能帶來的經濟損失、管理費、辦公費、員工試用期薪酬、培訓費及另找一名員工所需要的招聘費等。四、事先控制人員招聘審核權限（一）作用1有效識別人員空缺確保所招聘職位是必需的，且無法替代，其職責不能通過工作分配、現有人員加班、臨時借調或外包的形式解決。2嚴控編制逐級審批，有利于從公司整體組織架構的角度合理配置人員，避免出現冗員，增加成本。3責任承擔當招聘工作出現重大失誤或招聘費用嚴重超支，需向審批人員問責。（二）相關界定1提出招聘需求指相關人員提出人員招聘需求。2審核權審核權指相關人員對員工招聘工作進行審查，并做出決定的權力。該權力包括推薦給下一個審核者或者核準者進行決策并提供建議，還包括否決招聘員工，審核者行使否決權后，招聘程序自動中止。3核準權核準權指相關人員根據審核者提供的建議，最終決定員工招聘是否執(zhí)行，如果同意則立刻執(zhí)行，反之則不執(zhí)行。4報備報備是指員工招聘完成之后，相關人員定期得到招聘統(tǒng)計信息的權力。（三）人員招聘審核權限（如表2-1所示）表2-1 招聘審核權限表審批分類主管部門經理分管副總人力資源部總裁需求確認編制內一般員工/操作人員一般管理/技術/業(yè)務人員部門經理以上編制外一般員工及輔助后勤人員一般管理/技術/業(yè)務人員、部門經理級以上備注：“”提出 “”審核 “”核準 “”報備五、事中控制招聘渠道優(yōu)化選擇（一）招聘渠道類型（如表2-2所示）表2-2 招聘渠道類型比較分析表招聘渠道收費情況招聘特點招聘效果內部招聘免費對能力強的員工可起到激勵作用避免優(yōu)秀員工被競爭對手挖走隨時發(fā)布信息，針對性強，質量有保證，但選擇余地較小員工推薦5001 000元（用于獎勵）針對性強，效率較高費用低，質量有保證，但是存在管理隱患網上招聘2 000100 000元覆蓋面廣，無地域限制，可作為企業(yè)形象宣傳，針對性強，宣傳溝通方便費用低，不斷使用，可選擇余地大校園招聘免費或少許可作為企業(yè)形象宣傳，直接與求職者面對面后期培訓費用較高報紙廣告12cm8 cm 6 000元/次固定閱讀，媒介覆蓋影響力大，但時效性差需花費較大精力篩選，效果一般，不利于招聘較高職位招聘會1 0004 500元/攤位與求職者直接面對面，效率較高時效性強，質量難以保證，持續(xù)時間短獵頭公司15 000100 000元針對性強，質量高，效率高質量有保證，但費用高（二）選擇渠道說明1首先考慮內部招聘通過內部招聘，一方面確保公司內部業(yè)務和文化的匹配，另一方面也是公司為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供的機會。此種方式費用低，質量有保證，大部分職位可先通過發(fā)布內部信息的方式進行招聘。2員工推薦這種方法在尋找很難招到的人才時，如招聘高科技或信息專業(yè)人才時特別有效，可節(jié)省大量費用。3網上招聘專門的招聘網站按年收費，費用較低，可以發(fā)布任何數量的廣告，因此可以作為一般職位招聘需求的首選方式，但對高級職位的招聘效果不理想。4報紙廣告招聘渠道中，目前公司所在地區(qū)報紙效果較好，目前處于壟斷地位。特別適用于招聘各類中高級人才職位，但費用較高。5校園招聘校園招聘適用于有長期人才培養(yǎng)計劃、相同需求職位較多的公司。6獵頭公司僅限于招聘部門經理及以上級別的職位使用。7公司需按職位不同選擇最佳招聘渠道，如表2-3所示。表2-3 按職位選擇招聘渠道部門職位分類招聘渠道：“1”首選，“2”次選內部報紙廣告網上招聘招聘會獵頭公司校園招聘綜合管理部人力資源管理類121行政、司機類121財務部所有職位121物業(yè)部物業(yè)管理主管12工程類12市場部客服類111市場營銷人員1112投資部投資管理類、法律類11運維部IT技術支持類12122技術部軟件開發(fā)、項目管理類12122售前支持1212市場部市場、銷售類111呼叫中心客戶服務類（普通）212客戶服務類（外語）2122運營主管112項目主管112六、招聘成本控制程序（一）招聘成本類別（如表2-4所示）表2-4 招聘成本類別類別含義廣告費用于發(fā)布網絡、專業(yè)雜志、報紙招聘廣告的媒體廣告費用中介機構服務費用于支付獵頭公司、普通人才服務機構的招聘服務費用會務（場租）費用于支付人才招聘會中公司招聘展臺的費用資料費用于支付招聘材料的印刷、制作、采購的費用推薦費用于支付人才推薦者的傭金的費用公關費用于支付招聘活動發(fā)生的公關費用相關費用用于支付招聘活動發(fā)生的差旅、餐飲、食宿的費用其他與招聘相關的其他費用（二）程序1各部門制定預算各部門招聘成本預算情況如表2-5所示。表2-5 部門招聘成本預算表所需職位空缺職位數擬采取的招聘方式預算費用基層員工中層員工高層員工人力資源部意見 負責人簽字： 年 月 日總經理審核意見 負責人簽字： 年 月 日2借款人力資源部依據招聘計劃和費用預算，統(tǒng)一到財務部申請借款。3費用登記（1）每次進行招聘時，各部門招聘負責人都應在招聘成本登記表上簽名，以此作為劃分招聘成本的確認依據。（2）招聘成本登記表上應注明招聘負責人和實際花費的招聘費用，參加招聘的人員可對其進行監(jiān)督，如表2-6所示。表2-6 招聘成本登記表招聘項目時間及地點參加部門各部門招聘負責人簽名備注招聘負責人招聘費用4分攤方法招聘成本依據參加招聘會的人數由各單位分攤，但由事業(yè)部組織并以事業(yè)部名義發(fā)布的招聘廣告、網絡招聘及由此發(fā)生的廣告費、網絡費、用車費由事業(yè)部本部承擔，在招聘過程中發(fā)生的其他費用（如住宿費、業(yè)務招待費等）由各單位承擔。各單位費用支出=（招聘費用總額參加總人數）各單位參加人數5分攤單位劃分（如表2-7所示）表2-7 月份招聘成本分劃報表 部門支出招聘項目綜合管理部技術部市場部投資部運維部工程物業(yè)部財務部呼叫中心合計合計備注6劃賬流程（1）人力資源部依據招聘成本登記表編制招聘成本分劃報表。（2）招聘成本分劃報表由招聘主管編制，并報財務部審核。（3）招聘成本分劃報表于每月30日前報財務部。（4）財務部依據招聘成本登記表和招聘成本分劃報表對招聘成本進行劃賬。7劃賬方式劃賬采用每月一劃的方式進行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期212 人才測評費用預算流程 部門步驟人力資源總監(jiān)預算執(zhí)行與存檔編制人才測評計劃擬定預算報告人力資源部財務部相關部門估算測評費用編制人員測評計劃列出測評費用清單配合估算、匯總配合預計全部費用擬定測評費用預算報告審批下達預算執(zhí)行預算編制資金預算預算文件備案存檔22 開發(fā)成本221 培訓費用管理控制辦法制度名稱培訓費用管理控制辦法受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為完善培訓費用管理，合理利用各類資源，有效控制培訓費用，特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于公司總部及各分公司培訓費用的管理。第3條 管理職責1培訓發(fā)展部負責公司培訓費用歸口管理，負責確定培訓費用的計提標準、使用范圍和使用標準，負責指導和監(jiān)督檢查各子公司培訓費用的使用情況。2各分公司人力資源部負責本單位培訓費用的具體管理。3財務部負責培訓費用的計提和報銷審核工作。第4條 培訓費用的計提1培訓費用分為日常培訓費用和專項培訓費用。2日常培訓經費依據國家有關規(guī)定，按照員工工資總額的5%計提。其中，3%為公司總部及各分公司的培訓經費，另2%歸公司總部支配。3專項培訓費用根據特定用途設立，?？顚Ｓ?，由培訓發(fā)展部提出，主管副總裁審核，總裁批準。下列項目可作為專項培訓項目：教材開發(fā)、印刷、出版，出國學習深造，重大投資配套培訓項目，非基建培訓設備的購置等。 4培訓教室、辦公室和培訓公寓建設、修繕費及培訓基地建設費不列入培訓經費，從其他相關經費中列支。第2章 培訓費用說明第5條 培訓費類別（如表2-8所示）表2-8 培訓費用類別一覽表費用項目費用類別費用明細授課費內部費用內部兼職講師講課津貼外訓費用外部培訓機構合作費用、繼續(xù)教育費用等外請費用外聘培訓師授課費外請費用網絡遠程學習工具費用食宿差旅費外訓費用內部培訓師外派食宿差旅費、外派員工培訓食宿差旅費外請費用外聘培訓師差旅費、住宿費及餐費內部費用內部培訓實施期間食宿費用（包含煤氣費）培訓材料費內部費用培訓場地費，指集中培訓時租賃培訓場地的費用內部費用培訓資料費，如教材編印、培訓資料制作、購買培訓光碟、書籍等費用內部費用培訓文具費，如麥克風電池、證書、學員牌等第6條 各培訓課程的管理職責1各培訓課程內容、對象及管理職責如表2-9所示。表2-9 各培訓課程的管理職責一覽表課程培訓對象統(tǒng)籌預算執(zhí)行新員工所有新進生產線員工人力資源部各生產部門各生產部門所有新進非店面線新員工培訓發(fā)展部崗位培訓主管級（不含）以下人員培訓發(fā)展部各部門各部門領導力與人才發(fā)展類主管級以上管理人員、梯隊人員培訓發(fā)展部學歷與技術進修獎勵符合要求的員工其他培訓普通員工2培訓費用審批程序（1）各部門主要負責日常培訓工作，如新員工培訓、崗位培訓，由其自行預算。如在預算內可直接使用，如在預算外需向管理部門申請。培訓費用預算明細表如表2-10所示。表2-10 培訓費用預算明細表序號項目名稱參訓人數培訓費用備注人員費用場地及設施設備費用材料費用講師津貼場地費用設備費用設備折舊資料印刷教材購買食宿費文具費用合計審核 簽名： 日期：批準 簽名： 日期：（2）各部門應于每月18日前將下月培訓規(guī)劃及預算報總部培訓發(fā)展部審核，經審核無異議后再填到預算表中，上報上級審批。第7條 各培訓課程產生費用明細各培訓課程費用的明細表如表2-11所示。表2-11 各培訓課程費用明細表課程對象允許發(fā)生費用外訓費用外請費用內部費用講師津貼食宿費用培訓場地費培訓資料費培訓文具費新員工崗位培訓領導力與人才發(fā)展類學歷與技術進修其他培訓第3章 各項費用預算及使用標準第8條 授課費1內部兼職培訓師津貼（1）定義。是指公司內部除負責原職位工作職責外，還承擔部分培訓課程教學的員工。（2）內部兼職培訓師分為四類，具體如表2-12所示。表2-12 公司內部兼職培訓師分類表兼職培訓師類別技術等級備注培訓講師員級經公司聘用后任職，下同助理培訓師初級培訓師中級高級培訓師高級（3）兼職講師的課時費設立課時費是指兼職培訓師承擔由培訓發(fā)展部安排的公司整體范圍內集中教育培訓項目教學工作時，給予的工作報酬，不包括其在本系統(tǒng)內承擔的培訓教學工作。各部門的新產品介紹、新業(yè)務推廣等相關業(yè)務培訓屬其職責范圍，此類培訓無課時費待遇。各兼職培訓師如擔任本部門新員工的崗位培訓引導人，按其他有關規(guī)定執(zhí)行獎勵標準，不享受課時費待遇。（4）課時費計算標準按照培訓師級別劃分，如表2-13所示。表2-13 內部培訓師課時費標準單位：元/小時培訓師級別基本課時費正常工作時間課時費非工作時間課時費員級（P1）202030初級（P2）303045中級（P4）505075高級（P5）1001001502外部培訓師授課費用參照表2-14執(zhí)行。表2-14 國內培訓講課費用的參考價格培訓師級別授課費用參考（元/天）培訓師類別資深專家23萬元著名的商學院教授、知名企業(yè)家、高級咨詢專家專家1.31.5萬元高級咨詢顧問，比較有名的學院教授、副教授企業(yè)家/學者11.5萬元外企的副總裁、總監(jiān)，一般學院的教授，咨詢顧問一般培訓師0.40.8萬元某專業(yè)有豐富經驗者、學院副教授、一般咨詢顧問第9條 食宿差旅費用1內部外派人員：按公司出差管理辦法標準預算與執(zhí)行。2外聘培訓師：原則上，公司要為外聘培訓師提供住宿，并按培訓師具體情況承擔其往返交通費用，住宿條件及交通費用均以培訓合同約定為準。3參加培訓人員住宿費標準（1）分公司有宿舍的，根據當地租金標準執(zhí)行。（2）分公司無宿舍的，住宿費用標準如表2-15所示。表2-15 參加培訓班人員的住宿標準培訓項目級別費用標準備注A類：省會城市或直轄市B類：A類以外其他地域培訓班旅店80元/人/天60元/人/天第10條 培訓材料費1培訓場地費，即集中培訓時使用培訓室的折舊、更新費用及租賃培訓場地的費用等。（1）培訓時以公司培訓場地優(yōu)先根據培訓室設施設備管理辦法，在培訓實施的前期、中期及后期階段，培訓組織人員每月對各類設施設備進行檢查，確保培訓工作可以正常開展。每月設施設備的折舊、維修費標準為300元/月。（2）出現以下兩種情況時可外租場地如兩項培訓在同一時間進行，可外租培訓場地。培訓場地有限，實際參訓人數大于培訓室可容納的人數。場地費標準如表2-16所示。表2-16 培訓場地外租費用標準培訓項目培訓人數費用標準備注A類：省會城市或直轄市B類：A類以外其他地域新員工50人以上1 200元以內800元以內全天，含投影儀崗位培訓2材料費用材料費用是指日常培訓實施期間產生的培訓資料費、內部教材編制、印刷費用、購買培訓光碟、培訓書籍和培訓文具費用。（1）費用標準內部教材編制以及手冊、資料印刷費用標準為：400元/月。培訓期間培訓文具標準制定公式：文具費用標準=參訓人數3元/人/天。（2）如公司倉庫已有的辦公物料，原則上不允許再采購。（3）培訓活動所需材料如表2-17所示，供參考。表2-17 培訓活動所需材料一覽表序號項目1培訓教材2培訓用學員小禮品3學員胸牌4麥克風電池5攝像機電池/電源線6電源插板7電腦盤片（U盤、光盤、移動硬盤）8學員證書第4章 附則第11條 本辦法由公司人力資源部負責解釋、補充及修訂。第12條 本辦法自 年 月 日起實施。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期222 員工教育經費使用規(guī)定制度名稱員工教育經費使用規(guī)定受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為充分發(fā)揮員工教育經費的作用，確保員工教育經費的安全、高效使用，根據相關法律、法規(guī)，結合本公司的實際情況，特制定本規(guī)定。第2條 本規(guī)定適用于本公司及下屬公司。第3條 員工教育經費的計提根據國家相關規(guī)定，結合本公司的實際情況，員工教育經費按員工全年工資總額的2.5%提取使用，列入成本開支。第2章 職工教育經費的開支范圍第4條 開支范圍1培訓（養(yǎng)）費，指公司統(tǒng)一組織的員工學歷教育培養(yǎng)費；員工崗位培訓、安全技術教育、職業(yè)資格培訓等培訓費；各類專業(yè)技術人員和管理人員的繼續(xù)教育、業(yè)務短訓和業(yè)務進修培訓費等。2課酬金，指聘請兼職教師的兼課酬金。3班費用，指由本司及下屬子公司培訓班開班所發(fā)生的培訓資料費、出卷費、閱卷費和監(jiān)考費，學員在培訓學習期間的住宿、交通費等。4資格審定與鑒定費，指公司在職員工晉升工人技師、工人高級技師所需的評審費，工人技能等級鑒定費等。5公務資料費，指專職教職員工的辦公費和資料費、教學器具的維修費、教學實驗費、培訓教材編印費等。6設備購置費，指購置員工教育用一般教學器具、實驗儀器和圖書等費用。7學員生活補助費，指各類學員在規(guī)定時間內的脫產培訓或函授面授所享有的生活補助費。8員工教育目標管理年度考核兌現獎。9其他必須由職教經費支付的零星開支。第5條 下列各項不包括在員工教育經費以內，應按有關規(guī)定開支。1專職教職員工的工資和各項勞保、福利、獎金等，以及按規(guī)定發(fā)給脫產學習的學員工資。2學員個人學習用參考資料、計算尺（器）、小件繪圖儀器（如量角器、三角板、圓規(guī)等）和筆墨、紙張等其他學習用品，由學員自理。3舉辦員工教育所必須購置的設備，凡符合固定資產標準的，按規(guī)定列支。4屬于公司開發(fā)新技術、研究新產品的技術培訓費用。第3章 員工教育經費的使用與管理第6條 教育經費必須?？顚Ｓ?，不得截留和挪用。第7條 公司按員工工資總額的1%提取教育經費，用于公司統(tǒng)一舉辦各類短期培訓以及培訓基地的建設等工作；各分公司按員工工資總額的1.5%提取教育經費用于本公司員工教育培訓工作。第8條 公司集中使用的教育經費：統(tǒng)一結算單位由公司財資部直接按工資總額1%提?。华毩⒑怂銌挝话垂べY總額1.5%提取的教育經費匯入公司財資部指定的賬號。第9條 凡由公司統(tǒng)一組織的教育培訓，公司各部門和相關單位要提出培訓項目及經費預算，由人力資源部收集匯總，經公司員工教育委員會審議，報公司領導批準列入公司培訓計劃與經費預算。計劃外需增加的培訓項目，有關部門和相關單位應提出書面申請，必須按公司審批程序辦理。第10條 公司統(tǒng)一組織的教育培訓經費，以審核批準的經費預算為限額。但如果出現實際參加人數和培訓時間少于原計劃等現象，其費用要在原預算中做相應扣減。第11條 辦班管理費按元/人/天撥付給承辦單位（含辦班所開支的一切雜費）。第12條 組織辦班單位（部門）要根據培訓班的實際情況，據實將需購置資料費列入培訓班的預算，待預算批準后，憑發(fā)票報銷。第13條 組織辦班的子公司（部門）要根據聘請教師的實際情況，將教師授課費列入培訓班預算，待預算批準后，據實支付。第14條 辦班管理費、資料費、教師授課費待培訓班結束后，由承辦單位填寫有關報表，并附上有關發(fā)放清單，經組織辦班的負責人簽字，報公司人力資源部審核后撥付。第4章 考核與監(jiān)督第15條 公司將教育經費的提取和使用情況列入人力資源工作管理考核內容。第16條 各子公司教育經費要建立使用計劃和支出明細賬，按計劃掌握使用。第17條 財務、審計、監(jiān)察、人力資源等部門要嚴格履行職責，加強對教育經費提取和使用管理情況的檢查監(jiān)督。第18條 加強教育經費專項賬目的管理，每年各子公司教育、財務部門應向本公司員工教育委員會和公司員工教育委員會、人力資源部、財務部匯報教育經費使用情況。第19條 對克扣、侵占、挪用、貪污教育經費，嚴重違紀的行為，公司及下屬子公司應對直接責任人和主要負責人視其情節(jié)和人事管理權限進行嚴肅處理，構成犯罪的移交司法部門，依法追究刑事責任。第5章 附則第20條 各子公司要根據本辦法，結合實際情況制定具體實施辦法。第21條 本規(guī)定由公司人力資源部負責解釋、補充及修訂。第22條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期23 使用成本231 員工加班費用管控辦法制度名稱員工加班費用管控辦法受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為控制加班時間，杜絕虛假加班，減少因加班費產生的糾紛，特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于公司員工加班費的管理與控制。第2章 加班界定第3條 工作中出現以下情況時，按照申請及審批程序安排加班。1原定工作計劃由于非自己主觀的原因（即設備故障、臨時穿插了其他緊急工作等）而導致不能在原定計劃時間內完成但又必須在原定計劃內完成的（如緊急插單，而原訂單也必須按期完成）。2臨時增加的工作必須在某個既定時間內完成的（如參加展會）。3某些必須在正常工作時間之外也要連續(xù)進行的工作（如搶修設備）。4某些限定時間且期限較短的工作（如倉庫盤點）。5其他公司安排的加班（加點）工作。第4條 嚴禁虛報、謊報加班及無工作任務加班。第3章 加班申請與審批第5條 任何計劃加班的部門和員工必須在事前履行申請和審批手續(xù)；如有特殊情況事前來不及辦理，也要事后補批，同時有證明人簽字。加班申請單如表2-20所示。表2-20 加班申請單部門姓名預定加班時間事由起訖時數總經理： 主管副總： 部門經理： 填表：第6條 加班的申請及審批的權限和流程1一線操作工的加班（含車間主任）由車間主任提出申請，送生產部經理審批，并交人力資源部備案。2公司職能部門普通員工的加班由本人提出申請，送本部門經理審批，并交人力資源部備案。3部門經理加班由本人提出申請，送主管副總審批，并交人力資源部備案。4副總經理加班由總經理審批，并交人力資源部備案。第7條 所有加班人員一律以機打加班卡的形式進行考勤。第4章 加班費的核算基礎第8條 加班費計算基礎公司員工工資結構分為崗位技能工資及績效工資兩部分，加班費計算以固定的崗位技能工資為基礎，浮動的績效工資不計入計算基礎。第9條 加班費計算辦法1工作日加班發(fā)放150%的加班工資。2公休日加班發(fā)放200%的加班工資。3法定節(jié)假日加班發(fā)放300%的加班工資。4加班工資計算以小時為基礎，。5加班工資每月結算一次，并編制加班費明細表（如表2-21所示），報財務部審核后，由人力資源部隨當月工資一起發(fā)放。表2-21 加班費明細表部門： 日期： 年 月 日日期工作內容及地點實際加班時間（時數）加班費午餐費起訖月日月日總經理： 會計： 出納： 審核： 申請人：第5章 加班的監(jiān)督控制第10條 人力資源部通過檢查工作日報，核對考勤刷卡記錄與門禁系統(tǒng)記錄，組織人員定期或不定期進行檢查等形式對加班情況進行監(jiān)督。第11條 經檢查發(fā)現有虛報加班，或沒有明確工作任務而加班的，要對當事人及當事部門負責人進行通報批評，并扣發(fā)當月績效工資。第6章 特殊崗位人員加班解決辦法第12條 特殊崗位種類1高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員及其他因工作無法按標準工時衡量工作量的崗位人員。2長途運輸人員、部分裝卸工及因工作性質特殊需機動作業(yè)的人員。3其他因生產特點、工作特殊需要或職責范圍需自行支配工作時間的人員。第13條 對于以上人員，公司可向勞動保障部門申請審核通過，安排實行不定時工作制。第14條 實行不定時工作制的崗位人員不適用于上述加班規(guī)定。第7章 附則第15條 本辦法由人力資源部負責解釋、補充及說明。第16條 本辦法自 年 月 日起生效實施。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期232 員工福利費用控制辦法制度名稱員工福利費用控制辦法受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的為避免員工福利費的不合理支出和無效開銷，嚴格控制員工福利費用的增長，特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于公司員工福利費用的管理與控制。第3條 原則1加強員工福利費的管理，嚴禁隨意提高發(fā)放標準，擴大開支范圍。2加強福利費收支預算管理，遵循量入為出、略有節(jié)余的原則。3嚴格按照財務制度進行會計核算，單獨設置賬冊，進行準確核算。第2章 員工福利費用控制職能第4條 在分管副總經理的領導下，財務部是員工福利費的主管部門，對員工福利費實行歸口計劃管理，控制開支，正確使用。其職責包括以下內容。1對員工福利費的使用，一旦發(fā)現有弄虛作假或違反財務紀律的行為，財務部有權拒絕報銷，并向分管副總經理匯報。2負責員工福利費報銷憑證的審核、報銷、記賬和會計報表填制工作。3制定員工福利費承包方案并組織實施。4負責對用于購置福利性固定資產的增資核算。5負責對福利費支出辦理社會集團購買力批準手續(xù)。社會集團購買力，是指在一定時期內，公司使用的經營收入，通過市場購買供集體使用的公用消費品的貨幣支付能力，包括購買家具、辦公用品、文娛用品、書報雜志、交通用具、炊事用具和勞動保護用品等支出。第5條 人力資源部及采購部等有關部門是使用員工福利費的執(zhí)行單位，其職責如下。1人力資源部對員工福利成本進行預算。預算程序如圖2-1所示。通過銷量或利潤計算出公司最高可能支出的福利總費用與外部尤其是競爭對手的福利標準進行比較做出主要福利項目的預算確定每一個員工福利項目的成本制訂相應的福利項目的成本計劃在滿足福利目標的前提下降低成本開始結束圖2-1 員工福利費用預算程序示意圖2人力資源部負責掌握員工福利性各項津貼的執(zhí)行標準，并及時通知財務部組織發(fā)放。3采購部負責福利品的采購及發(fā)放。第3章 員工福利費控制內容與要求第6條 福利費開支范圍1過節(jié)費，包括發(fā)放的物品、節(jié)日補助（不包含加班補助）、員工節(jié)日聚餐等。2員工活動費，包括旅游（春游、秋游）費、文體活動（含用品）費、員工聯誼活動費（包括場地租用費、餐費、獎品等）等。3員工生活用品購置費，包括購買家具、炊具、燃氣等員工集體宿舍必需的各種用品所花費的各項費用。4其他費用，包括員工困難補助費、撫恤金、喪葬費、工傷醫(yī)療費、工傷補助費、探視費、慰問員工費、員工體檢費等。第7條 不應從福利費用中