批發(fā)零售倉(cāng)庫(kù)管理制度

倉(cāng)庫(kù)管理制度一、目的為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全，減少不良、滯銷和大日期商品損失，降低庫(kù)存占用資金，滿足門店銷售對(duì)商品管理的要求，制定本制度。三、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)1.高效有序地進(jìn)行商品和相關(guān)物料的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求；2.庫(kù)房管理科學(xué)、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求；3.各類單據(jù)管理有序，采購(gòu)單按月整理存檔。電腦入單及時(shí)、準(zhǔn)確； 4.定期和循環(huán)盤點(diǎn)，及時(shí)查處差異，保證帳物一致；5.與供應(yīng)商等外協(xié)單位及時(shí)對(duì)帳，準(zhǔn)確查處差異，維護(hù)公司利益；6.及時(shí)反映和跟催不良、滯銷和大日期商品的處理，避免公司不良損失，降低庫(kù)存資金占用；7.做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作，保障倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全。四、庫(kù)存管理1 商品驗(yàn)收入庫(kù)制度 1）商品到倉(cāng)庫(kù)后，庫(kù)管員核對(duì)廠家送貨清單中，待進(jìn)倉(cāng)商品品名、條碼和數(shù)量與訂單相符合，方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。2）商品核對(duì)無誤后，庫(kù)管員與廠家送貨人在廠家送貨清單上簽字確認(rèn)后，庫(kù)管員和廠家各持一聯(lián)做帳。 3）庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。 a未經(jīng)采購(gòu)部下單審核要貨的商品，嚴(yán)禁無訂單收貨。b超出采購(gòu)訂單品種和數(shù)量的商品，嚴(yán)禁超訂單收貨。c破損和大日期商品、合同外新品等，不得入庫(kù)收貨。d無三證奶粉類商品，不得入庫(kù)收貨。 4）因銷售急需或訂貨制商品（如童裝和童鞋）無訂單商品，庫(kù)管員現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收后，及時(shí)補(bǔ)根據(jù)送貨清單補(bǔ)訂單入庫(kù)。 5）對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中缺貨商品，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)及時(shí)和采購(gòu)部反饋要貨信息，由采購(gòu)部下訂單通知廠家送貨，避免影響門店銷售。6）廠家隨貨配送的贈(zèng)品，需有相應(yīng)活動(dòng)方案，由倉(cāng)管員登記入手工帳本，必須按廠家分類記錄贈(zèng)品到貨日期、品名和數(shù)量等。7）若采購(gòu)新品，要求當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行新品申請(qǐng)并準(zhǔn)確無誤。2 商品保管制度 1）商品入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四按。 a二齊：商品擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。 b三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 c四按：按區(qū)、按排、按架、按位定位。 2）庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。 3）庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 3 商品出庫(kù)制度 1）由庫(kù)管員制定各店每周到倉(cāng)庫(kù)配貨的時(shí)間，各店必須嚴(yán)格按此時(shí)間配貨。由倉(cāng)管員根據(jù)電腦調(diào)撥單與店員核對(duì)后，雙方簽字確認(rèn)留存。2）庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理原則。 3）對(duì)于需退回廠家商品，需有采購(gòu)部下采購(gòu)?fù)素泦?，由?kù)管員憑此單與廠家核對(duì)雙方簽字后，由廠家退貨。4）在門店配貨商品，有廠家贈(zèng)品的，同時(shí)按比例給予配發(fā)，由倉(cāng)管員和店員在贈(zèng)品賬本上雙方簽字確認(rèn)。5）新品及換季商品到貨后，倉(cāng)管員要及時(shí)通知門店到倉(cāng)庫(kù)配貨，不得影響商品上架和銷售。6）門店領(lǐng)用辦公用品或常用消耗品，嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，并做好領(lǐng)用記錄。財(cái)務(wù)會(huì)定時(shí)進(jìn)行核查。五、盤點(diǎn)管理 1. 盤點(diǎn)由倉(cāng)管員根據(jù)公司盤點(diǎn)流程等進(jìn)行相應(yīng)準(zhǔn)備，由采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行抽盤。 2. 盤點(diǎn)時(shí)需要保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，避免因粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表，不按盤點(diǎn)流程等。 3. 盤點(diǎn)后由盤點(diǎn)人、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等均需要簽名確認(rèn)對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。 4. 庫(kù)存盤點(diǎn)差異時(shí)需要查明原因，不論盤虧盤盈，均需按商品零售價(jià)給予賠償。視情節(jié)輕重再給與相應(yīng)處理。六、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生和安全管理 1. 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，將商品整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 2. 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。 3. 每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗是否關(guān)閉，認(rèn)真檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。 4. 非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕