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1、崗位勝任模型 崗位勝任模型是指根據(jù)崗位的工作要求,確保該崗位的人員能夠順利完成該崗位工作的個(gè)人特征結(jié)構(gòu),它可以是動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價(jià)值觀、某領(lǐng)域知識(shí)、認(rèn)知或行為技能,且能顯著區(qū)分優(yōu)秀與一般績(jī)效的個(gè)體特征的綜合表現(xiàn)。中文名崗位勝任模型 性 質(zhì)模型 作 用確保個(gè)人完成工作 特 點(diǎn)顯著區(qū)分優(yōu)秀與績(jī)效 目錄1 定義 2 基本內(nèi)容 3 建立崗位勝任模型步驟 定義績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 選取分析效標(biāo)樣本 獲取效標(biāo)樣本有關(guān)勝任特征的數(shù)據(jù)資料 建立崗位勝任模型 驗(yàn)證崗位勝任模型 4 作用 工作分析 人員選拔 績(jī)效考核 員工培訓(xùn) 員工激勵(lì) 定義編輯20 世紀(jì)中后期,哈佛大學(xué)的戴維麥克米蘭(DavidMcClella
2、nd)教授的研究成果,使人們看到現(xiàn)代人力資源管理理論新的曙光,為企業(yè)人力資源管理的實(shí)踐提供了一個(gè)全新的視角和一種更有利的工具,即對(duì)人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的研究,從外顯特征到內(nèi)隱特征綜合評(píng)價(jià)的勝任特征分析法。這種方法不僅能夠滿足現(xiàn)代人力資源管理的要求,構(gòu)建起某種崗位勝任模型(competency model),對(duì)于人員擔(dān)任某種工作所應(yīng)具備的勝任特征及其組合結(jié)構(gòu)有明確的說明,也能成為從外顯到內(nèi)隱特征進(jìn)行人員素質(zhì)測(cè)評(píng)的重要尺度和依據(jù),從而為實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,提供了科學(xué)的前提。 基本內(nèi)容編輯1.知識(shí)某一職業(yè)領(lǐng)域需要的信息(如人力資源管理的專業(yè)知識(shí));崗位勝任模型崗位勝任模型 2.技能掌握和運(yùn)用專門技術(shù)
3、的能力(如英語讀寫能力、計(jì)算機(jī)操作能力);3.社會(huì)角色個(gè)體對(duì)于社會(huì)規(guī)范的認(rèn)知與理解(如想成為工作團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)導(dǎo));4.自我認(rèn)知對(duì)自己身份的知覺和評(píng)價(jià)(如認(rèn)為自己是某一領(lǐng)域的權(quán)威);5.特質(zhì)某人所具有的特征或其典型的行為方式(如喜歡冒險(xiǎn));6.動(dòng)機(jī)決定外顯行為的內(nèi)在穩(wěn)定的想法或念頭(如想獲得權(quán)利、喜歡追求名譽(yù))。 建立崗位勝任模型步驟編輯 定義績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)一般采用工作分析和專家小組討論的辦法來確定。即采用工作分析的各種工具與方法明確工作的具體要求,提煉出鑒別工作優(yōu)秀的員工與工作一般的員工的標(biāo)準(zhǔn)。專家小組討論則是由優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者、人力資源管理層和研究人員組成的專家小組,就此崗位的任務(wù)、責(zé)任和績(jī)效標(biāo)
4、準(zhǔn)以及期望優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)的勝任特征行為和特點(diǎn)進(jìn)行討論,得出最終的結(jié)論。如果客觀績(jī)效指標(biāo)不容易獲得或經(jīng)費(fèi)不允許,一個(gè)簡(jiǎn)單的方法就是采用“上級(jí)提名”。這種由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接給出的工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的方法雖然較為主觀,但對(duì)于優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)層也是一種簡(jiǎn)便可行的方法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模、目標(biāo)、資源等條件選擇合適的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)定義方法。 選取分析效標(biāo)樣本根據(jù)崗位要求,在從事該崗位工作的員工中,分別從績(jī)效優(yōu)秀和績(jī)效普通的員工中隨機(jī)抽取一定數(shù)量的員工進(jìn)行調(diào)查。 獲取效標(biāo)樣本有關(guān)勝任特征的數(shù)據(jù)資料可以采用行為事件訪談法、專家小組法、問卷調(diào)查法、全方位評(píng)價(jià)法、專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和觀察法等獲取效標(biāo)樣本有關(guān)勝任特征數(shù)據(jù),但一般以行為事件訪
5、談法為主。行為事件訪談法是一種開放式的行為回顧式調(diào)查技術(shù),類似于績(jī)效考核中的關(guān)鍵事件法。它要求被訪談?wù)吡谐鏊麄冊(cè)诠芾砉ぷ髦邪l(fā)生的關(guān)鍵事例,包括成功事件、不成功事件或負(fù)面事件各三項(xiàng),并且讓被訪者詳盡地描述整個(gè)事件的起因、過程、結(jié)果、時(shí)間、相關(guān)人物、涉及的范圍以及影響層面等。同時(shí)也要求被訪者描述自己當(dāng)時(shí)的想法或感想,例如是什么原因使被訪者產(chǎn)生類似的想法以及被訪者是如何去達(dá)成自己的目標(biāo)等,在行為事件訪談結(jié)束時(shí)最好讓被訪談?wù)咦约嚎偨Y(jié)一下事件成功或不成功的原因。行為事件訪談一般采用問卷和面談相結(jié)合的方式。訪談?wù)邥?huì)有一個(gè)提問的提綱以此把握面談的方向與節(jié)奏。并且訪談?wù)呤孪炔恢涝L談對(duì)象屬于優(yōu)秀組或一般組,避
6、免造成先入為主的誤差。訪談?wù)咴谠L談時(shí)應(yīng)盡量讓訪談對(duì)象用自己的話詳盡地描述他們成功或失敗的工作經(jīng)歷,他們是如何做的、感想又如何等等。由于訪談的時(shí)間較長(zhǎng),一般需要13小時(shí),所以訪談?wù)咴谡鞯帽辉L者同意后應(yīng)采用錄音設(shè)備把內(nèi)容記錄下來,以便整理出詳盡的有統(tǒng)一格式的訪談報(bào)告。 建立崗位勝任模型通過行為訪談報(bào)告提煉勝任特征,對(duì)行為事件訪談報(bào)告進(jìn)行內(nèi)容分析,記錄各種勝任特征在報(bào)告中出現(xiàn)的頻次。然后對(duì)優(yōu)秀組和普通組的要素指標(biāo)發(fā)生頻次和相關(guān)的程度統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行比較,找出兩組的共性與差異特征。根據(jù)不同的主題進(jìn)行特征歸類,并根據(jù)頻次的集中程度,估計(jì)各類特征組的大致權(quán)重。 驗(yàn)證崗位勝任模型驗(yàn)證崗位勝任模型可以采用回歸法或
7、其他相關(guān)的驗(yàn)證方法,采用已有的優(yōu)秀與一般的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),關(guān)鍵在于企業(yè)選取什么樣的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)來做驗(yàn)證。以我們?yōu)槟炒笮碗娖鳡I(yíng)銷公司的銷售經(jīng)理進(jìn)行崗位勝任模型構(gòu)建的研究為例,首先我們選取了該公司不同地區(qū)的經(jīng)理進(jìn)行工作分析,明確經(jīng)理的工作內(nèi)容和工作要求,并結(jié)合該公司的實(shí)際情況確立了對(duì)經(jīng)理們的績(jī)效考核指標(biāo)。在該公司現(xiàn)有的優(yōu)秀績(jī)效表現(xiàn)與一般績(jī)效表現(xiàn)經(jīng)理當(dāng)中隨機(jī)挑選45名經(jīng)理,對(duì)經(jīng)理進(jìn)行行為事件訪談。訪談的內(nèi)容主要有三個(gè)部分:一是被訪談對(duì)象的基本資料;二是被訪談?wù)吡信e自己三件成功事件以及三件不成功的事件;三是對(duì)訪談?wù)叩木C合評(píng)價(jià)。在實(shí)施行為訪談的過程中,我們同時(shí)對(duì)經(jīng)理人進(jìn)行了管理素質(zhì)測(cè)評(píng)以及管理知識(shí)測(cè)
8、評(píng),用來驗(yàn)證崗位勝任模型的有效性。根據(jù)各經(jīng)理的訪談報(bào)告,我們歸納整理出了經(jīng)理勝任特征頻次表,并以此構(gòu)建了經(jīng)理人的崗位勝任模型。根據(jù)該崗位勝任模型明確了合格的營(yíng)銷經(jīng)理應(yīng)該具備的勝任特征,并以此為依據(jù)開發(fā)了結(jié)合公司目前經(jīng)理現(xiàn)狀的營(yíng)銷經(jīng)理培訓(xùn)體系。幫助經(jīng)理們找到自己的“短木板”,有針對(duì)性地對(duì)經(jīng)理們進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)也為該公司的人員選拔以及人才招聘提供了有力依據(jù)。 作用編輯崗位勝任模型在人力資源管理活動(dòng)中起著基礎(chǔ)性的、決定性的作用。它分別為企業(yè)的工作分析、人員招聘、人員考核、人員培訓(xùn)以及人員激勵(lì)提供了強(qiáng)有力的依據(jù),它是現(xiàn)代人力資源管理的新基點(diǎn)。 工作分析傳統(tǒng)的工作崗位分析較為注重工作的組成要素,而基于勝任
9、特征的分析,則研究工作績(jī)效優(yōu)異的員工,突出與優(yōu)異表現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的特征及行為,結(jié)合這些人的特征和行為定義這一工作崗位的職責(zé)內(nèi)容,它具有更強(qiáng)的工作績(jī)效預(yù)測(cè)性,能夠更有效地為選拔、培訓(xùn)員工以及為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、獎(jiǎng)勵(lì)、薪酬設(shè)計(jì)提供參考標(biāo)準(zhǔn)。 人員選拔傳統(tǒng)的人員選拔一般比較重視考察人員的知識(shí)、技能等外顯特征,而沒有針對(duì)難以測(cè)量的核心的動(dòng)機(jī)和特質(zhì)來挑選員工。但如果挑選的人員不具備該崗位所需要的深層次的勝任特征,要想改變?cè)搯T工的深層特征卻又不是簡(jiǎn)單的培訓(xùn)可以解決的問題,這對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)重大的失誤與損失。相反,基于勝任特征的選拔正是幫助企業(yè)找到具有核心的動(dòng)機(jī)和特質(zhì)的員工,既避免了由于人員挑選失誤所帶來的不
10、良影響,也減少了企業(yè)的培訓(xùn)支出。這種情況下可以選擇獵頭公司來完成,目前烽火獵聘公司提供的類似服務(wù)。尤其是為工作要求較為復(fù)雜的崗位挑選候選人,如挑選高層技術(shù)人員或高層管理人員,在應(yīng)聘者基本條件相似的情況下,崗位勝任模型在預(yù)測(cè)優(yōu)秀績(jī)效方面的重要性遠(yuǎn)比與任務(wù)相關(guān)的技能、智力或?qū)W業(yè)等級(jí)分?jǐn)?shù)等顯得更為重要。 績(jī)效考核崗位勝任模型的前提就是找到區(qū)分優(yōu)秀與普通的指標(biāo),以它為基礎(chǔ)而確立的績(jī)效考核指標(biāo),是經(jīng)過科學(xué)論證并且系統(tǒng)化的考核體系,正是體現(xiàn)了績(jī)效考核的精髓,真實(shí)地反映員工的綜合工作表現(xiàn)。讓工作表現(xiàn)好的員工及時(shí)得到回報(bào),提高員工的工作積極性。對(duì)于工作績(jī)效不夠理想的員工,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)以及崗位勝任模型通過培訓(xùn)或其他方式幫助員工改善工作績(jī)效,達(dá)到企業(yè)對(duì)員工的期望。 員工培訓(xùn)培訓(xùn)的目的與要求就是幫助員工彌補(bǔ)不足,從而達(dá)到崗位的要求。而培訓(xùn)所遵循的原則就是投入最小化、收益最大化?;趧偃翁卣鞣治觯槍?duì)崗位要求結(jié)合現(xiàn)有人員的素質(zhì)狀況,為員工量身定做培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工彌補(bǔ)自身“短木板”的不足,有的放矢突出培訓(xùn)的重點(diǎn),省去分析培訓(xùn)需求的繁瑣步驟,杜絕不合理的培訓(xùn)開支,提高了培訓(xùn)的效用
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