工具管理流程

1、工具管理流程為規(guī)范各類工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢等程序，避免工具的超標領用及調(diào)任離職無交接造成的工具流失等現(xiàn)象，特制定此流程。一、 工具的領用及保管1. 工具的新領需廠長根據(jù)車間生產(chǎn)需求簽字確認是否應該添加新工具，領料單需填寫清楚工具名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途，標明成本中心號碼，寫清工具保管人及責任人。2. 倉庫經(jīng)手人填寫“工具卡片”注明領用日期，由使用部門工具保管人及責任人簽字確認后發(fā)放工具?！肮ぞ呖ㄆ币皇絻煞荩褂貌块T與倉庫各執(zhí)一份。3. 使用部門若生產(chǎn)需求再增加新工具時，持廠長簽字的領料單經(jīng)倉庫填寫 “工具卡片”后，由使用部門工具保管人及責任人簽字確認后發(fā)放工具。4. 各廠區(qū)生

2、產(chǎn)一線工具保管人為車間班長，工具責任人為車間工長；各廠區(qū)車間維修工具保管人為維修組長，工具責任人為維修班長。5.“工具卡片”在倉庫有備案的工具可以舊換新。使用部門持有成本中心負責人簽字的領料單，帶著相應的廢舊工具到倉庫以舊領新。二、 電動工具的外修及報廢1.“工具卡片”上的電動工具經(jīng)電工組檢測后需外修的，電工組出具外送單給工具使用部門，由工具使用部門報計劃進行外修。2. 外修幾次以后無修理價值的，已經(jīng)到報廢程度的電動工具，采購科出具報廢資料讓使用部門確認，使用部門持電動工具報廢單和報廢工具及領料單到倉庫領新工具。三、工具的采購及領料格式1. 倉庫依據(jù)生產(chǎn)需求庫存部分車間常用工具，設有物料編碼及

3、時采購補充庫存，使用部門根據(jù)需要可隨時更換“工具卡片”上的工具，開具領料單以舊換新。2. 使用不頻繁用量也不多的其它工具倉庫是無庫存的，“工具卡片”上的工具無庫存的倉庫根據(jù)使用部門領料單隨時寫申請購買，采購來后及時通知領料人領走工具。3. 結(jié)合以上兩點有物料編碼的工具和無物料編碼的工具領料單需分開填寫。后附庫存工具清單一份四、工具的交接及丟失1. 工具使用部門有人員調(diào)動或離職需要“工具卡片”交接的，工具保管人及責任人到倉庫辦理交接手續(xù)簽字認可。2. 工具使用部門正常使用期間或“工具卡片”交接期間出現(xiàn)工具丟失行為的，由使用部門主管出具“處罰單”給倉庫，標明丟失工具名稱、規(guī)格及數(shù)量。使用部門持處罰

4、單及相應的領料單到倉庫領用新工具。3. 倉庫接到處罰單后，按照工具入庫價格計算出處罰單所丟失的工具價值金額，依據(jù)“工具丟失折價抵償規(guī)定”進行折算成扣款金額。 每月底匯總表格遞交人事勞務科扣款。五、工具的盤點1. 每年底倉庫人員根據(jù)“工具卡片”內(nèi)容制作新的“工具卡片”，遞交至使用部門責任人進行盤點簽字確認。工具卡片清單與盤點實物有不符情況的，倉庫出具工作聯(lián)系單填寫盤點結(jié)果遞交其廠長。2. 各廠區(qū)接到工作聯(lián)系單盡快進行辦理：盤點數(shù)量少，按照上述工具丟失進行扣款處理；盤點數(shù)量多，則需要再添加工具卡片數(shù)量。六、廢舊工具的處理1. 廢舊工具倉庫集中存放，隨時檢查工具是否到報廢程度，有問題及時反饋到使用部門領導，做