專利部崗位職責及操作規(guī)程

1、焦作市科創(chuàng)知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)所（普通合伙）專利部崗位職責及業(yè)務(wù)操作規(guī)程專利部主任（負責人）崗位工作職責 1、負責制定專利部各項規(guī)章制度，撰寫年度工作總結(jié)及下年度工作計劃。 2、制定學習計劃，組織專利業(yè)務(wù)知識的學習與培訓，不斷提高專利業(yè)務(wù)水平。 3、負責專利代理的協(xié)調(diào)、溝通等工作。 4、做好專利申請、答復、補正等業(yè)務(wù)的審查、指導工作，努力提高專利代理質(zhì)量。 5、做好專利部各項報表的編制、審查工作。 6、做好專利部內(nèi)部各項管理工作。 7、做好領(lǐng)導交辦的其它業(yè)務(wù)工作。專利代理工程師崗位工作職責1、負責自己承擔的專利代理業(yè)務(wù)的前期洽談、合同簽訂、收預(yù)付款及催收應(yīng)收賬款等工作。2、負責與發(fā)明人進行溝通，充分解

2、理、挖掘技術(shù)特征，做好技術(shù)交底材料的收集工作。3、認真撰寫專利文件，為專利申請人爭取最大的專利保護范圍。4、對國知局下達的專利補正或?qū)彶橐庖娡ㄖ獣瑧?yīng)及時做好補正和答復，盡最大努力為專利申請人爭取授權(quán)。5、積極為客戶提供專利代理前、中、后服務(wù)，并開發(fā)新業(yè)務(wù)。6、及時準確匯報業(yè)務(wù)進展情況、催款情況，按月提交個人業(yè)務(wù)報表。7、加強學習，努力提高業(yè)務(wù)水平。8、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。專利流程管理員崗位工作職責1、 負責客戶專利電子賬戶申請、管理工作。2、 負責專利申請及答復補正文件的遞交工作。3、 負責接收、登計國知局下發(fā)的所有文件，并督促專利代理工程師按照規(guī)定期限答復補正。4、 負責專利官費交

3、費清單的制做及繳納工作。5、 負責專利大客戶及電力客戶的服務(wù)工作。6、 負責專利年費的催交工作，并開發(fā)新業(yè)務(wù)。7、 負責專利申請、駁回、授權(quán)等專利事務(wù)的統(tǒng)計工作，并服務(wù)好各縣知識產(chǎn)權(quán)局及案源人。專利代理工程師操作規(guī)程1、 接案：專利代理工程師接到專利案子后，應(yīng)及時與客戶溝通、協(xié)商，簽訂專利代理合同、收預(yù)付款后，交專利流程管理員進行登記、保存。2、 撰寫遞交：針對發(fā)明方案與發(fā)明人進行溝通，認真撰寫申請文件，經(jīng)專人審查后，交由發(fā)明人或申請人確認、崔收余款，后交專利流程管理員遞交。從簽訂合同到遞交原則上不能超過1個月。3、 答復補正：對國知局下發(fā)的審查意見通知書和補正通知書，要及時與發(fā)明人、審查員做

4、好溝通，在國知局規(guī)定的期限前15天遞交。4、 服務(wù)：認真答復客戶咨詢，為客戶提供優(yōu)質(zhì)、周到服務(wù)。專利流程管理員崗位操作規(guī)程1、辦理專利客戶電子申請：審查申請材料，重點審查申請書，無誤后復印存檔，網(wǎng)上電子注冊，輸入?yún)f(xié)同空間，原件郵寄到國知局。辦理時限：當天。2、專利申請：流程員對專利代理人接到的專利案進行通過協(xié)同空間登記，在收到需要遞交的專利文件之后進行形式審查，無誤后輸入?yún)f(xié)同空間，然后通過CPC或紙質(zhì)遞交。辦理時限：當天。3、審批環(huán)節(jié)：每周登錄未結(jié)案客戶CPC賬戶，查看查收國知局發(fā)文通知，將收到的發(fā)文通知錄入?yún)f(xié)同空間，設(shè)置有關(guān)時限，通知相關(guān)撰寫人答復。并在時限到達前督促相關(guān)人員盡快提交答復。確保按期遞交答復和補正。4、授權(quán)流程：將授權(quán)通知書下載并掃描傳入?yún)f(xié)同空間在規(guī)定的期限內(nèi)通知客戶交授權(quán)費用。5、年費流程：將已授權(quán)的專利納入?yún)f(xié)同空間進行年費監(jiān)控。每月1日、15日對進入年費提醒期間（申請日前2個月）的專利生成年費交納通知單，。通過電子郵件發(fā)給客戶，并電話通知，要求其在申請日前20個工作日將款交到我所。若某個單位有即將進入提醒期的專利，也可一并列入清單，并通知客戶交納年費。對客戶已放棄的專利在協(xié)同空間軟件上標注，不在納入監(jiān)控范圍。6、交費：由協(xié)同空間生成專利交費清單，確定交費時間，交費。將將交費收據(jù)掃描導入?yún)f(xié)同空間，交費事項錄入?yún)f(xié)同空間。將交費收據(jù)與開好的發(fā)票郵寄