怎樣提高文字綜合寫(xiě)作水平

1、怎樣提高文字綜合寫(xiě)作水平政府辦公室的文字綜合工作，主要是把政府方方面面的工作情況、存在問(wèn)題、政策措施加以匯總、提煉和加工后，形成全面、翔實(shí)、系統(tǒng)、操作性強(qiáng)的綜合文字材料，供領(lǐng)導(dǎo)參閱和部門(mén)、單位遵照?qǐng)?zhí)行，是政府文字工作的司令部和總樞紐。政府辦公室的文字綜合水平是該級(jí)政府思想水平、理論水平、政策水平和工作水平的綜合體現(xiàn)，對(duì)于一級(jí)政府執(zhí)行政策、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用。相應(yīng)地，這對(duì)從事文字綜合工作秘書(shū)的綜合素質(zhì)，提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能預(yù)見(jiàn)、善歸納；能分析、善綜合；能比較、善鑒別；能抽象、善概括，因此，文字綜合秘書(shū)應(yīng)努力在提高綜合能力上下功夫。一、應(yīng)注意經(jīng)?！皳Q力”綜合

2、，是與分析相統(tǒng)一的一種思維能力和思維方法，它是通過(guò)理性思維對(duì)事物的各個(gè)屬性、部分、方面從整體上進(jìn)行考察和認(rèn)識(shí)?？茖W(xué)的綜合與分析，是在認(rèn)真調(diào)查研究基礎(chǔ)上的一種理性的抽象和概括，是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高質(zhì)量服務(wù)的一種高層次的復(fù)雜勞動(dòng)。綜合能力，從本質(zhì)上說(shuō)是知識(shí)力，諸如記憶力、觀察力、想象力、預(yù)見(jiàn)力、判斷力、表達(dá)力、分析力、歸納力、抽象力、概括力等等。這些知識(shí)力，對(duì)于從事文字綜合工作的秘書(shū)來(lái)說(shuō)，不是固有的一成不變的，都有一個(gè)經(jīng)常“換力”的任務(wù)。所謂換力，就是將低級(jí)的知識(shí)力換為高級(jí)的知識(shí)力。為什么我們有時(shí)感到工作起來(lái)“吃力”，常有“力不從心”、“心有余而力不足”之感呢？說(shuō)到底，是知識(shí)力不足了。因此，從事文字

3、綜合工作的秘書(shū)，換力應(yīng)當(dāng)是經(jīng)常性的課題。情況在不斷變化，要求在不斷提高，如果我們不經(jīng)常更新、補(bǔ)充知識(shí)，不隨時(shí)提高自己的能力，就難以適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)。二、應(yīng)在三個(gè)層面上“換力”文字綜合中的知識(shí)力，不是某一領(lǐng)域、某一方面的知識(shí)力，它至少包括三個(gè)層面，即一般知識(shí)、思想方法和技能技巧。一般知識(shí)。既包括作為一個(gè)文字秘書(shū)所應(yīng)具備的文化、科學(xué)、理論和政策、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面的基本知識(shí)，又包括從事文字綜合工作所必備的文字方面的基本知識(shí)。文字方面的基本知識(shí)，主要包括語(yǔ)法、修辭、邏輯等。不諳熟語(yǔ)法知識(shí)，語(yǔ)句結(jié)構(gòu)不合乎語(yǔ)法；語(yǔ)言不簡(jiǎn)煉，詞句不達(dá)意，文辭不精美；邏輯混亂，概念不清，關(guān)系顛倒，這些不僅會(huì)鬧出笑話(huà)，而且嚴(yán)

4、重影響文章的質(zhì)量和政府決策的執(zhí)行。所以從事文字綜合工作的秘書(shū)，應(yīng)真正掌握較過(guò)硬的文字方面的基本功。不然，就難以勝任工作。思想方法，是人們獲得某種思想認(rèn)識(shí)的方式和手段。思想方法正確，就能根據(jù)客觀實(shí)際得出正確的認(rèn)識(shí)；思想方法不對(duì)頭，就難免使思想背離客觀實(shí)際，也就無(wú)法得到正確的認(rèn)識(shí)。從文字綜合的角度看，端正思想方法有其特殊重要的意義。為什么有的文稿從字面上看也通順，但卻顯得平平、一般化，讀起來(lái)感到不解渴？其重要原因是思想內(nèi)容上缺乏深度和力度。解決這個(gè)問(wèn)題不能單純?cè)谖淖稚舷朕k法，而應(yīng)在提高認(rèn)識(shí)能力上下苦功夫。唐代學(xué)者劉知幾提出為史要有三長(zhǎng)：才、學(xué)、識(shí)。才即基本素質(zhì)；學(xué)即文字能力；識(shí)乃思想方法。只要觀點(diǎn)

5、正確，方法對(duì)頭，定會(huì)想得深，看得透，分析事物也就鞭辟入里，寫(xiě)出來(lái)的東西才會(huì)簡(jiǎn)明扼要，收到“至言不飾，至樂(lè)不笑”的效果。技能技巧，對(duì)于文字綜合工作來(lái)說(shuō)，是將文字功夫與綜合功夫統(tǒng)一于字里行間的技巧功夫。單純從寫(xiě)文章的角度來(lái)說(shuō)，它是立意、謀篇、修改等過(guò)程的統(tǒng)一，要求扎實(shí)的文字基礎(chǔ)，良好的理論素養(yǎng)，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，嫻熟的修辭能力。規(guī)范的文字表述，解決的是文稿的準(zhǔn)確性，針對(duì)性問(wèn)題；科學(xué)的思想方法，解決的是文稿的理性、深刻性問(wèn)題；嫻熟的技能技巧，解決的是文稿的可讀性、生動(dòng)性問(wèn)題。通過(guò)這幾個(gè)方面的和諧，在這方面自覺(jué)努力，在工作中善于進(jìn)行深邃的辯證思維與嚴(yán)密的邏輯思維，看問(wèn)題、寫(xiě)文章的深度就會(huì)有一個(gè)顯著的提高

6、。三、應(yīng)在實(shí)踐中不斷提高知識(shí)力知識(shí)力的增強(qiáng)與提高，要靠自己廣見(jiàn)、博學(xué)、多積累。漢代恒寬說(shuō)過(guò)要“厚其基而求其高”；宋代蘇軾說(shuō)過(guò)要“博觀而約取，厚積而薄發(fā)”；清代唐甄說(shuō)過(guò)“積多則神”。說(shuō)的都是這個(gè)意思。文字綜合工作中的知識(shí)力，首先要求具有“通才”素質(zhì)?！捌ひ拙?，盡善難求”。鑒于文字綜合的工作性質(zhì)所決定，雖然“難”，也要“求”。從事文字綜合工作，對(duì)知識(shí)的需求是無(wú)限量的。所以，要增加知識(shí)的投入和積累。投入多，基本功扎實(shí)，才有希望獲得產(chǎn)出，收功見(jiàn)效，當(dāng)然，在實(shí)際生活中，投入多未必產(chǎn)出多，這里有個(gè)方法是否科學(xué)的問(wèn)題。要使投入的知識(shí)在需要的時(shí)候能轉(zhuǎn)化成為文字綜合的能力，就要特別注意圍繞應(yīng)用去投入。端正思想

7、方法，歸根到底是要真正掌握唯物辯證法。這是幫助我們提高認(rèn)識(shí)力的基本武器，只有真正把唯物辯證法變成自己手中的武器，才能在起草文稿中避免直觀、消極、被動(dòng)地反映客觀現(xiàn)實(shí)，防止用孤立、片面、靜止的觀點(diǎn)去分析物事物。所謂從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，話(huà)都這樣說(shuō)，但文章寫(xiě)出來(lái)，或者講話(huà)發(fā)表了，深度、效果會(huì)各式各樣。有的觀點(diǎn)鮮明、分析透徹，大有入木三分之感；有的空泛、乏力，失之于淺薄。原因何在？不在于文筆、口才，而在于運(yùn)用正確思想方法的能力上的差異，歸根結(jié)底還是認(rèn)識(shí)能力的差異。因此，只有通過(guò)研究、提高自己的思想方法，才能提高自己的認(rèn)識(shí)能力。各種知識(shí)的運(yùn)用能力的提高，要靠把一般知識(shí)、思想方法、技能技巧融合貫通，變成自己的本領(lǐng)。只掌握一般知識(shí)，而不個(gè)備從事文字綜合的思想方法和技能技巧，做別的工作可能，做文字綜合工作，就未必能勝任。因此，必須設(shè)法尋求一般知識(shí)、思想方法與技能技巧的有機(jī)統(tǒng)一，這樣才能得心應(yīng)手、出神入化。劉勰在文心雕龍中提出“積學(xué)以?xún)?chǔ)寶，酌理以富才，研閱以窮照，馴致以繹辭”，說(shuō)的是知識(shí)量的