檔案工作基礎(chǔ)年活動實施方案

1、檔案工作基礎(chǔ)年活動實施方案 為進一步推進我區(qū)檔案工作規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高全區(qū)檔案 工作水平， 增強各單位檔案工作法律意識， 更好地服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟社會 發(fā)展，根據(jù)中華人民 _ 檔案法中華人民 _檔案法實施辦法 河南省檔案管理條例和XX市檔案管理規(guī)定的要求，結(jié)合我 區(qū)實際，特制定 2020 年全區(qū)檔案工作基礎(chǔ)年活動實施方案如下：以“隊伍要健全、水平要提升、歸檔要到位、安全要保障”為總 要求，通過加強培訓(xùn)，強化督查與專項執(zhí)法相結(jié)合，進一步夯實檔案 工作基礎(chǔ)， 建立一支穩(wěn)定的高素質(zhì)檔案員隊伍， 提升全區(qū)檔案管理水 平，各單位檔案歸檔及時，安全高效。各鎮(zhèn)、區(qū)直各單位、駐區(qū)各單位要利用本單位宣傳欄、 微

2、信 _ 、 工作群等媒體，深入開展中華人民 _ 檔案法中華人民 _ 檔案法實施辦法河南省檔案管理條例和XX市檔案管理規(guī)定 等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作，在全區(qū)上下營造人人懂檔案， 個個護檔案的濃厚氛圍， 大力培育全社會的檔案意識， 增強檔案工作 者和全體公民依法管檔、 依法用檔的責(zé)任感。 其中五鎮(zhèn)的檔案法規(guī)宣 傳要向村、社區(qū)延伸 ; 教育中心、社會事務(wù)局要加強下屬學(xué)校、衛(wèi)生 院等機構(gòu)的檔案 _; 發(fā)改委、工信局等單位要把檔案知識的宣傳向 企業(yè)延伸。完成時間： 2020年全年，其中“ 6.9 ”國際檔案日要舉辦具體宣 傳活動。各鎮(zhèn)、各單位要明確分管辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)為檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)， 辦公室

3、為檔案工作責(zé)任單位。各單位要指定一名懂業(yè)務(wù)、有擔(dān)當(dāng)、責(zé) 任心強的同志為兼職檔案員， 各鎮(zhèn)要配備專職檔案員， 具體負(fù)責(zé)本單 位（鎮(zhèn)機關(guān)） 的檔案宣傳、檔案收集、檔案安全防護、檔案查閱利用等 工作。各鎮(zhèn)要探索在村 （社區(qū)）建立檔案員 （資料員）制度，結(jié)合精準(zhǔn)扶 貧、黨建等工作， 完善村 （社區(qū)）資料室建設(shè)。檔案員一經(jīng)確定原則上 不得隨意調(diào)整，確因工作原因需要調(diào)整的，要及時報區(qū)檔案局備案。完成時間： 3月底前完成各鎮(zhèn)、各單位檔案員備案。 6 月底前各鎮(zhèn) 報村（社區(qū)） 資料室、資料員配置情況。各單位、各鎮(zhèn)要迅速安排人員對分散在各業(yè)務(wù)部門或個人手中， 具有長期或永久保存價值的文件材料、 技術(shù)檔案、 珍貴

4、照片及其他有 保存價值的實物檔案進行集中收集， 登記造冊。 部門拆分的原則上檔 案在原單位保管，不得向新分出的單位移交 ; 部門撤銷的，對已處理 完畢的文件材料要及時進行并向區(qū)檔案館移交， 未處理完畢的由承擔(dān) 原單位業(yè)務(wù)的新單位繼續(xù)處理并負(fù)責(zé)歸檔。 各鎮(zhèn)要對歷史遺存的珍貴 檔案進行搶救性保護，暫無修復(fù)、條件的要及時向區(qū)檔案館移交。任 何人不得將檔案資料據(jù)為己有或私自銷毀。完成時間：各鎮(zhèn)、各單位 2020年 3月底前將分散檔案收集完畢。各鎮(zhèn)、各單位要安排人員配合檔案專管員對現(xiàn)存已處理完畢的文 件材料（含 2020年以前積存材料 ）按照國家檔案局歸檔文件規(guī)則 （DA/T22-2020） 規(guī)定的技術(shù)

5、標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范化。要根據(jù)國家檔案局 8 號 令的規(guī)定，結(jié)合本單位工作職能，完善本單位文件材料歸檔范圍和 文書檔案保管期限規(guī)定， 尚未備案的要報區(qū)檔案局審核備案。專業(yè) 檔案的歸檔范圍和保管期限按照本系統(tǒng)、 本行業(yè)的規(guī)定執(zhí)行。 組織人 事檔案按照中組部 _干部檔案工作條例 _ （組通字 1991 13 號） 、干部檔案工作細(xì)則 （組通字 199111 號） 、干部人 事檔案材料收集歸檔規(guī)定 （中組發(fā) xx12 號） 等文件規(guī)定進行。 會計檔案按照財政部會計檔案管理辦法 （ 中華人民 _財政部、 國家檔案局第 79號令） 規(guī)定進行歸檔。建設(shè)工程檔案按照國家檔案局 基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定 （國

6、檔發(fā) 19884 號）及建 設(shè)工程文件歸檔規(guī)范 （GB/T50328-2020） 進行歸檔。其它專業(yè)檔案資料按照國家相關(guān)專業(yè)檔案管理規(guī)范要求進行 ; 駐 區(qū)各垂直管理單位產(chǎn)生的檔案資料按照本行業(yè)、 本系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范要求 進行歸檔并接受上級主管部門對檔案管理工作的指導(dǎo)。所有檔案在裝訂時嚴(yán)禁使用金屬和塑料材料，已經(jīng)使用的要立即 整改。各鎮(zhèn)、各單位要進一步完善檔案保管設(shè)施，配備必要的檔案室和 檔案柜（架） 。要加強檔案安全防護，采取必要的防護措施，有條件的 要配置氣體滅火系統(tǒng)。嚴(yán)禁使用水噴淋和泡沫滅火等方式滅火。區(qū)檔案局負(fù)責(zé)對各鎮(zhèn)、各單位檔案和安全防護工作進行監(jiān)督、指 導(dǎo)。完成時間： 2020年 5月

7、底前完畢，具備移交條件。1. 單位內(nèi)部移交。按照 _ 機關(guān)檔案工作條例規(guī)定，各單位 下屬科室或個人一般應(yīng)在 3 月底前將上年度已處理完畢的文件材料 向本單位檔案室或檔案專管員進行移交， 交接雙方根據(jù)移交目錄清點 核對，并履行簽字手續(xù)。單位檔案員應(yīng)于 6 月底前將上年度檔案完畢， 上架保管。完成時間：各單位 2020年 3月底前將所屬各科室文件材料收集完2. 向區(qū)檔案館移交。 各單位具有長期 （30 年以上） 或永久保存價值 的檔案資料，已經(jīng)按照規(guī)范完畢的，應(yīng)當(dāng)向區(qū)檔案館移交。立檔單位 正在使用的檔案可以在本單位保管， 但要加強安全防護， 并接受檔案 局指導(dǎo)和檢查。珍貴歷史檔案、重要事件或重大項

8、目檔案、臨時機構(gòu) 或即將撤銷的機構(gòu)產(chǎn)生的檔案資料應(yīng)隨時進行移交。完成時間： 2020 年 6 月底前向檔案局移交。機關(guān)各單位、各鎮(zhèn)要高度重視檔案管理工作，單位一把手要親自 安排布置，要明確一名副職分管檔案管理，建立健全協(xié)調(diào)機制，明確 責(zé)任分工， 切實抓好工作落實。 各單位和各鎮(zhèn)的辦公室是檔案管理工 作的主管部門，具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)推進、監(jiān)督檢查本單位的檔 案工作，要完善檔案收集、保管、防護、檢索、借閱的各項規(guī)章制 度，配齊配強專職工作人員。有條件的應(yīng)把檔案管理同黨史館建設(shè)、 黨史研究、史志編纂工作統(tǒng)籌考慮、協(xié)同推進。要加強檔案管理工作 經(jīng)費保障，為工作順利開展創(chuàng)造條件。鼓勵通過引進社會資源

9、、購買 服務(wù)等方式，提升檔案、檔案信息化和檔案編研利用的專業(yè)化水平。根據(jù)國家、省、市有關(guān)檔案管理的規(guī)范要求，機關(guān)凡是有檔案資 料保管責(zé)任的單位或業(yè)務(wù)部門都要落實相應(yīng)的檔案存放場所， 檔案資 料較為集中的單位，如組織人事、公文處理、機要、財政、建設(shè)、國 土、征遷、安置、教育、社保、社會事務(wù)等部門要有專門的檔案室，其他部門要有規(guī)范、 安全的檔案專柜并集中存放。 各鎮(zhèn)要設(shè)置獨立的 綜合檔案室，配置規(guī)格統(tǒng)一、安全可靠的檔案柜，有條件的要采用密 集架存放。保存檔案要落實“十防” （ 防火、防水、防塵、防潮、防 蟲、防鼠、防光、防盜、防高溫、防有害氣體 ） 措施，做好檔案資料 的安全防護。檔案員要具有高度的政治覺悟和工作責(zé)任心，要認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)檔 案管理知識，高標(biāo)準(zhǔn)收集、保管好檔案資料， 做到無遺失、無損害、 無泄密。檔案局要分批次對全區(qū)檔案員進行專業(yè)知識培訓(xùn)和考試， 確 保檔案員專業(yè)素質(zhì)逐年提高。檔案局在加強平時督導(dǎo)的基礎(chǔ)上，要進一步加大依法治檔力度，