項目范圍管理word版

1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！項目范圍管理2簡述項目范圍管理的過程。答：項目范圍管理的工作過程包括：收集需求、項目范圍定義、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)、項目范圍確認(rèn)、項目范圍控制。收集需求，就是確定和記錄滿足客戶需求和預(yù)期的項目和產(chǎn)品的特征和功能的過程。項目范圍定義，就是制定一份關(guān)于項目和產(chǎn)品的詳細(xì)說明的過程。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)，就是將項目可交付成果和項目工作細(xì)分為更小的、可操作的部分的過程。項目范圍確認(rèn)，就是正式接受完工可交付成果的過程。項目范圍控制，就是監(jiān)督項目狀況和項目范圍，并管理變更的過程。3范圍控制的結(jié)果有哪些？ 答：項目控制的結(jié)果包括：工作績效狀況、項目范圍變更請求、更

2、新組織積累的相關(guān)資源、更新的項目管理計劃。（1）工作績效狀況，項目團(tuán)隊通過將每項具體工作的執(zhí)行情況與其相應(yīng)的計劃基準(zhǔn)進(jìn)行對比分析，得出在項目進(jìn)展過程中該項工作所取得的績效狀況，并依據(jù)這些文檔信息來判定如何對那些差距較大的工作采取相應(yīng)的管理措施。（2）項目范圍變更請求，項目范圍變更請求可以由客戶提出，也可由項目團(tuán)隊提出。它的形式多種多樣，可以是直接的或間接的，外部的或內(nèi)部的、強(qiáng)制的或選擇性的，然而變更請求必須履行正式的程序。（3）更新組織積累的相關(guān)資源，偏差產(chǎn)生的原因、選定糾正措施的理由，以及從項目范圍控制中吸取的其他類型的教訓(xùn)，均在組織積累的相關(guān)資源歷史數(shù)據(jù)庫中記載并更新。（4）更新的項目管理

3、計劃，一旦范圍變更被批準(zhǔn)，就必須對項目管理計劃進(jìn)行更新。如果批準(zhǔn)的變更請求對項目范圍有影響，則相應(yīng)的部分文件與項目管理計劃的費用基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)將在修改之后重新發(fā)布，以便反映該批準(zhǔn)的變更，并作為未來范圍控制的新基準(zhǔn)。項目范圍管理 ：項目范圍計劃項目范圍控制項目范圍(Project Scope)是指為了成功地實現(xiàn)項目目標(biāo)所必須完成的、全部并且最少的工作。 產(chǎn)品范圍的完成情況是參照客戶的要求來衡量的，而項目范圍的完成情況則是參照計劃來檢驗的。項目范圍最終是以產(chǎn)品范圍為基礎(chǔ)確定的，產(chǎn)品范圍對產(chǎn)品要求的深度和廣度決定了項目工作范圍的深度和廣度。說明：全部的指實現(xiàn)該項目目標(biāo)所進(jìn)行的“所有工作”，任何工作都

4、不能遺漏，否則將會導(dǎo)致項目范圍“萎縮”(Project Scope Shrink)。最少的是指完成該項目目標(biāo)所規(guī)定的“必要的、最少量”的工作，工作范圍不包括那些超出項目可交付成果需求的多余工作，否則將導(dǎo)致項目范圍“蔓延”(Project Scope Creep)。 在項目管理領(lǐng)域里，有兩個不同的范圍概念：產(chǎn)品范圍和項目范圍。（1）產(chǎn)品范圍（Product Scope），即確定客戶對項目最終產(chǎn)品或服務(wù)所期望包含的功能和特征的總和；以產(chǎn)品需求作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。（2）項目范圍work scope，也就是為了交付滿足產(chǎn)品范圍要求的產(chǎn)品或服務(wù)所應(yīng)做和必須做的工作。以項目管理計劃是否完成作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。 項目范

5、圍管理（Project Scope Management）包括確保項目做且只做成功完成項目所需的全部工作的各過程。管理項目范圍主要在于定義和控制哪些工作應(yīng)包括在項目內(nèi)，哪些不應(yīng)包括在項目內(nèi)。 包括確保項目能夠按要求的范圍完成所涉及的所有過程，實質(zhì)上是一種功能管理。 項目產(chǎn)出物范圍和項目工作范圍的全面規(guī)劃、定義、確認(rèn)和控制等方面的項目管理工作。 項目范圍管理的內(nèi)涵：指項目的“產(chǎn)品范圍”和項目的“工作范圍”，二者的集成是保障項目目標(biāo)的實現(xiàn)。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！項目范圍管理的作用 項目范圍管理是項目能否成功的決定性因素，項目經(jīng)理在與客戶及在組織內(nèi)界定項目范圍時，還必

6、須同時確定項目的假設(shè)、限制條件一集排除事項，也就是通常所說的“是什么，不是什么”的問題。項目范圍管理的具體作用如下項目范圍管理在項目管理中具有十分重要的作用：(1)為項目實施提供產(chǎn)出物和工作范圍的框架。(2) 項目范圍是確定項目費用、時間和資源計劃的前提條件和基準(zhǔn)，提高費用、時間、人力和其他資源估算的準(zhǔn)確性。 (3)確定進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn)，為項目實施的有效控制提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。(4) 明確項目責(zé)任，對項目承擔(dān)者進(jìn)行考核和評價。(5)為項目的管理終結(jié)和最終成果交付提供清單項目范圍管理的主要工作概述了項目范圍管理的各個過程，包括：收集需求為實現(xiàn)項目目標(biāo)而定義并記錄干系人的需求的過程，及將滿足客戶需

7、求和預(yù)期的項目或產(chǎn)品的特征及功能確定并記錄的過程。項目范圍定義制定項目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過程。即制定項目范圍管理計劃：如何確定核實范圍和控制項目范圍以及如何建立和制作工作分解結(jié)構(gòu)所必需的過程。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)將項目可交付成果和項目工作分解為較小的、更易于管理的組成部分的過程。項目范圍確認(rèn)正式驗收項目已完成的可交付成果的過程。項目范圍控制監(jiān)督項目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)、管理范圍基準(zhǔn)變更的過程。 項目范圍管理計劃，是描述項目范圍如何進(jìn)行管理，項目范圍怎樣變化才能與項目要求相一致等問題的。應(yīng)該包括一個對項目范圍預(yù)期的穩(wěn)定而進(jìn)行的評估（比如：怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少），以及對變化范圍怎樣確定，變化應(yīng)

8、歸為哪一類（當(dāng)產(chǎn)品特征仍在被詳細(xì)描述的時候，做到這點特別困難，但絕對必要）等問題的清楚描述。簡言之，是規(guī)劃、定義、確認(rèn)、管理和控制項目范圍的一種計劃文件。如何編制詳細(xì)項目范圍說明書如何根據(jù)詳細(xì)項目范圍說明書制定項目工作分解結(jié)構(gòu)確認(rèn)和驗收項目產(chǎn)出物和項目可交付物的過程和方法控制項目范圍變更的過程和方法等收集需求是為實現(xiàn)項目目標(biāo)而定義并記錄干系人的需求的過程。是分析客戶基于某些方面的變化而對項目產(chǎn)品所產(chǎn)生的特定需求。需求是指發(fā)起人、客戶和其他干系人的已量化且記錄下來的需要與期望。需求是工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。成本、進(jìn)度和質(zhì)量規(guī)劃也都要在這些需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行。項目一旦開始，就應(yīng)該足夠詳細(xì)地探明、分析和記

9、錄這些需求，以便日后進(jìn)行測量。收集需求旨在定義和管理客戶期望。需求開發(fā)始于對項目章程和干系人登記冊中相關(guān)信息的分析。許多組織把需求分為項目需求和產(chǎn)品需求。項目需求包括商業(yè)需求、項目管理需求、交付需求等。產(chǎn)品需求則包括技術(shù)需求、安全需求、性能需求等?？蛻粜枨笾饕从谝韵聨c：市場需求 競爭需求 技術(shù)需求 法律需求項目章程為滿足客戶、贊助人及其他利益相關(guān)者的要求、愿望與期望而提出的要求經(jīng)營需要、高層項目說明或本項目對應(yīng)的產(chǎn)品說明項目目的或上馬項目的理由委派的項目經(jīng)理與權(quán)限級別總體里程碑進(jìn)度表利益相關(guān)者的影響傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！職能組織及其參與組織環(huán)境與外部假設(shè)和制

10、約因素說明項目合理性的經(jīng)營實例，包括投資收益率總體預(yù)算項目干系人又稱為項目相關(guān)利益者，是指積極參與項目、或其利益會受到項目執(zhí)行或完成情況影響的個人或組織。項目干系人對項目的目的和結(jié)果施加影響。項目管理團(tuán)隊必須識別項目干系人，確定他們的需求和期望，盡最大可能地管理與需求相關(guān)的影響，以獲得項目的成功。個人面談法。作為一種正式或非正式的方法，通過直接與主要干系人談話的方式來獲取項目的相關(guān)信息，他有助于項目團(tuán)隊所需項目可交付成果的特征、功能的識別和確定。個人面談法還有利于控制問題的次序，使信息溝通具有直接性可靠性，并更具針對性。焦點小組訪談法，又稱小組座談法，就是采用小型座談會的形式，由一個經(jīng)過訓(xùn)練的

11、主持人以一種無結(jié)構(gòu)、自然的形式與一個小組的具有代表性的消費者或客戶交談，從而獲得對有關(guān)問題的深入了解。 實施步驟：準(zhǔn)備焦點小組訪談。 1、環(huán)境：一般是有一個焦點小組測試室，主要設(shè)備應(yīng)包括，話筒、單向鏡、室溫控制、攝像機(jī)。2、征選參與者 選擇主持人 。擁有合格的受訪者和一個優(yōu)秀的主持人是焦點小組訪談法成功的關(guān)鍵因素。焦點小組對主持人的要求是：第一、主持人必須能恰當(dāng)?shù)慕M織一個小組。第二、主持人必須具有良好的商務(wù)技巧，以便有效的與委托商的員工進(jìn)行互動。不僅對主持人的培訓(xùn)和主持人自身的準(zhǔn)備是非常重要的，而且委托商的員工在觀察小組之前也必須做好充分的準(zhǔn)備。編制討論指南 。討論指南是一份關(guān)于小組會中所要涉

12、及的話題概要。討論指南要保證按一定順序逐一討論所有突出的話題。編制討論指南一般采用團(tuán)對協(xié)作法。編寫焦點小組訪談報告 。訪談結(jié)束主持人可做一次口頭報告。也可以是正式的報告。引導(dǎo)式研討會，是以項目干系人為基礎(chǔ)的，進(jìn)行項目方案信息收集和決策的一項關(guān)鍵技術(shù)，引導(dǎo)式研討會提供了一個使得項目干系人彼此充分了解和信任的機(jī)會。在引導(dǎo)式研討會上，與會的項目干干系人通過各抒己見、互動交流，最終達(dá)成共識，提出問題的解決方案。名義群體法是指在決策過程中對群體成員的討論或人際溝通加以限制，但群體成員是獨立思考的。象召開傳統(tǒng)會議一樣，群體成員都出席會議，但群體成員首先進(jìn)行個體決策。 頭腦風(fēng)暴法德爾菲法讓專家以匿名群眾的身

13、份參與問題的解決，有專門的工作小組通過信函的方式進(jìn)行交流，避免大家面對面討論帶來消極的影響。原型法是指在獲取一組基本的需求定義后，利用高級軟件工具可視化的開發(fā)環(huán)境，快速地建立一個目標(biāo)系統(tǒng)的最初版本，并把它交給用戶試用、補(bǔ)充和修改，再進(jìn)行新的版本開發(fā)。反復(fù)進(jìn)行這個過程，直到得出系統(tǒng)的“精確解”，即用戶滿意為止。 項目干系人需求文件，是描述不同的項目干系人其個體需求與項目產(chǎn)品特性相匹配情況的文檔。項目干系人需求可能始于一個比較抽象化得概念，隨著項目的深化逐步細(xì)化，并將會越來越具體。項目干系人需求文件可以包括以下內(nèi)容：干系人需要解決的問題和可以利用的機(jī)會；采用需求列表或模型方式表示的功能化的干系人需

14、求；干系人的一些非功能化的干系人需求，如，服務(wù)的水平、成果、保障措施等；干系人的質(zhì)量要求；干系人需求對項目組織原則及商業(yè)規(guī)則所產(chǎn)生的影響；干系人需求對組織內(nèi)部其他領(lǐng)域的一些影響，如呼叫中心、銷售部門和技術(shù)部門等；干系人需求對組織外部其他領(lǐng)域所產(chǎn)生的影響，如同行業(yè)組織或相關(guān)行業(yè)組織；干系人的培訓(xùn)需求；其他一些需求假設(shè)和限制因素。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！需求管理計劃需求管理計劃是一份描述在整個項目中，如何分析、記載和管理客戶需求的文檔。需求管理計劃包括單不限于下述內(nèi)容：如何計劃、跟蹤和報告客戶需求收集的各項活動；如何進(jìn)行客戶需求收集的配置管理活動；如何確定客戶需求收集

15、的優(yōu)先次序和級別；如何在需求矩陣中捕獲干系人的需求屬性。需求跟蹤矩陣需求跟蹤矩陣是貫穿項目生命周期的、動態(tài)的、實時跟蹤干系人需求的一種方法。該方法的目的是保證干系人需求文件中列示的需求能夠在項目結(jié)束時得以實現(xiàn)，并保證項目干系人的每項需求都能通過與業(yè)務(wù)或項目的鏈接產(chǎn)生價值。此外，需求跟蹤矩陣也是管理產(chǎn)品范圍變化的一種方法。項目范圍定義（Project Scope Definition）是以項目的實施動機(jī)為基礎(chǔ)，是制定項目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過程。詳細(xì)項目范圍說明書的編制，對項目成功至關(guān)重要。應(yīng)該根據(jù)項目啟動過程中記載的主要可交付成果、假設(shè)條件和制約因素，來編制項目范圍說明書。在規(guī)劃過程中，由于對項目

16、有了更多的了解，所以應(yīng)該更具體地定義與描述項目范圍。應(yīng)該分析現(xiàn)有風(fēng)險、假設(shè)條件和制約因素的完整性，并在必要時補(bǔ)充其他的風(fēng)險、假設(shè)條件和制約因素。項目范圍定義的目的在于：提高對項目成本估算，項目工期和項目資源需求估算的準(zhǔn)確性；為項目的績效度量和控制確定一個基準(zhǔn)；便于明確和分配項目任務(wù)與責(zé)任。項目范圍定義的依據(jù)：組織過程資產(chǎn) 項目章程 初步范圍說明書 項目范圍管理計劃 批準(zhǔn)的變更請求（能引發(fā)項目質(zhì)量、范圍、成本和進(jìn)度的變更）組織積累的相關(guān)資源一般可以歸納為：組織進(jìn)行工作的過程與程序資源；組織信息存儲檢索知識庫資源 項目范圍定義是一項非常嚴(yán)密的分析和推導(dǎo)工作，因此需要采用一系列的邏輯推理和分析識別的

17、方法和技術(shù)。每一領(lǐng)域有一或多個公認(rèn)方法用于將項目目標(biāo)轉(zhuǎn)換為可交付物和要求，如產(chǎn)品分解、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程、價值工程、價值分析和功能分析等。1、產(chǎn)品分析，目的是使項目團(tuán)隊對項目產(chǎn)品有更好的理解。產(chǎn)品分析可以加深對項目成果的理解，從產(chǎn)品的功能和特性著手分析，反向推導(dǎo)項目的工作范圍，目的是使團(tuán)隊開發(fā)出一個更好、更明確的項目產(chǎn)品。對項目成果進(jìn)行分析時，可以綜合運用不同的分析方法，如系統(tǒng)工程等技術(shù)。2、價值工程法，(Value Engineering，簡稱VE)又稱為價值分析（Value Analysis，簡稱VA），價值工程是一門新興的管理技術(shù)，是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。所謂價值工程，指的都是

18、通過集體智慧和有組織的活動對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析，使目標(biāo)以最低的總成本（壽命周期成本），可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能，從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價值。價值工程主要思想是通過對選定研究對象的功能及費用分析，提高對象的價值。這里的價值，指的是反映費用支出與獲得之間的比例，用數(shù)學(xué)比例式表達(dá)如下：價值功能成本。3、項目方案識別技術(shù)。項目方案識別技術(shù)一般指用于提出項目目標(biāo)方案的所有技術(shù)，如頭腦風(fēng)暴法，專家判斷和引導(dǎo)式研討法等，其目的是針對項目的每個問題提出盡可能多的備選方案，在此注重的是方案的數(shù)量而不是方案的質(zhì)量。將所有備選方案都記錄下來以后，再運用各種經(jīng)濟(jì)評價方法，找出最佳方案，從而根據(jù)該方案制定項目的

19、范圍計劃。項目范圍定義的輸出：詳細(xì)范圍說明書（詳細(xì)描述了項目可交付物和這些可交付物所必須做的工作；是所有項目干系人對項目范圍的共同理解，說明了項目的主要目標(biāo)）傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！項目目標(biāo)和要求 項目邊界 項可交付物 驗收標(biāo)準(zhǔn) 項目假定和約束條件 更新的項目范圍管理計劃項目范圍說明書（Project Scope Statement）標(biāo)明了進(jìn)行該項目的目的、項目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，規(guī)定了項目文件的標(biāo)準(zhǔn)格式，其形成的項目成果核對清單既可作為評價項目各階段成果的依據(jù)，也可作為項目計劃的基礎(chǔ)。項目范圍說明書是項目團(tuán)隊和項目客戶之間就項目的工作內(nèi)容達(dá)成共識的結(jié)果。PSS 詳

20、細(xì)描述了項目的交付物以及完成這些交付物所要執(zhí)行的工作PSS 為所有的項目干系人理解項目范圍和項目的主要目標(biāo)提供了共同基礎(chǔ)PSS 還起到了基線的作用，以判斷項目中所包含的工作和不包含的工作項目范圍說明書為將來執(zhí)行項目計劃提供了基礎(chǔ)。它也是統(tǒng)一項目利益相關(guān)者對項目范圍的認(rèn)識的一種依據(jù)。包括以下內(nèi)容：項目目標(biāo)（“SMART”原則） 產(chǎn)品范圍說明書 項目要求說明書 項目可交付成果產(chǎn)品驗收準(zhǔn)則 項目制約因素 項目假設(shè)項目范圍的界定，就是將主要的項目可交付成果分解為較小的且更易于管理的單元，即形成工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure），簡稱(WBS)進(jìn)行項目范圍界定的過程是： 充

21、分研究客戶的需求建議書 將項目范圍內(nèi)的工作分解為具體細(xì)致明確的執(zhí)行單元 繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖（WBS） 編寫項目工作分解結(jié)構(gòu)詞典 建立起描述項目責(zé)任落實情況的項目組織分解結(jié)構(gòu)(OBS) 建立起描述資源配置情況的項目資源分解結(jié)構(gòu)（TBS）項目分解目的：明確項目所包含的各項工作內(nèi)容：項目分解就是先把復(fù)雜的項目逐步分解成一層一層的要素（工作），直到具體明確為止，包含所有工作活動。工具：項目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)原理，它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu)，是一個對項目工作由粗到細(xì)的分解過程。WBS (Work Breakdown Structure)以可交付成果為對象，是將項目團(tuán)隊為實現(xiàn)項目目標(biāo)創(chuàng)造必要的可交付成果

22、而執(zhí)行的工作進(jìn)行分解之后得到的一種層次結(jié)構(gòu)。WBS將項目目標(biāo)分解為許多可行的、逐步細(xì)化的、相對短期的任務(wù)，將需要完成的項目按照其內(nèi)在工作性質(zhì)或內(nèi)在結(jié)構(gòu)劃分為相對獨立、內(nèi)容單一和易于管理的工作單元。WBS定義和組織了項目的全部范圍。簡言之，WBS是一種將復(fù)雜任務(wù)分解為簡單任務(wù)的方法。PMI定義Work Package ：WBS的最低層次的可交付成果；這一交付成果可以分配給另外一位項目經(jīng)理進(jìn)行計劃和執(zhí)行,或者通過子項目的方式完成；工作包可進(jìn)一步分解為子項目的WBS或各個活動，工作包應(yīng)當(dāng)由唯一一個部門或承包商負(fù)責(zé)。Work Package處于工作分解結(jié)構(gòu)中的最底層。是完成一項具體的工作任務(wù)所要求的一

23、個特定的、可確定的、可交付的、獨立的基本工作單元。工作包不僅為項目控制過程提供了充分和適宜的管理信息，而且代表著項目團(tuán)隊和主要干系人對管理充滿所要求的最低控制水平。項目團(tuán)隊必須借助于的工作包來估算項目所需要的成本和時間。項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的作用1明確和準(zhǔn)確說明項目的范圍；2為各獨立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)；3針對各獨立單元，進(jìn)行時間、費用和資源需要量的估算，提高時間、費用和資源估算的準(zhǔn)確度；4為計劃、預(yù)算、進(jìn)度計劃和費用控制奠定共同基礎(chǔ)，確定項目進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn)； 5將項目工作與項目的財務(wù)帳目聯(lián)系起來；傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！6便于劃分和分

24、派責(zé)任；7確定工作內(nèi)容和工作順序；8估算項目整體和全過程的費用WBS的地位和主要作用把項目分成具體的活動，定義項目的具體工作范圍，讓主要項目干系人清楚地了解整個項目的概況，對項目所要實現(xiàn)的目標(biāo)形成共識，以確保不漏掉任何重要的事情，有助于保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性。通過項目具體活動的界定，有助于項目團(tuán)隊按照項目活動之間的邏輯順序來制定項目進(jìn)度計劃，有利于建立完整的項目保證體系；通過項目具體活動的界定，為制定完成項目所需要的資源估算提供基準(zhǔn)（針對各獨立單元，進(jìn)行時間、費用和資源需要量的估算，提高時間、費用和資源估算的準(zhǔn)確度）；可以作為項目溝通管理的基礎(chǔ)，使項目團(tuán)隊成員清楚自己所承擔(dān)的責(zé)任和享有的

25、權(quán)利；還可以作為項目變更控制的基礎(chǔ)，并可以提供描述項目風(fēng)險管理的框架。1、工作分解技術(shù) 工作分解技術(shù)是指將(根據(jù)項目目標(biāo)確定的)項目產(chǎn)出物和項目工作進(jìn)行逐層細(xì)分，最終確定出項目工作包(Work-package)，從而界定一個項目的范圍這樣一種技術(shù)方法。WBS的形式WBS通常是一種面向“成果”的“樹”，其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”，該樹組織確定了項目的整個范圍。但WBS的形式并不限于“樹”狀，還有多種形式。樹形圖?；诳山桓冻晒膭澐?，基于工作過程的劃分。優(yōu)點：層次清晰，直觀；缺點：不易修改，大項目的結(jié)構(gòu)圖太復(fù)雜列表圖。優(yōu)點：可以反映項目全貌；缺點：不直觀。是采用最多的形式WBS工作編碼的意

26、義 對WBS的任務(wù)進(jìn)行編碼，WBS就不僅是一個任務(wù)表示方式，它還可以充當(dāng)一個共同的信息交換語言，為項目的所有信息建立一個共同的定義。例如：它是計劃、成本、風(fēng)險、監(jiān)督和評審、考核等過程的基本信息來源和依據(jù)。 通過任務(wù)編碼，我們就能夠把項目的所有要素在一個共同的基礎(chǔ)（WBS）上建立關(guān)聯(lián)，在此基礎(chǔ)上建立各管理過程的所有信息溝通。WBS的編碼原則 不論編碼采用什么形式，編碼應(yīng)具備以下基本原則：（1）編碼應(yīng)能反映出任務(wù)單元在整個項目中的層次和位置，（2）當(dāng)發(fā)生任務(wù)增加和刪減時，整個的層次體系不會發(fā)生巨大變化，只是在恰當(dāng)?shù)奈恢?，進(jìn)行增刪。（3）編碼方便進(jìn)行任務(wù)的索引。 （4）編碼方便與其他過程管理的相互參

27、照。工作分解結(jié)構(gòu)中并非所有的分支都必須分解到同一水平，而且各分支的分解方法不盡相同。主要分解方法有：基于產(chǎn)品本身結(jié)構(gòu)的劃分 基于組織職責(zé)的劃分 基于可交付成果的劃分基于項目階段的劃分 基于工作過程的劃分范圍界定的工具是工作分解結(jié)構(gòu)模板和分解。 工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure，簡稱WBS），是進(jìn)行范圍界定時所使用的重要工具和技術(shù)之一，是面向可交付成果的對項目元素的分組，它組織并定義了整個項目范圍，未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項目范圍之外。 工作分解結(jié)構(gòu)圖的內(nèi)容與要求 工作分解結(jié)構(gòu)是一個以產(chǎn)品或服務(wù)為中心的項目組成部分的“家族樹”，規(guī)定了項目的全部范圍。工作分解

28、結(jié)構(gòu)圖是將項目按其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。它可以將項目分解到相對獨立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的工作單元（或工作包），并能把各工作單元在項目中的地位與構(gòu)成直觀地表示出來。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！2、工作分解結(jié)構(gòu)的模板法 歷史項目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）常被用做一個新項目工作結(jié)構(gòu)分解的模板，使用這種模板，根據(jù)新項目的各種情況和條件，通過增刪項目的工作就可以對新項目的范圍做出定義了。 在很多專業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中，均有標(biāo)準(zhǔn)或半標(biāo)準(zhǔn)的項目工作分解結(jié)構(gòu)，這些可以作為新項目范圍定義的模板使用。如：Practice and Standard f

29、or WBS提供11個模板，MS Project中提供多個項目模板。模板法的實施步驟：（1） 模板的確定（2） 具體項目的工作增加和刪減（3） 項目工作分解結(jié)構(gòu)的分析和檢驗WBS與其他結(jié)構(gòu)的區(qū)別CWBS(Contractual WBS)：合同工作分解結(jié)構(gòu)，定義賣方提供給買方報告的層次，不如WBS詳細(xì)。OBS(Organization breakdown structure)：組織分解結(jié)構(gòu)，顯示工作被分配到組織單元。RBS (Resource breakdown structure)：資源分解結(jié)構(gòu)，OBS的一種變異，將工作元素分配到個人。BOM (Bill of Material)：材料清單，制

30、造產(chǎn)品所需零部件等的分級層次。PBS (Project breakdown Structure) ：項目分解結(jié)構(gòu)。即WBS，用于某些將BOM稱為WBS的領(lǐng)域。工作分解結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本原則 應(yīng)在各層次上保持項目內(nèi)容上的完整性，不能遺漏任何必要的組成部分；必須有效劃分等級，項目單元應(yīng)能區(qū)分不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容，應(yīng)有較高的整體性和獨立性，單元之間的工作責(zé)任、界面應(yīng)盡可能小而明確；但同時不必在結(jié)構(gòu)內(nèi)構(gòu)建過多的層次，層次太多反而不易于管理，一般情況下設(shè)計46個層次就足夠了；必須保證信息在各個層次之間能順暢有效的交流；必須使結(jié)構(gòu)具有足夠的靈活性，有一定的彈性，應(yīng)能方便地擴(kuò)展項目的范圍、內(nèi)容和變更項目

31、的結(jié)構(gòu)。項目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)項目結(jié)構(gòu)分解應(yīng)注意：(l)分解后的任務(wù)應(yīng)該是：可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨立的(2)能方便地應(yīng)用工期、質(zhì)量、成本、合同、信息等管理方法和手段，符合計劃、項目目標(biāo)跟蹤和控制的要求。(3)應(yīng)注意物流、工作流、資金流、信息流的效率和質(zhì)量。(4)注意功能之間的有機(jī)組合和實施工作任務(wù)的合理的歸屬。(5)最低層次的項目單元(工作包)上的單位成本不要太大，工期不要太長。如果一個最低層次的單元的持續(xù)時間跨幾個控制期(或結(jié)算期，工程項目的控制期一般為一個月)，則它的可控性很差。WBS分解的一般步驟確定包括項目管理在內(nèi)的項目主要可交付成果。一般來講，項目的主要組成部分包括項目的可

32、交付成果和項目管理本身。這一步驟回答的問題是：要實現(xiàn)項目的目標(biāo)需要完成哪些主要工作。判斷在當(dāng)前的細(xì)節(jié)明晰程度上可否為每項可交付成果制定充分的成本與工期估算。找出可交付成果的組成部分。可交付成果的組成要素應(yīng)當(dāng)切實的、可驗證的組件描述，以便進(jìn)行績效測量。這一步驟回答的問題是：要完成上述組件都有哪些更具體工作需要完成。檢驗分解的正確性。核對工作分解結(jié)構(gòu)分解的正確與否需要回答下列問題：為完成整個項目，現(xiàn)在分解給出的項目工作包是必要和充分的嗎？現(xiàn)在分解得到的每個工作包都已經(jīng)界定清楚和完整了嗎？現(xiàn)在分解得到的每個工作包是否都能夠列入項目工期計劃和預(yù)算計劃，是否每個工作都有具體的責(zé)任單位負(fù)責(zé)實施？ 對WBS

33、中每項工作下定義，具體描述工作任務(wù)所包含的全部工作內(nèi)容的文件叫做工作分解結(jié)構(gòu)字典。 WBS字典中包含的主要內(nèi)容有工作任務(wù)編碼、工作任務(wù)名稱、工作活動描述、工作任務(wù)的負(fù)責(zé)人以及該工作任務(wù)的進(jìn)度計劃、成本預(yù)算和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。此外也可以包括里程碑、合同信息以及有助于實施工作的技術(shù)參考文獻(xiàn)等信息，以便在需要時方便查閱。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！WBS的層次WBS具有不同的層次，不同的人關(guān)注在不同的層次項目組成員的直接負(fù)責(zé)人關(guān)注到每個活動項目經(jīng)理（項目規(guī)模較小時）項目組長（項目規(guī)模較大時）項目高層經(jīng)理或客戶關(guān)注在較高層次的WBS活動例如需求分析階段、設(shè)計階段、集成測試階段和系統(tǒng)

34、測試階段 項目范圍確認(rèn)（ Project Scope Verification ）是指由項目相關(guān)利益主體(項目業(yè)主/客戶、項目發(fā)起人、項目委托人、項目實施組織或項目團(tuán)隊等)對于項目范圍的正式認(rèn)可和接受的工作。全面驗證和確認(rèn)、確保所有項目范圍定義給出的項目產(chǎn)出物和項目工作范圍的“充分必要性”。合理可行確保所有項目范圍實施結(jié)果符合項目范圍管理的要求。完備正確內(nèi)容：既可以是對一個整體項目范圍的確認(rèn)，也可以是對一個項目階段范圍的確認(rèn)。項目范圍確認(rèn)的對象是項目范圍定義所生成的主要文件和結(jié)果（項目說明書、范圍綜述、WBS等）。1) 項目范圍的核檢表項目目標(biāo)是否完善和準(zhǔn)確項目目標(biāo)的指標(biāo)是否可靠和有效(度量指

35、標(biāo)所需信息是否可以獲得)項目的約束條件是否真實和符合實際情況項目最重要的假設(shè)前提是否合理(不確定性和后果的假設(shè)是否合理)項目的風(fēng)險是否可以接受項目的成功是否有足夠的把握項目范圍是否能夠保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)項目范圍所給出的項目工作最終的效益是否高于項目成本項目范圍是否需要進(jìn)一步研究和定義2) 項目工作分解結(jié)構(gòu)的核檢表項目目標(biāo)的描述是否清楚項目目標(biāo)層次的描述是否都清楚規(guī)定項目目標(biāo)的各個指標(biāo)值是否可度量項目產(chǎn)出物的描述是否清楚項目產(chǎn)出物及其分解是否都是為實現(xiàn)項目目標(biāo)服務(wù)的項目產(chǎn)出物是否被作為項目工作分解的基礎(chǔ)項目工作分解結(jié)構(gòu)的層次結(jié)構(gòu)是否合理項目工作分解結(jié)構(gòu)中的各個工作包是否都是為形成項目產(chǎn)出物服務(wù)的

36、項目工作分解結(jié)構(gòu)層次的劃分是否與項目目標(biāo)層次的劃分和描述相統(tǒng)一項目工作和項目產(chǎn)出物與項目目標(biāo)之間的關(guān)系是否具有傳遞性和一致性項目工作和項目產(chǎn)出物與項目目標(biāo)的分解在邏輯上是否正確與合理項目工作分解結(jié)構(gòu)中的工作包是否都有合理的關(guān)于數(shù)量、質(zhì)量和時間的度量指標(biāo)項目目標(biāo)的既定指標(biāo)值與項目工作績效度量的既定標(biāo)準(zhǔn)是否相匹配項目工作分解結(jié)構(gòu)中各個工作包的內(nèi)容是否合理項目工作分解結(jié)構(gòu)中各個工作包之間的相互關(guān)系是否合理項目工作分解結(jié)構(gòu)中各個工作包所需的資源是否明確與合理項目工作分解結(jié)構(gòu)中各個工作包的考核指標(biāo)制定得是否合理3）項目范圍實施結(jié)果的檢驗單法傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！項目產(chǎn)出物

37、的檢驗方法對照項目產(chǎn)出物的要求和規(guī)定，通過對項目產(chǎn)出物開展度量、檢查、核對、測試等具體檢查和驗證工作，從而確定項目實施所生成的項目產(chǎn)出物是否達(dá)到了項目相關(guān)利益主體的要求和期望。也可稱為：項目產(chǎn)出物評估、項目跟蹤評估、項目審計和項目監(jiān)察等。項目可交付物的檢驗方法是項目產(chǎn)出物檢驗方法的一種延伸，包括對項目業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)實物的檢驗方法，也包括對項目管理工作所產(chǎn)生的各種文檔的檢驗方法。3)項目范圍的變更項目處在一個不斷發(fā)展變化的環(huán)境之中，因此，項目本身也難免發(fā)生各種各樣的變化，于是項目團(tuán)隊需要對項目進(jìn)行這樣那樣的修改，這些變化和修改就是變更。其中范圍變更（Scope Change）的請求可能由不同的來源

38、提出，以不同的形式出現(xiàn)?？陬^的或書面的，直接的或間接的，外部提出的或內(nèi)部提出的，法律強(qiáng)制性的或可選擇的等等。 WBS主要有三個基本要素層次結(jié)構(gòu)、編碼和報告。 1分解層次與結(jié)構(gòu)（1）WBS的分解層次 先明確并識別出項目的各主要組成部分，即明確項目的主要可交付成果。 確定每個可交付成果的詳細(xì)程度是否已經(jīng)達(dá)到了足以編制恰當(dāng)?shù)某杀竞统掷m(xù)時間估計。 確定可交付成果的組成元素。 核實分解的正確性。 （2）結(jié)構(gòu)設(shè)計。 WBS結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計對于一個有效的工作系統(tǒng)來說是個關(guān)鍵。結(jié)構(gòu)應(yīng)以等級狀或樹狀來構(gòu)成，使底層代表詳細(xì)的信息，而且其范圍很大，逐層向上。WBS結(jié)構(gòu)底層是管理項目所需的最低層次的信息，在這一層次上，

39、能夠滿足用戶對交流或監(jiān)控的需要，這是項目經(jīng)理、工程和建設(shè)人員管理項目所要求的最低水平；結(jié)構(gòu)上的第二個層次將比第一層要窄，而且另一層次的用戶所需的信息由本層提供，以后依次類推。飛機(jī)系統(tǒng)1100推進(jìn)裝置1120導(dǎo)航系統(tǒng)1130飛控系統(tǒng)1140突防設(shè)備1150慣性基準(zhǔn)裝置1131天文校正裝置1132衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)1133某偵察機(jī)系統(tǒng)1000測控與信息傳輸系統(tǒng)1200機(jī) 體11100級1級2級3 級 （3）報告設(shè)計 設(shè)計報告的基本要求是以項目活動為基礎(chǔ)產(chǎn)生所需的實用管理信息，而不是為職能部門產(chǎn)生其所需的職能管理信息或組織的職能報告。即報告的目的是要反映項目到目前為止的進(jìn)展情況，通過這個報告，管理部門將能

40、夠去判斷和評價項目各個方面是否偏離目標(biāo)，偏離多少。 傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！工作分解結(jié)構(gòu)圖一旦確定下來之后，除非特殊情況，應(yīng)當(dāng)不能隨便加以改動。如遇到必須加以改動的情況，就得召開各方會議，如部門主管、項目經(jīng)理、執(zhí)行人員、客戶和承包商等參與的大會，就項目目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)等情況共同磋商，并達(dá)成一致意見，且加以確認(rèn)，省卻日后可能遇到的麻煩。WBS的類型1. 基于可交付成果的劃分：上層一般為可交付成果為導(dǎo)向、下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容2.基于工作過程的劃分：上層按照工作的流程分解、下層按照工作的內(nèi)容劃分WBS的一般步驟1總項目目標(biāo) 2子項目或主體工作任務(wù) 3主要工作

41、任務(wù) 4次要工作任務(wù) 5小工作任務(wù)或工作元素WBS的原則 1功能或技術(shù)的原則：考慮到每一階段到底需要什么樣的技術(shù)或?qū)＜?2組織結(jié)構(gòu)：考慮項目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的需要 3地理位置：主要是考慮處于不同地區(qū)的子項目 4系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則：根據(jù)項目在某些方面的特點或差異將項目分為幾個不同的子項目.WBS注意事項1分解后的任務(wù)應(yīng)該是：可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨立的 2復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成二項任務(wù) 3表示出任務(wù)間的聯(lián)系 4不表示順序關(guān)系 5最低層的工作應(yīng)具有可比性 6與任務(wù)描述表一起進(jìn)行 7包括管理活動 8包括次承包商的活動.案例討論 1.假如您要在自己的家里舉行一次生日宴會，如何按WBS為

42、你制定一份工作的分解計劃？生日宴會1.0 準(zhǔn)備 1.1 邀請來賓 1.2 采購物品2.0 晚宴 2.1生日蛋糕 2.2飲料 2.3清洗 2.3.1食品 2.3.2餐具 2.4做菜 2.4.1涼菜 2.4.2熟菜 2.4.2.1蔬菜類 2.4.2.2海鮮類 2.4.2.3其它類3.0娛樂 3.1音響3.2燈光布置 3.3室內(nèi)布置 3.4CD/VCD光碟項目范圍計劃：1）項目范圍說明書的編寫要求2）項目范圍說明書的主要內(nèi)容3）項目范圍說明書的修訂4）范圍計劃的主要方法 項目范圍（Project scope），包括項目的最終產(chǎn)品或服務(wù)以及實現(xiàn)該產(chǎn)品或服務(wù)所需要做的各項具體工作。所以從這種意義上講，項

43、目范圍的確定就是為成功地實現(xiàn)項目的目標(biāo)，規(guī)定或控制哪些方面是項目應(yīng)該做的，哪些是不該做的，也就是定義項目的范疇。 1）項目范圍說明書的編寫要求 范圍說明的目的是記錄項目的目標(biāo)、可交付成果以及要求，以便把這些內(nèi)容作為未來項目決策的基線?；蛘哒f，范圍說明書是進(jìn)一步明確或開發(fā)了一個項目參與者之間能達(dá)成共識的項目范圍，為制定未來的項目決策提供了一個紀(jì)實基礎(chǔ)。隨著項目的不斷實施進(jìn)展，闡述的這個范圍可能需要修改或精確些，從而很好地反映項目范圍的變化。 編寫時的重要一點是要保持清楚準(zhǔn)確，要將項目目標(biāo)、可交付成果和要求在范圍說明中加以清楚、準(zhǔn)確的陳述，以便事后不會產(chǎn)生誤解。通常要做到以下兩點： 1范圍說明書中

44、應(yīng)該包含一個關(guān)于所有項目要求的綜合列表，因為這份文檔形成了項目利益相關(guān)者和項目組從此以后工作的共同出發(fā)點。 2與項目章程相似，范圍說明書應(yīng)該公布并且分發(fā)給項目利益相關(guān)者、關(guān)鍵管理人員和項目團(tuán)隊成員。 項目的范圍說明書主要應(yīng)該包括以下四個方面的內(nèi)容： 1項目的合理性說明。 2項目目標(biāo)。 3項目可交付成果清單。 4項目產(chǎn)品。 傳播優(yōu)秀Word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！4）范圍計劃的主要方法 （1）成果分析法 成果分析是范圍計劃的一種工具。范圍計劃是以啟動過程的成果產(chǎn)品描述、項目章程、各種約束條件和假定的最初定義為依據(jù)的，在進(jìn)行范圍計劃時，可以使用多種不同的工具或技術(shù)，如成果分析、成本/

45、效益分析、項目方案識別技術(shù)、專家評定等。 成果分析（Product Analysis），是為了對項目主要的可交付成果有一個更好的理解，由項目主要的可交付成果需要具有的功能和特性著手分析，逆向推導(dǎo)出項目的工作范圍。 價值工程簡介： 價值工程（Value Engineering，VE）是一門新興的管理技術(shù)，是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法，它通過各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作，對所研究對象的功能與費用進(jìn)行系統(tǒng)分析，不斷創(chuàng)新，使目標(biāo)以最低的總成本（壽命周期成本），可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能，從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價值。 這里的價值，指的是反映費用支出與獲得之間的比例，用數(shù)學(xué)比例式表達(dá)如下：價值=功能成本提高價值

46、的5種基本途徑：1）提高功能，降低成本，大幅度提高價值；2）功能不變，降低成本，提高價值；3）功能有所提高，成本不變，提高價值；4）功能略有下降，成本大幅度降低，提高價值；5）提高功能，適當(dāng)提高成本，大幅度提高功能，從而提高價值。 （2）成本效益分析方法 成本效益分析（Cost Benefit Analysis）就是估算各種項目和產(chǎn)品方案的有形成本和無形成本（支出）與利潤（收益），然后用財務(wù)的測量尺度，如投資收益率或投資回收期等方法，來評估這些經(jīng)確認(rèn)的方案的相對優(yōu)勢，從中選出經(jīng)濟(jì)效益最佳的一個方案，再根據(jù)此方案的要求制定項目范圍計劃。 項目范圍控制 1、影響項目范圍變更的因素 2、范圍變更控制系統(tǒng) 3、范圍變更分析 4、項目范圍管理計劃的更新1、影響項目范圍變更的因素影響因素主要包括以下五個方面： （1）項目要求發(fā)生變化 （2）工藝技術(shù)的變化 （3）人員變化 （4）項目設(shè)計變化 （5）經(jīng)營環(huán)境的變化 2、范圍變更控制系統(tǒng) 針對影響項目范圍變更的因素，我們進(jìn)行范圍變更控制時，要以工作分解結(jié)構(gòu)、項目績效報告、來自項目內(nèi)外的變更