XX科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司行政部部門職責(zé)

1、華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司行政部部門職責(zé)一、 貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司的日常事務(wù)。負(fù)責(zé)與上級領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系匯報(bào)；疏通和協(xié)調(diào)各職能部門的工作聯(lián)系；二、 貫徹落實(shí)公司的管理方針；負(fù)責(zé)總裁日常工作的通知安排和服務(wù)；負(fù)責(zé)總裁工作報(bào)告的起草、文件呈閱、簽發(fā)文件的處理、歸檔；三、 負(fù)責(zé)公司有關(guān)會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，催辦會(huì)議議定事項(xiàng)并負(fù)責(zé)會(huì)議有關(guān)材料的整理立卷工作；四、 負(fù)責(zé)公司文件的擬稿、處理、傳遞、簽發(fā)、審批、印刷、發(fā)送、立卷、歸檔、查閱、借閱等工作；負(fù)責(zé)來人來函的處理和歸檔管理工作；五、 負(fù)責(zé)公司有關(guān)制度的制定與建設(shè)。如安全制度、衛(wèi)生制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、部門內(nèi)部管理制度等；六、 負(fù)責(zé)

2、公章的使用與管理；負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、技術(shù)交易證書、高新企業(yè)認(rèn)定證書和其它證書、證件的管理、年審、年檢工作；七、 負(fù)責(zé)總部對各分公司、子公司的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作；檢查公司各項(xiàng)管理制度的落實(shí)情況，督促管理制度的落實(shí)；樹立服務(wù)意識(shí)，為各分公司、子公司搞好服務(wù)工作；八、 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)公司與政府、公司與各職能部門的溝通聯(lián)絡(luò)，處理好各種關(guān)系，樹立公司形象，取得政府和主管部門的支持，為公司經(jīng)營活動(dòng)提供良好的外部環(huán)境；九、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理及公司財(cái)產(chǎn)的安全防盜工作；十、 負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的購買與管理工作；十一、 負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作；十二、 公司日常接待工作；十三、 負(fù)責(zé)公司辦公

3、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)工作。 華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司人力資源部部門職責(zé)一、 人力資源管理制度體系的建立、推行、檢核和完善；二、 了解人力資源需求，制訂人力資源規(guī)劃;三、 在各部門的配合下，進(jìn)行職務(wù)設(shè)計(jì)與職務(wù)分析,編制工作說明書；四、 有計(jì)劃地進(jìn)行員工的招聘及人才引進(jìn)；五、 組織、實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃，通過系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高員工知識(shí)、技能和態(tài)度，整合和優(yōu)化人力資源;六、 薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、體系建立與發(fā)放；七、 建立績效考核體系,組織實(shí)施員工績效考核；八、 獎(jiǎng)懲制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行；九、 建立員工升遷制度，合理進(jìn)行員工的選拔與任用，保持組織的動(dòng)態(tài)優(yōu)勢;十、 在薪酬委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助進(jìn)行長期激勵(lì)機(jī)制方案的擬定及執(zhí)行；十一

4、、辦理員工試用、轉(zhuǎn)正、晉升、任免、資遣、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂、解除等 人事管理事務(wù)性工作；十二、建立人事檔案，完善人事信息系統(tǒng)；十三、員工福利與保險(xiǎn)辦理、提供勞動(dòng)安全與保?。皇?、與上級勞動(dòng)人事主管單位及部門的聯(lián)系，辦理勞動(dòng)用工年檢，職稱申報(bào)等 工作。 華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)部部門職責(zé)一 計(jì)劃工作1、根據(jù)股東大會(huì)和董事會(huì)決議，草擬公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃；2、督促檢查各分公司、控股公司計(jì)劃完成情況，并會(huì)同公司其他部門考核；3、定期分析公司財(cái)務(wù)運(yùn)行情況, 負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報(bào)告財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果；4、會(huì)同其他部門建立數(shù)據(jù)管理制度，審查對外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料以及披露的財(cái) 務(wù)信息。二 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作

5、1、 根據(jù)國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)，制定公司財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)核算規(guī)程并監(jiān)督執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作、稅金繳納工作及會(huì)計(jì)電算化工作；3、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作，中介機(jī)構(gòu)例行審計(jì)的協(xié)調(diào)工作；4、負(fù)責(zé)對所屬分公司、控股公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督及指導(dǎo)；5、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)會(huì)人員的理論及業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、能力及業(yè)務(wù)水平的考核，提出公司系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)會(huì)人員的任用和調(diào)配方案；6、配合公司有關(guān)部門做好資產(chǎn)清查工作；7、做好會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析資料、重要經(jīng)濟(jì)合同、項(xiàng)目投資、預(yù)決算等檔案資料的立卷保管工作；8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、資金運(yùn)作、投資理財(cái)1、 盤活公司的閑置資金，加速資金的周轉(zhuǎn)速度，協(xié)助財(cái)

6、務(wù)總監(jiān)調(diào)度公司資金、具體辦理公司資金的籌集、投放；2、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析，提高對投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)控能力，規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，為公司獲取資金的最大效益。華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司發(fā)展部部門職責(zé)一、 發(fā)掘、培育校內(nèi)外具有潛力的高科技項(xiàng)目，對其進(jìn)行市場調(diào)查、技術(shù)跟蹤、財(cái)務(wù)分析，為公司投資決策提供依據(jù)；二、 跟蹤公司業(yè)務(wù)所處行業(yè)的市場、技術(shù)、社會(huì)環(huán)境變化，為公司的產(chǎn)品定位、行業(yè)定位提供戰(zhàn)略決策依據(jù)；三、 公司業(yè)務(wù)相關(guān)的上市公司和非上市公司進(jìn)行全方位分析，以確定收購、兼并對象，進(jìn)行收購、兼并策劃、實(shí)施，迅速擴(kuò)張公司規(guī)模；四、 研究公司內(nèi)非主業(yè)項(xiàng)目、無優(yōu)勢項(xiàng)目，提供優(yōu)化公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的資本運(yùn)營手段；五、協(xié)助企業(yè)投資項(xiàng)目

7、的實(shí)施。華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司證券部部門職責(zé)一、協(xié)助公司高管人員做好公司的境內(nèi)外宣傳和推介活動(dòng)；二、組織并參與擬定股票發(fā)行方案(包括增發(fā)新股)和配股方案及資料的準(zhǔn)備；三、組織并參與擬定公司債券發(fā)行方案及資料的準(zhǔn)備；四、協(xié)助董事會(huì)秘書與中國證監(jiān)會(huì)、地方證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu) 之間的聯(lián)系；五、負(fù)責(zé)公司股東名冊資料的編制和保管；六、負(fù)責(zé)公司咨詢服務(wù)以及對股東日常的接待及信訪工作，協(xié)調(diào)和處理公司與股東 之間的相關(guān)事宜；七、根據(jù)股東大會(huì)的決議，起草收益分配、股利政策等，進(jìn)行股票紅利的發(fā)放，轉(zhuǎn) 增股票的事務(wù)處理；八、協(xié)助董事會(huì)秘書進(jìn)行股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議的籌備及會(huì)議事務(wù)的處理；九、按規(guī)定的

8、程序在中國證監(jiān)會(huì)指定的報(bào)刊披露公司相關(guān)信息；十、及時(shí)收集整理證券市場有關(guān)信息，供領(lǐng)導(dǎo)參閱；十一、隨時(shí)掌握公司流通股在市場上的價(jià)格、成交量、成交金額和相關(guān)資料。 華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司企劃部部門職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司整體形象的策劃、推廣、宣傳計(jì)劃的制訂、組織實(shí)施；二、挖掘、構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)精神等一系列的企業(yè)文化，并通過整體形 象包裝、內(nèi)部文化建設(shè)、多種文體活動(dòng)的開展等形式推廣、完善企業(yè)文化；三、組織策劃大型公關(guān)活動(dòng)，建立、維護(hù)公司良好的公眾形象；四、制訂公司網(wǎng)站的總體規(guī)劃并進(jìn)行設(shè)計(jì)、維護(hù)；五、 參與、協(xié)助各分、子公司制訂產(chǎn)品的市場營銷策略、計(jì)劃，組織產(chǎn)品的宣 傳、市場推廣，建立、維護(hù)公司產(chǎn)品的

9、市場形象、品牌形象；六、配合公司證券部門策劃實(shí)施各項(xiàng)圍繞公司上市而開展的宣傳活動(dòng)；六、 配合公司總部其它職能部門和各分、子公司的工作提供方案策劃、平面設(shè)計(jì)等服務(wù)。華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)部部門職責(zé)一、做好國際市場調(diào)查、分析工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策；二、制定公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)計(jì)劃，三、公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)的辦理；四、公司產(chǎn)品國際市場信息的收集和反饋工作；五、負(fù)責(zé)市場公關(guān)，爭取各項(xiàng)優(yōu)惠政策及政府支持；六、負(fù)責(zé)公司出口產(chǎn)品售前和售后服務(wù)工作；七、申辦公司自營進(jìn)出口資格、相關(guān)證件的辦理、年審；八、加強(qiáng)國際合作，廣泛尋求合作伙伴，拓展國際市場；九、公司其他海外商務(wù)活動(dòng)。華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司審計(jì)部部門

10、職責(zé)一、貫徹審計(jì)法以及審計(jì)工作有關(guān)的政策、法規(guī)和制度。二、對公司及所屬公司、控股公司的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)。三、對公司所屬公司、控股公司主要經(jīng)營者離任審計(jì)。四、對公司及所屬公司、控股公司財(cái)產(chǎn)的清查核實(shí)和債權(quán)債務(wù)清理進(jìn)行審計(jì)。五、公司及所屬公司、控股公司內(nèi)部控制制度的建立健全和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。六、配合公司其他部門對公司所屬公司、控股公司經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價(jià)，對經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)案件開展審計(jì)調(diào)查，依法保護(hù)公司權(quán)益。七、 根據(jù)公司的發(fā)展，對兼并、收購企業(yè)的經(jīng)營、資產(chǎn)狀況進(jìn)行審計(jì)、評估，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的決策參謀。八、根據(jù)董事會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)決議對公司所屬公司、控股公司進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。華工科技產(chǎn)業(yè)股份

11、有限公司部門職責(zé) 一 行政部部門職責(zé) 二 人力資源部部門職責(zé) 三 財(cái)務(wù)部部門職責(zé) 四 關(guān)于成立審計(jì)部及對各部門職責(zé)進(jìn)行修訂的請示公司領(lǐng)導(dǎo)：為建立規(guī)范、效的現(xiàn)代企業(yè)管理體系，建立科學(xué)、明晰、高效的管理流程，公司上市后，為適應(yīng)發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)行，亟待成立審計(jì)部，負(fù)責(zé)對公司及所屬公司、控股公司的財(cái)務(wù)收支、財(cái)產(chǎn)清查、經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)、企業(yè)購并等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)工作。另：對原職能部門的部門職責(zé)進(jìn)行了調(diào)整，包括財(cái)務(wù)部、證券部，原“市場部”根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)第二次會(huì)議精神更名為“進(jìn)出口業(yè)務(wù)部”，同時(shí)擬定了審計(jì)部部門職責(zé)。以上妥否，請馬總、耿總批示。附件：各部門職責(zé)（修訂） 人 力 資 源 部 二OOO年五月三十一

12、日華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司企劃部部門職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司整體形象的策劃、推廣、宣傳計(jì)劃的制訂、組織實(shí)施；二、組織策劃大型公關(guān)活動(dòng)，建立、維護(hù)公司良好的公眾形象；三、制訂公司網(wǎng)站的總體規(guī)劃并進(jìn)行設(shè)計(jì)、維護(hù)；四、以管理制度的規(guī)范運(yùn)行、企業(yè)內(nèi)刊的編輯發(fā)行、多種文體活動(dòng)的開展等形式挖掘、構(gòu)建公司文化；五、參與、協(xié)助各分、子公司制訂產(chǎn)品的市場營銷策略、計(jì)劃，組織產(chǎn)品的宣傳、市場推廣，建立、維護(hù)公司產(chǎn)品的市場形象、品牌形象；六、配合公司證券部門策劃實(shí)施各項(xiàng)圍繞公司上市而開展的宣傳活動(dòng)；七、配合公司總部其它職能部門和各分、子公司的工作提供方案策劃、平面設(shè)計(jì)等服務(wù)。華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司人力資源部部門職責(zé)十一、

13、 人力資源管理制度體系的建立、推行、檢核和完善；十二、 了解人力資源需求，制訂人力資源規(guī)劃;十三、 在各部門的配合下，進(jìn)行職務(wù)設(shè)計(jì)與職務(wù)分析,編制工作說明書；十四、 有計(jì)劃地進(jìn)行員工的招聘及人才引進(jìn)；十五、 組織、實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃，通過系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高員工知識(shí)、技能和態(tài)度，整合和優(yōu)化人力資源;十六、 薪資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、體系建立與發(fā)放；十七、 建立績效考核體系,組織實(shí)施員工績效考核；十八、 獎(jiǎng)懲制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行；十九、 建立員工升遷制度，合理進(jìn)行員工的選拔與任用，保持組織的動(dòng)態(tài)優(yōu)勢;二十、 在薪酬委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助進(jìn)行長期激勵(lì)機(jī)制方案的擬定及執(zhí)行；十一、辦理員工試用、轉(zhuǎn)正、晉升、任免、資遣、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)

14、合同簽訂、解除等人事事務(wù)性工作；十二、建立人事檔案，完善人事信息系統(tǒng)；十三、員工福利與保險(xiǎn)辦理、提供勞動(dòng)安全與保??；十四、與上級勞動(dòng)人事主管單位及部門的聯(lián)系，辦理勞動(dòng)用工年檢，職稱申報(bào)等工作。 華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司市場部部門職責(zé)一、做好市場調(diào)查分析工作，并負(fù)責(zé)制定公司市場營銷計(jì)劃；二、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品市場開發(fā)，建立和管理營銷機(jī)構(gòu)；三、指導(dǎo)分公司、控股公司產(chǎn)品銷售，制定統(tǒng)一的價(jià)格政策；四、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品市場信息的收集和反饋工作；五、負(fù)責(zé)市場公關(guān)，爭取各項(xiàng)優(yōu)惠政策及政府采購；六、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品售前和售后服務(wù)工作；七、申辦自營進(jìn)出口資格及相關(guān)證件辦理、年審；八、進(jìn)出口業(yè)務(wù)的辦理，拓展國際市場；九、公司其

15、他海外商務(wù)活動(dòng)。華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司行政部部門職責(zé)一、 貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司的日常事物。負(fù)責(zé)與上級領(lǐng)導(dǎo)部門的聯(lián)系匯報(bào)；疏通和協(xié)調(diào)各職能部門的工作聯(lián)系，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。二、 貫徹落實(shí)公司總裁的管理方針；負(fù)責(zé)總裁日常工作的通知安排和服務(wù)；負(fù)責(zé)總裁工作報(bào)告的起草、文件呈閱、簽發(fā)文件的處理、歸檔；向總裁及時(shí)反映公司運(yùn)行過程中的情況和意見。三、 負(fù)責(zé)公司有關(guān)會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，催辦會(huì)議議定事項(xiàng)并負(fù)責(zé)會(huì)議有關(guān)材料的整理立卷工作。四、 負(fù)責(zé)公司文件的擬稿、處理、傳遞、簽發(fā)、審批、印刷、發(fā)送、立卷、歸檔、查閱、借閱等工作；負(fù)責(zé)來人來函的處理和歸檔管理工作。五、 負(fù)責(zé)公司

16、有關(guān)制度的制定與建設(shè)。包括公司在發(fā)展過程中陸續(xù)出現(xiàn)的制度的制定與建設(shè)。如安全制度、衛(wèi)生制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、部門內(nèi)部管理制度等。六、 負(fù)責(zé)公章正確使用與管理；負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、技術(shù)交易證書、高新企業(yè)認(rèn)定證書和其它證書、證件的管理工作。七、 負(fù)責(zé)總部對各分公司、子公司的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作；檢查公司各項(xiàng)管理制度的落實(shí)情況，督促管理制度的落實(shí)；樹立服務(wù)意識(shí)，為各分公司、子公司搞好服務(wù)工作。八、 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)公司與政府、公司與各職能部門的溝通聯(lián)絡(luò)，處理好各種關(guān)系，樹立公司形象，取得政府和主管部門的支持，為公司經(jīng)營活動(dòng)提供良好的外部環(huán)境。九、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、技術(shù)交易證的年

17、審、年檢工作以及稅務(wù)上應(yīng)由行政部處理的有關(guān)工作。按照國家對高新企業(yè)管理的要求，還要負(fù)責(zé)有關(guān)部門對高科技企業(yè)主要經(jīng)營活動(dòng)、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的月報(bào)和年報(bào)工作。十、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。包括對各種固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、分類、登記等工作。十一、負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的購買與管理工作。包括購置辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、審批、購買、領(lǐng)用等。十二、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作，包括公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公環(huán)境服務(wù)、車輛維護(hù)服務(wù)；公司日常接待工作；公司辦公環(huán)境和公用車輛的正確、安全使用、以及保養(yǎng)維護(hù)；搞好公司員工必要的福利工作。十三、負(fù)責(zé)公司全部財(cái)產(chǎn)的安全防盜工作；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)工作，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話

18、等的使用和維護(hù)。 華工科技產(chǎn)業(yè)股份有限公司行政部部門職責(zé)十四、 貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司的日常事物。負(fù)責(zé)與上級領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系匯報(bào)；疏通和協(xié)調(diào)各職能部門的工作聯(lián)系。十五、 貫徹落實(shí)公司的管理方針；負(fù)責(zé)總裁日常工作的通知安排和服務(wù)；負(fù)責(zé)總裁工作報(bào)告的起草、文件呈閱、簽發(fā)文件的處理、歸檔；向總裁及時(shí)反映公司運(yùn)行過程中的情況和意見。十六、 負(fù)責(zé)公司有關(guān)會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，催辦會(huì)議議定事項(xiàng)并負(fù)責(zé)會(huì)議有關(guān)材料的整理立卷工作。十七、 負(fù)責(zé)公司文件的擬稿、處理、傳遞、簽發(fā)、審批、印刷、發(fā)送、立卷、歸檔、查閱、借閱等工作；負(fù)責(zé)來人來函的處理和歸檔管理工作。十八、 負(fù)責(zé)公司有關(guān)制度的制定與建設(shè)。如安全制度、衛(wèi)生制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、部門內(nèi)部管理制度等。十九、 負(fù)責(zé)公章的使用與管理；負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、技術(shù)交易證書、高新企業(yè)認(rèn)定證書和其它證